אם אתה מתמצא ב- Microsoft Office Outlook 2003 או בגירסאות קודמות של Microsoft Outlook, הרשימה הבאה מתארת תכונות ופונקציונליות שאינן קיימות עוד או ששונו ב- Microsoft Office Outlook 2007.

• עורך דואר אלקטרוני מקורי של Outlook   Office Outlook 2007 משתמש בעורך המבוסס על Microsoft Office Word 2007. במהדורות קודמות, היתה לך אפשרות לבטל את פעולת Word כעורך שלך ולהשתמש בעורך מקורי שהיה כלול ב- Outlook.
• תמיכה בפגישה מקוונת   שיחות שבהן נעשה שימוש ב- Microsoft Windows NetMeeting או שיחות המציינות פגישה מקוונת מסוג NetMeeting אינן נתמכות יותר. הוסרה היכולת להמיר בקשה לפגישה בפגישה מקוונת על-ידי שימוש ברשימה זוהי פגישה מקוונת המשתמשת ב. Microsoft Exchange Conferencing,‏ Microsoft Windows Media Services ו- NetMeeting אינם נתמכים עוד ב- Office Outlook 2007. אנו ממליצים להשתמש ב- Microsoft Office Live Meeting כתחליף. Office Live Meeting מציע פונקציונליות רבה יותר.
• פנקס כתובות אישי   פנקס הכתובות האישי אינו נתמך עוד. פנקס כתובות זה הוחלף על-ידי אנשי קשר ב- Microsoft Outlook 97. ערכי פנקס הכתובות האישי מאוחסנים בקובץ בעל סיומת ‎.pab. כל אנשי הקשר בפנקס הכתובות האישי הועברו לתיקיית אנשי הקשר בברירת המחדל של Outlook. באפשרותך לבחור להעביר את אנשי הקשר לתיקיה נפרדת, או לחלופין, לבטל את ההעברה ולייבא את קובץ ה- ‎.pab במועד מאוחר יותר. קובץ ה- ‎.pab ממשיך להתקיים במערכת הקבצים, אולם פנקס הכתובות האישי הוסר מ- Outlook. הקובץ ‎.pab אינו תומך ב- Unicode ואינו בר-נדידה בין מחשבים מרובים שבהם אתה עשוי להשתמש.
• החלפת אשפי חשבונות הדואר האלקטרוני בתיבת דו-שיח הגדרות חשבון   ניתן לקבוע את תצורתם של חשבונות דואר אלקטרוני רבים ב- Office Outlook 2007. אם תרצה, באפשרותך עדיין לקבוע תצורה של חשבונות דואר אלקטרוני באופן ידני. אשף חשבונות הדואר האלקטרוני הוחלף בתיבת הדו-שיח הגדרות חשבון. תיבת הדו-שיח הגדרות חשבון מספקת גישה לתצורות חשבון דואר אלקטרוני, לקבצי נתונים, להזנות RSS, לפנקסי כתובות ולמנויי SharePoint.
• מקלדת משימות   לא ניתן עוד לראות את מקלדת המשימות בלוח השנה או את אפשרויות תפריט מקלדת המשימות בתפריט תצוגה. מקלדת המשימות הוחלפה בשורת משימות לביצוע חדשה.
• עדכוני מפגשים   מי שיוצר מפגש אינו יכול עוד לשנות את זמן או את מיקום המפגש ללא שליחת עדכון. בדומה, אין באפשרותו של מארגן לבטל מפגש או לשלוח בקשה לביטול ללא שליחת עדכון. עם זאת, ניתן עדיין למארגן מפגשים לשנות את הגוף, את שורת הנושא ואת זמן התזכורת בלי לשלוח עדכון.
• בקשות מפגש מיושנות   לא ניתן עוד להעביר בקשת מפגש מיושנת. אם תנסה להעביר כעת בקשת מפגש מיושנת, Outlook שולח אוטומטית את העותק האחרון של המפגש המעודכן. התנהגות חדשה זו מונעת שליחת מידע לא מדויק לאנשים אחרים.
• דגלים להמשך מעקב   דגלים להמשך מעקב, אשר הוצגו ב- Microsoft Office Outlook 2003, מוחלפים בדגלי משימות וקטגוריות צבע. לא ניתן עוד לראות דגלים צבעוניים בתצוגת דואר. אם סימנת פריטים בדגלים בגירסה הקודמת של Outlook כדי לציין את רמת חשיבותם או את השתייכותם לקבוצה מסוימת, במקום זאת, עליך להשתמש כעת בקטגוריות צבע. אם השתמשת בדגלים לציון זמן ביצוע פעולה על פריט, עליך להשתמש כעת בדגלי משימות. שינוי זה נערך כדי להגביר את הפונקציונליות של הדגלים. עם סימון דגלי משימות, באפשרותך למקם פריט במערכת ניהול משימות כוללת. צעד זה מאפשר לך לראות את המשימות שלך בשורת המשימות לביצוע, ברשימת משימות יומית בלוח השנה ובתצוגת משימות. על-ידי השמת פריטים בקטגוריות, באפשרותך לסרוק בקלות את תיבת הדואר הנכנס עבור פריטים שהושמו בקטגוריות באותו אופן שבו היית עשוי לסרוק קודם לכן את תיבת הדואר הנכנס עבור פריטים המסומנים בדגלים. כמו כן, ניתן למצוא פריטים שהושמו בקטגוריות בתיקיות חיפוש דואר שהושם בקטגוריות.
• קטגוריות צבע בהודעות דואר אלקטרוני   כברירת מחדל, לא ניתן לשלוח קטגוריות בהודעות דואר אלקטרוני. בגירסאות מוקדמות יותר של Outlook, ניתן היה לקבל קטגוריות בהודעות דואר אלקטרוני נכנסות ולהחילן אוטומטית על תשובות והעברות של הודעות אשר הושמו בקטגוריות.
• השורה פנוי/לא פנוי   השורה פנוי/לא פנוי מוסרת בפריטי לוח השנה אם הפריט מסומן כלא פנוי. שינוי זה הוא אחד מכמה שיפורים בבהירותו של לוח השנה. השורה פנוי/לא פנוי מופיעה אם הפריט מסומן כפנוי, כזמני או כמחוץ לתחום.
• סמל מפגשים בלוח השנה   סמל המפגש הוסר מפריטי לוח השנה. שינוי זה הוא אחד מכמה שיפורים בבהירותו של לוח השנה.
• לחצן המשך טיפול    הלחצן המשך טיפול ותיבת הדו-שיח דגל להמשך טיפול מוחלפות בתפריט נפתח. תכונת הסימון בדגלים שופרה. ניתן לראות שינוי זה בפעם הראשון בעת לחיצה על העמודה דגל מהיר. שינוי התנהגותו של הלחצן המשך טיפול הוא חלק משיפור כולל בניהול הזמן והמשימות בתוך Outlook.
• Symantec ACT!‎ ותמיכת Microsoft Schedule+‎   יבוא מידע של ACT!‎ ושל Schedule+‎ אינו נתמך עוד ב- Office Outlook 2007. ניתן לייבא מידע של ACT!‎ לתוך מנהל אנשי הקשר העסקיים של Microsoft Office Outlook‏.Schedule+‎ אינו מהווה עוד מוצר הנתמך על-ידי Microsoft.
• תפריט קישור באנשי קשר   הפקודה Link אינה זמינה עוד בעת לחיצה באמצעות לחצן העכבר הימני על איש קשר ב- Office Outlook 2007.
• לחצני ניווט בפנקס הכתובות   לחצני הניווט השמאליים והימניים בתיבת הדו-שיח של פנקס הכתובות הוסרו. אין עוד צורך בלחצני ניווט, כיוון שניתן לפתוח בו-זמנית יותר מאיש קשר אחד.
• היפר-קישורים בפריטי SharePoint   קודם לכן, גופי הפריטים של SharePoint נועדו לקריאה בלבד והיפר-קישור הצביע על גירסת דפדפן האינטרנט של הפריט כך שניתן היה לערוך בו שינויים. כעת, ניתן לעדכן את גופי הפריטים של SharePoint ב- Office Outlook 2007 בתוך Office Outlook 2007 ולהשאירם מסונכרנים עם הפריט של SharePoint. ההיפר-קישור אינו זמין והוא הוחלף על-ידי לחצן סרגל הכלים View on the Web. לחיצה על לחצן סרגל הכלים פותחת את הפריט של SharePoint בדפדפן האינטרנט שלך.
• שליחת הודעות כאשר תיבת הדואר מלאה   קודם לכן, כאשר תיבת הדואר שלך היתה מלאה והשתמשת במצב Cached Exchange, כל ההודעות היוצאות נשלחו לתיקיה (הממוקמת בשרת הדואר האלקטרוני) אשר בדק את גודל תיבת הדואר כדי לגלות האם היה באפשרותך לשלוח את ההודעות. ב- Office Outlook 2007, אם תיבת הדואר עוברת את מגבלת הגודל שלה במהלך הגשה, תקבל הודעה מתאימה.
• דגלים בהודעות דואר אלקטרוני של IMAP   ניתן רק להפעיל או לבטל דגל למעקב עבור הודעת דואר אלקטרוני המתקבלת מחשבון דואר אלקטרוני של IMAP. שינוי זה מיועד לשפר את התאימות עם הפרוטוקול של IMAP.
• חתימות מקובץ HTML   חתימות נוצרות כעת בתיבת הדו-שיח חתימה ב- Office Word 2007.
• CDO.DLL אינו כלול   CDO.DLL אינו כלול עוד ב- Office Outlook 2007. אובייקט נתוני שיתוף פעולה (CDO) הוא ספריית יכולת הרחבה שאותה מספק Microsoft Exchange ושבה נעשה שימוש עם הפרוטוקול MAPI. לקוחות של יישומים של ספקים חיצוניים הדורשים CDO.DLL, מקבלים כעת הודעה המיידעת אותם כי אין אפשרות למצוא אובייקט. כעת יש להתקין CDO מהאינטרנט. על ספקים חיצוניים לשנות את ההוראות אודות התקנת CDO משימוש ב- Office CDO להתקנה מהאינטרנט. Exchange מספק הורדה של CDO.DLL.
• תזמון משאבים   בעת שנעשה שימוש בחשבון דואר אלקטרוני של Exchange 2007 בשיתוף עם מסייע לוח השנה החדש של Exchange, התכונה תזמון משאבים, שבה Outlook משתמש כדי להגיב לבקשות מפגש מטעם משאבים, אינם פועלת. (אין לבלבל את התכונה תזמון משאבים עם התכונה רישום ישיר שעדיין פועלת.) הסיבה שתכונת התגובה האוטומטית של Outlook למשאבים אינה פועלת ב- Exchange 2007 נובעת מכך שמסייע לוח השנה של Exchange 2007 מעבד אוטומטית כל בקשה למפגש ובכך מסלק את הצורך בתכונת התגובה האוטומטית של Outlook. בעת השימוש ב- Office Outlook 2007 וב- Exchange 2007 ביחד, לא ניתן להשתמש בתכונה תזמון משאבים (תפריט כלים, פקודה אפשרויות, פקודה אפשרויות לוח שנה, פקודה תזמון משאבים ) כדי לנהל חדרי ישיבות. כעת עליך להשתמש בתכונה חדשה של Exchange 2007 הנקראת מסייע רישום משאבים. תכונה זו מספקת את כל הפונקציונליות של מתזמן המשאבים הקודם.
• ניהול קבצי Script של Exchange Server   ניהול קבצי Script של Exchange Server הוסר ב- Office Outlook 2007. הקובץ scrptxtn.dll אינו נתמך עוד על-ידי Microsoft. שירות האירועים של Microsoft Exchange Server 2003 וגירסאות קודמות אינה כלולה ב- Exchange 2007. פונקציונליות זו של Exchange Server גונתה באוגוסט 2000 עם פרסומו של Microsoft Exchange Server 2000 והתכונה בוטלה כברירת מחדל ב- Exchange 2003. אין באפשרותם של מנהלי Exchange לתחזק קבצי Side Script של Exchange Server. קבצי ה- Script אינם מומלצים על-ידי Exchange.
• תבנית אבטחה של Exchange   טופס האבטחה של Exchange ב- Office Outlook 2007, טופס מותאם אישית לניהול אפשרויות האבטחה של Outlook כאשר Outlook מחובר לתיבת דואר של Exchange Server, זמין במדיניות הקבוצתית Windows Server Active Directory Domain Services. שינוי זה בוצע מאחר שתיקיות ציבוריות הן אופציונליות ב- Exchange 2007 ו- Outlook השתמש בעבר בתיקיות ציבוריות עבור חלק מההגדרות.
• Microsoft Exchange Server 5.5 ומהדורות קודמות   Office Outlook 2007 יכול להתחבר אל Microsoft Exchange Server 2000,‏ Exchange Server 2003 או Exchange Server 2007. אם הארגון שלך משתמש בתיקיות ציבוריות, עליהן להימצא גם ב- Exchange Server 2000,‏ Exchange Server 2003 או Exchange Server 2007.
• הפקודה שיתוף   הפקודה שיתוףהוסרה מתפריטי הקיצור של חלונית הניווט עבור תיקיות דואר אלקטרוני. ניתן עדיין לקבל גישה אל מאפייני השיתוף על-ידי שימוש בפקודה מאפיינים ולאחר מכן על-ידי לחיצה על הכרטיסיה הרשאות.
• הגדרות אבטחה   הגדרות האבטחה מופיעות כעת במרכז יחסי האמון החדש. שינוי זה נערך כדי ליצור עקביות לרוחב תוכניות Microsoft Office מרובות ולמען שילוב כל הגדרות האבטחה במיקום אחד.

 לראש הדף