Microsoft Office Outlook 2007 מציג תכונה הנקראת 'חותמת דואר אלקטרוני של Outlook' המסייעת בהפחתת הודעות זבל בתיבת הדואר הנכנס. מאמר זה מסביר מהי חותמת דואר וכיצד באפשרותך להפעיל או לבטל אותה.

• מהי חותמת הדואר האלקטרוני של Outlook?

• לאילו סוגים של הודעות לא נוספת חותמת דואר?

• כיצד באפשרותי לבטל את חותמת הדואר האלקטרוני של Outlook?

מהי חותמת הדואר האלקטרוני של Outlook?

בשונה מדואר רגיל, שליחת דואר אלקטרוני מתבצעת ללא תשלום מאחר שלא נדרשים דמי דואר וניתן לשלוח אלפי הודעות דואר אלקטרוני בזמן קצר ובאמצעות כמות מצומצמת של משאבי עיבוד במחשב. עבור שולחי הודעות זבל, קל וזול לשלוח את הדואר המסחרי שמטריד אותנו כל-כך. אך נניח שהיו נגבים "דמי דואר" מסוימים עבור כל הודעת דואר אלקטרוני. העלות במקרה זה לא תהיה כספית, אלא חישובית, ולמרות שהיא תהווה נטל קטן עבור אנשים בודדים, היא תהווה נטל עצום עבור שולחי הודעות זבל. תכונה זו פועלת באופן הבא:

שליחת דואר אלקטרוני   לפני שהודעות עוזבות את תיבת הדואר היוצא שלך, Office Outlook 2007 מחתים כל הודעה בחותמת דואר אלקטרוני. חותמת הדואר משלבת מאפיינים ייחודיים של ההודעה, כולל רשימת הנמענים ושעת שליחת ההודעה. כתוצאה מכך, חותמת הדואר חוקית עבור הודעת דואר אלקטרוני זו בלבד. למחשב נדרש מעט זמן עיבוד נוסף כדי לבנות את החותמת. כתוצאה מכך, הזמן שלוקח להודעות לעזוב את תיבת הדואר היוצא מתארך קצת. זוהי העלות החישובית החלה בעת שימוש בחותמת הדואר האלקטרוני של Outlook.

קבלת דואר אלקטרוני  כאשר יישום דואר אלקטרוני נמען התומך בחותמת דואר אלקטרוני של Outlook מקבל הודעה בעלת חותמת דואר, הוא יזהה את חותמת הדואר. חותמת הדואר מציינת ליישום הדואר האלקטרוני הנמען שלא סביר כי ההודעה היא הודעת זבל; חותמת הדואר נלקחת בחשבון בעת הערכת ההודעה על-ידי מסנן הודעות הזבל של יישום הדואר האלקטרוני.

מדוע שולחי הודעות זבל לא משתמשים בתכונה זו לתועלתם האישית? שאלה טובה. הנה התשובה: שולחי הודעות זבל סומכים על יכולתם לשלוח אלפי הודעות זבל בשעה. כדי ליצור חותמת דואר עבור כל הודעה ולהמשיך לשלוח הודעות אלה באותו קצב בו הן נשלחו ללא חותמות הדואר, שולחי הודעות הזבל יצטרכו להשקיע סכום כסף משמעותי לשם רכישת מחשבים נוספים. לפיכך, סביר פחות כי שולחי הודעות זבל ישלחו הודעות בעלות חותמת דואר.

 לראש הדף

לאילו סוגים של הודעות לא נוספת חותמת דואר?

במקרים הבאים, לא נוספת חותמת דואר להודעת דואר אלקטרוני:

• נמען ההודעה נמצא ברשימת הכתובות הכללית (GAL) של Microsoft Exchange של הארגון של השולח. אם לנמען, כגון ספק חברה, יש כתובת דואר אלקטרוני חיצונית אך הוא מופיע ב- GAL של הארגון, להודעה היוצאת לא תתווסף חותמת.
• אתה או מנהל דואר אלקטרוני בארגון שלך ביטלתם את התכונה 'חותמת דואר'. עיין בסעיף האחרון במאמר זה לקבלת פרטים אודות אופן ביטול חותמת הדואר.
• לפני שליחת הודעה, מסנן דואר הזבל ב- Outlook מעריך אם ההודעה כוללת מאפייני הודעת זבל שסביר שיגרמו למסנן הודעות הזבל של הנמען להתייחס אליה כאל הודעת זבל. אם ההודעה אינה כוללת מאפייני הודעת זבל, Outlook אינו מוסיף להודעה חותמת דואר מאחר שלא סביר שמסנן הודעות הזבל של הנמען יקבע שההודעה היא הודעת זבל.

 לראש הדף

כיצד באפשרותי לבטל את חותמת הדואר האלקטרוני של Outlook?

חותמת הדואר האלקטרוני של Outlook מופעלת כברירת מחדל. באפשרותך לבטל את התכונה באופן הבא:

1. בתפריט כלים, לחץ על אפשרויות.
2. בכרטיסיה העדפות, תחת דואר אלקטרוני, לחץ על דואר זבל.
3. נקה את תיבת הסימון בעת שליחת דואר אלקטרוני, הוסף חותמת דואר להודעה כדי לסייע ללקוחות דואר אלקטרוני להבחין בין דואר אלקטרוני רגיל לבין דואר זבל.

 לראש הדף