הצג הכל

הסתר הכל

תכונה זו מחייבת שימוש בחשבון דואר אלקטרוני של Microsoft Exchange Server.

באפשרותך לשתף את הדואר האלקטרוני, לוח השנה, הפעילויות, ההערות והיומן עם משתמשים אחרים של Outlook, כל עוד שניכם משתמשים ב-Microsoft Exchange Server באותו ארגון.

כדי לשתף תיקיות אחרות מלבד תיבת דואר נכנס, אנשי קשר, לוח שנה, פתקים או יומן, עליך לשתף הרשאות בתיקיה שאותה ברצונך לשתף ובכל תיקיה ברמה גבוהה יותר בהיררכיית התיקיות. לדוגמה, כדי להעניק למשתמש אחר גישה לתיקיה תחת תיבת דואר נכנס בתיבת הדואר שלך, עליך להעניק הרשאות לתיבת דואר, תיבת דואר נכנס ולתיקיית המשנה. למרות שנראה כאילו אתה מעניק למשתמש האחר גישה ליותר תיקיות ממה שהתכוונת, רק הפריטים בתיקיית המשנה תיבת דואר נכנס יהיו זמינים.

אין לבלבל שיתוף תיקיות עם הקצאת גישה, תכונה אחרת הזמינה למשתמשי Outlook המתחברים ל-Microsoft Exchange Server. הקצאת גישה מספקת את הפונקציונליות הנוספת של הרשאה לאדם אחר לשלוח ולענות להודעות בתיבת הדואר שלך בשמך. השתמש בהקצאת גישה עם העוזר האדמיניסטרטיבי שלך, כדי שהוא יוכל לשלוח הודעות דואר אלקטרוני ולענות עליהן בשמך, לרבות תזמון וקבלה של בקשות לפגישה.

שיתוף תיקיה

1. כדי לשתף תיקיית דואר אלקטרוני, בחלונית הניווט (חלונית הניווט: העמודה בצד השמאלי של חלון Outlook הכוללת חלוניות כגון 'קיצורי דרך' או 'דואר', וכן את קיצורי הדרך והתיקיות בתוך כל חלונית. לחץ על תיקיה כדי להציג את הפריטים בה.), לחץ על דואר.

   עצה

   בתפריט מעבר אל, לחץ על רשימת תיקיות כדי להציג את התיקיות בחלונית הניווט.
2. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על תיבת דואר - השם שלך ולאחר מכן לחץ על שיתוף.
3. לחץ על הוספה.
4. בחר את האדם האחר שלו ברצונך להעניק הרשאות ולאחר מכן לחץ על הוסף.
5. בחר את שמו של האדם ברשימה ולאחר מכן, עבור רמת הרשאה, בחר בודק.

   

6. לחץ על אישור.
7. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התיקיה שאותה ברצונך לאפשר לאדם האחר להציג ולאחר מכן לחץ על שיתוף.
8. לחץ על הוספה.
9. בחר באדם שלו ברצונך להעניק את ההרשאות ולאחר מכן, תחת הוסף משתמשים, לחץ על הוסף.
10. בחר את שמו של האדם מהרשימה ולאחר מכן, עבור רמת הרשאה, בחר בודק.

    הערה  אם ברצונך שהאדם יוכל לשנות פריטים, בחר עורך.

כדי לשתף תיקיה שאינה נמצאת ישירות מתחת ל-תיבת דואר - שם משתמש, כגון התיקיות תיבת דואר נכנס, אנשי קשר, לוח שנה, פתקים או יומן, עליך לבצע את הפעולות הבאות בכל תיקיה הנמצאת גבוה יותר בעץ התיקיות.

1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התיקיה ולאחר מכן לחץ על שיתוף.
2. לחץ על הוספה.
3. בחר את המשתמש האחר שלו ברצונך להעניק הרשאות ולאחר מכן, תחת הוסף משתמשים, לחץ על הוסף.
4. בחר את שם המשתמש מהרשימה ולאחר מכן, עבור רמת הרשאה, בחר ללא.

   

   יש לשתף את התיקיה העליונה, תיבת דואר - השם שלך כדי לשתף תיקיה הנמצאת מתחתיה.

   
   

   יש לשתף את התיקיה תיבת דואר נכנס כדי לשתף תיקיות הנמצאות מתחתיה, כגון התיקיה לקוחות פוטנציאליים. באפשרותך להגדיר את הרשאות התיקיה תיבת דואר נכנס כללא כדי למנוע מאחרים להציג את התוכן שלה.

   
   

   לתיקיה לקוחות פוטנציאליים צריכות להיות לפחות הרשאות בודק כדי שאנשים אחרים יוכלו להציג את התוכן.

פתיחת תיקיות משותפות

1. בתפריט כלים, לחץ על חשבונות דואר אלקטרוני.
2. לחץ על הצג או שנה חשבונות דואר אלקטרוני קיימים ולאחר מכן לחץ על הבא.
3. לחץ על חשבון ה-Exchange Server ולאחר מכן לחץ על שינוי.
4. לחץ על הגדרות נוספות.
5. בכרטיסיה מתקדם, תחת תיבות דואר, לחץ על הוסף.
6. הקלד את שם המשתמש השני ולאחר מכן לחץ על אישור פעמיים.
7. לחץ על הבא ולאחר מכן לחץ על סיום.

ייתכן שיהיה עליך לצאת מ-Outlook ולהפעיל אותו מחדש, כדי שהתיקיות של האדם האחר יופיעו בחלונית הניווט שלך.