הצג הכל

הסתר הכל

באפשרותך לשתף את פרטי לוח השנה שלך עם אנשים אחרים באמצעות Microsoft Office Outlook 2007 בדרכים רבות. באפשרותך לבחור את השיטה הטובה ביותר עבורך, בהתאם לסוג השרתים שאליהם יש לך ולנמענים שלך גישה; ובהתאם לאם אתה משתמש בחשבונות Microsoft Exchange,‏ POP3 ‏(POP3: פרוטוקול נפוץ המשמש לאחזור הודעות דואר אלקטרוני משרת דואר אלקטרוני באינטרנט.) או IMAP ‏(IMAP (Internet Message Access Protocol)‎: בשונה מפרוטוקולים עבור דואר אינטרנט, כגון POP3, ‏IMAP יוצר תיקיות בשרת לשם אחסון/ארגון של הודעות לאחזור ממחשבים אחרים. באפשרותך לקרוא את כותרות ההודעות בלבד ולבחור אלו הודעות ברצונך להוריד.).

באפשרותך לשתף עותק חד פעמי של לוח השנה שלך שאינו מעודכן הנקרא 'תמונת לוח שנה' או לשתף לוחות שנה הניתנים לעדכון על-ידי פרסומם ב- Microsoft Office Online או באתרי אינטרנט אחרים התומכים בפרוטוקול WebDAV.

• שיתוף לוח השנה שלך עם משתמשי Exchange אחרים

• שיתוף לוח השנה שלך עם כל אחד

שיתוף לוחות שנה עם משתמשי Exchange אחרים

תכונה זו מחייבת שימוש בחשבון של Microsoft Exchange Server 2000‏, Exchange Server 2003 או Exchange Server 2007. מרבית החשבונות הביתיים והפרטיים לא עושים שימוש ב-Microsoft Exchange. לקבלת מידע נוסף אודות חשבונות של Microsoft Exchange וכיצד לקבוע לאיזו גירסה של Exchange מתחבר החשבון שלך, עיין בקישורים בסעיף 'למידע נוסף'.

בסעיף זה

• מהו שיתוף לוח שנה?

• שיתוף תיקיית ברירת המחדל שלך 'לוח שנה' עם אנשים ספציפיים

• שיתוף תיקיית ברירת המחדל שלך 'לוח שנה' עם כולם

• שיתוף תיקיית לוח שנה מותאמת אישית עם אנשים ספציפיים

• שיתוף תיקיית לוח שנה מותאמת אישית עם כל אחד

• ביטול או שינוי גישה של אנשים אחרים לתיקיות לוח השנה שלך

• שיתוף לוח השנה שלך באמצעות 'גישה לנציגים'

מהו שיתוף לוח שנה?

בעת שימוש ב- Outlook באמצעות חשבון Exchange, אפשר לשתף לוחות שנה בין אנשים. שיתוף לוח שנה אינו מוגבל לתיקיית ברירת המחדל לוח שנה הנוצרת בכל הפרופילים של Outlook. באפשרותך ליצור תיקיות לוח שנה נוספות ולבחור איזו מבין תיקיות אלה לשתף. לדוגמה, באפשרותך ליצור תיקיית לוח שנה עבור פרוייקט ספציפי ולשתף אותה עם שותפיך לעבודה. באופן אופציונלי, באפשרותך להעניק להם הרשאה לשנות את האירועים והפעילויות בלוח השנה.

 עצה   כל הודעה, איש קשר או משימה ב- Outlook ניתנים לסימון כפרטיים כך שלא תהיה לאחרים אפשרות לראות את הפריט בתיקיה המשותפת.

שיתוף לוח שנה פועל באמצעות הודעות דואר אלקטרוני של הזמנה לשיתוף ובקשה לשיתוף. הזמנות לשיתוף מציעות לנמען גישה לתיקיית לוח השנה שלך. בעת שליחת הזמנה לשיתוף עבור תיקיית ברירת המחדל לוח שנה שלך, באפשרותך לבקש גישה לתיקיית ברירת המחדל Calendar של הנמען.

 הערה   אם ברצונך לבקש גישה לתיקיית לוח שנה נוספת שהנמען יצר— לא תיקיית ברירת המחדל Calendar — עליך לשלוח הודעת דואר אלקטרוני המבקשת הרשאה לגשת לתיקיה מסוימת זו. הנמען יכול לאחר מכן לשלוח לך הזמנה לשיתוף עבור תיקיית לוח שנה זו.

 לראש הדף

שיתוף תיקיית ברירת המחדל שלך 'לוח שנה' עם אנשים ספציפיים

תיקיית ברירת המחדל לוח שנה ב- Outlook נוצרת בכל פרופיל של Outlook. אין אפשרות לשנות את שם תיקיה זו או למחוק אותה.

1. בלוח שנה, בחלונית הניווט (חלונית הניווט: העמודה בצד השמאלי של חלון Outlook הכוללת חלוניות כגון 'קיצורי דרך' או 'דואר', וכן את קיצורי הדרך והתיקיות בתוך כל חלונית. לחץ על תיקיה כדי להציג את הפריטים בה.), לחץ על שיתוף לוח השנה שלי.

    הערה   אם אתה משתמש בחלונית הניווט בתצוגה ממוזער, בחלונית הניווט, לחץ על , לחץ על חלונית ניווט ולאחר מכן לחץ על שיתוף לוח השנה שלי.

   
   

     הזן את שם האדם לו ברצונך להעניק גישה כדי להציג את לוח השנה שלך.
   
   
     הקלד נושא עבור הודעת הדואר האלקטרוני שלך.
   
   
     לחץ על תיבת סימון זו כדי להעניק לנמען הרשאה להציג את לוח השנה שלך.
   
   
     לחץ על תיבת סימון זו כדי לציין כי ברצונך לבקש מהנמען לשתף את לוח השנה שלו עמך. זוהי פעולה אופציונלית.

2. בתיבה אל, הזן את שם הנמען עבור הודעת ההזמנה לשיתוף.
3. בתיבה נושא, הקלד נושא עבור הודעת הדואר האלקטרוני.
4. בנוסף, באפשרותך לבקש הרשאות להציג את תיקיית ברירת המחדל לוח שנה של הנמען. כדי לעשות זאת, בחר בתיבת הסימון בקש הרשאה להציג את לוח השנה של הנמען.

    הערה   אם ברצונך לבקש גישה לתיקיית לוח שנה שאינה תיקיית ברירת המחדל לוח שנה, עליך לשלוח הודעת דואר אלקטרוני המבקשת הרשאות לתיקיה מסוימת זו. אפשרות זו מבקשת גישה רק לתיקיית ברירת המחדל לוח שנה של הנמען.

5. בגוף ההודעה, הקלד את כל המידע שברצונך לכלול.
6. לחץ על שלח.
7. סקור את תיבת הדו-שיח של אישור ולאחר מכן, אם הפרטים נכונים, לחץ על אישור.

 לראש הדף

שיתוף תיקיית ברירת המחדל שלך 'לוח שנה' עם כל אחד

תיקיית ברירת המחדל לוח שנה ב- Outlook נוצרת בכל פרופיל של Outlook. אין אפשרות לשנות את שם תיקיה זו או למחוק אותה.

1. בלוח שנה, בחלונית הניווט, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על תיקיית ברירת המחדל לוח שנה.

היא נמצאת בדרך כלל תחת לוח שנה שלי ומוצגת כלוח שנה.

 הערה   אם אתה משתמש בחלונית הניווט בתצוגה ממוזער, בחלונית הניווט, לחץ על , לחץ על חלונית ניווט, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על לוח השנה שברצונך לשתף ולאחר מכן לחץ על שיתוף שם לוח שנה.

אפשרות זו נמצאת בדרך כלל תחת לוחות שנה שלי ומוצגת כלוח שנה.

2. לחץ על שינוי הרשאות שיתוף.
3. בכרטיסיה 'הרשאות', בתיבה שם, לחץ על ברירת מחדל.
4. תחת הרשאות, ברשימה רמת הרשאה, לחץ על רמת הרשאה.

   לחץ כאן לקבלת תיאורים של רמות הרשאה

   ברמת הרשאה זו (או בתפקיד זה)	באפשרותך
   בעלים	יצירה, קריאה, שינוי ומחיקה של כל הפריטים והקבצים ויצירת תיקיות משנה. בתור בעלי התיקיה, באפשרותך לשנות את רמות ההרשאה שיהיו לאנשים אחרים עבור התיקיה (אפשרות זו אינה חלה על נציגים).
   עורך הפרסום	יצירה, קריאה, שינוי ומחיקה של כל הפריטים והקבצים ויצירת תיקיות משנה (לא חל על נציגים).
   עורך	יצירה, קריאה, שינוי ומחיקה של כל הפריטים והקבצים.
   מחבר פרסום	יצירה וקריאה של פריטים וקבצים, יצירת תיקיות משנה ושינוי ומחיקה של פריטים וקבצים שאתה יוצר (אפשרות זו אינה חלה על נציגים).
   מחבר	יצירה וקריאה של פריטים וקבצים ושינוי ומחיקה של פריטים וקבצים שאתה יוצר.
   תורם	יצירת פריטים וקבצים בלבד. תוכן התיקיה אינו מופיע (לא חל על נציגים).
   בודק	לקרוא פריטים וקבצים בלבד.
   מותאם אישית	לבצע פעילויות המוגדרות על-ידי הבעלים של התיקיה (לא חל על נציגים).
   ללא	אין לך הרשאה. אין באפשרותך לפתוח את התיקיה.

   באפשרותך ליצור הרשאות מותאמות אישית על-ידי בחירה בתיבות הסימון והאפשרויות המתאימות תחת הרשאות.

 לראש הדף

שיתוף תיקיית לוח שנה מותאמת אישית עם אנשים ספציפיים

תיקיית ברירת המחדל לוח שנה ב- Outlook נוצרת בכל פרופיל של Outlook. אין אפשרות לשנות את שם תיקיה זו או למחוק אותה. באפשרותך ליצור תיקיות לוח שנה נוספות, כאשר ניתן לשנות את שמותיהן של תיקיות אלה או למחוק אותן. סעיף זה כולל הוראות לשיתוף תיקיות לוח שנה שאתה יוצר.

1. בתוך לוח שנה, בחלונית הניווט, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על תיקיית לוח השנה שברצונך לשתף.

    הערה   אם אתה משתמש בחלונית הניווט בתצוגה ממוזער, בחלונית הניווט, לחץ על , לחץ על חלונית ניווט, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על לוח השנה שברצונך לשתף ולאחר מכן לחץ על שיתוף שם לוח שנה.

2. לחץ על שיתוף שם תיקיה.
3. בתיבה אל של ההזמנה לשיתוף, הזן את שם הנמען.
4. אם תרצה, שנה את הנושא.
5. בנוסף, אם ברצונך בכך, הענק לנמען הרשאות לשנות את פריטי לוח השנה שלך על-ידי בחירה בתיבת הסימון הנמען יכול להוסיף, לערוך ולמחוק פריטים בלוח שנה זה.
6. בגוף ההודעה, הקלד את כל המידע שברצונך לכלול.
7. לחץ על שלח.
8. סקור את תיבת הדו-שיח של אישור ולאחר מכן, אם הפרטים נכונים, לחץ על אישור.

 לראש הדף

שיתוף תיקיית לוח שנה מותאמת אישית עם כל אחד

תיקיית ברירת המחדל לוח שנה ב- Outlook נוצרת בכל פרופיל של Outlook. אין אפשרות לשנות את שם תיקיה זו או למחוק אותה. באפשרותך ליצור תיקיות לוח שנה נוספות, כאשר ניתן לשנות את שמותיהן של תיקיות אלה או למחוק אותן. סעיף זה כולל הוראות לשיתוף תיקיות לוח שנה שאתה יוצר.

1. בתוך לוח שנה, בחלונית הניווט, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על תיקיית לוח השנה שברצונך לשתף.

    הערה   אם אתה משתמש בחלונית הניווט בתצוגה ממוזער, בחלונית הניווט, לחץ על , לחץ על חלונית ניווט, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על לוח השנה שברצונך לשתף ולאחר מכן לחץ על שיתוף שם לוח שנה.

2. לחץ על שינוי הרשאות שיתוף.
3. בכרטיסיה 'הרשאות', בתיבה שם, לחץ על ברירת מחדל.
4. תחת הרשאות, ברשימה רמת הרשאה, לחץ על רמת הרשאה.

   לחץ כאן לקבלת תיאורים של רמות הרשאה

   ברמת הרשאה זו (או בתפקיד זה)	באפשרותך
   בעלים	יצירה, קריאה, שינוי ומחיקה של כל הפריטים והקבצים ויצירת תיקיות משנה. בתור בעלי התיקיה, באפשרותך לשנות את רמות ההרשאה שיהיו לאנשים אחרים עבור התיקיה (אפשרות זו אינה חלה על נציגים).
   עורך הפרסום	יצירה, קריאה, שינוי ומחיקה של כל הפריטים והקבצים ויצירת תיקיות משנה (לא חל על נציגים).
   עורך	יצירה, קריאה, שינוי ומחיקה של כל הפריטים והקבצים.
   מחבר פרסום	יצירה וקריאה של פריטים וקבצים, יצירת תיקיות משנה ושינוי ומחיקה של פריטים וקבצים שאתה יוצר (אפשרות זו אינה חלה על נציגים).
   מחבר	יצירה וקריאה של פריטים וקבצים ושינוי ומחיקה של פריטים וקבצים שאתה יוצר.
   תורם	יצירת פריטים וקבצים בלבד. תוכן התיקיה אינו מופיע (לא חל על נציגים).
   בודק	קריאת פריטים וקבצים בלבד.
   מותאם אישית	ביצוע פעילויות המוגדרות על-ידי הבעלים של התיקיה (לא חל על נציגים).
   ללא	אין לך הרשאה. אין באפשרותך לפתוח את התיקיה.

   באפשרותך ליצור הרשאות מותאמות אישית על-ידי בחירה בתיבות הסימון והאפשרויות המתאימות תחת הרשאות.

 לראש הדף

ביטול או שינוי גישה של אנשים אחרים לתיקיות לוח השנה שלך

בכל עת, באפשרותך לשנות או לבטל את הרשאות הגישה של אדם כלשהו לתיקיות לוח השנה שלך.

1. בלוח שנה, בחלונית הניווט, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על תיקיית לוח השנה עבורה ברצונך לשנות הרשאות.

    הערה   אם אתה משתמש בחלונית הניווט בתצוגה ממוזער, בחלונית הניווט, לחץ על , לחץ על חלונית ניווט, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על לוח השנה שעבורו ברצונך לשנות הרשאות ולאחר מכן לחץ על שינוי הרשאות שיתוף.

2. בצע אחת מהפעולות הבאות:
   • ביטול או שינוי הרשאות גישה עבור כולם  
     1. בכרטיסיה 'הרשאות', בתיבה שם, לחץ על ברירת מחדל.
     2. תחת הרשאות, ברשימה רמת הרשאה, לחץ על ללא כדי לבטל הרשאות או על כל אחת מהאפשרויות האחרות כדי לשנות הרשאות.

        לחץ כאן לקבלת תיאורים של רמות הרשאה

        ברמת הרשאה זו (או בתפקיד זה)	באפשרותך
        בעלים	יצירה, קריאה, שינוי ומחיקה של כל הפריטים והקבצים ויצירת תיקיות משנה. בתור בעלי התיקיה, באפשרותך לשנות את רמות ההרשאה שיהיו לאנשים אחרים עבור התיקיה (אפשרות זו אינה חלה על נציגים).
        עורך הפרסום	יצירה, קריאה, שינוי ומחיקה של כל הפריטים והקבצים ויצירת תיקיות משנה (לא חל על נציגים).
        עורך	יצירה, קריאה, שינוי ומחיקה של כל הפריטים והקבצים.
        מחבר פרסום	יצירה וקריאה של פריטים וקבצים, יצירת תיקיות משנה ושינוי ומחיקה של פריטים וקבצים שאתה יוצר (אפשרות זו אינה חלה על נציגים).
        מחבר	יצירה וקריאה של פריטים וקבצים ושינוי ומחיקה של פריטים וקבצים שאתה יוצר.
        תורם	יצירת פריטים וקבצים בלבד. תוכן התיקיה אינו מופיע (לא חל על נציגים).
        בודק	קריאת פריטים וקבצים בלבד.
        מותאם אישית	ביצוע פעילויות המוגדרות על-ידי הבעלים של התיקיה (לא חל על נציגים).
        ללא	אין לך הרשאה. אין באפשרותך לפתוח את התיקיה.

        באפשרותך ליצור הרשאות מותאמות אישית על-ידי בחירה בתיבות הסימון והאפשרויות המתאימות תחת הרשאות.

   • ביטול או שינוי הרשאות עבור אדם אחד  
     1. בכרטיסיית ההרשאות, בתיבה שם, לחץ על שם האדם שברצונך לשנות את הרשאות הגישה שלו.
     2. תחת הרשאות, ברשימה רמת הרשאה, לחץ על ללא כדי לבטל הרשאות או על כל אחת מהאפשרויות האחרות כדי לשנות הרשאות.

        לחץ כאן לקבלת תיאורים של רמות הרשאה

        ברמת הרשאה זו (או בתפקיד זה)	באפשרותך
        בעלים	יצירה, קריאה, שינוי ומחיקה של כל הפריטים והקבצים ויצירת תיקיות משנה. בתור בעלי התיקיה, באפשרותך לשנות את רמות ההרשאה שיהיו לאנשים אחרים עבור התיקיה (אפשרות זו אינה חלה על נציגים).
        עורך הפרסום	יצירה, קריאה, שינוי ומחיקה של כל הפריטים והקבצים ויצירת תיקיות משנה (לא חל על נציגים).
        עורך	יצירה, קריאה, שינוי ומחיקה של כל הפריטים והקבצים.
        מחבר פרסום	יצירה וקריאה של פריטים וקבצים, יצירת תיקיות משנה ושינוי ומחיקה של פריטים וקבצים שאתה יוצר (אפשרות זו אינה חלה על נציגים).
        מחבר	יצירה וקריאה של פריטים וקבצים ושינוי ומחיקה של פריטים וקבצים שאתה יוצר.
        תורם	יצירת פריטים וקבצים בלבד. תוכן התיקיה אינו מופיע (לא חל על נציגים).
        בודק	קריאת פריטים וקבצים בלבד.
        מותאם אישית	ביצוע פעילויות המוגדרות על-ידי הבעלים של התיקיה (לא חל על נציגים).
        ללא	אין לך הרשאה. אין באפשרותך לפתוח את התיקיה.

        באפשרותך ליצור הרשאות מותאמות אישית על-ידי בחירה בתיבות הסימון והאפשרויות המתאימות תחת הרשאות.

     3. חזור על שלב 2 עבור כל אדם שברצונך לשנות את הרשאות הגישה שלו .

 לראש הדף

שיתוף לוח השנה שלך באמצעות 'גישה לנציגים'

בדומה להעסקת מישהו המסייע לך לנהל את הדואר הרגיל שאתה מקבל, באפשרותך להשתמש ב- Microsoft Office Outlook כדי לאפשר לאדם אחר, המוכר כנציג (נציג: משתמש שהורשה לפתוח תיקיות של משתמש אחר, ליצור פריטים ולהשיב לבקשות עבור אותו משתמש. המשתמש המעניק את הרשאת הנציגות קובע מהן התיקיות שאליהן תהיה לנציג גישה ואת סוג השינויים שלנציג תהיה אפשרות לבצע.), לקבל ולהגיב לבקשות לפגישות או לתגובות, ולשלוח הודעות דואר אלקטרוני בשמך. באפשרותך גם להעניק הרשאות נוספות המתירות לנציג לקרוא, ליצור או לקבל שליטה מלאה על פריטים בתיבת הדואר (תיבת דואר: מיקום בשרת Microsoft Exchange שאליו מועבר הדואר האלקטרוני שלך. מנהל המערכת מגדיר תיבת דואר עבור כל משתמש. אם תציין קובץ של תיקיה אישית כמיקום שלך להעברת דואר אלקטרוני, הודעות מתיבת הדואר שלך ינותבו אליו.) שלך ב- Exchange.

גישה לנציגים היא תכונה מתקדמת יותר מאשר שיתוף תיקיות Outlook שלך בלבד. אם ברצונך להעניק הרשאות נוספות, כגון מתן היכולת לנציג ליצור הודעות דואר אלקטרוני או להגיב בשמך לבקשות לפגישות, עליך להשתמש בגישה לנציגים.

  הערות  

• בתור המנהל, על הדואר שלך להישלח לתיבת הדואר שלך בשרת Exchange, לא לקובץ תיקיות אישיות (‎.pst) (קובץ תיקיות אישיות (‎.pst): קובץ נתונים המאחסן את ההודעות שלך ופריטים אחרים במחשב. באפשרותך לייעד קובץ ‎.pst להיות מיקום ברירת מחדל למשלוח עבור הודעות דואר אלקטרוני. ניתן להשתמש בקובץ ‎.pst כדי לארגן ולגבות פריטים לצרכי הגנה.) במחשב שלך.
• אתה והנציג חייבים להשתמש באותה גירסה של Office Outlook.

1. בתפריט כלים, לחץ על אפשרויות ולאחר מכן לחץ על הכרטיסיה נציגים.
2. לחץ על הוסף.
3. בתיבת הרשימה הקלד שם או בחר מהרשימה, הזן את שם הנציג לו ברצונך להעניק הרשאות.

   כדי להוסיף נציגים מרובים בו-זמנית, החזק את מקש CTRL לחוץ ולחץ על שמותיהם ברשימה שם. ההרשאות הנבחרות יחולו על כל הנציגים.

4. לחץ על הוסף, לחץ על אישור ולאחר מכן לחץ על סוג הרשאה עבור כל תיקיית Outlook שברצונך שתהיה לנציג גישה אליה.
5. אם ברצונך כי הנציג שלך יראה פריטים שסימנת כפרטיים, בחר בתיבת הסימון הנציג יכול לראות את הפריטים הפרטיים שלי.

 הערה   לקבלת מידע נוסף אודות גישה לנציגים, עיין בסעיף ראה גם.

 לראש הדף

שיתוף לוחות שנה עם כל אחד

אם אתה משתמש בחשבון דואר של Microsoft Exchange,‏ POP3,‏ IMAP או Windows Live, באפשרותך לשתף מידע לוח שנה עם כל אחד שיש לו גישה לדואר אלקטרוני או לאינטרנט.

בסעיף זה

• שמירת לוח שנה כקובץ iCalendar

• פרסום לוח שנה ב- Office Online

• פרסום לוח שנה בשרת אינטרנט

• שמירת לוח שנה כדף אינטרנט

• שליחת לוח השנה שלך בדואר אלקטרוני

 לראש הדף

שמירת לוח שנה כקובץ iCalendar

1. בתוך לוח שנה, בחר לוח שנה כדי להפוך אותו ללוח השנה הפעיל בתצוגה.
2. בתפריט קובץ, לחץ על שמירה בשם.
3. הקלד שם עבור קובץ ה- iCalendar בתיבת הטקסט שם הקובץ. השם צריך להיות קל לזיהוי ובעל משמעות עבורך ועבור הנמענים שלך.

   תקציר של שם לוח השנה, טווח תאריכים ורמת פירוט מופיע לצד אפשרויות נוספות. אם אתה מרוצה מהתקציר, התקדם לשלב 8; אם לא, המשך עם שלב 4.

4. לחץ על אפשרויות נוספות.
5. מהרשימה טווח תאריכים, בחר את כמות נתוני לוח השנה שיש לכלול בקובץ ה- iCalendar או לחץ על ציון תאריכים כדי להזין טווח תאריכים מותאם אישית.

    הערה   אם תבחר בטווח תאריכים רחב או תבחר את לוח שנה מלא, ייתכן שתיצור קובץ iCalendar גדול.

6. מהרשימה פירוט, בחר את כמות הפרטים שיש להציג לנמענים. כברירת המחדל, האפשרות זמינות בלבד נבחרת. אף אחת מהאפשרויות אינה כוללת את הפריטים שלך המסומנים כפרטיים אלא אם תשנה את אפשרות הפרטיות באפשרויות בכרטיסיה מתקדם.
7. לחלופין, לחץ על הצג כדי לראות אפשרויות מסוג מתקדם.
   • כלול פרטים של פריטים המסומנים כפרטיים   אפשרות זו דורשת שהאפשרות פירוט תוגדר לפרטים מוגבלים או לפרטים מלאים. קיומם של פריטים פרטיים ייכלל, אך לא יתבצע שיתוף של מידע נוסף.
   • כלול קבצים מצורפים בפריטי לוח שנה   אפשרות זו דורשת שהאפשרות פירוט תוגדר לפרטים מלאים. כל הקבצים המצורפים לפריטי לוח שנה, כגון גליונות אלקטרוניים, ייכללו.

      הערה   בחירה זו עשויה להגדיל את קובץ ה- iCalendar באופן משמעותי.

8. לחץ על אישור ולאחר מכן לחץ על שמור.

   אם לוח השנה שלך אינו כולל פריטים, מופיעה תיבת דו-שיח הנותנת לך אפשרות לבטל את שמירת קובץ ה- iCalendar.

 לראש הדף

פרסום לוח שנה ב- Office Online

1. בלוח שנה, בחלונית הניווט, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על לוח השנה שברצונך לפרסם.

    הערה   אם אתה משתמש בחלונית הניווט בתצוגת ממוזער, בחלונית הניווט, לחץ על , לחץ על חילונית הניווט ולאחר מכן לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על לוח השנה שברצונך לפרסם.

    עצה   אם ברצונך לפרסם את לוח שנה המהווה ברירת מחדל, לחץ על פרסום לוח השנה שלי בחלונית הניווט ולאחר מכן התקדם לשלב 3.

2. בתפריט הקיצור, לחץ על פרסום ל- Office Online.
3. אם זו הפעם הראשונה בה אתה מפרסם לוח שנה ב- Office Online, עליך להירשם ל- Office Online באמצעות חשבון Windows Live ID שלך. אם אין לך חשבון Windows Live ID הניתן ללא תשלום, באפשרותך ליצור אותו. בצע את ההוראות שעל המסך.
4. לצד טווח זמן, בחר את מספר הימים במהלכם ברצונך לשתף את לוח השנה שלך.

   

5. לצד פירוט, לחץ על החץ ובחר את כמות הפירוט שיש לשתף. אם ברצונך בכך, בחר בתיבת הסימון הצג את הזמן בטווח שעות העבודה שלי בלבד כדי להגביל פרטים משותפים לשעות העבודה שלך שצוינו ב- Outlook.

   

6. לצד הרשאות, בחר אם ניתן יהיה להציג את מידע לוח השנה שלך לאנשים מסוימים בלבד או שכל אדם המשתמש ב- Office Online יוכל לחפש ולהציג אותו.
• רק משתמשים שהוזמנו יכולים להציג לוח שנה זה   אם תלחץ על אפשרות זו, תיפתח הודעת דואר אלקטרוני של Outlook על שיתוף לאחר פרסום לוח השנה ב- Office Online. באפשרותך לשלוח את הודעת הדואר האלקטרוני על שיתוף לכל אדם לו ברצונך להעניק גישה ללוח השנה שלך. הודעת השיתוף כוללת באופן אוטומטי קישור ללוח השנה ותוכל להקליד הודעה אם ברצונך בכך.
• לכולם יש אפשרות להציג ולחפש לוח שנה זה ב- Office Online   אם תלחץ על אפשרות זו, כל אחד המכיר את הקישור ללוח השנה שלך יוכל להציג אותו. אנשים אינם זקוקים לחשבון Windows Live ID כדי להתחבר או להיכנס לשירות. בנוסף, משתמשי Office Online יוכלו למצוא לוח שנה זה בעת ביצוע חיפוש של לוחות שנה.
7. אם אתה מפרסם לוח שנה שכל אחד יכול להציג ולחפש, הקלד תיאור של לוח השנה שלך בתיבה תיאור. מידע זה יסייע למשתמשי Office Online לאתר את לוח השנה שלך.

כברירת מחדל, לוח שנה זה יתעדכן מעת לעת. שינויים בלוח השנה יתפרסמו באתר Office Online במהלך פעולת השליחה/קבלה הידנית או האוטומטית הבאה. כברירת מחדל, ישנו מרווח זמן של 30 דקות בין כל פעולת שליחה/קבלה עבור כל קבוצת שליחה/קבלה. אם תשנה את מרווח הזמן לפחות מ- 20 דקות, עדכוני לוח השנה ל- Office Online יישלחו במרווח זמן מינימלי של 20 דקות.

כדי להעלות לוח שנה זה ולאחר מכן לא לספק עדכונים אף פעם, לחץ על מתקדם ולאחר מכן לחץ על העלאה יחידה: עדכונים לא יועלו.

8. לחץ על אישור.

לאחר שיתוף לוח שנה, סמל לוח השנה בחלונית הניווט משתנה כמוצג להלן.

 לראש הדף

פרסום לוח שנה בשרת WebDAV

באפשרותך לפרסם ולשתף את לוחות השנה שלך עם אחרים על-ידי פרסומם בשרת WebDAV. אפשרות זו שימושית אם ברצונך לשתף לוחות שנה ומידע על זמינות עם אחרים אך אינך משתמש ביישום תוכנה כגון Exchange.

השרת בו אתה מפרסם לוח שנה חייב לתמוך בפרוטוקול World Wide Web Distributed Authoring and Versioning (WebDAV)‎. לא כל שרתי האינטרנט תומכים ב- WebDAV. גם אם באפשרותך להשתמש ב פרוטוקול העברת קבצים (FTP) ‏(FTP: פרוטוקול תקשורת המאפשר למשתמש להעביר קבצים בין מיקומים מרוחקים ברשת. פרוטוקול זה מאפשר גם למשתמשים להשתמש בפקודות FTP, כגון הצגת רשימות של קבצים ותיקיות, כדי לעבוד עם קבצים במיקום מרוחק.) או לשמור ישירות בנתיב מוסכמה בינלאומית למתן שמות (UNC) (מוסכמה בינלאומית למתן שמות (UNC): מוסכמה למתן שמות לקבצים המעניקה אמצעי שאינו תלוי במחשב לאיתור הקובץ. במקום לציין אות כונן ונתיב, שם UNC משתמש בתחביר ‎\\server\\share\\path\\filename.) כגון ‎\\server\teamdocuments זה אינו אומר שה- WebDAV זמין.

WebDAV הוא הרחבה של HTTP ‏(HTTP (Hypertext Transfer Protocol)‎: פרוטוקול שנעשה בו שימוש בעת קבלת גישה לדפי אינטרנט מתוך האינטרנט. Outlook משתמש ב- HTTP כפרוטוקול דואר אלקטרוני.) המאפשר שלך ליצור ולשנות מסמכים בשרת אינטרנט. מנהל השרת שלך או ספק שירותי האינטרנט (ISP)  (ספק שירותי אינטרנט (ISP): עסק המספק גישה לאינטרנט למטרות דואר אלקטרוני, חדרי צ'אט או שימוש ב- World Wide Web. ספקי שירותי אינטרנט מסוימים הם רב-לאומיים ומספקים גישה במיקומים רבים, ואילו אחרים מוגבלים לאזור ספציפי.) יכול לאמר לך אם השרת בו ברצונך להשתמש תומך ב- WebDAV.

1. בלוח שנה, בחלונית הניווט (חלונית הניווט: העמודה בצד השמאלי של חלון Outlook הכוללת חלוניות כגון 'קיצורי דרך' או 'דואר', וכן את קיצורי הדרך והתיקיות בתוך כל חלונית. לחץ על תיקיה כדי להציג את הפריטים בה.), לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על לוח השנה שברצונך לשתף.
2. בתפריט הקיצור, הצבע על פרסום לאינטרנט ולאחר מכן לחץ על פרסום לשרת WebDAV.
3. בתיבה מיקום, הקלד את המיקום של השרת והתיקיה של WebDAV.
4. לצד טווח זמן, בחר את מספר הימים במהלכם ברצונך לשתף את לוח השנה שלך.
5. לצד פירוט, לחץ על החץ ובחר את כמות הפרטים המשותפים. אם ברצונך בכך, בחר בתיבת הסימון הצג את הזמן בטווח שעות העבודה שלי בלבד כדי להגביל את הפרטים המשותפים לשעות העבודה שלך שצוינו ב- Outlook.

   

כברירת מחדל, לוח שנה זה יתעדכן מעת לעת. שינויים בלוח השנה יתפרסמו בשרת WebDAV במהלך פעולת השליחה/קבלה הידנית או האוטומטית הבאה. כברירת מחדל, ישנו מרווח זמן של 30 דקות בין כל פעולת שליחה/קבלה עבור כל קבוצת שליחה/קבלה. אם תשנה את מרווח הזמן לפחות מ- 20 דקות, עדכוני לוח השנה ל- WebDAV יישלחו במרווח זמן מינימלי של 20 דקות.

כדי להעלות לוח שנה זה ולאחר מכן לא לספק עדכונים אף פעם, לחץ על מתקדם ולאחר מכן לחץ על העלאה יחידה: עדכונים לא יועלו.

6. לחץ על אישור.

לאחר שיתוף לוח שנה, סמל לוח השנה בחלונית הניווט משתנה כמוצג להלן.

 לראש הדף

שמירת לוח שנה כדף אינטרנט

באפשרותך לשמור לוח שנה כדף אינטרנט ולאחר מכן לשתף אותו עם אחרים. לדוגמה, תוכל להציב לוח שנה עם תאריכים חשובים של פרוייקט כדף באינטרא-נט של החברה שלך או את המועד של משחק נבחרת הכדורגל שלך כדף באתר האינטרנט האישי שלך. לאחר מכן תוכל להפנות אחרים בקלות ללוח השנה על-ידי הפצת כתובת ה- URL שלו.

 עצה   פתרון טוב יותר הוא להשתמש בשירות פרסום לוח השנה של Microsoft Office Online. באפשרותך לשמור או לפרסם לוחות שנה ישירות מ- Outlook ועדכונים ינוהלו באופן אוטומטי.

בעת שמירת לוח שנה כדף אינטרנט, באפשרותך לציין את תאריך ההתחלה והסיום עבור לוח השנה ואם יש לכלול פרטי פעילות שהוזנו בסעיף הטקסט של הפעילות. באפשרותך גם להוסיף רקע.

אם ספק שירותי האינטרנט (ISP)  (ספק שירותי אינטרנט (ISP): עסק המספק גישה לאינטרנט למטרות דואר אלקטרוני, חדרי צ'אט או שימוש ב- World Wide Web. ספקי שירותי אינטרנט מסוימים הם רב-לאומיים ומספקים גישה במיקומים רבים, ואילו אחרים מוגבלים לאזור ספציפי.) שלך מספק לך אתר אינטרנט או מקום לשתף בו קבצים עם הציבור, באפשרותך לשתף את לוח השנה שלך כדף אינטרנט.

1. בתוך לוח שנה, בחר לוח שנה כדי להפוך אותו ללוח השנה הפעיל בתצוגה.
2. בתפריט קובץ, לחץ על שמירה כדף אינטרנט.
3. תחת משך זמן, הזן תאריך בתיבות תאריך תחילה ותאריך סיום. לחץ על החץ למטה עבור לוח שנה.

   ברירת המחדל היא החודש הנוכחי והחודש הבא.

4. תחת אפשרויות, באפשרותך לבחור לכלול פרטים של פעילויותיך או לבחור גרפיקת רקע עבור דף האינטרנט שאתה יוצר.
5. תחת שמירה בשם, בתיבת הטקסט כותרת לוח השנה, הקלד את השם שברצונך שיופיע ככותרת דף האינטרנט.
6. עבור שם הקובץ, עבור אל המיקום בו ברצונך לשמור את דף האינטרנט ולאחר מכן הקלד שם קובץ.
7. כברירת מחדל, דף האינטרנט נפתח בדפדפן האינטרנט שלך לאחר לחיצה על שמור. אם אין ברצונך לראות את דף האינטרנט, נקה את תיבת הסימון פתח דף אינטרנט שמור בדפדפן .
8. לחץ על שמור.

 הערה   בדפדפני אינטרנט מסוימים, כגון Microsoft Windows Internet Explorer, ייתכן שהדף לא יופיע כפי שצריך מכיוון שהתוכן הפעיל חסום. אם אתה רואה סרגל מידע למעלה, לחץ על הטקסט, לחץ על אפשר הצגת פריטים חסומים ולאחר מכן לחץ על כן.

 לראש הדף

שליחת לוח השנה שלך בדואר אלקטרוני

1. בלוח שנה, בחלונית הניווט, לחץ על שליחת לוח שנה בדואר אלקטרוני.

    הערה   אם אתה משתמש בחלונית הניווט בתצוגה ממוזערת, בחלונית הניווט, לחץ על , לחץ על חלונית הניווט, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על לוח השנה שברצונך לשתף ולאחר מכן לחץ על שלח לוח שנה בדואר אלקטרוני.

2. בתיבה אל, הזן את שם האדם אליו ברצונך לשלוח את פרטי המנוי.
3. מהרשימה לוח שנה, בחר את לוח השנה שיש לשלוח. כברירת מחדל, נבחר הלוח שנה שלך המהווה ברירת מחדל. זהו לוח השנה של Outlook המשמש להצגת המידע פנוי/עסוק שלך לאחרים ובו מתקבלות בקשות לפגישה.
4. מהרשימה טווח תאריכים, בחר את כמות נתוני לוח השנה שיש לכלול בהודעת הדואר האלקטרוני שלך או לחץ על ציון תאריכים כדי להזין טווח תאריכים מותאם אישית.

    עצה   אם תבחר טווח תאריכים גדול או תבחר את לוח שנה מלא, ייתכן שתיצור הודעת דואר אלקטרוני גדולה.

5. ברשימה פירוט, בחר את כמות הפרטים שיש להציג לנמענים. כברירת מחדל, האפשרות זמינות בלבד נבחרת. אף אחת מאפשרויות אינה כוללת את הפריטים שלך המסומנים כפרטיים אלא אם תשנה את אפשרות הפרטיות באפשרויות בכרטיסיה מתקדם.
6. באופן אופציונלי, באפשרותך להגביל את המידע הכלול בהודעת הדואר האלקטרוני לשעות העבודה שלך על-ידי לחיצה על תיבת הסימון הצג את הזמן בטווח שעות העבודה שלי בלבד . כדי לשנות את שעות העבודה שלך, לחץ על הגדר שעות עבודה.
7. לחלופין, לחץ על הצג כדי לראות אפשרויות מסוג מתקדם.
   • כלול פרטים של פריטים המסומנים כפרטיים   אפשרות זו דורשת שהאפשרות פירוט תוגדר לפרטים מוגבלים או לפרטים מלאים. קיומם של פריטים פרטיים ייכלל, אך לא יתבצע שיתוף של מידע נוסף.
   • כלול קבצים מצורפים בפריטי לוח שנה   אפשרות זו דורשת שהאפשרות פירוט תוגדר לפרטים מלאים. כל הקבצים המצורפים לפריטי לוח שנה, כגון גליונות אלקטרוניים, ייכללו.

      הערה   מצב זה עשוי להגדיל את הודעת הדואר האלקטרוני באופן משמעותי.

   • פריסת דואר אלקטרוני   באפשרותך לכלול לוח זמנים יומי או רשימת אירועים.
8. באופן אופציונלי, באפשרותך לבקש הרשאות להציג את לוח השנה המהווה ברירת מחדל של הנמען. כדי לעשות זאת, בחר בתיבת הסימון בקש הרשאה להציג לוח שנה של הנמען.

    הערה   אם ברצונך לבקש גישה ללוח שנה נוסף שהנמען יצר, לדוגמה, לוח שנה אישי, עליך לשלוח דואר אלקטרוני המבקש הרשאות ללוח שנה מסוים זה. אפשרות זו מבקשת גישה רק ללוח השנה המהווה ברירת מחדל של הנמען.

9. לחץ על שלח.
10. סקור את תיבת הדו-שיח של אישור ולאחר מכן, אם הפרטים נכונים, לחץ על אישור.

    אם לוח השנה שלך אינו כולל פריטים, מופיעה תיבת דו-שיח כדי לספק לך אפשרות לבטל את שליחת הודעת הדואר האלקטרוני.

 לראש הדף