קריאת הודעות דואר אלקטרוני מסוג POP3 במחשבים מרובים

כברירת מחדל, בעת הורדת הודעות חדשות מחשבון דואר אלקטרוני (חשבון דואר אלקטרוני: שם השרת, שם המשתמש, הסיסמה וכתובת הדואר האלקטרוני המשמשים את Outlook בהתחברות לשירות דואר אלקטרוני. יצירת חשבון הדואר האלקטרוני ב- Outlook נעשית באמצעות המידע שסיפקו לך מנהל המערכת או ספק שירותי האינטרנט (ISP).) מסוג POP3 ‏(POP3: פרוטוקול נפוץ המשמש לאחזור הודעות דואר אלקטרוני משרת דואר אלקטרוני באינטרנט.), ההודעות נמחקות משרת הדואר מסוג POP3. אם תבדוק את חשבון הדואר האלקטרוני שלך מסוג POP3 ממחשבים אחרים המשתמשים בהגדרות ברירת המחדל של Microsoft Office Outlook 2007, המחשב אשר מוריד את הודעת הדואר האלקטרוני החדשה יהיה המיקום היחיד שבו תאוחסן ההודעה. ההודעה לא תימצא עוד בשרת הדואר האלקטרוני מסוג POP3 כשתתחבר ממחשב אחר.

כדי להציג את ההודעות שלך במחשבים אחרים, באפשרותך לבחור באפשרות של הורדת עותק של הודעות דואר אלקטרוני חדשות מבלי למחוק אותן משרת הדואר מסוג POP3.

איזו פעולה ברצונך לבצע?


הורדת עותק של ההודעות והשארתן בשרת הדואר מסוג POP3

אפשרות זו יכולה להיות יעילה אם ברצונך לבדוק את חשבון ה- POP3 ממספר פרופילים או מחשבים. לדוגמה, באפשרותך להוריד עותק של ההודעות הן במחשב שלך בעבודה והן במחשב שלך בבית ולאחר מכן למחוק אותן משרת ה- POP3.

 הערה   הודעות דואר אלקטרוני שאתה שולח נשמרות בתיקיה פריטים שנשלחו ב- Outlook אך ורק במחשב שממנו הן נשלחו. אין באפשרותך לגשת לתיקיה פריטים שנשלחו של מחשב מסוים ממחשבים אחרים שמופעל בהם Outlook. תוכל לשקול לכלול את כתובת הדואר האלקטרוני שלך בתיבה עותק מוסתר כדי שתוכל להוריד במחשב אחר את ההודעות שאתה שולח.


הורדה של הודעות דואר אלקטרוני מסוג POP3 במחשבים מרובים

הסבר 1 כשאתה מתחבר אל שרת הדואר שלך מסוג POP3 מהמחשב הנישא שלך, המערכת מורידה עותק של הודעות דואר אלקטרוני חדשות אל Outlook.
הסבר 2 כשאתה מתחבר מהמחשב שלך בעבודה, המערכת מורידה עותק של הודעות הדואר האלקטרוני החדשות שלך אל Outlook.
הסבר 3 כשאתה מתחבר מהמחשב הביתי שלך, המערכת מורידה עותק של הודעות הדואר האלקטרוני החדשות שלך אל Outlook.
הסבר 4 כיוון שתיבת הסימון השאר עותק של ההודעות על השרת אינה מסומנת ב- Outlook במחשב הביתי שלך, נשלחת פקודה מ- Outlook אל שרת הדואר מסוג POP3 אשר מורה לו למחוק את ההודעות שהורדת זה עתה. לא יתאפשר לאף עותק אחר של Outlook להוריד הודעות אלה משרת הדואר מסוג POP3.

בכל מחשב שבו ברצונך לקרוא את הודעות הדואר האלקטרוני שלך מבלי לשמור אותן לצמיתות, בצע את הפעולות הבאות:

  1. בתפריט כלים, לחץ על הגדרות חשבון.

הצגהפקודה הגדרות חשבון חסרה

הפקודה הגדרות חשבון נמצאת בתפריט כלים ב- Office Outlook 2007. אם אתה משתמש בגירסה קודמת של Outlook, ההוראות הבאות אינן חלות. השתמש בעזרה הנכללת עם מוצר זה. אם פס הכותרת של התוכנית בה אתה משתמש מציג את המילים Outlook Express, אתה משתמש בתוכנית שאינה זהה ל- Outlook. עיין בעזרה ב- Outlook Express לקבלת תמיכה.

  1. תחת שם, בחר את חשבון ה- POP3 שברצונך לשנות ולאחר מכן לחץ על שינוי.

 הערה   אם הפרופיל שלך אינו מכיל חשבון דואר אלקטרוני של Microsoft Exchange Server, ההודעות שלך יאוחסנו במחשב בקובץ תיקיות אישיות (‎.pst) (קובץ תיקיות אישיות (‎.pst): קובץ נתונים המאחסן את ההודעות שלך ופריטים אחרים במחשב. באפשרותך לייעד קובץ ‎.pst להיות מיקום ברירת מחדל למשלוח עבור הודעות דואר אלקטרוני. ניתן להשתמש בקובץ ‎.pst כדי לארגן ולגבות פריטים לצרכי הגנה.). עם זאת, אם הפרופיל שלך מכיל הן Exchange Server והן חשבון דואר אלקטרוני מסוג POP3 והגדרת ברירת המחדל היא להעביר את כל ההודעות החדשות לתיבת הדואר של שרת Exchange, הודעות ה- POP3 שהורדת יאוחסנו בחשבון ה- Exchange שלך בשרת Exchange. לכל פרופיל שבו תשתמש, בכל מחשב שבו ישנה גישה לתיבת הדואר של שרת Exchange, תהיה אפשרות להציג את הודעות הדואר האלקטרוני האחרונות של POP3 שהורדו.

  1. לחץ על הגדרות נוספות.
  2. לחץ על הכרטיסיה מתקדם ולאחר מכן תחת מסירה, בחר בתיבת הסימון השאר עותק של ההודעות על השרת.

כמו כן, באפשרותך לבחור אם למחוק באופן אוטומטי הודעות משרת הדואר האלקטרוני שלך לאחר מספר מסוים של ימים, בעת מחיקת הפריט במחשב או בעת ריקון התיקיה פריטים שנמחקו. הגדרות אלה עשויות לסייע במניעה של חריגה ממגבלת הגודל של תיבת הדואר שנקבעה על-ידי ספק שירותי האינטרנט (ספק שירותי אינטרנט (ISP): עסק המספק גישה לאינטרנט למטרות דואר אלקטרוני, חדרי צ'אט או שימוש ב- World Wide Web. ספקי שירותי אינטרנט מסוימים הם רב-לאומיים ומספקים גישה במיקומים רבים, ואילו אחרים מוגבלים לאזור ספציפי.) שלך.

  1. בצע אחת מהפעולות הבאות:
    • קבלת הודעות חדשות באופן ידני    
      • בתפריט כלים, הצבע על שלח/קבל, הצבע על חשבון הדואר האלקטרוני מסוג POP3 ולאחר מכן לחץ על תיבת דואר נכנס.
    • קבלת הודעות חדשות באופן אוטומטי    
  1. בתפריט כלים, הצבע על שלח/קבל, הצבע על הגדרות שליחה/קבלה ולאחר מכן לחץ על הגדרת קבוצות שליחה/קבלה.

קיצור מקשים  כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח קבוצות שליחה/קבלה, הקש CTRL+ALT+S.

  1. תחת שם קבוצה, בחר קבוצה המכילה את חשבון הדואר האלקטרוני מסוג POP3 שלך ולאחר מכן, תחת הגדרות עבור הקבוצה שם הקבוצה, בחר בתיבת הסימון קבע מועד לשליחה/קבלה אוטומטית בכל n דקות. הזן מספר בין 1 ל- 1440. מספר זה מתזמן שליחה/קבלה אוטומטית פעם ביום.
  2.  הערה   אם לא יצרת קבוצות שליחה/קבלה מותאמות אישית, בחר את הקבוצה כל החשבונות.

המערכת תבדוק את שרת הדואר האלקטרוני של POP3 ותוריד הודעות חדשות בהתאם ללוח הזמנים שציינת.

 הערה   רוב הספקים של שירותי האינטרנט מטילים מגבלת גודל על תיבת הדואר שלך מסוג POP3. אם לא תסיר פריטים מהשרת, חשבונך יחרוג בסופו של דבר מהכמות שהוקצבה לו על-ידי ספק שירותי האינטרנט, דבר שימנע ממך לקבל הודעות נוספות וייתכן שיגרום לתשלום נוסף. לקבלת מידע נוסף, פנה לספק שירותי האינטרנט שלך.

לראש הדף לראש הדף

הורדת הודעות והסרתן משרת הדואר מסוג POP3

במחשבים בהם ברצונך לשמור את הודעות הדואר האלקטרוני, תקבע את תצורת Outlook להוריד את ההודעות ולמחוק אותן משרת הדואר. אחרי שתשתמש במחשב זה כדי לבדוק את הודעות הדואר האלקטרוני שלך, לא תהיה אפשרות להוריד את ההודעות ממחשבים אחרים.

  1. אם עדיין לא הוספת את חשבון POP3 לפרופיל Outlook, הוסף אותו כעת.
    1. בתפריט כלים, לחץ על הגדרות חשבון.

הצגהפקודה הגדרות חשבון חסרה

הפקודה הגדרות חשבון נמצאת בתפריט כלים ב- Office Outlook 2007. אם אתה משתמש בגירסה קודמת של Outlook, ההוראות הבאות אינן חלות. השתמש בעזרה הנכללת עם מוצר זה. אם פס הכותרת של התוכנית בה אתה משתמש מציג את המילים Outlook Express, אתה משתמש בתוכנית שאינה זהה ל- Outlook. עיין בעזרה ב- Outlook Express לקבלת תמיכה.

  1. בכרטיסיה דואר אלקטרוני, לחץ על חדש, בחר באפשרות Microsoft Exchange,‏ POP3,‏ IMAP או HTTP ולאחר מכן לחץ על הבא.
  2. לחץ על POP3 ולאחר מכן לחץ על הבא.
  3. הזן את שמך, את כתובת הדואר האלקטרוני שלך ואת הסיסמה בתיבות הטקסט המתאימות.
  1. בצע אחת מהפעולות הבאות:
  • קבלת הודעות חדשות באופן ידני    
    • בתפריט כלים, הצבע על שלח/קבל, הצבע על החשבון ולאחר מכן לחץ על תיבת דואר נכנס.
  • קבלת הודעות חדשות באופן אוטומטי    
  1. בתפריט כלים, הצבע על שלח/קבל, הצבע על הגדרות שליחה/קבלה ולאחר מכן לחץ על הגדרת קבוצות שליחה/קבלה.

קיצור מקשים  כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח קבוצות שליחה/קבלה, הקש CTRL+ALT+S.

  1. תחת שם קבוצה, בחר קבוצה המכילה את חשבון הדואר האלקטרוני מסוג POP3 שלך ולאחר מכן, תחת הגדרות עבור הקבוצה שם הקבוצה, בחר בתיבת הסימון קבע מועד לשליחה/קבלה אוטומטית בכל n דקות. הזן מספר בין 1 ל- 1440. מספר זה מתזמן שליחה/קבלה אוטומטית פעם ביום.
  2.  הערה   אם לא יצרת קבוצות שליחה/קבלה מותאמות אישית, בחר את הקבוצה כל החשבונות.

המערכת תבדוק את שרת הדואר האלקטרוני של POP3 ותוריד הודעות חדשות בהתאם ללוח הזמנים שציינת.

 עצה   אם ברצונך לקבל גישה להודעות חדשות מכל מחשב, דרך חלופית היא להשתמש בשלבים עבור הורדת עותק של ההודעות והשארתן בשרת הדואר מסוג POP3 בכל המחשבים. בעת הבחירה בתיבת הסימון השאר עותק של ההודעות על השרת, בחר גם בתיבת הסימון הסר מהשרת לאחר x ימים. פעולה זו מאפשרת לך לבדוק את הדואר שלך מכל מחשב במסגרת מספר הימים שצוין. הדואר יוסר משרת הדואר מסוג POP3 לאחר שמגבלת הזמן חלפה.

לראש הדף לראש הדף

 
 
חל על:
Outlook 2007