הצג הכל

הסתר הכל

אין כרגע דרך ישירה להדפיס את שמותיהם של האנשים שהוזמנו לפגישה. עם זאת, באפשרותך עדיין לגשת ולהדפיס את השמות באמצעות מספר פקודות.

העתקת השמות של המשתתפים והמארגן

1. בלוח שנה, פתח את הבקשה לפגישה.
2. לחץ על הכרטיסיה תזמון.
3. בתפריט עריכה, לחץ על בחר הכל.
4. בתפריט עריכה, לחץ על העתק.

   רק שמותיהם של מארגן הפגישה והמשתתפים מועתקים. אם אתה מארגן הפגישה וברצונך לכלול את התגובה של כל משתתף לבקשה לפגישה ששלחת, לחץ על הכרטיסיה מעקב, הקש ALT+PRINT SCREEN ולאחר מכן הדבק את התמונה בקובץ של תוכנית Microsoft Office.

   עצה  כדי להזמין את אותם האנשים לפגישה חדשה שברצונך לקבוע, פתח בקשה לפגישה חדשה ולאחר מכן, בתפריט עריכה, לחץ על הדבק כדי להוסיף את השמות לתיבה אל.

עיצוב והדפסת השמות

1. פתח מסמך Microsoft Office Word. לחלופין, אם אתה משתמש ב-Word כעורך הדואר האלקטרוני שלך, פתח הודעה חדשה.
2. בתפריט עריכה, לחץ על הדבק.

   שמותיהם של מארגן הפגישה והמשתתפים מופרדים באמצעות תווי נקודה-פסיק או פסיקים, ללא החזרות גררה.

3. המר רשימה זו לרשימת שמות בת עמודה אחת.

   כיצד?

   1. בתפריט עריכה, לחץ על בחר הכל.
   2. בתפריט טבלה, לחץ על המר ולאחר מכן לחץ על טקסט לטבלה.
   3. בתיבת הדו-שיח המרת טקסט לטבלה, תחת גודל טבלה, הגדר את מספר העמודות כ-1.
   4. בתיבת הדו-שיח המרת טקסט לטבלה, תחת הפרד טקסט בין, בחר פסיקים אם השמות מופרדים באמצעות פסיקים. אם השמות מופרדים באמצעות תווי נקודה-פסיק, בחר אחר ולאחר מכן הקלד נקודה-פסיק (;) בתיבה הסמוכה.
   5. בתפריט טבלה, לחץ על המר ולאחר מכן לחץ על טבלה לטקסט.
   6. בתיבת הדו-שיח המרת טבלה לטקסט, בחר באפשרות סימוני פיסקה ולאחר מכן לחץ על אישור.

      עצה  כדי להדפיס את השמות כעמודה של תאים (תא: תיבה הנוצרת על-ידי הצטלבות של שורה ועמודה בגליון עבודה או בטבלה ואשר בה מוזן מידע.) בגיליון עבודה, העתק את רשימת השמות ולאחר מכן הדבק אותם בגיליון עבודה של Microsoft Office Excel.

4. הדפס את רשימת השמות.