מתקשה לאתר את המידע הרצוי? השתמש ב-Office Outlook 2007 לחיפוש מילות מפתח, תאריכים או קריטריונים גמישים אחרים כדי לאתר פריטים בדואר אלקטרוני, בלוח השנה, באנשי הקשר או במטלות שלך ולחסוך זמן יקר. התכונה 'חיפוש מיידי' ב-Office Outlook 2007 משולבת במלואה בממשק, כך שאין צורך לעזוב את Outlook כדי לאתר את המידע הרצוי.

בדוק את סדרי העדיפויות שלך למשך היום על-ידי סקירת שורת המשימות לביצוע, שבה מוצגים בבירור פריטי הדואר והמשימות המסומנים בדגלים. שורת המשימות לביצוע גם מחברת משימות שייתכן שאחסנת בתוכניות אחרות של Microsoft Office, כגון Project‏, OneNote וטכנולוגיית Microsoft Windows SharePoint Services. לבסוף, השילוב של פריטי שורת המשימות לביצוע בלוח השנה מסייע לך לתזמן ולשריין בקלות זמן לניהול מעקב אחר פריטים.

המראה והתחושה של ממשק ההודעות ב-Office Outlook 2007 עוצבו מחדש כדי להפוך את היצירה, העיצוב והפעולות המתבצעות על מידע, לחוויה קלה ואינטואיטיבית יותר. כעת עומדות לרשותך כל התכונות והיכולות העשירות של Outlook במיקום נגיש ונוח, עובדה שמקלה על הניווט בין האפשרויות.

פונקציונליות לוח השנה החדשה של Office Outlook 2007 מספקת מספר דרכים קלות לשיתוף לוח השנה עם כל מי שנמצא בתוך הארגון או מחוצה לו ומאפשרת לאנשי קשר חשובים גישה מיידית למידע שלך. באפשרותך ליצור ולפרסם לוחות שנה באינטרנט ל-Microsoft Office Online, להוסיף ולשתף מנויים ללוחות שנה באינטרנט, לשלוח בדואר אלקטרוני תמונות לוח שנה או אף לשלוח כרטיסי ביקור אלקטרוניים מותאמים אישית ללקוחות, דבר שמקל על ניהול תקשורת עם כל אחד.

שילוב של Office Outlook 2007 עם Exchange Server 2007 מציע חוויה עשירה ומלאה בשימוש ב-Outlook. משתמשים מפיקים תועלת ממסייע תזמון חדש שהופך משימות ניהול לוח שנה הגוזלות זמן לאוטומטיות, וכן כולל יכולת לתזמן ולסנכרן תקשורת מחוץ למשרד ותיקיות מנוהלות המקלות על צורכי תאימות. נוסף על כך, השילוב של Office Outlook 2007 ו-Exchange Server 2007 מספק רמה חדשה של שיתוף פעולה מאובטח, ומציע מספר גישות בנוגע להודעות עם אבטחה משופרת, שקל להשתמש בהן והמבטיחות למשתמשים שיוכלו לבטוח בבטיחות ההודעות שלהם.

Office Outlook 2007 מספק יכולת פעולה הדדית עשירה עם מידע המאוחסן בטכנולוגיית Windows SharePoint Services בכל עת. באפשרותך לחבר מסמכים, לוחות שנה, אנשי קשר, משימות ומידע אחר של Windows SharePoint Services ל-Office Outlook 2007, המספק לך מקום מרכזי לניהול המידע. בנוסף, עומדות לרשותך יכולות עריכה מלאות, כך שכל שינוי שתערוך במידע המאוחסן ב-Office Outlook 2007 ישתקף גם בגירסת השרת.

Office Outlook 2007 כולל אמצעים חדשים שמסייעים להגן עליך מפני דואר זבל ואתרי "דיוג". כדי להגן עליך מפני חשיפת מידע אישי לאתר מסוכן, Office Outlook 2007 כולל מסנן דואר זבל משופר, כמו גם מספר תכונות חדשות שהופכות קישורים ללא זמינים ומזהירות אותך בנוגע לתוכן מסוכן בהודעת דואר אלקטרוני.

Outlook Mobile Service הוא תכונה של Outlook, שמאפשרת לך לשלוח ולקבל הודעות טקסט ותמונה בין Office Outlook 2007 וכל טלפון נייד. Outlook Mobile Service גם מאפשר לך להעביר דואר אלקטרוני, אנשי קשר, פעילויות ומשימות של Outlook לעצמך או לאנשים אחרים כהודעות טקסט. באפשרותך אף להגדיר את Office Outlook 2007 לשלוח באופן אוטומטי דואר אלקטרוני, תזכורות ואת לוח הזמנים היומי שלך כהודעות טקסט ישירות לטלפון הנייד שלך.

באמצעות קטגוריות צבעים ב-Office Outlook 2007, באפשרותך להתאים אישית ולהוסיף בקלות קטגוריות לכל סוג של מידע — דואר אלקטרוני, פריטי לוח שנה, אנשי קשר או משימות. קטגוריות צבעים מספקות דרך פשוטה וחזותית להבחין פריטים זה מזה, דבר שמקל על ארגון הנתונים ועל חיפוש מידע.

בעזרת Office Outlook 2007, כעת באפשרותך לקרוא ולנהל הזנות Really Simple Syndication‏ (RSS) ובלוגים ישירות מתוך Office Outlook 2007, המקום הטבעי ביותר לנהל מידע זה. באמצעות התמיכה המשולבת עבור הזנות RSS ב-Office Outlook 2007, אינך צריך עוד לצאת מ-Outlook כדי לקרוא את החדשות האחרונות מרחבי העולם, להתעדכן בנוגע לקבוצת הספורט החביבה עליך, או להישאר מעודכן בנוגע למתרחש בבלוגים מעניינים. קל להתחיל להוסיף מנויים אלה באמצעות דף הבית המוכלל ב-Office Outlook 2007, המסופק על-ידי Office Online.