סביבת עבודה של פגישה היא אתר אינטרנט שמרכז את כל המידע והחומרים עבור פגישה אחת או כמה פגישות.

במאמר זה

---

• אודות סביבות עבודה של פגישה

• חלקי האתר של סביבת עבודה של פגישה

• משתתפים, משתמשים וקבוצות אתר באתר סביבת עבודה של פגישה

---

אודות סביבות עבודה של פגישה

אתר סביבת עבודה של פגישה הוא אתר אינרטנט שמהווה מאגר לכל המידע והחומרים הדרושים עבור פגישה אחת או יותר. באפשרותך להגדיר אתר סביבת עבודה של פגישה בעת יצירת הזמנה לפגישה ב- Microsoft Office Outlook. הנושא, שמות המשתתפים, התאריך, השעה והמיקום מתוך בקשת הפגישה מצורפים לאתר סביבת העבודה של פגישה באופן אוטומטי על-ידי Outlook. אם תשנה מידע זה מאוחר יותר, Outlook יעדכן באופן אוטומטי את אתר סביבת העבודה של פגישה במידע החדש.

 הערה   אם במקום זאת תעדכן את המידע באתר סביבת העבודה של הפגישה, תאלץ לעדכן את המידע הזה בבקשת הפגישה ב- Outlook באופן ידני.

אם תגדיר אתר סביבת עבודה של פגישה באמצעות Outlook עם חשבון דואר אלקטרוני של Microsoft Exchange, קישור לאתר יצורף באופן אוטומטי לגוף בקשת הפגישה שלך. המוזמנים יוכלו ללחוץ על הקישור כדי לראות את סדר היום, את המסמכים ומידע אחר הקשור לפגישה ולעבוד עליהם באתר סביבת העבודה של הפגישה. במהלך הפגישה, באפשרותך להציג את אתר סביבת העבודה של הפגישה ולעדכן אותו במידע כגון שמות המשתתפים, החלטות שהתקבלו, פריטי הפעולה או המשימות שהוקצו למשתתפים ולפרסם את פרוטוקול הישיבה. תכונות אלה מסייעות לך ליצור תיעוד מושלם של הפגישה לעיון בעתיד.

באפשרותך ליצור אתר סביבת עבודה של פגישה ממגוון מיקומים אם Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 ואתר אב של SharePoint זמינים. אתר סביבת העבודה של הפגישה החדש נוצר כאתר משנה של אתר האב של SharePoint. דוגמאות של מיקומים ליצורת אתר סביבת עבודה של פגישה הן לוח שנה תואם Windows SharePoint Services 3.0 ותוכנית תזמון, כגון Outlook, אתר Windows SharePoint Services 3.0 או Microsoft Office SharePoint Server 2007 באינטרנט ואתר חיצוני המארח את Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 או גירסה חדשה יותר. באפשרותך גם ליצור אתר סביבת עבודה של פגישה על-ידי שימוש באתר סביבת עבודה של פגישה קיים, אך במקרה כזה, האתר החדש לא יוכל להיות אתר משנה של אתר סביבת העבודה של פגישה הקיים.

גם Outlook וגם Windows SharePoint Services 3.0 יכולים לסייע לך להתקין אתר סביבת עבודה של פגישה עבור יותר מפגישה אחת, כגון עבור פגישה חוזרת או עבור פגישות קשורות מרובות שכולן מקושרות לאותו אתר סביבת עבודה של פגישה. תוכל גם להקצות נציג להתקנת אתר סביבת העבודה שלך פגישה עבורך.

 הערה   אם אתה משתמש בתוכנית דואר אלקטרוני שאינה Outlook, עיין בתיעוד שלה לקבלת מידע נוסף או פנה למנהל המערכת.

באפשרותך להזמין כל אדם בעל כתובת דואר אלקטרוני חוקית באותו תחום מהימן כשלך לאתרי סביבת עבודה של פגישה שנוצרו בתחום המהימן. לאתרי סביבת עבודה של פגישה שנוצרו באתרים חיצוניים יכול לגשת כל אדם בעל כתובת דואר אלקטרוני חוקית.

אם אתה משתמש בתוכנית להעברת הודעות מיידית התואמת ל- Windows SharePoint Services 3.0, כגון Microsoft Windows Live Messenger או Microsoft Office Communicator, באפשרותך להשתמש בתוכנית זו מרשימת ה'משתתפים' באתר סביבת העבודה של הפגישה כדי להתקשר עם משתתפים אחרים. תוכל לבקש ממשתתף הנמצא במצב מקוון לבקר באתר סביבת העבודה של הפגישה כך שתוכלו לעבוד יחד.

 לראש הדף

חלקי האתר של סביבת עבודה של פגישה

אתר סביבת עבודה של פגישה בנוי מדף אחד או יותר המכיל פיסות מידע הנקראות דפי Web Part. דוגמאות לדפי Web Part הן פרטי פגישות ורשימות מידע הנפוצות בתכנון, ניהול או במעקב של פגישה. כותרות טיפוסיות לרשימות כוללות 'מטרות', 'סדר יום', 'משתתפים', 'החלטות' ו'משימות'. בנוסף לרשימות, ניתן להוסיף ספריית מסמכים וספריית תמונות שבהן תהיה למוזמנים אפשרות לאחסן חומרים הקשורים לפגישה. הרשימות והספריות המוצגות כברירת מחדל בדף הבית תלויות בתבנית שתבחר בעת יצירת אתר סביבת העבודה של הפגישה.

אם אתר סביבת העבודה של הפגישה אינו מכיל את כל המידע הדרוש לך, באפשרותך להתאים אותו אישית כדי שיתאים לצרכיך. סיוע עבור אתר סביבת עבודה של פגישה זמין באתר וב'עזרה' של Windows SharePoint Services.

 לראש הדף

משתתפים, משתמשים וקבוצות אתר באתר סביבת העבודה של פגישה

למרות ש- Outlook מעדכן את הרשימה 'משתתפים' באתר סביבת עבודה של פגישה, הוא אינו מקצה באופן אוטומטי הרשאות למשתתפים כדי לגשת לאתר סביבת עבודה של פגישה. מתן זכויות באופן אוטומטי תלוי בסוג אתר סביבת העבודה של הפגישה שלך.

אם תיצור אתר חדש של סביבת עבודה של פגישה ותשלח בקשה לפגישה עם קישור לאתר, המשתתפים יוקצו באופן אוטומטי לקבוצת האתר 'משתתף' ויצורפו לאתר כמשתמשים בעלי זכויות לקריאה ולכתיבה באתר סביבת העבודה של הפגישה. כמארגן הפגישה, תוקצה לקבוצת האתר 'מנהל'. אם יש בעיה במתן זכויות למשתתף באופן אוטומטי, תקבל הודעה עם הוראות היכן באתר סביבת העבודה של הפגישה תוכל לצרף את המשתתף כמשתמש.

אם תקשר לאתר קיים של סביבת עבודה של פגישה לאחר ששלחת את הבקשה לפגישה, לכל המשתתפים יהיו זכויות גישה לאתר באופן אוטומטי אם אחת מההצהרות הבאות היא אמת:

• אתר סביבת העבודה של הפגישה נוצר במקור עם הרשאות ייחודיות השונות מאתר האב.
• אתר סביבת העבודה של הפגישה ירש את הגדרות ההרשאה שלו מאתר האב של SharePoint ולמשתתפים יהיו זכויות גישה לאתר האב.

לקבלת מידע נוסף, עיין בסעיפי העזרה באתר סביבת העבודה של פגישה.

 לראש הדף