חיפוש מיידי מאפשר לך למצוא פריטים במהירות ב- Microsoft Office Outlook 2007. חלונית החיפוש המיידי זמינה תמיד בכל תצוגות Outlook כגון דואר, לוח שנה ואנשי קשר. מאמר זה מתמקד בחיפוש הודעות בדואר. עם זאת, באפשרותך להשתמש באותן שיטות חיפוש כדי לחפש כל פריט של Outlook. בסעיף 'ביצוע שינויים', תוכל למצוא מידע על צמצום החיפושים, לרבות תיקיות משנה וקבצי נתונים, ושינוי אפשרויות החיפוש.
|
|
|
למידע נוסף כדי להפעיל או לבטל חיפוש מיידי, עיין בהפעלה או ביטול של תכונת החיפוש המיידי. כדי לבטל את ההודעה על התקנת החיפוש המיידי, עיין בביטול ההודעה על התקנת Windows Desktop Search. לקבלת מידע נוסף על מיטוב החיפושים, עיין בקבלת מידע על מיקוד קריטריוני החיפוש לקבלת חיפושים טובים יותר ב- Outlook. אםOutlook אינו מחזיר את התוצאות הצפויות, עיין באיפוס יצירת אינדקס על-ידי בנייה מחדש של קטלוג החיפוש המיידי.
|
איזו פעולה ברצונך לבצע?
חיפוש הודעה
- בדואר, לחץ על התיקיה שברצונך לחפש.
- בתיבה חיפוש מיידי, הקלד את טקסט החיפוש.
- הודעות המכילות את הטקסט שהקלדת מוצגות בחלונית תוצאות חיפוש מיידי כאשר הטקסט החיפוש מודגש.
הערה כברירת מחדל, אין צורך ללחוץ על לחצן חיפוש 
כדי להפעיל את החיפוש. לחצן חיפוש זמין רק אם ניקית את תיבת הסימון הצג תוצאות חיפוש בעת ההקלדה כשהדבר אפשרי
בתיבת הדו-שיח אפשרויות חיפוש. לקבלת פרטים, עיין בסעיף במאמר זה בשם שינוי אפשרויות החיפוש המיידי.
- כדי לצמצם את החיפוש שלך, הקלד תווים נוספים.
- כדי להרחיב את החיפוש שלך כך שיכלול את כל התיקיות בדואר, בסוף תוצאות החיפוש, לחץ על נסה לחפש שוב בכל פריטי הדואר.
.
לחלופין, בחלונית ניווט (חלונית הניווט: העמודה בצד השמאלי של חלון Outlook הכוללת חלוניות כגון 'קיצורי דרך' או 'דואר', וכן את קיצורי הדרך והתיקיות בתוך כל חלונית. לחץ על תיקיה כדי להציג את הפריטים בה.) תחת תיקיות דואר, לחץ על כל פריטי הדואר
או הקש על CTRL+ALT+A.
לחץ על התיקיה בה יתבצע החיפוש.
הקלד עת טקסט החיפוש שלך בתיבה
חיפוש מיידי.
הודעות המכילות את הטקסט שהקלדת מופיעות בתוצאות, כאשר טקסט החיפוש מודגש.
לחץ כדי לנקות את התיבה
חיפוש מיידי ולהתחיל לאחר מכן בחיפוש חדש.
לחץ כדי להרחיב את החיפוש שלך לכל התיקיות ב
דואר.
לקבלת דוגמאות לאיתור הפריט המדויק שאתה מחפש, עיין בקבלת מידע על מיקוד קריטריוני החיפוש לקבלת חיפושים טובים יותר ב- Outlook.
הערות
- כדי לחזור לנקודת ההוספה בתיבה חיפוש מיידי, הקש CTRL+E.
- לאחר ביצוע חיפוש ואיתור הפריט ברשימת התוצאות, באפשרותך לנקות את החיפוש. Outlook ישאיר אותך עם הפריט האחרון שעליו לחצת.
- מבוצע חיפוש של קבצים מקושרים אך תוצאות חיפוש מקבצים מקושרים אינן מודגשות.
לראש הדף
הוספת קריטריונים נוספים לחיפוש
באפשרותך לצמצם את החיפוש על-ידי הוספת קריטריונים.
- בחלונית חיפוש מיידי, לחץ על הרחב את בונה השאילתות
.
- כדי להוסיף קריטריונים נוספים לחיפוש, הקלד את טקסט החיפוש שלך בשורות מאת, גוף, נושא, או אל.
- כדי להציג שדות חיפוש נוספים בבונה השאילתות, לחץ על הוספת קריטריונים ולאחר מכן בחר בשדות החיפוש הרצויים ברשימה.
עצה באפשרותך גם למחוק שדות חיפוש בבונה השאילתות על-ידי לחיצה על הסר ברשימת שדות החיפוש.
- הזן את קריטריוני החיפוש בשדות החיפוש החדשים.
בעת הזנת קריטריונים עבור שדות חיפוש, התיבה חיפוש מיידי מציגה את הקריטריונים כתחביר של שאילתת חיפוש. התחביר כולל את קריטריוני החיפוש כשאחריהם נקודתיים, ולאחר מכן את ערך הקריטריונים שהזנת, כפי שמופיע באיור שלהלן. כשתכיר טוב יותר את תחביר שאילתת החיפוש, תוכל להקליד את השאילתה שלך בתיבה חיפוש מיידי במקום להשתמש בשדות החיפוש.
- הצגת תוצאות החיפוש ברשימה מתחת לחלונית החיפוש המהיר.
הערות
לראש הדף
שימוש חוזר בחיפוש שביצעת לאחרונה
Outlook מציג עד 10 מהחיפושים האחרונים ביותר שלך.
- בחלונית חיפוש מיידי, לחץ על 'הצג את תפריט חלונית החיפוש המיידי', הצבע על חיפושים אחרונים
ולאחר מכן לחץ על החיפוש הרצוי ברשימה.
לראש הדף
ביצוע שינויים בחיפוש
בסעיף זה
הכללת תיקיות משנה בחיפוש מיידי
החיפוש המיידי (חיפוש מיידי: תכונת חיפוש המספקת במהירות תוצאות חיפוש ומדגישה מילים בעת ההקלדה. החלונית 'חיפוש מיידי' זמינה תמיד בדואר, לוח שנה, אנשי קשר, משימות, הערות, רשימת תיקיות ויומן.) יכול לחפש בכל תיקיה, לרבות תיקיות משנה, ברשימת התיקיות (רשימת תיקיות: הצגה של התיקיות הזמינות בתיבת הדואר שלך. לשם הצגת תיקיות משנה, לחץ על סימן החיבור (+) שלצד התיקיה. אם רשימת התיקיות אינה מוצגת, לחץ על רשימת תיקיות בתפריט מעבר אל.) של Outlook, אך אפשרות החיפוש בכל התיקיות אינה נבחרת כברירת מחדל. עליך להפעיל אפשרות חיפוש זו.
- בתפריט כלים, הצבע על חיפוש מיידי ולאחר מכן לחץ על אפשרויות חיפוש.
באפשרותך גם ללחוץ על החץ בחלונית חיפוש מיידי ולאחר מכן לחץ על אפשרויות חיפוש.
- תחת חלונית חיפוש מיידי, בחר כל התיקיות.
הכללת התיקיה 'פריטים שנמחקו' בחיפוש המיידי
כברירת מחדל, התיקיה 'פריטים שנמחקו' אינה כלולה בחיפוש כל פריטי הדואר. כדי לכלול את התיקיה 'פריטים שנמחקו', בצע את הפעולות הבאות:
- בתפריט כלים, הצבע על חיפוש מיידי ולאחר מכן לחץ על אפשרויות חיפוש.
באפשרותך גם ללחוץ על החץ בחלונית חיפוש מיידי ולאחר מכן ללחוץ על אפשרויות חיפוש.
- תחת פריטים שנמחקו, בחר את תיבת הסימון כלול הודעות מהתיקיה פריטים שנמחקו בכל קובץ נתונים בעת חיפוש בכל הפריטים.
לראש הדף
הכללת קבצי נתונים בחיפושים
כברירת מחדל, Outlook כולל את קבצי הנתונים הבאים בחיפוש בכל פריטי הדואר:
עם זאת, באפשרותך לבחור כל קובץ נתונים להכללה בחיפוש.
חשוב הבחירה בקבצי נתונים שייכללו בחיפושים חלה רק על חיפוש של כל פריטי הדואר אשר מחפשת בקובץ נתונים אחד או יותר.
בחירה אילו קבצי נתונים ייכללו בחיפושים
- בדואר, בחלונית הניווט, לחץ על החץ בכל פריטי הדואר.
- בחר בשמו של קובץ הנתונים שברצונך לכלול או לא לכלול בחיפושים שלך.
לדוגמה:
- ייתכן שחשבון POP3 נועד לשימוש בבית והודעות דואר אלקטרוני פרטיות בלבד, כך שבעבודה ברצונך לחפש רק בחשבון הדואר האלקטרוני של העבודה. במקרה זה, נקה את תיבת הסימון 'הדואר האלקטרוני שלי בבית' כדי לא לכלול אותה בחיפוש.
- קובץ נתונים שעדיף שלא לכלול אותו בחיפוש הוא תיקיית ארכיון גדולה.
- ייתכן שאתה עובד במשרד עורכי דין ואתה מחזיק במידע אודות כל אחד מהתיקים שלך בקבצי נתונים שונים מסוג .pst, שנשארים פתוחים. אם אתה עובד על תיק ספציפי, ייתכן שלא תרצה לכלול קבצי .pst של תיקים אחרים בחיפושים הקשורים לתיק ספציפי זה.
לראש הדף
שינוי אפשרויות החיפוש
- בתפריט כלים, לחץ על חיפוש מיידי ולאחר מכן לחץ על אפשרויות חיפוש.
לחלופין, לחץ על החץ בחלונית חיפוש מיידי ולאחר מכן לחץ על אפשרויות חיפוש.
- בחר את האפשרויות הרצויות:
עריכת אינדקס
- עריכת אינדקס הודעות בקבצי נתונים אלה
בחר את קבצי הנתונים אותם תרצה ש- Outlook יערוך באינדקס לחיפושים.
- הצג לי הודעה כאשר ייתכן שתוצאות חיפוש אינן שלמות מכיוון שעדיין מבוצעת עריכת אינדקס של הודעות
אפשרות זו נבחרת כברירת מחדל. Outlook מציג הודעה בחלונית חיפוש מיידי כאשר הצגת כל תוצאות החיפוש מתעכבת כיוון ש- Outlook לא סיים את עריכת האינדקס של כל ההודעות בקבצי הנתונים שנבחרו. לחיצה על הודעה מביאה לפתיחת תיבת דו-שיח המציגה את מספר הפריטים שנשארו לעריכת האינדקס. נקה את תיבת הסימון אם אינך רוצה לראות הודעות אלה.
חיפוש
- הצג תוצאות חיפוש בעת ההקלדה כשהדבר אפשרי
אפשרות זו נבחרת כברירת מחדל. נקה את תיבת הסימון אם אינך רוצה שתוצאות החיפוש יוצגו כשאתה מקליד. לדוגמה, ייתכן שלא תרצה לראות תוצאות חיפוש כלשהן עד שתקיש ENTER או שתלחץ על לחצן חיפוש. לחצן חיפוש זמין רק אם אתה מנקה אפשרות זו. ייתכן גם שתרצה לנקות תיבת סימון זו כיוון שתוצאות החיפוש אינן מוצגות במהירות הרצויה.
- הגברת מהירות החיפוש על-ידי הגבלה של מספר התוצאות המוצגות
אפשרות זו נבחרת כברירת מחדל. כשהחיפוש מחזיר מספר גדול במיוחד של תוצאות, Outlook מגביל את המספר המוצג כדי להאיץ את החיפוש ולהציג לך את הפריטים המעודכנים ביותר. Outlook מציג הודעה בחלונית חיפוש מיידי המתריעה בפניך על מגבלה זו. באפשרותך ללחוץ על ההודעה כדי לפתוח תיבת דו-שיח ולראות את כל התוצאות.
- הדגש את המילים שאני מחפש
אפשרות זו נבחרת כברירת מחדל. נקה תיבת סימון זו אם אינך מעוניין שתוצאות החיפוש שלך יודגשו. אם ברצונך לשנות את צבע ההדגשה, לחץ על שינוי, ולאחר מכן בחר צבע בתיבת הדו-שיח צבע.
פריטים שנמחקו
- כלול הודעות מתיקיית הפריטים שנמחקו בכל קובץ נתונים בעת חיפוש כל הפריטים
אפשרות זו אינה נבחרת כברירת מחדל. בחר בתיבת סימון זו אם ברצונך לכלול פריטים שנמחקו בחיפושים שלך בעת חיפוש ב- כל פריטי הדואר.
חלונית חיפוש מהיר
- בעת חיפוש, הצג תוצאות מ
האפשרות עבור רק התיקיה שנבחרה כעת
נבחרת כברירת מחדל. בחר את תיבת הסימון כל התיקיות אם ברצונך שכל החיפושים יכללו כל תיקיה ברשימת התיקיות של Outlook.
לראש הדף
ישראל
גירסה מתאימה להדפסה
הצג הכל
הסתר הכל
