הצג הכל

הסתר הכל

על-ידי סימון הודעות דואר אלקטרוני בדגל, באפשרותך לעקוב אחר תגובות להודעות שאתה שולח. באפשרותך גם להבטיח המשך טיפול בהודעות שאתה מקבל. בכל מקרה, באפשרותך לכלול התראת תזכורת.

• אודות מעקב אחר הודעות דואר אלקטרוני לשם המשך טיפול

• סימון הודעה שאתה שולח בדגל כדי להזכיר לנמענים להמשיך טיפול

• סימון הודעה שאתה שולח בדגל כדי להזכיר לך לבדוק מאוחר יותר אם יש תשובות

• סימון הודעה שאתה שולח בדגל כדי להזכיר לנמענים להמשיך טיפול וכדי להזכיר לך לבדוק מאוחר יותר אם יש תשובות

• חיפוש התגובות להודעות מסומנות בדגל ששלחת

• הפסקת מעקב אחר שיחת דואר אלקטרוני

• סימון הודעה שאתה מקבל בדגל

אודות מעקב אחר הודעות דואר אלקטרוני לשם המשך טיפול

הודעות דואר אלקטרוני מסומנות בדגל מסייעות לך לנהל את הדואר שלך טוב יותר. הודעות מסומנות בדגל יוצרות פריטים לביצוע עבורך בלבד או עבורך ועבור הנמענים של הודעת הדואר האלקטרוני. לדוגמה, באפשרותך לסמן בדגל הודעת דואר אלקטרוני המבקשת מידע הדרוש לך עד תאריך מסוים. כאשר הנמען מקבל את ההודעה, מופיע עמה דגל ומופיעה הודעה מיוחדת בסרגל המידע בחלונית הקריאה ובראש ההודעה כאשר היא נפתחת ב- Outlook.

הודעה המסומנת בדגל עבורך עשויה לסייע לך לבדוק מי ענה להודעה. בתרחיש הקודם, שלחת הודעת דואר אלקטרוני מסומנת בדגל המבקשת מידע עד תאריך מסוים. על-ידי סימון ההודעה בדגל גם עבור עצמך, תקבל תזכורת לבדוק אם יש תשובות. Outlook יכול אף לסייע לך לחפש באופן אוטומטי תשובות להודעה המקורית המסומנת בדגל.

הודעות מסומנות בדגל מוצגות ב'שורת המשימות לביצוע', ב'משימות' וב'רשימת המשימות היומית' ב'לוח שנה'.

 לראש הדף

סימון הודעה שאתה שולח בדגל כדי להזכיר לנמענים להמשיך טיפול

אתה זקוק לתגובות להודעת דואר אלקטרוני שאתה עומד לשלוח. כדי להזכיר לנמענים שלך להגיב, באפשרותך להשתמש בדגל כדי לשלוח תזכורת עם ההודעה.

 עצה   השתמש בתכונה זו בשיקול דעת. ייתכן שנמענים מסוימים לא יהיו מרוצים מהוספת תזכורות ל- Microsoft Office Outlook שלהם.

1. בהודעת דואר אלקטרוני חדשה, בכרטיסיה הודעה, בקבוצה אפשרויות, לחץ על המשך טיפול .
2. לחץ על סימון בדגל עבור הנמענים.
3. תחת סימון בדגל עבור הנמענים, לחץ על סוג הדגל ברשימה הוסף דגל עבור.
4. כברירת מחדל, תתלווה תזכורת למשימה. אם ברצונך בדגל בלבד ללא התראת תזכורת, נקה את תיבת הסימון תזכורת.

   לאחר לחיצה על אישור, סרגל המידע יציג את האפשרות שתבחר.

   

 הערה   הודעות דואר אלקטרוני מסומנות בדגל שהתקבלו לא נוספות באופן אוטומטי ל'משימות', ל'שורת המשימות לביצוע' או ל'רשימת המשימות היומית'. אם נכללת תזכורת, התראת התזכורת מופעלת במועד המצוין אלא אם הפריט נפתח והתראת התזכורת בוטלה.

 לראש הדף

סימון הודעה שאתה שולח בדגל כדי להזכיר לך לבדוק מאוחר יותר אם יש תשובות

לפעמים ידוע לך כי אתה זקוק לתגובה על הודעת דואר אלקטרוני שאתה עומד לשלוח. כדי להבטיח כי תזכור לבדוק אם יש תשובה מהנמען, בצע את הפעולות הבאות:

1. בהודעת דואר אלקטרוני חדשה, בכרטיסיה הודעה, בקבוצה אפשרויות, לחץ על המשך טיפול .
2. ציין מתי ברצונך לקבל תזכורת אודות הודעה זו.

   כברירת מחדל, זמינים הדגלים הבאים של תאריכי 'התחלה', תאריכי 'יעד' ותזכורות.

   דגל	תאריך התחלה	תאריך יעד	תזכורת
   היום	תאריך נוכחי	תאריך נוכחי	שעה אחת לפני שעת הסיום של יום העבודה של היום
   מחר	תאריך נוכחי ועוד יום אחד	תאריך נוכחי ועוד יום אחד	שעת ההתחלה של היום הנוכחי ועוד יום עבודה אחד
   השבוע	התאריך הנוכחי ועוד יומיים, אך לא יאוחר מיום העבודה האחרון של שבוע זה	יום העבודה האחרון של שבוע זה	שעת ההתחלה של היום הנוכחי ועוד שני ימי עבודה
   בשבוע הבא	יום העבודה הראשון של השבוע הבא	יום העבודה האחרון של השבוע הבא	שעת ההתחלה של יום העבודה הראשון של השבוע הבא
   ללא תאריך	ללא תאריך	ללא תאריך	תאריך נוכחי
   מותאם אישית	תאריך נוכחי	תאריך נוכחי	תאריך נוכחי

   לחלופין, לחץ על מותאם אישית כדי ליצור תאריך התחלה ותאריך יעד שאינו מופיע ברשימה. לחץ על אישור כדי לסגור את תיבת הדו-שיח.

   סרגל המידע מציג את האפשרות הנבחרת.

 הערה   אם ברצונך להתאים אישית את הדגל באופן נוסף על-ידי ציון תאריכי 'התחלה' ו'יעד' או על-ידי שינוי בעת שתופיע התראת תזכורת, בצע את השלבים במקטע סמן הודעות בדגל עבורך ועבור אחרים. תוכל תמיד לנקות את תיבת הסימון הוסף דגל עבור הנמענים כדי לבצע התאמה אישית של דגלים עבורך בלבד.

 לראש הדף

סימון הודעה שאתה שולח בדגל כדי להזכיר לנמענים להמשיך טיפול וכדי להזכיר לך לבדוק מאוחר יותר אם יש תשובות

כדי לסמן הודעה בדגל עבור עצמך ועבור הנמענים בו-זמנית, בצע את הפעולות הבאות:

1. בהודעת דואר אלקטרוני חדשה, בכרטיסיה הודעה, בקבוצה אפשרויות, לחץ על המשך טיפול .
2. לחץ על סימון בדגל עבור הנמענים.

   תיבות הסימון הוסף דגל עבור הנמענים ותזכורת עבור נמענים נבחרות. אם ברצונך כי הנמענים יקבלו דגל, אך לא התראת תזכורת, נקה את תיבת הסימון תזכורת.

3. בחר בתיבת הסימון הוסף דגל עבורי ואם תרצה בכך, בתיבת הסימון תזכורת.
4. באפשרותך לציין תאריך התחלה ותאריך יעד עבור הוסף דגל עבורי.
5. אם עבורך ואם עבור הנמענים, באפשרותך להזין את טקסט הדגל שברצונך להציג. אם הרשימה הוסף דגל עבור אינה מכילה את הטקסט הרצוי, הקלד ערך חדש בתיבת הטקסט ולאחר מכן הקש ENTER.
6. אם תיבת הסימון תזכורת עבור הוסף דגל עבור או הוסף דגל עבור הנמענים נבחרת, באפשרותך לציין מועד להפעלת התזכורת.
7. לחץ על אישור.

   סרגל המידע מציג את האפשרויות הנבחרות.

   

 הערה   אין באפשרותך לשנות את טקסט הדגל או להגדיר תאריכי התחלה ותאריכי יעד אם אתה משתמש בחשבון דואר אלקטרוני של IMAP.

 לראש הדף

חיפוש התגובות להודעות מסומנות בדגל ששלחת

תכונה זו מחייבת שמירת הודעות דואר אלקטרוני שנשלחו. כברירת מחדל, הודעות שנשלחו נשמרות בתיקיה פריטים שנשלחו. אם מיקום ברירת המחדל של המסירה — המקום בו נשמרות הודעות נכנסות — הוא שרת שבו פועל Microsoft Exchange, ודא כי אינך מעביר, באופן ידני או דרך אחסון אוטומטי בארכיון, את ההודעות שנשלחו לקובץ תיקיות אישיות (‎.pst) (קובץ תיקיות אישיות (‎.pst): קובץ נתונים המאחסן את ההודעות שלך ופריטים אחרים במחשב. באפשרותך לייעד קובץ ‎.pst להיות מיקום ברירת מחדל למשלוח עבור הודעות דואר אלקטרוני. ניתן להשתמש בקובץ ‎.pst כדי לארגן ולגבות פריטים לצרכי הגנה.) במחשב שלך. ביצוע פעולה זו יגרום לכך שהתכונה לא תפעל.

1. בצע אחת מהפעולות הבאות:
   • פתח את ההודעה המקורית בתיקיה פריטים שנשלחו.
   • פתח את ההודעה המסומנת בדגל שנשלחה בשורת משימות לביצוע.
   • פתח הודעת דואר אלקטרוני כלשהי המהווה תגובה להודעה המקורית, לחץ על סרגל המידע ולאחר מכן לחץ על פתח הודעה מקורית מסומנת בדגל.
2. לחץ על סרגל המידע ולאחר מכן לחץ על חפש הודעות קשורות.

   תיבת הדו-שיח חיפוש מתקדם תיפתח ותתחיל לחפש הודעות דואר אלקטרוני קשורות.

 לראש הדף

הפסקת מעקב אחר שיחת דואר אלקטרוני

באפשרותך לבטל דגל מעקב בהודעה בכל עת.

בצע אחת מהפעולות הבאות:

• חיברת הודעת דואר אלקטרוני ובחרת דגל, אך כעת ברצונך להסיר את הדגל  
  1. בטיוטת ההודעה, בכרטיסיה הודעה, בקבוצה אפשרויות, לחץ על המשך טיפול .
  2. לחץ על נקה דגל.
• שלחת הודעת דואר אלקטרוני שסימנת בדגל עבור עצמך או עבור אחרים, אך כעת ברצונך להסיר את הדגל  

  בצע אחת מהפעולות הבאות:

  • מחק את הודעת הדואר האלקטרוני המקורית המסומנת בדגל מ'שורת המשימות לביצוע'.

     שים לב   פעולה זו מוחקת את הודעת הדואר האלקטרוני גם מתיקיות ה'דואר' שלך.

  • לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על ההודעה במקום כלשהו בו היא מופיעה ולאחר מכן לחץ על סמן השלמה או על נקה דגל.

   הערה   נמעני הודעת הדואר האלקטרוני שלך יראו עדיין את הדגל. הסרת הדגל משפיעה רק על מה שאתה רואה.

• מופיעה תזכורת דגל וברצונך להסיר את הדגל  
  • כאשר מופיעה התראת התזכורת, לחץ עליה באמצעות לחצן העכבר הימני ולאחר מכן לחץ על סמן השלמה או על נקה דגל.

  לחץ כאן כדי ללמוד מה ההבדל בין סמן השלמה ובין נקה דגל

  סמן השלמה   הפריט נשאר מסומן בדגל המשך טיפול, אולם הוא מוצג כעת עם קו חוצה. אם התצורה של 'שורת המשימות לביצוע' או של 'משימות' נקבעה כך שכל המשימות ופריטי המשימות לביצוע יוצגו ללא קשר לשאלה אם הם הושלמו או לא, תמשיך לראות את ההודעה עד שתמחק אותה מתיקיות ה'דואר' שלך.

  נקה דגל   הדגל מוסר מהודעת הדואר האלקטרוני ואין כל עדות לכך שההודעה הופיעה אי פעם בתצוגות כגון 'שורת המשימות לביצוע' ו'משימות'.

  אם ברצונך לשמור רישום של פריטים שהושלמו, השתמש בדגל השלמה. עם זאת, ברגע שתמחק את הודעת הדואר האלקטרוני הפריט ייעלם לחלוטין מכל התצוגות של Outlook.

• מגיעה תגובה בדואר אלקטרוני להודעה המסומנת בדגל וברצונך להסיר את הדגל  
  1. בחלונית הקריאה או בהודעה פתוחה, לחץ על סרגל המידע ולאחר מכן לחץ על פתח הודעה מקורית מסומנת בדגל.
  2. בכרטיסיה הודעה, בקבוצה מעקב, לחץ על המשך טיפול .
  3. לחץ על נקה דגל.

 לראש הדף

סימון הודעה שאתה מקבל בדגל

באפשרותך לסמן הודעת דואר אלקטרוני שהתקבלה בדגל כדי להזכיר לעצמך להמשיך טיפול או לנקוט בפעולה במועד מאוחר יותר. כדי לסמן בדגל הודעה שהתקבלה, בצע אחת מהפעולות הבאות:

1. ברשימת ההודעות, לחץ בעמודת הדגל לצד ההודעה כדי לסמן בדגל את ההודעה באמצעות דגל ברירת המחדל.

   אלא אם שינית את דגל ברירת המחדל, יש לו תאריך התחלה וגם תאריך יעד של היום.

2. ברשימת ההודעות, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על עמודת הדגל לצד ההודעה.
3. בחר את תאריך היעד עבור המשימה. לדוגמה, בחירת בשבוע הבא מציינת תאריך התחלה של יום ראשון הבא ותאריך יעד של יום שישי שלאחריו. לחץ על מותאם אישית כדי ליצור תאריך התחלה ותאריך יעד שאינם מופיעים ברשימה.

   לאחר לחיצה על אישור, סרגל המידע יציג את האפשרות שתבחר.

   ההודעה המסומנת בדגל תופיע ב'שורת המשימות לביצוע', ב'משימות' וב'רשימת המשימות היומית' ב'לוח שנה'.

   כברירת מחדל, זמינים הדגלים הבאים של תאריכי התחלה, תאריכי יעד ותזכורות.

   דגל	תאריך התחלה	תאריך יעד	תזכורת
   היום	תאריך נוכחי	תאריך נוכחי	שעה אחת לפני שעת הסיום של יום העבודה של היום
   מחר	תאריך נוכחי ועוד יום אחד	תאריך נוכחי ועוד יום אחד	שעת ההתחלה של היום הנוכחי ועוד יום עבודה אחד
   השבוע	התאריך הנוכחי ועוד יומיים, אך לא יאוחר מיום העבודה האחרון של שבוע זה	יום העבודה האחרון של שבוע זה	שעת ההתחלה של היום הנוכחי ועוד שני ימי עבודה
   בשבוע הבא	יום העבודה הראשון של השבוע הבא	יום העבודה האחרון של השבוע הבא	שעת ההתחלה של יום העבודה הראשון של השבוע הבא
   ללא תאריך	ללא תאריך	ללא תאריך	תאריך נוכחי
   מותאם אישית	תאריך נוכחי	תאריך נוכחי	תאריך נוכחי

 לראש הדף