על-ידי פרסום לוח הזמנים שלך, אתה הופך אותו לזמין לאנשים שאין להם דרך אחרת לגשת אל לוח השנה שלך. אם תעודד אנשים אלה לפרסם את לוחות הזמנים שלהם גם כן, יהיה לכולכם קל יותר לתאם את מועדי הפגישות ביעילות רבה יותר.

יש דרכים שונות לפרסם את לוח הזמנים שלך ב-Outlook. באפשרותך לפרסם רק את המועדים שבהם אתה פנוי ושבהם אתה עסוק, שאותם יראו אחרים בבקשה לפגישה או בלוח שנה של קבוצה הכוללת אותך. לחלופין, באפשרותך לפרסם תמונה חודשית של לוח השנה שלך כדי שאחרים יוכלו לסקור אותה.

פרסום מועדים פנויים/לא פנויים

באפשרותך לפרסם את המועדים הפנויים/לא פנויים שלך במיקום משותף באינטרנט או באינטרא-נט. לא נדרשת הרשאה או חברות. אנשים ניגשים למידע על-ידי מעבר את הכתובת שבה הוא ממוקם. לחלופין, אם ציינת את המיקום בהגדרות המועדים הפנויים/לא פנויים ב-Outlook, הם יכולים לגשת אל המידע בבקשה לפגישה או בלוח שנה של קבוצה.

לא יוצגו פרטים אודות פגישות או פעילויות אחרות שלך.

שמירת לוח שנה של Outlook כדף אינטרנט

במקום לפרסם רק את המועדים הפנויים/לא פנויים, באפשרותך לפרסם לדף אינטרנט, תמונה חודשית של לוח השנה שלך, עם המועדים התפוסים כבר, ואם תרצה, גם עם פרטים אודות הפגישות שלך או פעילויות אחרות. אנשים יכולים להציג מידע זה כדי שיסייע להם לקבוע אתך פגישות, אך הם לא יכולים להזין מידע בדף. בנוסף, דף האינטרנט לא מתעדכן באופן אוטומטי בעת הוספה, הסרה, או שינוי של פעילויות בלוח השנה שלך, כך שעליך לשמור את לוח השנה בכל פעם שברצונך לעדכן את גירסת האינטרנט.