הוספת חשבון דואר אלקטרוני באמצעות הגדרות מתקדמות

התכונה 'הגדרת חשבון אוטומטי' מופעלת באופן אוטומטי ועוזרת לך לקבוע את תצורתן של הגדרות החשבון עבור חשבונות הדואר האלקטרוני שלך בעת הפעלת Microsoft Outlook 2010 בפעם הראשונה. אם לא ניתן לקבוע את תצורת חשבון הדואר האלקטרוני שלך באופן אוטומטי, עליך להזין באופן ידני את המידע הנוסף הדרוש. מידע זה כולל הגדרות מתקדמות, כגון שמות שרתי דואר נכנס ויוצא, מספרי יציאות של שרתים ושיטות אימות של שרתים.

ההגדרה הידנית של חשבון דואר אלקטרוני היא תהליך בן שני שלבים. לאחר שהוספת חשבון דואר אלקטרוני, עליך לקבוע את תצורתן של ההגדרות המתקדמות באופן ידני.

 הערה    מכיוון שקיימות תצורות חשבונות רבות, מאמר זה מכיל הנחיות כלליות לקביעת התצורה של חשבונות דואר אלקטרוני באופן ידני. מומלץ לנסות את התכונה הגדרת חשבון אוטומטי לפני קביעת התצורה של חשבון דואר אלקטרוני באופן ידני. אם יש לך שאלות אודות החשבון שלך, פנה אל Internet service provider (ISP) (ספק שירותי אינטרנט (ISP): עסק המספק גישה לאינטרנט למטרות דואר אלקטרוני, חדרי צ'אט או שימוש ב- World Wide Web. ספקי שירותי אינטרנט מסוימים הם רב-לאומיים ומספקים גישה במיקומים רבים, ואילו אחרים מוגבלים לאזור ספציפי.) או אל מנהל המערכת של הדואר האלקטרוני שלך.

איזו פעולה ברצונך לבצע?


שלב 1: הוספת חשבון דואר אלקטרוני באופן ידני

יש שלוש דרכים להוספת חשבון הדואר האלקטרוני שלך באופן ידני. לרוב האנשים יש רק פרופיל אחד ועליהם להשתמש במקטע הוספה לפרופיל הפועל.

 הערה    לא ניתן לבצע הגדרת תצורה ידנית של חשבונות Microsoft Exchange Server בזמן ש- Outlook פועל. השתמש בשלבים המתוארים במקטעים הוספה לפרופיל קיים או הוספה לפרופיל חדש.

הוספה לפרופיל הפועל

  1. לחץ על הכרטיסיה קובץ.
  2. תחת פרטי חשבון, לחץ על הוסף חשבון.

תצוגת Backstage והפקודה 'הוסף חשבון'

  1. לחץ על קבע באופן ידני את הגדרות השרת או סוגי שרתים נוספים ולאחר מכן לחץ על הבא.

תיבת הדו-שיח בחירת שירות מופיעה.

בחר אפשרות שרת בתיבת הדו-שיח 'הוספת חשבון חדש'

  1. המשך לאחד הסעיפים הבאים:

הוספה לפרופיל קיים

  1. סגור את Outlook.
  2. בלוח הבקרה, לחץ או לחץ פעמיים על דואר.

הצג היכן נמצא דואר בלוח הבקרה?

דואר מופיע במיקומים שונים בלוח הבקרה בהתאם לגירסת מערכת ההפעלה של Microsoft Windows ולתצוגת לוח הבקרה שנבחרה ובהתאם לסוג מערכת ההפעלה או גירסת Outlook 2010 שהותקנו - 32 או 64 סיביות.

הדרך הקלה ביותר לאתר את דואר היא לפתוח את לוח הבקרה ב- Windows ולאחר מכן, בתיבה חיפוש בראש החלון, להקליד דואר. בלוח הבקרה של Windows XP, הקלד דואר בתיבה כתובת.

 הערה    סמל דואר מופיע לאחר הפעלת Outlook בפעם הראשונה.

פס הכותרת של תיבת הדו-שיח התקנת דואר מכיל את השם של הפרופיל הנוכחי. כדי לבחור פרופיל קיים אחר, לחץ על הצגת פרופילים, בחר את שם הפרופיל ולאחר מכן לחץ על מאפיינים.

  1. לחץ על חשבונות דואר אלקטרוני.
  2. המשך לאחד הסעיפים הבאים:

הוספה לפרופיל חדש

  1. סגור את Outlook.
  2. בלוח הבקרה, לחץ או לחץ פעמיים על מודול דואר.

הצג היכן נמצא דואר בלוח הבקרה?

דואר מופיע במיקומים שונים בלוח הבקרה בהתאם לגירסת מערכת ההפעלה של Microsoft Windows ולתצוגת לוח הבקרה שנבחרה ובהתאם לסוג מערכת ההפעלה או גירסת Outlook 2010 שהותקנו - 32 או 64 סיביות.

הדרך הקלה ביותר לאתר את דואר היא לפתוח את לוח הבקרה ב- Windows ולאחר מכן, בתיבה חיפוש בראש החלון, להקליד דואר. בלוח הבקרה של Windows XP, הקלד דואר בתיבה כתובת.

 הערה    סמל דואר מופיע לאחר הפעלת Outlook בפעם הראשונה.

  1. תחת פרופילים, לחץ על הצג פרופילים.
  2. לחץ על הוספה.
  3. בתיבת הדו-שיח פרופיל חדש, הקלד שם עבור הפרופיל ולאחר מכן לחץ על אישור.

זהו השם שתראה בעת הפעלת Outlook אם תקבע את תצורת Outlook כך שתוצג לך בקשה לבחור פרופיל לשימוש.

  1. לחץ על חשבונות דואר אלקטרוני.
  2. המשך לאחד הסעיפים הבאים:

לראש הדף לראש הדף

שלב 2: קביעת תצורת חשבון הדואר האלקטרוני באופן ידני

חשבון POP3 או IMAP

חשבון POP3 הוא הסוג הנפוץ ביותר של חשבון דואר אלקטרוני.

חשבון IMAP הוא סוג משופר של חשבון דואר אלקטרוני המספק תיקיות דואר מרובות בשרת דואר. ניתן להשתמש הן בחשבונות Google GMail והן בחשבונות AOL כחשבונות IMAP ב- Outlook 2010.

אם אינך בטוח באיזה סוג חשבון אתה משתמש, פנה אל Internet service provider (ISP) (ספק שירותי אינטרנט (ISP): עסק המספק גישה לאינטרנט למטרות דואר אלקטרוני, חדרי צ'אט או שימוש ב- World Wide Web. ספקי שירותי אינטרנט מסוימים הם רב-לאומיים ומספקים גישה במיקומים רבים, ואילו אחרים מוגבלים לאזור ספציפי.) או אל מנהל המערכת של הדואר האלקטרוני שלך.

  1. לחץ על דואר אלקטרוני באינטרנט, ולאחר מכן לחץ על הבא.

תיבת הדו-שיח 'הגדרת חשבון ידני'

  1. תחת פרטי משתמש, בצע את הפעולות הבאות:
    1. בתיבה שמך, הקלד את שמך באופן שבו תרצה כי יופיע בפני אנשים אחרים.
    2. בתיבה כתובת דואר אלקטרוני, הקלד את כתובת הדואר האלקטרוני המלאה שהוקצתה לך על-ידי מנהל המערכת של הדואר או על-ידי ספק שירותי האינטרנט שלך. הקפד לכלול את שם המשתמש, את סמל ה- @ ואת שם התחום, לדוגמה, pat@contoso.com.
    3. בתיבות סיסמה והקלד שוב את הסיסמה, הקלד את הסיסמה שהוקצתה לך או שיצרת.

 עצה    ייתכן שהסיסמה תהיה תלוית-רישיות. ודא שמקש CAPS LOCK אינו לחוץ בעת הזנת הסיסמה.

  1. תחת פרטי שרת, בצע את הפעולות הבאות:
  1. ברשימה סוג חשבון, בחר POP3 או IMAP.
  2. בתיבה שרת דואר נכנס, הקלד את השם המלא של השרת שסופק על-ידי ספק שירותי האינטרנט או מנהל הדואר שלך. לעתים קרובות, הכתובת היא mail ולאחר מכן שם התחום שלך, לדוגמה, mail.example.com.
  3. בתיבה שרת דואר יוצא (SMTP), הקלד את השם המלא של השרת שסופק על-ידי ספק שירותי האינטרנט או מנהל הדואר שלך. לעתים קרובות, הכתובת היא mail ולאחר מכן שם התחום שלך, לדוגמה, mail.example.com.
  1. תחת פרטי כניסה, בצע את הפעולות הבאות:
  1. בתיבה שם משתמש, הקלד את שם המשתמש שקיבלת מספק שירותי האינטרנט או ממנהל הדואר שלך. ייתכן שזה יהיה החלק של כתובת הדואר האלקטרוני שלך שמופיע לפני סמל ה- @, כגון pat, או שזו תהיה כתובת הדואר האלקטרוני המלאה, כגון pat@contosco.com.
  2. בתיבה סיסמה, הקלד את הסיסמה שקיבלת מספק שירותי האינטרנט או ממנהל הדואר שלך, או סיסמה שיצרת בעצמך.
  3. בחר בתיבת הסימון זכור סיסמה.

 הערה    יש לך אפשרות לשמור את הסיסמה על-ידי הקלדתה בתיבה סיסמה ובחירה בתיבת הסימון זכור סיסמה. אם תבחר באפשרות זו, לא תצטרך להקליד את הסיסמה בכל פעם שתיגש לחשבון. עם זאת, מצב זה גם יהפוך את החשבון לפגיע בידי כל מי שתהיה לו גישה למחשב שלך.

הצג למד עוד אודות שיטות עבודה מומלצות עבור סיסמאות

השתמש בסיסמאות חזקות הכוללות שמונה תווים לפחות ומשלבות אותיות קטנות ורישיות, מספרים וסימנים, כגון Y6dh!et5. סיסמה ארוכה ומורכבת עוזרת לשפר את הגנת הסיסמה.

 חשוב    חשוב מאוד שתזכור את הסיסמה. אם תשכח את הסיסמה, Microsoft לא תוכל לאחזר אותה. אם אתה רושם לעצמך סיסמאות, עליך לשמור אותן במקום בטוח, הרחק מהמידע שעליו הן מגינות.

  1. באופן אופציונלי, באפשרותך לתת לחשבון הדואר האלקטרוני שלך את השם שמופיע ב- Outlook. אפשרות זו שימושית אם אתה משתמש ביותר מחשבון דואר אלקטרוני אחד. לחץ על הגדרות נוספות. בכרטיסיה כללי, תחת חשבון דואר, הקלד שם שיעזור לך לזהות את החשבון, לדוגמה, דואר בבית.
  2. ייתכן כי אחת או יותר מבין ההגדרות הנוספות הבאות יידרשו עבור חשבון הדואר האלקטרוני שלך. פנה לספק שירותי האינטרנט שלך אם יש לך שאלות אודות ההגדרות שבהן עליך להשתמש עבור חשבון הדואר האלקטרוני.
  • אימות SMTP      לחץ על הגדרות נוספות. בכרטיסיה יוצא, בחר בתיבת הסימון השרת היוצא שלי (SMTP) דורש אימות, אם החשבון שלך דורש זאת.
  • הצפנה מסוג POP3     עבור חשבונות POP3, לחץ על הגדרות נוספות. בכרטיסיה מתקדם, תחת מספרי יציאות שרת, תחת שרת נכנס (POP3), בחר בתיבת הסימון השרת דורש חיבור מוצפן (SSL), אם ספק שירותי האינטרנט הורה לך להשתמש בהגדרה זו.
  • הצפנה מסוג IMAP     עבור חשבונות IMAP, לחץ על הגדרות נוספות. בכרטיסיה מתקדם, תחת מספרי יציאות שרת, תחת שרת נכנס (IMAP), , עבור האפשרות השתמש בסוג החיבור המוצפן הבא, לחץ על ללא, SSL‏, TLS או אוטומטי, אם ספק שירותי האינטרנט הורה לך להשתמש באחת מהגדרות אלה.
  • הצפנה מסוג SMTP      לחץ על הגדרות נוספות. בכרטיסיה מתקדם, תחת מספרי יציאות שרת, תחת שרת יוצא (SMTP), עבור האפשרות השתמש בסוג החיבור המוצפן הבא, לחץ על ללא, SSL‏, TLS או אוטומטי, אם ספק שירותי האינטרנט הורה לך להשתמש באחת מהגדרות אלה.
  1. לחץ על הבא.

כברירת מחדל, תיבת הסימון בדוק הגדרות חשבון על-ידי לחיצה על לחצן 'הבא' נבחרת. אפשרות זו מוודאת שהחשבון שלך פועל. אם מידע כלשהו חסר או שגוי, כגון הסיסמה, תתבקש לספק או לתקן אותו.

  1. לחץ על סיום.

לראש הדף לראש הדף

חשבון Microsoft Exchange Server

ארגונים משתמשים בחשבונות Microsoft Exchange כחלק מחבילת כלי שיתוף פעולה, כולל העברת הודעות בדואר אלקטרוני, לוח שנה, תזמון פגישות ומעקב אחר פעילויות. Internet service providers (ISPs) (ספק שירותי אינטרנט (ISP): עסק המספק גישה לאינטרנט למטרות דואר אלקטרוני, חדרי צ'אט או שימוש ב- World Wide Web. ספקי שירותי אינטרנט מסוימים הם רב-לאומיים ומספקים גישה במיקומים רבים, ואילו אחרים מוגבלים לאזור ספציפי.) מסוימים מציעים גם אירוח חשבונות Exchange עבור אנשים. אם אינך בטוח באיזה סוג חשבון אתה משתמש, פנה אל ספק שירותי האינטרנט או אל מנהל הדואר האלקטרוני שלך.

לא ניתן לבצע הגדרת תצורה ידנית של חשבונות Microsoft Exchange בזמן ש- Outlook פועל. כדי להוסיף חשבון Microsoft Exchange, עליך לבצע את השלבים המפורטים תחת הוספה לפרופיל קיים או הוספה לפרופיל חדש, ולאחר מכן לבצע את הפעולות הבאות:

  1. לחץ על קבע באופן ידני את הגדרות השרת או סוגי שרתים נוספים ולאחר מכן לחץ על הבא.
  2. לחץ על Microsoft Exchange ולאחר מכן לחץ על הבא.
  3. הקלד את השם שמנהל הדואר הקצה למחשב שבו פועל Exchange.
  4. כדי להשתמש במצב Cached Exchange, בחר בתיבת הסימון השתמש במצב Cached Exchange.

הצג מידע נוסף אודות מצב Cached Exchange

מצב Cached Exchange מעניק לך חוויית שימוש טובה יותר בעת השימוש בחשבון Exchange. במצב זה, עותק של תיבת הדואר שלך מאוחסן במחשב. עותק זה מספק גישה מהירה לנתונים שלך ומתעדכן לעתים קרובות באמצעות השרת שבו פועל Microsoft Exchange.

אם אין באפשרותך להפעיל את מצב Cached Exchange, ייתכן שאחד או יותר מהמצבים הבאים חלים:

  • חשבון דואר אלקטרוני של Exchange אינו קיים בפרופיל Microsoft Outlook שלך.      תכונה זו דורשת שפרופיל Outlook שלך יכיל חשבון Exchange.
  • ייתכן שמנהל שרת Exchange שלך הפך פונקציונליות זו ללא זמינה.      מנהלי Exchange יכולים להפוך תכונה זו ללא זמינה ב- Outlook. לקבלת מידע נוסף, פנה למנהל Exchange.
  • שירותי מסוף של Microsoft מותקנים      מצב Cached Exchange אינו זמין במחשבים שבהם פועל Windows Server כאשר שירותי מסוף של Microsoft מותקנים.
  1. בתיבה שם משתמש, הקלד את שם המשתמש שהוקצה על-ידי מנהל הדואר שלך. זהו בדרך כלל לא שמך המלא.
  2. תוכל לבחור לבצע אחת מהפעולות הבאות:
    • לחץ על הגדרות נוספות. בכרטיסיה כללי, תחת חשבון דואר, הקלד שם שיעזור לך לזהות את החשבון, לדוגמה, דואר בעבודה.
    • לחץ על הגדרות נוספות. בכל אחת מהכרטיסיות, הגדר את האפשרויות הרצויות.
    • לחץ על בדוק שמות כדי לוודא שהשרת מזהה את שמך ושהמחשב שלך מחובר לרשת. מתחת לשמות החשבון והשרת שציינת בשלבים 3 ו- 5 אמור להופיע קו תחתון. אם לא מופיע קו תחתון מתחת לשמך, פנה למנהל Exchange.
  3. אם לחצת על הגדרות נוספות ופתחת את תיבת הדו-שיח Microsoft Exchange Server, לחץ על אישור.
  4. לחץ על הבא.
  5. לחץ על סיום.

לראש הדף לראש הדף

 
 
חל על:
Outlook 2010