הצג הכל

הסתר הכל

ב- Microsoft Office Outlook, באפשרותך לסרוק את תיקיות הדואר האלקטרוני ולהציג בתצוגה מקדימה את התוכן שלהן מבלי לפתוח הודעות.

• תצוגה מקדימה של שלוש השורות הראשונות בהודעה בחלון הראשי של Outlook

• תצוגה מקדימה של תוכן הודעה בחלונית הקריאה

• תצוגה מקדימה של קובץ מצורף בחלונית הקריאה

• ביטול או הפעלה של חלונית הקריאה

תצוגה מקדימה של שלוש השורות הראשונות בהודעה בחלון הראשי של Outlook

• בתפריט תצוגה, לחץ על תצוגה מקדימה אוטומטית.

 הערה     כדי להציג בתצוגה מקדימה רק את שלוש השורות הראשונות בהודעות שלא נקראו, בתפריט תצוגה, הצבע על תצוגה נוכחית ולאחר מכן לחץ על התאמה אישית של תצוגה נוכחית. לחץ על הגדרות אחרות ולאחר מכן לחץ על סקור פריטים שלא נקראו.

 לראש הדף

תצוגה מקדימה של תוכן הודעה בחלונית הקריאה

בחלונית הקריאה (חלונית קריאה: חלון ב-Outlook שבו ניתן להציג פריט בתצוגה מקדימה ללא צורך בפתיחתו. כדי להציג פריט בחלונית הקריאה, לחץ עליו.), באפשרותך לקרוא את התוכן של הודעה, לפתוח ולסקור קבצים מצורפים, להפעיל היפר-קישור, להשתמש בלחצני הצבעה, להציג מידע מעקב בסרגל המידע (סרגל המידע: כותרת הממוקמת בראש הודעת דואר אלקטרוני, פעילות, איש קשר או משימה שנפתחו. כותרת זו מציינת אם ההודעה נענתה או הועברה לנמענים, אם איש קשר המשתמש בהעברת הודעות מיידית נמצא במצב מקוון וכן הלאה.) ולהגיב על בקשות לפגישה.

אבטחה  באפשרותך להציג הודעות באופן בטוח בחלונית הקריאה. קבצי Script או קבצים מצורפים העלולים להיות זדוניים אינם מופעלים או נפתחים אוטומטית בחלונית הקריאה. למרות ש- Outlook חוסם את רוב סוגי הקבצים המצורפים הזדוניים, יש לטפל תמיד בזהירות בהודעות ובקבצים מצורפים שנשלחו משולחים לא מוכרים או משולחים שלא ביקשת לקבל מהם דואר.

• בתפריט תצוגה, הצבע על חלונית קריאה ולאחר מכן לחץ על ימין או על למטה.

  הערות  

• הגדרת ברירת המחדל של Outlook היא לחסום תוכן חיצוני, כגון קישורים לתמונות או לצלילים בהודעות HTML שאתה מקבל. קישורים אלה הם הפניות בקוד המקור של HTML למיקום חיצוני באינטרנט. בעת פתיחה או תצוגה מקדימה של ההודעה, המחשב מוריד את התוכן החיצוני כדי שתהיה אפשרות להציג את התמונה או להשמיע את הצליל. לעיתים, שולחי דואר זבל משתמשים בהורדת תוכן חיצוני על-ידי המחשב שלך כדי לוודא שכתובת הדואר האלקטרוני שלך חוקית, ולאחר מכן הם מוסיפים אותה לרשימת דואר הזבל שלהם. לקבלת מידע נוסף, ראה חסימת קבצים מצורפים ב- Outlook.
• בעת הצגת הודעה בחלונית הקריאה, ניתן להציג מאפייני דואר אלקטרוני עבור שם המופיע בשדות מאת, אל או עותק על-ידי לחיצה כפולה עליו.

 לראש הדף

תצוגה מקדימה של קובץ מצורף בחלונית הקריאה

כשאתה מקבל קובץ מצורף להודעה וברצונך לראות במהירות מה מכיל הקובץ המצורף מבלי לפתוח אותו, באפשרותך להציג את הקובץ המצורף בתצוגה מקדימה בחלונית הקריאה (חלונית קריאה: חלון ב-Outlook שבו ניתן להציג פריט בתצוגה מקדימה ללא צורך בפתיחתו. כדי להציג פריט בחלונית הקריאה, לחץ עליו.).

 הערה   כדי להציג תצוגה מקדימה של קובץ מצורף שנוצר ביישום Microsoft Office System 2007, יישום Office 2007 חייב להיות מותקן במחשב שלך, לדוגמה, כדי להציג תצוגה מקדימה של קובץ מצורף של Word, הייישום Word חייב להיות מותקן. כדי להציג תצוגה מקדימה של קובץ מצורף של Excel, היישום Excel חייב להיות מותקן.

תצוגה מקדימה של קובץ מצורף נתמכת בהודעות שמעוצבות בתבנית HTML וטקסט רגיל, אך לא בהודעות שמעוצבות בתבנית טקסט עשיר (RTF). בנוסף, תצוגה מקדימה של קובץ מצורף זמינה רק בתצוגת הודעות שהתקבלו ולא בעת יצירת הודעות חדשות.

הצגת יישומים של Microsoft Office System 2007 התומכים כברירת מחדל בתצוגה מקדימה של קבצים מצורפים

 חשוב   כדי לסייע לך להתגונן מפני קוד זדוני, תוכן פעיל המוטבע בקבצים מצורפים (כולל Scripts, פקודות מאקרו ופקדי ActiveX) הופך ללא זמין בתצוגה המקדימה. עדיף להציג תצוגה מקדימה או לפתוח קבצים מצורפים שנשלחו ממקור מהימן בלבד.

הצגת קובץ מצורף בתצוגה מקדימה

1. ברשימת ההודעות, בחר את ההודעה המכילה את הקובץ המצורף שברצונך להציג.
2. בחלונית הקריאה, לחץ על הקובץ המצורף. אם יש ריבוי של קבצים מצורפים, ייתכן שתצטרך לגלול לרוחב כדי למצוא את הקובץ הרצוי.

    הערה   ייתכן שהתצוגה המקדימה לא תראה את התוכן העדכני ביותר בקובץ. פתח את הקובץ כדי לראות את התוכן המלא והמעודכן. לדוגמה, באפשרותך ללחוץ פעמיים על קובץ מצורף מסוג ‎.docx כדי לפתוח אותו ב- Microsoft Word.

3. כדי לחזור לגוף ההודעה, לחץ על לחצן הודעה.

 לחץ כדי להציג את ההודעה

 לחץ כדי להציג תצוגה מקדימה של הקובץ המצורף

 תצוגה מקדימה של קובץ מצורף

 לחץ על שקופית של PowerPoint כדי להציג את השקופית הבאה במצגת

 לראש הדף

ביטול או הפעלה של חלונית הקריאה

בצע אחת מהפעולות הבאות:

• ביטול חלונית הקריאה

  • בתפריט תצוגה, הצבע על חלונית קריאה ולאחר מכן לחץ על לא פעיל.

• הפעלת חלונית הקריאה

• בתפריט תצוגה, הצבע על חלונית קריאה ולאחר מכן לחץ על ימין או על למטה.

 לראש הדף