אתה מקבל את ההודעה "תוכנית כלשהי מנסה לקבל גישה לכתובות דואר אלקטרוני שאחסנת ב-Outlook" משום שפנקס הכתובות של Outlook מוגן באופן תכנותי מסיבות אבטחה. הודעה זו עוזרת למנוע מתוכנית אחרת לגשת באופן אוטומטי אל פנקס הכתובות או רשימת אנשי הקשר שלך או לשלוח הודעות בשמך ללא רשותך. מטרתה של ההודעה היא לאפשר לתוכניות מסוימות (כגון Microsoft ActiveSync®‎ או Palm Desktop) לגשת אל מידע אנשי הקשר שלך, כדי שיהיה באפשרותך לסנכרן את המסייע הדיגיטלי האישי (PDA) שלך. עם זאת, וירוס או קובץ תוכנית זדוני אחר יכול להשתמש באותה פונקציונליות כדי להפיץ את עצמו.

הודעה זו מופיעה אם תוכנית מנסה לגשת אל פנקס הכתובות שלך. באופן כללי, אין באפשרותך למנוע את הופעתה של אזהרה זו. עם זאת, ברר אצל ספק תוכנת הסינכרון שלך אם עדכונים חדשים לתוכנת הספק כוללים אינטראקציה עם Outlook באופן מהימן. הודעה זו לא מוצגת כאשר Outlook מקיים אינטראקציה עם תוכנות סינכרון מהימנות.

• אם לא לחצת על פקודה או הפעלת תוכנית שאמורה לקיים אינטראקציה עם מידע בפנקס הכתובות של Outlook או אם אינך בטוח, לחץ על לא.
• אם לחצת על פקודה או הפעלת תוכנית שאמורה לקיים אינטראקציה עם מידע בפנקס הכתובות של Outlook, בחר בתיבת הסימון אפשר גישה עבור ולאחר מכן לחץ על משך הזמן שלאורכו ברצונך להעניק גישה.