היעזר בהנחיות אלה כדי לצמצם את הסיכון לקבלת הודעות זבל.

1. נצל את היתרונות של מסנן דואר הזבל ב- Microsoft Office Outlook 2007‏   Office Outlook 2007 מסייע בצמצום הבעיה של הודעות הזבל על-ידי אספקת מסנן דואר הזבל, אשר מעריך באופן אוטומטי הודעות נכנסות ושולח את אלה המזוהות כהודעות זבל לתיקיה דואר זבל.
2. חסום תמונות בהודעות HTML ששולחי דואר זבל משתמשים בהן כמשואות אינטרנט   Office Outlook 2007 כולל תכונה נוספת נגד הודעות זבל. כברירת מחדל, תכונה זו תחסום הורדות אוטומטיות של תמונות ותוכן חיצוני אחר בהודעות אם התוכן מקושר לשרת. אם תפתח הודעה הכוללת תוכן חיצוני כאשר תכונה זו מבוטלת, תתבצע הורדה אוטומטית של התוכן החיצוני ויתבצע אימות לא מכוון במטרה לבדוק שכתובת הדואר האלקטרוני שלך חוקית. לאחר מכן, ניתן למכור את כתובת הדואר האלקטרוני שלך לשולח הודעות זבל. באפשרותך לבטל חסימה של תוכן חיצוני של הודעות שמגיע ממקורות שבהם אתה נותן אמון. לקבלת פרטים, ראה חסימה או ביטול חסימה של הורדות אוטומטיות של תמונות בהודעות דואר אלקטרוני.
3. בטל אישורי מסירה ואישורי קריאה ועיבוד אוטומטי של בקשות לפגישות   שולחי הודעות זבל שולחים לעתים בקשות לפגישות והודעות הכוללות בקשות לאישורי קריאה ואישורי מסירה. שליחת תגובה לבקשות לפגישות ואישורי קריאה אלה עשויה לסייע לשולחי הודעות הזבל לאמת את כתובת הדואר האלקטרוני שלך. באפשרותך לבטל פונקציונליות זו. עם זאת, אישורי קריאה ומסירה ועיבוד אוטומטי של בקשות לפגישות מהווים תכונות שימושיות שאין צורך לחשוש מהשימוש בהן בתוך רשת ארגונית מאובטחת.

    הערה   רק מנהל שרת הדואר האלקטרוני שלך יכול לבטל אישורי מסירה.

   ביטול אישורי קריאה  

   1. בתפריט כלים, לחץ על אפשרויות.
   2. לחץ על אפשרויות דואר אלקטרוני.
   3. לחץ על אפשרויות מעקב.
   4. תחת השתמש באפשרות זו כדי להחליט כיצד להגיב לבקשות לאישור קריאה. אפשרות זו חלה על חשבונות דואר אינטרנט בלבד, לחץ על לעולם אל תשלח תגובה.
   
   

   בטל קבלה אוטומטית של בקשות לפגישות  

   1. ב- Outlook, בתפריט כלים, לחץ על אפשרויות ולאחר מכן לחץ על אפשרויות לוח שנה.
   2. תחת אפשרויות מתקדמות, לחץ על תזמון משאבים.
   3. נקה את תיבת הסימון קבל אוטומטית בקשות לפגישות ועבד ביטולים.
4. הגבל את המקומות שבהם תוכל לפרסם את כתובת הדואר האלקטרוני שלך   נהג בזהירות לגבי פרסום כתובת הדואר האלקטרוני שלך באתרי אינטרנט ציבוריים, כגון קבוצות דיון, חדרי צ'אט, לוחות מודעות וכן הלאה. בעת ביקור באתרים ציבוריים, מומלץ להשתמש בכתובת דואר אלקטרוני שאינה הכתובת הראשית שלך. הסר את כתובת הדואר האלקטרוני שלך מאתר האינטרנט האישי שלך. בכל פעם שאתה מציג כתובת הדואר האלקטרוני שלך או מציג קישור אליה, אתה מגדיל את הסיכויים שלך לקבל הודעות זבל.
5. עיין במדיניות הפרטיות של אתרי אינטרנט   בעת הרישום לשירותים מקוונים של בנקאות, קניות או ידיעונים, קרא בעיון את מדיניות הפרטיות באתר לפני שתחשוף את כתובת הדואר האלקטרוני שלך או כל מידע אישי אחר. חפש קישור או סעיף (בדרך כלל בתחתית דף הבית של אתר האינטרנט) הנקרא "הצהרת פרטיות", "מדיניות פרטיות", "תנאים והגבלות" או "תנאי שימוש". אם אתר האינטרנט אינו מסביר כיצד ישתמש במידע האישי שלך, שקול מחדש את השימוש בשירותי האתר.
6. היזהר מפני תיבות סימון שנבחרו מראש   בעת ביצוע רכישה מקוונת, חברות מוסיפות לעתים תיבת סימון שכבר נבחרה, המציינת כי אתה מסכים שהחברה תמכור או תמסור את כתובת הדואר האלקטרוני שלך לעסקים אחרים (או "צד שלישי"). נקה תיבת סימון זו כדי שחברות אלה לא ישתפו את כתובת הדואר האלקטרוני שלך עם אחרים.
7. אל תשיב להודעות זבל   לעולם אל תשיב להודעת דואר אלקטרוני - אפילו לא כדי לבטל מנוי מרשימת דיוור - אלא אם אתה מכיר את השולח ונותן בו אמון, למשל כאשר ההודעה מגיעה משירות, חנות מקוונת או ידיעון שנרשמת אליהם. שליחת תשובה להודעת זבל מאמתת את קיומה של כתובת הדואר האלקטרוני שלך.
8. אם חברה משתמשת בהודעות דואר אלקטרוני כדי לבקש פרטים אישיים, אל תשיב באמצעות שליחת הודעה   רוב החברות החוקיות לא יבקשו לשלוח פרטים אישיים בדואר אלקטרוני. אם הן עושות זאת, נהג בחשדנות. בקשה זו עלולה להיות הודעת דואר אלקטרוני מתחזה המיועדת להיראות כהודעה לגיטימית. טקטיקה זו נקראת דיוג. אם נראה כי דואר הזבל האפשרי הגיע מחברה שעמה אתה מנהל עסקים - לדוגמה, חברת האשראי שלך - התקשר לחברה כדי לבדוק שהם שלחו את ההודעה, אך אל תשתמש במספר טלפון שצוין בהודעת הדואר האלקטרוני. במקום זאת, השתמש במספר שתמצא על-ידי שימוש באמצעים אחרים, כגון מודיעין, תכתובת, או חשבון. אם הבקשה היא לגיטימית, נציג שירות הלקוחות של החברה יוכל לסייע לך. מסנן דואר הזבל גם כולל הגנה מפני דיוג כדי לסייע בזיהוי וניטרול של הודעות חשודות.
9. אל תתרום לצדקה בתגובה לבקשה שנשלחה בדואר אלקטרוני   למרבה הצער, חלק משולחי הודעות הזבל מנצלים את הרצון הטוב שלך. אם אתה מקבל ההודעת דואר אלקטרוני ובה בקשה למתן צדקה, התייחס אליה כאל הודעת זבל. אם זו עמותה שברצונך לתרום לה, אתר את מספר הטלפון או את אתר האינטרנט שלה כדי לתרום.
10. אל תעביר הלאה הודעות שרשרת בדואר אלקטרוני   בנוסף להגדלת נפח הדואר האלקטרוני הכולל, על-ידי העברת הודעת שרשרת בדואר אלקטרוני אתה עשוי להעביר הודעת תרמית - ובינתיים לאבד שליטה על חשיפת כתובת הדואר האלקטרוני שלך בפני אנשים אחרים.