לוחות שנה באינטרנט הם לוחות שנה שבהם נעשה שיתוף באמצעות האינטרנט. לוחות שנה באינטרנט מבוססים על תקן אינטרנט כללי המאפשר החלפת מידע של לוחות שנה, ללא תלות ביישום בו נעשה שימוש כדי ליצור או להציג את המידע. בלוחות שנה באינטרנט נעשה שימוש בתבנית iCalendar ובסיומת שם הקובץ ‎.ics.

Microsoft Office Outlook 2007 תומך בשני סוגים של לוחות שנה באינטרנט:

• תמונות לוח שנה   לוח השנה באינטרנט נשלח בהודעת דואר אלקטרוני. הוא אינו מקושר ללוח השנה המקורי ואינו מעודכן אוטומטית.

  

  לדוגמה, ייתכן שתעבוד עם משתמש בחברה אחרת שאין ברשותו גישה למידע הפנוי/לא פנוי של Microsoft Office Outlook כדי לדעת מתי אתה זמין לפגישה. במצב זה, באפשרותך לשלוח הודעת דואר אלקטרוני עם תמונת לוח שנה. אם אתה משתמש ב- Office Outlook 2007, באפשרותך לשלוח את המידע על לוח השנה שלך בהודעת דואר אלקטרוני.

  

  כשנמען פותח הודעת דואר אלקטרוני, המידע על לוח השנה שלך מוצג בגוף ההודעה. אם שניכם משתמשים ב- Office Outlook 2007, כשהנמען פותח את הודעת הדואר האלקטרוני שלך, תמונת לוח השנה שלך ניתנת לפתיחה כלוח שנה של.

  

  היתרון שבפתיחת תמונת לוח השנה כלוח שנה של Outlook הוא שבאפשרות הנמען לראות לא רק את מידע לוח השנה שלך, אלא גם ניתן לו לגרור פריטים, כגון פגישות, מלוח השנה שלך ללוח השנה שלו. התכונות תצוגה בו-זמנית ושכבת-על בלוח השנה של Outlook עשויות לסייע לנמען למצוא במהירות זמן פנוי בלוח השנה שלך, מכיוון שקל לאתר חוסר התאמות בלוחות זמנים.

  בעת שליחת תמונות לוח שנה של המסמך הראשי שלך, באפשרותו של כל נמען אשר גם עושה שימוש ב- Office Outlook 2007 לראות את מצבך הפנוי/לא פנוי.

  תמונות לוח שנה ניתנות להתאמה אישית. באפשרותך לבחור את כמות המידע הנשלח לנמען, כולל טווח התאריכים, מצב לא פנוי בזמן מסוים ופרטי הפגישות במהלך שעות העבודה ובמהלך שעות בהן אינך עובד.

  

  

 עצה   כמו כן, ניתן להשתמש בתמונות לוח השנה כדרך לגבות את מידע לוח השנה שלך. הפקודה שמירה בשם (תפריט קובץ) מאפשרת לך לשמור את לוח השנה במחשב בתבנית של לוח שנה באינטרנט.

• מנויים על לוחות שנה באינטרנט  לוחות שנה באינטרנט אשר נוצרו ב- Outlook או ביישום דואר דואר אלקטרוני אחר מורדים משירות פרסום לוחות שנה או מאתר אינטרנט מיוחד שבו ניתן לארח לוחות שנה ולהירשם אליהם כמנויים. כדי להשתמש בלוחות שנה באינטרנט, עליך להירשם אליהם כמנוי ולקבוע את תצורת Outlook להורדת לוחות השנה ולשאילתת אתר האינטרנט עבור עדכונים. בניגוד לתמונת לוח שנה, מנוי ללוח שנה באינטרנט מסונכרן תקופתית עם לוח שנה הנשמר בשרת אינטרנט. כל עדכונים ללוח השנה באינטרנט מורדים אוטומטית לתוך Outlook.

  

  יתכן שתגלה מנוי ללוח שנה באינטרנט באתר אינטרנט שבו אתה מבקר או ב- Microsoft Office Online. לוחות שנה אלה מוקדשים למגוון אירועים, כגון ימי הולדת, הוצאות קרובות של מוזיקה או של סרטים או לוח זמנים של קבוצת ספורט. כמו כן, באפשרותך ליצור ולפרסם לוח שנה שאליו ניתן לאחרים להירשם כמנויים. בעת עדכון פגישה או אירוע בלוח השנה באינטרנט בשרת האינטרנט, העדכונים מורדים למנוי לוח השנה באינטרנט שלך בעת ש- Outlook מבצע שאילתה עבור עדכונים.

  בעת הרישום כמנוי ללוח שנה באינטרנט, נוצר לוח שנה נוסף ב- Outlook. ניתן להשתמש בתכונות לוח שנה רבות ב- Outlook, כגון תצוגה בו-זמנית ושכבת-על של לוח שנה, כדי לפעול יחד עם שני לוחות שנה אלה. כמו כן, באפשרותך לגרור פגישות ממנוי לוח השנה באינטרנט ללוח השנה הראשי שלך או ללוח שנה אחר ב- Outlook.

  

  דרך אחרת ללמוד על מנויי לוחות שנה באינטרנט היא הודעות דואר אלקטרוני. בעת פרסום לוח שנה ב- Microsoft Office Online, באפשרותך לאפשר לכל אחד לראות את לוח השנה או להגביל את הגישה אליו רק לבעלי חשבון Windows Live ID. אם אתה מגביל את הגישה ללוח השנה באינטרנט, עליך לספק את כתובות הדואר האלקטרוני המותאמות לשימוש ב- Windows Live ID והודעת דואר אלקטרוני נשלחת רק לאותן כתובות כדי ליידע את הנמענים שכעת ברשותם גישה ללוח שנה המפורסם באינטרנט.

 לראש הדף