| | מידע אודות המוצר עזרה ו'כיצד לבצע' מוצרים וטכנולוגיות קשורים תמיכה ומשוב משאבים טכניים משאבים נוספים | אזהרה: אתה מציג דף זה באמצעות דפדפן אינטרנט שאין בו תמיכה. אתר אינטרנט זה פועל באופן הטוב ביותר עם Microsoft Internet Explorer 6.0 ואילך או Netscape Navigator 8.0 ואילך. למד עוד אודות דפדפנים בהם יש תמיכה.
זיהוי דואר אלקטרוני המגיע מחוץ לחברה
| מתייחס אל |
|---|
Microsoft Office Outlook® 2003
Microsoft Outlook® 2002 |
האם תרצה להיות מסוגל לזהות הודעות דואר אלקטרוני המגיע מחוץ לחברה? זיהוי דואר אלקטרוני כזה שימושי ממספר סיבות:
- אם הנך מקבל דואר אלקטרוני מלקוחות הקונים מהחברה או משותפים עסקיים, באפשרותך לזהות הודעות אלה לצורך טיפול מהיר.
- אם הדואר שאתה מקבל מחוץ לחברה הוא בדרך כלל דואר זבל (spam), באפשרותך להסיר אותו באופן אוטומטי מתיבת הדואר הנכנס וכך להקטין את העומס על תיבת הדואר. אם אתה משתמש ב-Outlook 2003, זיהוי הודעות אלה יכול לשמש כגיבוי יעיל למסנן דואר הזבל שלך.
באפשרותך ליצור כלל המזהה הודעות שנשלחות מחוץ לחברה. הכלל מזהה הודעות אלה על-ידי בדיקת כתובת השולח, המופיעה אחר הסימן @.
אם הכתובת מכילה את הסימן @, באפשרותך להגדיר ש-Outlook יבצע פעולה אחת או יותר עם ההודעה. אם ההודעה היא ממישהו שברצונך להשיב לו במהירות, יכול להתלוות לה צליל או שתוצג הודעה. ההודעה יכולה גם להיות מסומנת כחשובה או יכול להתווסף אליה דגל להמשך טיפול. במקרה של דואר זבל, ניתן למחוק את ההודעה או להעבירה לתיקיה אותה תציין.
להלן אופן הגדרת הכלל:
 ב-Outlook 2003
- בדואר, בתפריט כלים, לחץ על כללים והתראות.
- אם יש לך יותר מחשבון דואר אלקטרוני אחד, ברשימה החל את השינויים על תיקיה זו, לחץ על תיבת הדואר הנכנס הרצויה.
- לחץ על כלל חדש.
- לחץ על התחל מכלל ריק ולאחר מכן לחץ על הבא.
- תחת שלב 1: בחר את המועד בו יש לבדוק הודעות, ודא שהאפשרות בדוק הודעות בעת הגעתן נבחרת ולאחר מכן לחץ על הבא.
- תחת שלב 1: בחירת תנאים, בחר בתיבת הסימון עם מילים ספציפיות בכתובת השולח ולאחר מכן, תחת שלב 2: עריכת תיאור הכלל, לחץ על מילים ספציפיות.
- בתיבת הדו-שיח טקסט לחיפוש, הקלד @, לחץ על הוסף, לחץ על אישור ולאחר מכן לחץ על הבא.
- תחת שלב 1: בחירת פעולות, בחר את הפעולה שברצונך לבצע עם הודעות המגיעות מחוץ לחברה שלך , ובמקרה הצורך, תחת שלב 2: עריכת תיאור הכלל, לחץ על המילה או הביטוי המסומנים בקו תחתון וציין את המידע הרצוי. לחץ על הבא.
- תחת שלב 1: בחירת חריגים, בחר בתיבת הסימון אלא עם מילים ספציפיות בכתובת השולח ולאחר מכן, תחת שלב 2: עריכת תיאור הכלל, לחץ על מילים ספציפיות.
- בתיבת הדו-שיח טקסט לחיפוש, הקלד @example.com, כאשר example.com הוא תחום הדואר האלקטרוני שלך.
- לחץ על הוסף, לחץ על אישור ולאחר מכן לחץ על הבא.
- בתיבה ציון שם עבור כלל זה, הקלד שם עבור הכלל.
הערות
- כדי להפעיל כלל זה על הודעות הקיימות כבר בתיקיות שלך, בחר בתיבת הסימון הפעל כלל זה כעת על הודעות הנמצאות כבר בתוך "folder".
- כדי להחיל את הכלל על כל חשבונות הדואר האלקטרוני שלך, בחר בתיבת הסימון צור כלל זה בכל החשבונות.
- לחץ על סיום.
ב-Outlook 2002
- בסרגל הכלים הרגיל, לחץ על סדר
 .
- לחץ על אשף הכללים.
- אם יש לך יותר מחשבון דואר אלקטרוני אחד, ברשימה החל את השינויים על תיקיה זו, לחץ על תיבת הדואר הנכנס הרצויה.
- לחץ על חדש.
- לחץ על התחל מכלל ריק, ודא שהאפשרות בדוק הודעות בעת הגעתן נבחרת ולחץ על הבא.
- בחר בתיבת הסימון עם מילים ספציפיות בכתובת השולח ולאחר מכן, תחת תיאור הכלל, לחץ על מילים ספציפיות.
- הקלד @, לחץ על הוסף, לחץ על אישור ולאחר מכן לחץ על הבא.
- בחר את הפעולה שברצונך לבצע על הודעות המגיעות מחוץ לחברה שלך ובמקרה הצורך, תחת תיאור הכלל, לחץ על המילה או הביטוי המסומנים בקו תחתון וציין את המידע הנדרש. לחץ על הבא.
- תחת הוסף חריגים , בחר בתיבת הסימון אלא עם מילים ספציפיות בכתובת השולח ולאחר מכן, תחת תיאור הכלל, לחץ על מילים ספציפיות.
- בתיבת הדו-שיח טקסט לחיפוש, הקלד @example.com, כאשר example.com הוא תחום הדואר האלקטרוני שלך.
- לחץ על הוסף, לחץ על אישור ולאחר מכן לחץ על הבא.
- בתיבה נא ציין שם עבור הכלל, הקלד שם עבור הכלל.
הערות
- כדי להפעיל כלל זה על הודעות הקיימות כבר בתיקיות שלך, בחר בתיבת הסימון הפעל כלל זה כעת על הודעות הנמצאות כבר בתוך "folder".
- כדי להחיל את הכלל על כל חשבונות הדואר האלקטרוני שלך, בחר בתיבת הסימון צור כלל זה בכל החשבונות.
- לחץ על סיום.
|
ישראל
גירסה מתאימה להדפסה
הסתר הכל
