חל על
Microsoft Office System

מדוע קובץ zip?

דחיסת קובץ ב-zip יוצרת גירסה דחוסה של הקובץ אשר קטנה במידה משמעותית מהקובץ המקורי. לגירסת ה-zip של הקובץ סיומת קובץ zip. לדוגמה, אם תדחס ב-zip מסמך Microsoft Office Word שנקרא הצעה ממשלתית.doc אשר גודלו 6.5 מגה-בתים (MB), הקובץ שייווצר, הצעה ממשלתית.zip, יצטמצם ב-‎2.5 MB‏. סוגי הקבצים שגודלם מצטמצם במידה הרבה ביותר כתוצאה מדחיסת zip הם קבצי טקסט, כגון ‎.txt‏, ‎.doc‏, ‎.xls וקבצים גרפיים המשתמשים בסוגי קובץ לא דחוסים כגון bmp. קבצים גרפיים אחדים, כגון קבצי ‎.jpg ו-‎.gif כבר משתמשים בדחיסה, ולכן גודל הקובץ יצטמצם במידה מועטה בעת דחיסה ב-zip‏. בנוסף, מסמך Word עם קבצים גרפיים רבים אינו מצטמצם במידה רבה, כמו מסמך שרובו טקסט.

הערה  יצירת קובץ ‎.zip נקראת גם "אחסון בארכיון", אך אינה קשורה לאחסון בארכיון של Microsoft Office Outlook‏.

יתרונות אחדים של דחיסת קובץ ב-zip הם:

• חיסכון במקום אחסון. דחיסה ב-zip של קבצים גדולים יכולה לחסוך עד 80 אחוז, או יותר, של שטח דיסק קשיח.
• קבצים קטנים יותר מצמצמים במידה ניכרת את זמן השליחה של דואר אלקטרוני.
• גודל הקובץ הקטן יותר של הודעות דואר אלקטרוני שברצונך לשמור, שימושי כאשר שטח האחסון של תיבת הדואר מוגבל.
• כלי zip רבים מאפשרים להצפין קבצים ולהגן על נתונים רגישים, בפרט כאשר אתה שולח אותם בדואר אלקטרוני.
• באפשרותך לשלוח ולקבל קבצים מצורפים לדואר אלקטרוני, כגון קבצי ‎.exe, שאחרת היו נחסמים על-ידי Outlook מסיבות של אבטחה.
• כלי zip רבים תומכים בריבוי דיסקים, כלומר שכאשר אתה יוצר קובץ ‎.zip על דיסק נשלף והדיסק מתמלא, הכלי מציג הודעה להוסיף דיסקים נוספים כנדרש ולאחר מכן ממשיך בתהליך.

• כלי zip רבים מאפשרים ליצור קובץ אחסון עם חילוץ עצמי. אלו הם קבצי אחסון שדוחסים ואורזים את הקבצים שאתה מציין כקובץ הפעלה (‎.exe‏). כאשר אתה לוחץ על קובץ ההפעלה כדי לפתוח אותו, לקובץ ה- ‎.exe יש יכולת לחלץ את הקבצים מתוכו ולייצר את הקבצים המקוריים.

הערה  כברירת מחדל, קבצי ‎.exe מצורפים נחסמים על-ידי Outlook‏.

מי מייצר כלי zip?

ישנם מספר כלי zip מצוינים עם מערכות עזרה טובות ואתרי אינטרנט תומכים, כולל הבאים: ArchiveXP‏, PentaZip‏, PicoZip‏, PKZip, PowerArchiver‏, StuffIt ו- WinZip‏.

הערה  חלק מאלה מיוצגים ב-Microsoft Windows(r) Catalog וב-Microsoft Office Marketplace‏. לקבלת מידע נוסף, עיין בסעיף ראה גם במאמר זה.

אם אינך בטוח באיזה כלי להשתמש, רוב התוכניות מציעות תקופת ניסיון מוגבלת ב-30 יום, שבה באפשרותך להוריד ולנסות את הכלי ללא תשלום.

חשוב  המידע במאמר זה הוא כללי. לקבלת מידע ספציפי לגבי תכונות ושלבי "כיצד", עיין בתיעוד המצורף לכלי ה-zip‏. רוב כלי ה-zip כוללים ממשק "קלאסי" וגם ממשק "אשף" קל לשימוש. רובם מצוידים במערכת עזרה, בנוסף למאמרי שאלות נפוצות ומדריכים אחרים באתר האינטרנט של ספק התוכנה.

שילוב עם סייר Windows

לאחר התקנתם, כלי zip רבים משתלבים עם סייר Windows ב-Microsoft Windows XP, כך שכאשר אתה לוחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על קובץ, תפריט הקיצור כולל פקודות zip.

דחיסת קובץ ב-zip

כדי ליצור קובץ ‎.zip‏, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על קובץ, כגון הצעה ממשלתית.doc, ולאחר מכן לחץ על פקודה בתפריט הקיצור, כגון Add to Zip file או Add to Archive, כדי ליצור את הקובץ הצעה ממשלתית.zip. לעתים קרובות, תפריט הקיצור של כלי ה-zip כולל פקודות כגון Configure (קביעת תצורה) או Options (אפשרויות), כדי לגשת להגדרות האפשרויות של כלי ה-zip.

פריסה של קובץ zip

כדי לפרוס קובץ zip, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הקובץ, כגון הצעה ממשלתית.zip, ולאחר מכן לחץ על Extract (חלץ) בתפריט הקיצור.

שילוב עם Outlook

רוב כלי ה-zip פועלים יחד עם Outlook כדי לפשט שליחה וקבלה של קבצים מצורפים כקבצי zip.

שליחת קובץ zip מצורף

אם ברצונך לשלוח קובץ מצורף, כגון קובץ ‎.zip‏, בצע את הפעולות הבאות:

1. ב-Outlook, פתח הודעה חדשה.
2. לחץ בגוף ההודעה ולאחר מכן לחץ על הוספת קובץ .
3. בצע אחת מהפעולות הבאות:
   • אם קובץ ה- ‎.zip‏, כגון Government Proposal.zip, כבר קיים, לחץ פעמיים על הקובץ כדי להוסיף אותו להודעה.
   • אם קובץ ה- ‎.zip לא קיים, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הקובץ שברצונך לדחוס ב-zip, כגון הצעה ממשלתית.doc, ולאחר מכן בתפריט הקיצור, לחץ על פקודת כלי ה-zip לשליחת קובץ ‎.zip לדואר אלקטרוני. פעולה זו תמיר את הקובץ לקובץ ‎.zip‏, כגון הצעה ממשלתית.zip, ותוסיף אותו להודעה.
4. כתוב את ההודעה ולאחר מכן לחץ על שלח.

שליחת כל הקבצים המצורפים כקבצי ‎.zip באופן אוטומטי

אם ברצונך לצרף קובץ רגיל, כגון הצעה ממשלתית.doc, בדרך הרגילה אך שיישלח תמיד כ- Government Proposal.zip, באפשרותך להגדיר את רוב כלי ה-zip לבצע זאת אוטומטית. עיין בהגדרות האפשרויות ובתיעוד של הכלי.

חשוב  אם אינך מעוניין שקבצים מצורפים יידחסו אוטומטית ב-zip, בטל הגדרה זו בכלי. אם אופן פעולה זה נמשך, ודא שכלי או תוספת zip אחרים אינם מופעלים. בתפריט כלים, לחץ על אפשרויות. בכרטיסיה אחר, לחץ על אפשרויות מתקדמות. בתיבת הדו-שיח אפשרויות מתקדמות, לחץ על תוספות COM. ברשימה תוספות זמינות, בדוק אם ישנו כלי הגורם להתנהגות זו. אם כן, נקה את תיבת הסימון שלצד שם הכלי כדי להפוך אותו ללא זמין, או לחץ על הכלי ולאחר מכן לחץ על הסר.

פתיחת קובץ zip מצורף

כדי לפתוח קובץ zip מצורף, לחץ עליו פעמיים.

• בתיבת הדו-שיח פותח קובץ מצורף לדואר, אם תלחץ על פתח, כלי ה-zip יפרוס אוטומטית את הקובץ אם הוא מוגדר לבצע זאת; בדרך כלל, זו הגדרת ברירת המחדל.
• אם תלחץ על שמור, תוכל לשמור את קובץ ה- ‎.zip למיקום הרצוי באמצעות תיבת הדו-שיח שמירה בשם הרגילה של Windows.

תיקיות דחוסות ב-Windows XP

מערכת Windows XP כוללת יכולת zip מוכללת המאפשרת לדחוס קבצים באמצעות התכונה 'תיקיה דחוסה (מכווצת)'. תיקיות הנדחסות באמצעות תכונה זו מזוהות באמצעות סמל תיקיה עם רוכסן.

באפשרותך ליצור תיקיה דחוסה ולאחר מכן להעביר או להעתיק את הקבצים לתיקיה זו כדי לדחוס אותם, או ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני על קובץ, להצביע על שליחה בתפריט הקיצור ולאחר מכן ללחוץ על תיקיה דחוסה (מכווצת).

דחיסת תיקיות באמצעות התכונה 'תיקיה דחוסה (מכווצת)' אינה פוגעת בביצועי המחשב. ניתן להעביר תיקיות דחוסות לכל כונן או תיקיה במחשב ובאפשרותך לעבוד עם תיקיה דחוסה ועם הקבצים או התוכניות שהיא מכילה, כמו בתיקיה לא דחוסה.

באפשרותך לפתוח קבצים ישירות מתיקיות דחוסות, או לחלץ קבצים לפני פתיחתם.

הערה  באפשרותך להפעיל מספר תוכניות ישירות מתוך תיקיות דחוסות, מבלי לפרוס אותן. עם זאת, כדי להפעיל תוכניות התלויות בקבצים אחרים, עליך לחלץ אותם תחילה.

באפשרותך לשלוח תיקיה דחוסה בדואר אלקטרוני על-ידי לחיצה על שלח קובץ זה בדואר אלקטרוני בחלונית משימות קובץ ותיקיה.

אם אתה משתמש בתצוגה ה"קלאסית" של Windows, באפשרותך ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הקובץ, להצביע על שלח אל בתפריט הקיצור ולאחר מכן ללחוץ על נמען דואר.

אם כך, אתה מוכן להתחיל לדחוס ולפרוס קבצים ב-zip? זכור שהמידע במאמר זה מכסה רק את היסודות. רוב כלי ה-zip מציעים תכונות רבות נוספות על אלו שתיארנו כאן. בקר באתרי האינטרנט שהזכרנו בתחילת מאמר זה ובדוק איזה כלי zip מתאים לך.