טופס מספק דרך קלה להפצה ואיסוף אלקטרוניים של מידע. לדוגמה, תוכל להשתמש בטפסים כדי להזמין אספקה או כדי לפרסם מידע בתיקיה ציבורית (תיקיה ציבורית: תיקיה בשרת ציבורי בה ניתן להשתמש לשיתוף מידע, כגון מידע אודות עבודה, דיונים, אנשי קשר, משימות ומודעות דרושים. הרשאות קובעות מי רשאי להציג ולשנות את התיקיה ובאיזו מידה.). Microsoft Office Outlook 2007 המספקת טפסים מוכללים, כגון טופס הודעה לחיבור הודעות וטופס איש קשר להזנת פרטי איש הקשר. אם שלחת הודעת דואר אלקטרוני או יצרת פעילות, השתמשת בטופס. כל הפריטים (פריט: פריט הוא הרכיב הבסיסי המכיל מידע ב- Outlook (בדומה לקובץ בתוכניות אחרות). פריטים כוללים הודעות דואר אלקטרוני, פעילויות, אנשי קשר, משימות, ערכים ביומן, פתקים, פריטים שהוצבו ומסמכים.) של Outlook מבוססים על טופס.

לקבלת עזרה עבור טפסים ב- Outlook, ראה מפת דרכים עבור עזרה של טפסים.

התאמה אישית של טפסים עבור תרחישים שונים

Office Outlook 2007 מציע 3 דרכים לפיתוח והתאמה אישית של טפסים, שבהם ניתן להשתמש באופן שונה בהתאם למשאבי הארגון. דרכים אלה כוללות:

---

• דפי טפסים מותאמים אישית

• אזורי טפסים של Outlook

• טפסים של Microsoft Office InfoPath המשולבים ב- Office Outlook 2007

---

דפי טפסים מותאמים אישית

טפסים אלה פועלים עם Office Outlook 2007 וגירסאות מוקדמות יותר. Outlook מספק את סביבת עיצוב הטפסים של Outlook ליצירת טפסים מותאמים אישית. השתמש בטופס מוכלל כדי למנף את הפונקציונליות של הפריט המשויך אליו. לדוגמה, כדי לכלול בדיקת שמות אוטומטית בטופס מותאם אישית, באפשרותך ליצור את הפונקציונליות מטופס המבוסס על הודעת דואר אלקטרוני. כדי לשנות תבנית של טופס, הוסף והסר שדות, פקדים, אפשרויות ודפי טופס. ניתן גם לשמור טופס שהותאם אישית עם דפי טפסים שיצרת כקובץ שישמש כתבנית או שייכלל בספריית הטפסים כך שיהיה זמין לאחרים.

מפתחים יכולים להרחיב טפסים באמצעות פקדי ActiveX של Microsoft ולמקם דפי אינטרנט ישירות בטפסים שלהם באמצעות הפקד 'דפדפן אינטרנט'. ניתן לתכנת התאמות אישיות של טפסים סטנדרטיים של Outlook באמצעות Microsoft Visual Basic Scripting Edition ‏(VBScript).

 לראש הדף

אזורי טפסים של Outlook

אזורי הטפסים של Outlook הם תכונה חדשה ב- Office Outlook 2007 והם מסייעים ביצירת חוויה עשירה יותר של שימוש בטפסים מותאמים אישית. אזורי טפסים מעוצבים גם במעצב הטפסים של Outlook והם נוספים לטפסים הסטנדרטיים של Outlook.

הגבלות רבות בהתאמה אישית של דפי טפסים אינן חלות על התאמה אישית של אזורי טפסים. לדוגמה, אזורי טפסים מאפשרים לך לעקוף כל חלק בתבנית טופס של Outlook או בטופס מותאם אישית, כולל דף הטופס הראשון.

באמצעות אזורי טופס, מפתחים יכולים להרחיב את טופסי Outlook באמצעות פקדי ActiveX ולמקם דפי אינטרנט בטפסים באמצעות הפקד 'דפדפן אינטרנט'. טפסים הכוללים אזורי טופס מעוצבים כקבצי Outlook Form Storage ‏(‎.ofs) בודדים, שכל אחד מהם מכיל אזור טופס אחד. קבצי ‎.ofs מרובים ניתנים לצירוף לאותה מחלקת הודעות כדי לבנות טופס מלא עם דפי טפסים מרובים.

 הערה    בניגוד לטפסים של Outlook, טפסים המכילים אזורי טפסים חייבים להיות מותקנים בכל מחשב שבו ייעשה בהם שימוש, הן במחשב של השולח והן במחשב של הנמען.

יתרונות אחרים של השימוש באזורים כוללים:

• אזורי טופס מאפשרים לטפסים להיראות חלק בלתי נפרד הן של Microsoft Windows XP והן של ממשקי משתמש של תוכניות.
• ניתן להציג טפסים המעוצבים באמצעות אזורי טפסים הן בחלון הראשי של Office Outlook 2007 והן בחלונית הקריאה.
• אזורי טפסים נפרסים באמצעות תוספת ב- Outlook ואינם תלויים בתיקיות ציבוריות של Exchange.

לקבלת עזרה עבור אזורי טפסים ב- Outlook, ראה מפת דרכים עבור עזרה של טפסים.

 לראש הדף

טפסים של Microsoft Office InfoPath המשולבים ב- Office Outlook 2007

אם אתה כבר משתמש בטפסים של InfoPath עבור משימות כגון שליחת דוחות מצב שבועיים, ואם אתה משתמש ב- Office Outlook 2007 לניהול הודעות דואר אלקטרוני, טופסי הדואר האלקטרוני של InfoPath יכולים לייעל את התהליכים שבהם אתה משתמש לשיתוף פעולה ולשיתוף נתונים. הסיבה לכך היא שאתה יכול לפתוח, למלא ולשלוח טפסים של InfoPath מתוך Office Outlook 2007, מבלי שיהיה עליך לפתוח את InfoPath. אם תקבל טופס דואר אלקטרוני של InfoPath, תוכל להשיב לו, להעביר אותו ולאחסן אותו, בדיוק כפי שתעשה עם כל פריט אחר ב- Office Outlook 2007.

 לראש הדף