הצג הכל

הסתר הכל

כרטיס ביקור אלקטרוני הוא תצוגה אחרת של איש קשר הלוכדת מידע ספציפי מאיש הקשר ומאפשרת לך לשתף מידע זה עם אנשים אחרים בטופס שניתן לזהותו בקלות.

עם יצירת איש קשר חדש נוצר כרטיס ביקור אלקטרוני המשויך לאיש הקשר ולהיפך. כמו כן, כל השינויים הנערכים באיש הקשר נערכים גם בכרטיס הביקור האלקטרוני ולהיפך.

כרטיסי ביקור אלקטרוניים דומים לכרטיסי ביקור מנייר וניתן לשתפם באותה קלות.

 טופס איש קשר (טופס איש קשר: תצוגה של איש קשר יחיד, המכילה את כל המידע המאוחסן עבור איש הקשר.) המכיל את המידע של ג'ון מוריס.

 תצוגה של תיבת הדו-שיח עריכת כרטיס ביקור, עם השדות המתאימים שמולאו עבור כרטיס הביקור האלקטרוני של ג'ון מוריס.

איזו פעולה ברצונך לבצע?

יצירת כרטיס ביקור אלקטרוני חדש מ:

• כרטיס ביקור אלקטרוני שקיבלת בהודעה

• כרטיס ביקור אלקטרוני קיים או ריק

כרטיס ביקור אלקטרוני שקיבלת בהודעה

זוהי דרך מהירה להוספת מידע חדש של איש קשר ל- Outlook. בעת שמירת כרטיס ביקור אלקטרוני מתוך הודעת דואר אלקטרוני, נוצר איש קשר חדש. אם כבר יש ברשותך איש קשר בעל שם זהה, באפשרותך לשמור את איש הקשר הכפול כאיש קשר חדש או לעדכן את איש הקשר המקורי.

כדי לערוך שינויים בכרטיס לאחר שמירתו, עיין בהוראות בסעיף הבא אודות יצירת כרטיס ביקור אלקטרוני חדש מכרטיס ביקור אלקטרוני קיים או ריק

1. בהודעה פתוחה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הכרטיס ולאחר מכן לחץ על הוסף לאנשי קשר של Outlook בתפריט הקיצור. איש הקשר החדש ייפתח בטופס איש הקשר.
2. בכרטיסיה איש קשר בקבוצה פעולות, לחץ על שמור וסגור.
3. אם קיים כבר איש קשר בשם זה, Outlook יזהה את הכפילות. בצע אחת מהפעולות הבאות:
   • בחר באפשרות הוסף איש קשר חדש. פעולה זו יוצרת איש קשר כפול, כולל טופס איש קשר וכרטיס ביקור אלקטרוני.
   • בחר באפשרות עדכן מידע לגבי איש הקשר הנבחר. אנשי הקשר הכפולים רשומים. לחץ פעמיים על איש הקשר כדי לעדכנו ולאחר מכן עדכן את המידע בטופס איש הקשר ושמור אותו.

מידע איש הקשר החדש נשמר כעת באנשי קשר וזמין ככרטיס ביקור אלקטרוני ובתצוגות אחרות. באפשרותך לערוך שינויים במידע איש הקשר לפני ואחרי שמירתו.

 הערות 

• באפשרותך גם ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני על קובץ ‎.vcf המצורף בכותרת ההודעה כדי לפתוח את תפריט הקיצור ולהוסיף את איש הקשר או כדי לבחור אפשרויות אחרות.
• אם תלחץ על האפשרות שמור וחדש בטופס איש הקשר, איש הקשר הפתוח נשמר וטופס איש קשר חדש וריק נפתח.

כרטיס ביקור אלקטרוני קיים או ריק

צור כרטיס ביקור אלקטרוני חדש מכרטיס ריק או השתמש בכרטיס קיים כ"תבנית" שעליה תבנה כרטיס דומה אחר. באפשרותך לשנות את כל המידע וניתן גם לשנות את כל רכיבי הפריסה והעיצוב. ביסוס כרטיס חדש על כרטיס אחר הוא דרך מהירה ליצירת כרטיסי ביקור אלקטרוניים למטרות שונות שחלק ממידע איש הקשר שלהם זהה. לדוגמה, ייתכן שתרצה שיהיו ברשותך שלושה כרטיסים: אחד לעבודה, אחד לשימוש ביתי ואחד עבור חברות במועדון.

בעת יצירת כרטיס ביקור אלקטרוני חדש, נוצר גם איש קשר חדש. בעת שמירת הכרטיס החדש, Outlook יוצר איש קשר חדש ברשימת אנשי הקשר. באפשרותך לשמור אנשי קשר בעלי שמות כפולים. בעת שמירת כרטיסים חדשים עם שמות זהים, הם מתווספים לאנשי הקשר ונרשמים עם מקביליהם בעלי השמות הדומים.

 עצה   תצוגת כרטיסי ביקור היא בחירה טובה בתצוגות בהן ניתן לראות מספיק מידע כדי להבחין באנשי קשר עם שמות כפולים.

 הערה   באפשרותך להתחיל בעריכת מידע איש הקשר בטופס איש קשר קיים, לפני שתמקם ותעצב את הטקסט בתיבת הדו-שיח עריכת כרטיס ביקור. כמו כן, באפשרותך לערוך את כל המידע מתוך תיבת הדו-שיח עריכת כרטיס ביקור. שתי העדפות אלה מאפשרות לך להוסיף מידע חדש תוך כדי עבודה. אם תבחר באפשרות הראשונה, ערוך שינויים אלה לפני שתתחיל בשלבים שבהמשך.

 לפני הוספה או שינוי מידע איש הקשר, בחר את הפריסה ואת הרקע עבור הכרטיס. הוסף תמונות כלשהן או גרפיקה אחרת. כל אחד מרכיבים אלה מסייע לך למקם את הטקסט בעת התחלת הוספת המידע.

 לחיצה על הוספה מציגה רשימה של שדות רגילים. לאחר בחירת השדה, הוא נוסף לרשימה שדות. כמו כן, ארבעה שדות מותאמים אישית זמינים לשימוש.

 לאחר בחירת שדה, הקלד את הטקסט עבור שדה זה בתיבה מתחת לערוך. בעת ההקלדה, הטקסט מופיע בתצוגה המקדימה של הכרטיס.

 הקצאת תוויות למידע כגון טלפון בבית או כתובת עסק היא אופציונלית. באפשרותך להשתמש בשמות השדות או להקליד תוויות משלך.

 שדות שורה ריקה מאפשרים לך להכליל שטחי שורה ריקה בכרטיס.

 לחץ על לחצני החץ כדי להזיז שדה נבחר למעלה או למטה בכרטיס.

בצע את הפעולות הבאות כדי לערוך שינויים בכרטיס ביקור אלקטרוני קיים או כדי ליצור כרטיס חדש מכרטיס ריק:

• בחירת הפריסה והרקע

  1. באנשי קשר, לחץ על חדש.
  2. בטופס איש הקשר, בכרטיסיה אנשי קשר בקבוצה אפשרויות, לחץ על כרטיס ביקור.
  3. במקטע עיצוב כרטיס ברשימה פריסה, בחר פריסה. פריסה של טקסט בלבד זמינה עבור כרטיס ללא תמונה או סמל.

      הערה   בעת התחלת הפעולות, פריסת ברירת המחדל של כרטיס Outlook גלויה בתיבת התצוגה המקדימה ליד המקטע כרטיס עיצוב. כמו כן, באפשרותך תוכל בתמונה זו ובאפשרויות הפריסה עבור הכרטיס שלך.

  4. אם ברצונך בצבע רקע עבור הכרטיס, לחץ על רקע ולאחר מכן לחץ על צבע.
  5. אם ברצונך להוסיף תמונה, כגון תצלום או סמל חברה, השתמש באפשרויות התמונה כדי לחפש, להוסיף ולמקם את התמונה.

      הערה   כדי למחוק את תמונת ברירת המחדל או תמונה אחרת בכרטיס, עליך לבחור באפשרות טקסט בלבד ברשימה פריסה.

• הוספת מידע איש קשר

  1. ברשימה שדות, בחר שדה או שורה ריקה מעל המקום בו ברצונך שיופיע הטקסט.
  2. לחץ על הוספה, הצבע על שם ולאחר מכן לחץ על שם מלא.

      עצה   רק סוג המידע מופיע ברשימה שדות. לאחר הזנת הטקסט עבור המידע, טקסט זה יופיע מעל הרשימה שדות בתיבת התצוגה המקדימה.

  3. תחת ערוך, הקלד שם עבור הכרטיס.
  4. אם ברצונך לצרף תווית לשם, ברשימת התוויות, בחר באפשרויות לשמאל או לימין.

      הערה   תווית יכולה להבהיר את סוג המידע בכרטיס ולשמאל או לימין מציינים היכן ממוקמת התווית לצד המידע. לדוגמה, בערך כרטיס הביקור האלקטרוני ג'ון מוריס, בעלים, ג'ון מוריס הוא השם ובעלים היא תווית עבור השם.

  5. בתיבה תווית, הקלד את התווית עבור השם.

      עצה   שמות שדות יכולים לשמש כתוויות נוחות ומוכרות.

  6. המשך להוסיף מידע לכרטיס לפי שלבים 1 עד 5.
  7. כדי להסיר שדה מהכרטיס, לחץ על השדה ולאחר מכן לחץ על הסר.
  8. כדי להוסיף שטחי שורה ריקה, לחץ על השדה מעל המקום בו ברצונך למקם את השטח הריק, לחץ על הוספה ולאחר מכן לחץ על שורה ריקה.

      עצה   כברירת מחדל, שטחי שורה ריקה בכרטיס מוצגים כשדות שורה ריקה. בעת הוספת מידע לכרטיס, באפשרותך להוסיף שדות מידע חדשים בין שדות שורה ריקה. לדוגמה, לחץ על שורה ריקה, לחץ על הוספה ולאחר מכן לחץ על שדה. השדה יופיע מתחת לשורה הריקה.

  9. כדי למקם טקסט בכרטיס, לחץ על שדה ותחת הרשימה שדות, השתמש בחיצי למעלה ולמטה כדי להזיז את השדות.
  10. אם ברצונך לעצב את הטקסט, השתמש בלחצני העיצוב והסגנון תחת ערוך.

      מספר אפשרויות כוללות:

      • שינוי גודל טקסט
      • שימוש בטקסט צבוע
      • מיקום (יישור) טקסט לשמאל, לימין או במרכז
  11. עם סיום הוספת מידע לכרטיס, לחץ על אישור.

       הערה   אם תלחץ על אפס כרטיס, הכרטיס יחזור לעיצוב ולמידע המהווים ברירת מחדל של Outlook שמוזן בשדות ברירת המחדל בטופס איש הקשר.

 לראש הדף