הצג הכל

הסתר הכל

באפשרותך להשתמש בשירות שיתוף לוחות השנה של Microsoft Office Outlook כדי לפרסם ולשתף לוחות שנה ב- Microsoft Office Online עם אנשים אחרים. באפשרותך לקבוע מי יוכל להציג את לוח השנה ומי יוכל להסיר אותו בכל עת.

 הערה   החל מהפצת Microsoft Office 2010 ומהדורת אתר האינטרנט של Microsoft Office, היכולת להציג ולערוך לוח שנה שפורסם באמצעות דפדפן האינטרנט לא תהיה קיימת עוד. עדיין באפשרותך לפרסם לוחות שנה מקוונים ולהירשם כמנוי עליהם באמצעות Microsoft Outlook 2010, ולמנויים יש גם אפשרות לגשת ללוחות שנה שפורסמו באמצעות תוכניות כגון לוח השנה של Windows Live,‏ Google Calendar או Apple iCal.

• פרסום לוח שנה ב- Office Online

• עריכת שינויים בלוח השנה המשותף ב- Office Online

• הענקת גישה ללוח שנה שפרסמת

פרסום לוח שנה ב- Office Online

1. בלוח שנה, בחלונית הניווט, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על לוח השנה שברצונך לפרסם.

    הערה   אם אתה משתמש בחלונית הניווט בתצוגת ממוזער, בחלונית הניווט, לחץ על , לחץ על חילונית הניווט ולאחר מכן לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על לוח השנה שברצונך לפרסם.

    עצה   אם ברצונך לפרסם את לוח שנה המהווה ברירת מחדל, לחץ על פרסום לוח השנה שלי בחלונית הניווט ולאחר מכן התקדם לשלב 3.

2. בתפריט הקיצור, הצבע על פרסום באינטרנט ולאחר מכן לחץ על פרסום ל- Office Online.
3. אם זו הפעם הראשונה בה אתה מפרסם לוח שנה ב- Office Online, עליך להירשם ל- Office Online באמצעות חשבון Windows Live ID שלך. אם אין לך חשבון Windows Live ID הניתן ללא תשלום, באפשרותך ליצור אותו. בצע את ההוראות שעל המסך.
4. לצד טווח זמן, בחר את מספר הימים שבמהלכם ברצונך לשתף את לוח השנה שלך.

   

5. ליד פירוט, לחץ על החץ ובחר בכמות הפרטים שברצונך לשתף. אם אתה מעוניין באפשרות זו, בחר בתיבת הסימון הצג את הזמן בטווח שעות העבודה שלי בלבד כדי להגביל את הפרטים המשותפים לפרטים השייכים לשעות העבודה שלך כפי שצוינו ב- Microsoft Office Outlook 2007.

   

6. לצד הרשאות, בחר אם רק לאנשים ספציפיים תהיה אפשרות להציג את פרטי לוח השנה שלך, או לכל האנשים המשתמשים ב- Office Online.
• רק משתמשים שהוזמנו יכולים להציג לוח שנה זה   אם תלחץ על אפשרות זו, תיפתח הודעת דואר אלקטרוני של Outlook על שיתוף לאחר פרסום לוח השנה ב- Office Online. באפשרותך לשלוח את הודעת הדואר האלקטרוני על שיתוף לכל אדם לו ברצונך להעניק גישה ללוח השנה שלך. הודעת השיתוף כוללת באופן אוטומטי קישור ללוח השנה ותוכל להקליד הודעה אם ברצונך בכך.
• לכולם יש אפשרות להציג ולחפש לוח שנה זה ב- Office Online   אם תלחץ על אפשרות זו, כל משתמש המכיר את הקישור ללוח השנה שלך יוכל להירשם כמנוי עליו. אנשים אינם זקוקים לחשבון Windows Live ID כדי להתחבר או להיכנס לשירות.
7. אם אתה מפרסם לוח שנה שכולם יכולים להירשם כמנויים עליו, הקלד תיאור של לוח השנה שלך בתיבה תיאור. מידע זה יסייע למשתמשי Office Online לאתר את לוח השנה שלך.

כברירת מחדל, לוח שנה זה יתעדכן מעת לעת. שינויים בלוח השנה יתפרסמו באתר Office Online במהלך פעולת השליחה/קבלה הידנית או האוטומטית הבאה. כברירת מחדל, ישנו מרווח זמן של 30 דקות בין כל פעולת שליחה/קבלה עבור כל קבוצת שליחה/קבלה. אם תשנה את מרווח הזמן לפחות מ- 20 דקות, עדכוני לוח השנה ל- Office Online יישלחו במרווח זמן מינימלי של 20 דקות.

כדי להעלות לוח שנה זה ולאחר מכן לא לספק עדכונים אף פעם, לחץ על מתקדם ולאחר מכן לחץ על העלאה יחידה: עדכונים לא יועלו.

8. לחץ על אישור.

לאחר שלוח השנה שלך שותף בהצלחה ב- Office Online, באפשרותך להזמין אנשים כדי להציג ולהירשם כמנויים ללוח השנה. כדי ליידע אחרים על לוח השנה שפרסמת, כשמוצגת בפניך הודעה לשלוח הזמנת שיתוף, לחץ על כן.

לאחר שיתוף לוח שנה, סמל לוח השנה בחלונית הניווט משתנה כמוצג להלן.

 לראש הדף

עריכת שינויים בלוח השנה המשותף ב- Office Online

 הערה   החל מהפצת Microsoft Office 2010 והשינויים שחלו ב- Office Online, היכולת להציג ולערוך לוח שנה שפורסם באמצעות דפדפן האינטרנט לא תהיה קיימת עוד. עדיין באפשרותך לפרסם לוחות שנה מקוונים ולהירשם כמנוי עליהם באמצעות Microsoft Outlook 2010, ולמנויים יש גם אפשרות לגשת ללוחות שנה שפורסמו באמצעות תוכניות כגון לוח השנה של Windows Live,‏ Google Calendar או Apple iCal.

1. בלוח שנה, בחלונית הניווט (חלונית ניווט: האזור בחלון העזרה המכיל את תוכן העניינים, אשף התשובות והאינדקס.), לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על לוח השנה המשותף שבו ברצונך לבצע שינויים.
2. בתפריט הקיצור, הצבע על פרסם באינטרנט ולאחר מכן לחץ על שינוי אפשרויות פרסום.
3. לצד טווח זמן, בחר את מספר הימים שבמהלכם ברצונך לשתף את לוח השנה שלך.

   

4. ליד פירוט, לחץ על החץ ובחר בכמות הפרטים שברצונך לשתף. אם אתה מעוניין באפשרות זו, בחר בתיבת הסימון הצג את הזמן בטווח שעות העבודה שלי בלבד כדי להגביל את הפרטים המשותפים לפרטים השייכים לשעות העבודה שלך כפי שצוינו ב- Microsoft Office Outlook 2007.

   

5. לצד הרשאות, בחר אם רק לאנשים ספציפיים תהיה אפשרות להציג את פרטי לוח השנה שלך, או לכל האנשים המשתמשים ב- Office Online.
• רק משתמשים שהוזמנו יכולים להציג לוח שנה זה   אם תלחץ על אפשרות זו, תיפתח הודעת דואר אלקטרוני של Outlook על שיתוף לאחר פרסום לוח השנה ב- Office Online. באפשרותך לשלוח את הודעת הדואר האלקטרוני על שיתוף לכל אדם לו ברצונך להעניק גישה ללוח השנה שלך. הודעת השיתוף כוללת באופן אוטומטי קישור ללוח השנה ותוכל להקליד הודעה אם ברצונך בכך.
• לכולם יש אפשרות להציג ולחפש לוח שנה זה ב- Office Online   אם תלחץ על אפשרות זו, כל משתמש המכיר את הקישור ללוח השנה שלך יוכל להירשם כמנוי עליו. אנשים אינם זקוקים לחשבון Windows Live ID כדי להתחבר או להיכנס לשירות.
6. אם אתה מפרסם לוח שנה שכולם יכולים להירשם כמנויים עליו, הקלד תיאור של לוח השנה שלך בתיבה תיאור. מידע זה יסייע למשתמשי Office Online לאתר את לוח השנה שלך.

כברירת מחדל, לוח שנה זה יתעדכן מעת לעת. שינויים בלוח השנה יתפרסמו באתר Office Online במהלך פעולת השליחה/קבלה הידנית או האוטומטית הבאה. כברירת מחדל, ישנו מרווח זמן של 30 דקות בין כל פעולת שליחה/קבלה עבור כל קבוצת שליחה/קבלה. אם תשנה את מרווח הזמן לפחות מ- 20 דקות, עדכוני לוח השנה ל- Office Online יישלחו במרווח זמן מינימלי של 20 דקות.

כדי להעלות לוח שנה זה ולאחר מכן לא לספק עדכונים אף פעם, לחץ על מתקדם ולאחר מכן לחץ על העלאה יחידה: עדכונים לא יועלו.

7. לחץ על אישור.

 לראש הדף

הענקת גישה ללוח שנה שפרסמת

אנשים הנרשמים כמנויים על לוח השנה שפרסמת יכולים להציג אותו באמצעות תוכניות התואמות לתקן הגלובלי של iCalendar. תוכניות אלה כוללות את Outlook, לוח שנה של Windows Live,‏ Google Calendar או Apple iCal.

 הערה   אם ציינת מגבלה על המשתמשים שבאפשרותם להציג את לוח השנה, נדרש חשבון דואר אלקטרוני המותאם לשימוש עם Windows Live ID לשם שימוש בשירות שיתוף לוח השנה של Office Online. אין עלות להתאמה של חשבונות דואר אלקטרוני לשימוש עם Windows Live ID.

1. בלוח שנה, בחלונית הניווט (חלונית ניווט: האזור בחלון העזרה המכיל את תוכן העניינים, אשף התשובות והאינדקס.), לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על לוח השנה ששיתפת ב- Office Online ושברצונך להזמין אנשים אחרים להציג אותו או להירשם כמנוי עליו.
2. בתפריט הקיצור, הצבע על פרסם לאינטרנט ולאחר מכן לחץ על שיתוף לוח שנה שפורסם.
3. בהודעת הדואר האלקטרוני של הזמנת השיתוף, הזן את שמות האנשים שברצונך להעניק להם הרשאות.
4. בגוף ההודעה, באפשרותך לכלול כל תוכן לפי רצונך.

   קישור ללוח השנה שפרסמת נכלל אוטומטית בעת שליחת ההודעה.

5. כאשר אתה מוכן לשלוח את הודעת השיתוף, לחץ על שלח.

 לראש הדף