הצג הכל

הסתר הכל

בעת גלישה באינטרנט או סקירת מסמך, אתה עשוי להיתקל במידע שתרצה לשמור עבור פרוייקט שעליו אתה עובד או לעיון בהקשר אחר.

בימים שלפני המחשבים, הכספומטים ו-250+ ערוצי הטלוויזיה, כאשר אנשים רצו לשמור מידע מסוים מעיתון או מכתב-עת, הם נהגו לגזור את המאמרים במספריים ולאחר מכן לתייק את המידע בתיקיה. כעת באפשרותך להניח את המספריים בצד ולתת ל-Outlook לעזור לארגן את כל הגזירים האלקטרוניים באמצעות פתקים של Outlook.

בוודאי הבחנת בלחצן פתקים בחלונית הניווט (חלונית הניווט: העמודה בצד השמאלי של חלון Outlook הכוללת חלוניות כגון 'קיצורי דרך' או 'דואר', וכן את קיצורי הדרך והתיקיות בתוך כל חלונית. לחץ על תיקיה כדי להציג את הפריטים בה.). הוא יושב שם בודד בשעה שאתה מקדיש את תשומת לבך ללחצנים דואר, לוח שנה ומשימות. הגיע הזמן שתיכנס לתלם ותנצל יתרונות נוספים של Outlook.

לחץ וגרור את הסרגל שמעל ללחצן דואר. באפשרותך להגדיל או להקטין את מספר הלחצנים המוצגים, על-ידי הזזת הסרגל. בעת הקטנת אזור הלחצנים, יעברו הסמלים למגש הלחצנים. ניתן ללחוץ גם על הסמלים במגש הלחצנים.

לחץ על פתקים כדי להציג את כל הפתקים שלך ב-Outlook.

פתקים זה קל

באפשרותך להקפיץ פתק של Outlook בכל עת שבה Outlook מוצג. הקש CTRL+SHIFT+N‎ להצגת פתק ריק. אם אתה אוהב לעבוד בשיטה הישנה, בחלונית הניווט, לחץ על פתקים ולאחר מכן, בתפריט קובץ, הצבע על חדש ולאחר מכן לחץ על פתק.

לא מוצג לחצן פתקים בחלונית הניווט? אולי Outlook מציג רק כמה לחצנים גדולים והסמלים האחרים נמצאים מתחת ללחצנים? אם תגרור את הסרגל שמעל ללחצן הראשון כלפי חלקו העליון של החלון, יופיעו הסמלים הקטנים יותר בתחתית כלחצנים גדולים בחלונית הניווט. באפשרותך גם להתאים אישית את התצוגה כדי להגדיר אילו לחצנים יופיעו.

לחץ כדי לשנות צבעי פתק, להוסיף קטגוריה, להעביר למישהו בהודעת דואר אלקטרוני או לקשר אל אחד מאנשי הקשר שלך.

לחץ וגרור כדי לשנות את גודלו של הפתק.

פתקים הם כיף

זהו עולם עתיר צבעים, כך שצהוב לא מתאים לכל אחד. שנה את הפתק הצהוב, המוגדר כברירת מחדל, לצבע אחר.

1. פתח פתק ולאחר מכן לחץ על הסמל פתק בראש הפתק.
2. הצבע על צבע ולאחר מכן בחר בצבע הרצוי.

האם ברצונך להדביק את הפתק במקום אחר על המסך? אין בעיה. הזז את הפתק למיקום אחר על המסך על-ידי גרירת הפס המלא בחלקו העליון של הפתק.

פתקים יכולים לשמור את הגזירים שלך

כעת נחזור לגזירים. פתח מסמך Microsoft Office Word או דף אינטרנט ושנה את גודל החלון כך שהוא לא יחפוף לפתק של Outlook. האם אתה רואה משהו שברצונך לשמור לעיון בעתיד?

בחר את הטקסט ולאחר מכן גרור אותו לפתק ב-Outlook. כאשר תראה את מצביע העכבר משתנה לסימן חיבור (+), באפשרותך לשחרר את לחצן העכבר. הטקסט נשמר כעת בפתק ב-Outlook.

הערה  הכותרת נגזרת מהשורה הראשונה של הטקסט בפתק.

פתקים הם רב-תכליתיים

להלן כמה מהדברים שבאפשרותך לעשות עם הפתקים שלך.

• יצירת תיקיות שונות עבור פתקים שונים.
  1. בחלונית הניווט, לחץ על פתקים.
  2. בתפריט קובץ, הצבע על חדש ולאחר מכן לחץ על תיקיה.
  3. הקלד שם עבור התיקיה החדשה ולאחר מכן לחץ על אישור.

     כברירת מחדל, התיקיה החדשה נוצרת מתחת לתיקיה הקיימת פתקים, המוצגת.

• גרור פתקים בין תיקיות על-ידי החזקת המקש CTRL לחוץ בעת גרירת הפתק בין שתי תיקיות.
• הצב את אותו הפתק במספר תיקיות, על-ידי יצירת עותקים של הפתק.
• העבר פתק לאדם אחר על-ידי צירופו להודעת דואר אלקטרוני, על-ידי לחיצה באמצעות לחצן העכבר הימני על הפתק ולאחר מכן לחיצה על העבר.
• הדפס בקלות פתק, על-ידי לחיצה באמצעות לחצן העכבר הימני על פתק ולאחר מכן לחיצה על הדפס.