• ניהול הזמן והמידע

• התחברות מעבר לגבולות

• שיפור השליטה וההגנה על דואר אלקטרוני

Microsoft Office Outlook 2007 מספק פתרון משולב לניהול הזמן והמידע שלך, להתחברות מעבר לגבולות ולשליטה על המידע שמגיע אליך. Office Outlook 2007 כולל חידושים שבהם באפשרותך להשתמש כדי לחפש פעילויות תקשורת במהירות גבוהה יותר, לארגן את העבודה שלך ולשתף מידע עם אחרים באופן טוב יותר — הכל ממקום אחד.

Office Outlook 2007 מספק פתרון משולב שמסייע לך לנהל את הזמן והמידע שלך בצורה טובה יותר. הצג תמונה גדולה יותר.

ניהול הזמן והמידע

ארגן טוב יותר מידע כדי לעזור לחסוך זמן ולהיות פרודוקטיבי יותר.

• עריכת חיפוש מהיר בכל המידע שלך. באמצעות חיפוש מיידי משולב, באפשרותך לאתר את כל המידע שאתה מחפש היישר מתוך הממשק של Office Outlook 2007‏. לא רק שבאפשרותך לחפש לפי מילת מפתח במידע, אלא החיפוש המיידי מחפש מילות מפתח אלה גם בקבצים המצורפים לדואר האלקטרוני. לקבלת תוצאות חיפוש מוכוונות יותר, החלונית 'חיפוש מיידי' מספקת קריטריונים מועילים למיקוד החיפוש.
• ניהול סדרי העדיפויות היומיומיים שלך. השתמש בשורת המשימות לביצוע כדי לארגן את סדר היום ולנהל את סדרי העדיפויות שלך. שורת המשימות לביצוע מספקת תצוגה מאוחדת של לוח השנה, פגישות עתידיות, משימות ודואר מסומן בדגלים, כדי להקל על ביצוע פעולות על המידע.
• קבלת תוצאות טובות יותר ומהר יותר באמצעות ממשק המשתמש Microsoft Office Fluent‏. Office Outlook 2007 עושה שימוש בממשק Office Fluent במסגרת חוויית היצירה, כדי להפוך את החיבור, העיצוב והפעולות על דואר אלקטרוני לקלות יותר ולחוויה אינטואיטיבית יותר. כל התוכנות והיכולות העשירות של Office Outlook 2007 נמצאות כעת במיקום נגיש וקל לאיתור בתוך ההודעה.
• זיהוי חזותי של מידע. באמצעות 'קטגוריות צבעים' ב-Office Outlook 2007, באפשרותך להתאים אישית ולהוסיף בקלות קטגוריות לכל סוג מידע. קטגוריות צבעים מעניקות לך דרך קלה וחזותית להבחין בין פריטים, כך שקל לארגן נתונים ולחפש במידע.
• תצוגה מקדימה של קבצים מצורפים בלחיצה אחת באמצעות 'תצוגה מקדימה של קובץ מצורף'. לרוב, גישה אל קבצים המצורפים לדואר אלקטרוני היא תהליך רב-שלבי ללא דרך קלה לראות את התוכן. באמצעות תצוגה מקדימה של קבצים מצורפים, באפשרותך להציג בקלות בתצוגה מקדימה את הקבצים המצורפים בלחיצה אחת ישירות מתוך Office Outlook 2007.

השתמש ב'חיפוש מיידי' כדי לאתר את המידע הרצוי, מתוך ממשק משולב ומוכר. הצג תמונה גדולה יותר.

 לראש הדף

התחברות מעבר לגבולות

שתף את כל סוגי המידע עם עמיתים לעבודה, לקוחות, חברים ומשפחה.

• יצירה ומנוי של לוחות שנה באינטרנט. לוחות שנה באינטרנט מספקים דרך להצגה ועדכון של לוחות שנה ולוחות זמנים של אירועים תעשייתיים או תחומי עניין אישיים. באפשרותך להוסיף לוח שנה באינטרנט סטטי, לעשות מנוי ללוח שנה באינטרנט דינמי ב-Office Outlook 2007 וליצור לוחות שנה באינטרנט משלך כדי לשתפם עם אחרים.
• שליחת פרטי לוח השנה לכל אחד באמצעות תמונות לוח שנה. זקוק לדרך קלה לשיתוף פרטי לוח השנה שלך עם אחרים? באמצעות תמונות לוח שנה, Office Outlook 2007 יוצר הצגת HTML של לוח השנה שלך, כך שבאפשרותך לשתף מידע זה עם כל אחד.
• פרסום לוח השנה באינטרנט ב-Microsoft Office Online. באמצעות Office Outlook 2007, באפשרותך ליצור בקלות לוח שנה באינטרנט חדש ב-Office Outlook 2007 ולפרסמו ב-Office Online כדי לשתפו עם אחרים. באמצעות אישורי Microsoft Passport, באפשרותך להזמין קבוצה של עמיתים לעבודה, לקוחות, חברים או משפחה להציג את לוח השנה שלך ולעבוד בו כדי שלכולם יהיה המידע העדכני ביותר.
• שילוב מלא עם טכנולוגיית Microsoft Windows SharePoint Services. באמצעות Office Outlook 2007 באפשרותך לבצע פעולות על המידע המאוחסן בטכנולוגיית Windows SharePoint Services בכל מקום בכל זמן. באפשרותך לחבר לוחות שנה, מסמכים, אנשי קשר או משימות של Windows SharePoint Services עם Office Outlook 2007 ולקבל יכולות עריכה מלאות, מתוך ידיעה שכל שינוי שתבצע במידע שמאוחסן ב-Outlook 2007 יכול להשתקף בגירסת השרת.
• חוויית פונקציונליות ושיתוף פעולה מורחבים עם Microsoft Exchange Server 2007. בעת שימוש ב-Office Outlook 2007 וב-Microsoft Exchange Server 2007 יחד, משתמשים נהנים מיכולות שיתוף פעולה מורחבות ומשיפורי אבטחה. Exchange Server 2007 מספק את המילה האחרונה בנוגע לחיבורי תיבת דואר דינמיים, תכונות הודעות מאוחדות והגנה משופרת מפני דואר זבל.
• שליחת הודעות טקסט מ-Outlook בלחיצה אחת פשוטה. Outlook Mobile Service הוא תכונה של Outlook, שמאפשרת לך לשלוח ולקבל הודעות טקסט ותמונה בין Office Outlook 2007 וכל טלפון נייד. Outlook Mobile Service גם מאפשר לך להעביר הודעות דואר אלקטרוני, אנשי קשר, פעילויות ומשימות של Outlook לעצמך או לאנשים אחרים כהודעות טקסט. באפשרותך אף להגדיר את Office Outlook 2007 לשלוח באופן אוטומטי הודעות דואר אלקטרוני, תזכורות ואת לוח הזמנים היומי שלך כהודעות טקסט ישירות לטלפון הנייד שלך.
• עבודה עם הזנות RSS מתוך Office Outlook 2007. כעת באפשרותך לעשות מנוי מלא ולבצע פעולות עם הזנות Really Simple Syndication‏ (RSS) ישירות מתוך Office Outlook 2007, המקום הטבעי ביותר לניהול סוג זה של מידע. קל להתחיל להוסיף הזנות RSS באמצעות דף הבית של מנויי RSS, מתוך Office Outlook 2007‏.
• התאמה אישית ושיתוף של כרטיסי ביקור אלקטרוניים. כרטיסי ביקור אלקטרוניים מהווים דרך קלה ליצור, להתאים אישית ולשתף את הפרטים שלך עם צרכנים, לקוחות או חברים. באפשרותך להוסיף לכרטיס תמונות, לוגו חברה או פרטים אישיים אחרים, כדי שהנמענים יוכלו לזהות בקלות את כרטיס הביקור שלך.

תצוגת שכבת-על של לוח שנה מקלה על הניווט בלוח השנה האישי שלך ובלוח השנה הצוותי, בו-זמנית. הצג תמונה גדולה יותר.

 לראש הדף

שיפור השליטה וההגנה על דואר אלקטרוני

Office Outlook 2007 עובד למענך כדי לשלוט במידע ולשמור על בטיחותך מפני אתרים זדוניים.

• מניעת דואר זבל וצמצום החשיפה לאתרים זדוניים. מסנן דואר הזבל, שהוכנס לראשונה ב-Microsoft Office Outlook 2003, מסייע למנוע את הצפת תיבת הדואר הנכנס שלך בדואר זבל. יחד עם מסנן דואר הזבל של Office Outlook 2007, ב-Office Outlook 2007 התווספו דרכים המסייעות להגן עליך מפני חשיפת פרטים אישיים. תכונות חדשות נגד דיוג יהפכו קישורים מאיימים ללא זמינים ויזהירו אותך מפני תוכן זדוני או מדייג אפשרי בתוך הודעת דואר אלקטרוני.
• הגנה משופרת ושיפורי אבטחה ב-Exchange Server 2007‏. יחד, Office Outlook 2007 ו-Exchange Server 2007 מספקים טכנולוגיה נגד דיוג באמצעות מסנן חדש לדואר זבל. Exchange Server 2007 פועל כסריקה הראשונית של דואר נכנס וקובע את חוקיות הודעות הדואר האלקטרוני, ואם יש צורך, הופך קישורים או כתובות URL שנמצאים בהודעת הדואר האלקטרוני ללא זמינים כדי לסייע בהגנה על משתמשים.
• שליטה בהפצה של עבודה רגישה. כדי לסייע בהגנה על נכסי החברה שלך, מנע ממשתמשים להעביר, להעתיק או להדפיס הודעות דואר אלקטרוני חשובות באמצעות פונקציונליות ניהול זכויות מידע (IRM‏). באפשרותך גם לציין תאריך תפוגה עבור ההודעה, שלאחריו לא ניתן יהיה לפתוח אותה או לבצע עליה פעולה אחרת. עבור פונקציונליות IRM נדרש Microsoft Windows Server 2003 או גירסה מתקדמת יותר עם Microsoft Windows Rights Management Services‏ (RMS‏).
• שמירה על תאימות באמצעות תיקיות דואר אלקטרוני מנוהלות. Exchange Server 2007 מציע תיקיות דואר אלקטרוני, המהוות גישה חדשה לשמירה, העברה לארכיון ותאימות תקינה של מסמכים. המשתמשים רואים תיקיות אלה ופועלים איתן ב-Office Outlook 2007 בדיוק כמו כל תיקיית דואר אחרת, אך ההודעות המאוחסנות בתיקיות אלה מקבלות מדיניות שמירה, העברה לארכיון ותפוגה המוגדרת על-ידי מנהל המערכת. באמצעות תיקיות דואר אלקטרוני מנוהלות, משתמשים ומנהלי מערכת יכולים בקלות לעמוד בצורות שונות של תקנות חיצוניות ומדיניות פנימית של החברה בנוגע לשמירת הודעות.
• סיוע בהבטחת חוקיות דואר אלקטרוני באמצעות חותמת דואר אלקטרוני של Office Outlook 2007. חותמת דואר אלקטרוני של Office Outlook 2007 מסייעת להבטיח שדואר אלקטרוני המגיע לתיבת הדואר הנכנס שלך אכן חוקית, ושדואר אלקטרוני הנשלח על-ידי Office Outlook 2007 ייחשב מהימן על-ידי לקוח הנמען. יצירת דואר באמצעות 'חותמת דואר אלקטרוני' משתמשת בטכנולוגיה חדשה שפותחה על-ידי Microsoft כחלק מהמאמץ הנמשך לריסון דואר הזבל. טכנולוגיה זו מבקשת ממחשב השולח לבצע חישוב או ליצור חידה, ולאחר מכן להקצות עבודה זו כאסימון חוקיות להודעת הדואר האלקטרוני. עבור משתמשים השולחים דואר אלקטרוני בכמויות גדולות בצורת דואר זבל, חותמות דואר אלקטרוני אלו גוזלות זמן רב ופוגעות באופן טכנולוגי, אך עדיין אינן משנות את חוויית המשתמש של שליחת דואר אלקטרוני.

יכולות נגד דיוג ב-Office Outlook 2007 מזהירות אותך מפני תוכן שעשוי להיות מאיים, היישר מתוך הודעות הדואר האלקטרוני. הצג תמונה גדולה יותר.

 לראש הדף