הצג הכל

הסתר הכל

ניתן להקצות קטגוריות צבעים להודעות, לאנשי קשר, לפעילויות, למשימות וכן הלאה, על-פני Microsoft Office Outlook. הקצאת קטגוריות צבעים להודעות מאפשרת לך לזהותן ולשייך אותן במהירות לפריטים קשורים. באפשרותך להקצות יותר מקטגוריית צבע אחת להודעות או להשתמש בקטגוריית לחיצה מהירה (קטגוריית לחיצה מהירה: קטגוריית צבע המוגדרת כברירת מחדל, המוקצית לפריט כאשר אתה לוחץ על העמודה 'קטגוריות' עבור הפריט בתיבת הדואר הנכנס, או בתצוגת טבלה אחרת. קטגוריית צבע זו מוגדרת בתפריט קטגוריות.) כדי ללחוץ פעם אחת ולהקצות קטגוריית צבע להודעה ישירות בתיבת הדואר הנכנס.

צבע מוסיף ניראות לפריטי Outlook שלך. לאחר שיוך צבע לקטגוריית צבע ולאחר מכן הקצאת קטגוריית הצבע לפריטים שונים אך קשורים, כגון פתקים, אנשי קשר, פגישות והודעות, קל יותר לזהות ולארגן את הפריטים. הצבעים מוצגים באופן בולט, אם תבחר זאת, בתיבת הדואר הנכנס וכן בתצוגות האחרות של Outlook.

• הקצאת קטגוריית צבע להודעה

• הקצאת קטגוריית לחיצה מהירה להודעה

הקצאת קטגוריית צבע להודעה

קטגוריית צבע חייבת להיות מפורטת ברשימת קטגוריות הצבעים כדי שתוכל להקצות אותה. אם קטגוריית הצבע אינה מפורטת, באפשרותך בו-זמנית ליצור קטגוריית צבע חדשה ולהקצות אותה לפריט בפעם הראשונה. באפשרותך גם לבחור מתוך מספר קטגוריות צבעים המוגדרות כברירת מחדל ולשנות את שמן כך שיהיו בעלות משמעות רבה יותר עבורך.

כדי להקצות קטגוריית צבע, בצע את הפעולות הבאות:

• עבור הודעה בתיבת הדואר הנכנס או רשימת הודעות  לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על ההודעה, הצבע על חלק לקטגוריות ולאחר מכן לחץ על קטגוריית צבע.
• עבור הודעה פתוחה  בכרטיסיה הודעה, בקבוצה אפשרויות, לחץ על חלק לקטגוריות ולאחר מכן לחץ על קטגוריית צבע.

כדי לראות קטגוריות נוספות או ליצור קטגוריה חדשה, לחץ על כל הקטגוריות כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח קטגוריות צבעים. כדי להקצות קטגוריית צבע מתיבת הדו-שיח קטגוריות צבעים, עליך לבחור בתיבת הסימון לצד קטגוריית הצבע. תיבת הדו-שיח קטגוריות צבעים מהווה גם דרך מהירה להקצות קטגוריות מרובות לפריט.

בפעם הראשונה שתקצה לפריט קטגוריית צבע המוגדרת כברירת מחדל, תתבקש לשנות את שם הקטגוריה. במקביל, תוכל גם לשנות את צבע הקטגוריה ולבחור קיצור מקשים.

 הערות 

• באפשרותך לשנות את הצבע המשויך לקטגוריה בכל עת.
• דרך אחרת לפתוח את תפריט חלק לקטגוריות ואת תיבת הדו-שיח קטגוריות צבעים היא על-ידי לחיצה על חלק לקטגוריות בסרגל הכלים.
• רק 15 קטגוריות הצבעים שהיו בשימוש לאחרונה מופיעות בתפריט חלק לקטגוריות. כדי לראות את השאר, לחץ על כל הקטגוריות בתפריט חלק לקטגוריות.
• תיקיית חיפוש חדשה של דואר מחולק לקטגוריות נוספה לתיקיות חיפוש בחלונית הניווט (חלונית הניווט: העמודה בצד השמאלי של חלון Outlook הכוללת חלוניות כגון 'קיצורי דרך' או 'דואר', וכן את קיצורי הדרך והתיקיות בתוך כל חלונית. לחץ על תיקיה כדי להציג את הפריטים בה.) ומספקת תצוגה של כל פריטי הדואר המחולקים לקטגוריות. בתוך תיקיה זו, באפשרותך למיין ולקבץ את הפריטים המחולקים לקטגוריות.

 לראש הדף

הקצאת קטגוריית לחיצה מהירה להודעה

בלחיצה בודדת, באפשרותך להקצות קטגוריית צבע לפריט בתיבת הדואר הנכנס או לרשימת הודעות (רשימת הודעות: החלק האמצעי של חלון Outlook הראשי, שבו מוצג תוכנה של התיקיה שנבחרה.) על-ידי הגדרת קטגוריית לחיצה מהירה המשמשת כברירת מחדל. פעולה זו עשויה להיות יעילה במיוחד אם אתה מתמקד בפרוייקט ראשי אחד או אם אתה נוהג לחלק פריטים לקטגוריות כ'חשוב', 'סקור מיד' וכן הלאה.

הגדרת קטגוריית לחיצה מהירה

1. בסרגל הכלים, לחץ על חלק לקטגוריות ולאחר מכן לחץ על הגדרת לחיצה מהירה.
2. בתיבת הדו-שיח הגדרת לחיצה מהירה, ברשימה הנפתחת, בחר קטגוריית צבע.

    עצה   מהודעה פתוחה, באפשרותך ללחוץ על הגדרת לחיצה מהירה בתפריט חלק לקטגוריות כדי להגדיר את קטגוריית הצבע המשמשת כברירת מחדל עבור כל ההודעות העתידיות, ולא רק עבור ההודעה הנבחרת כעת.

 הערה   שינוי של קטגוריית הלחיצה המהירה לא יגרום לשינוי של קטגוריית הצבע שהוקצתה להודעות שסומנו בעבר.

הקצאת קטגוריית לחיצה מהירה

• בתיבת הדואר הנכנס, לחץ על העמודה קטגוריות לצד הודעה. פעולה זו מוסיפה את ערכת הצבעים עבור קטגוריית הלחיצה המהירה לעמודה. אם תפתח את ההודעה, הצבע ושם קטגוריית הצבע יופיעו בכותרת.

 עצה   ניתן להקצות קטגוריית לחיצה מהירה לפריטי Outlook אחרים באותו אופן כאשר הם מוצגים בתצוגות טבלה (טבלה: סוג תצוגה בו מופיעה רשימת פריטים (שורות) ותכונותיהם (עמודות). השתמש בתצוגה זו לשם הצגת פרטים אודות פריטים. תצוגת הטבלה היא סוג התצוגה המשמש כברירת מחדל עבור תיבת הדואר הנכנס ועבור משימות.) או בשורת המשימות לביצוע. נסה הליך זה גם עם אנשי קשר, משימות ופעילויות לוח שנה.

 לראש הדף