העברת אנשי קשר בין Outlook ל-Google Gmail

באפשרותך להעביר את אנשי הקשר של Google Gmail ל-Microsoft Outlook. באפשרותך גם לייצא את אנשי הקשר של Outlook ל-Google Gmail.

מה ברצונך לעשות?


ייבוא אנשי הקשר מ-Google Gmail ל-Outlook

  1. היכנס לחשבון Google Gmail שלך.
  2. בעמודה הימנית, לחץ על אנשי קשר.
  3. בצד השמאלי של המסך, מעל מספר ההודעות, לחץ על ייצא.
  4. לחץ על Outlook CSV (לצורך ייבוא ללקוחות Outlook).
  5. לחץ על ייצא אנשי קשר.
  6. כאשר תתבקש להוריד את קובץ הייצוא, לחץ על שמור.
  7. בחר מיקום במחשב לשמירה זמנית של הקובץ. שם ברירת המחדל הוא gmail-to-outlook.csv.

 הערה   באפשרותך למחוק קובץ זה לאחר ייבוא אנשי הקשר ל-Outlook.

  1. לחץ על שמור.
  2. ב-Outlook, בתפריט קובץ, לחץ על ייבוא וייצוא.
  3. לחץ על ייבא מתוכנית או קובץ אחרים ולאחר מכן לחץ על הבא.
  4. לחץ על ערכים מופרדים באמצעות פסיקים (DOS) ולאחר מכן לחץ על הבא.
  5. בתיבה ייבוא קובץ, עיין כדי לאתר את הקובץ שהורדת בשלב 8 ולאחר מכן לחץ פעמיים על הקובץ.
  6. לחץ על אחת מהאפשרויות הבאות:
    • החלף פריטים כפולים בפריטים שיובאו
    • אפשר יצירת פריטים כפולים
    • אל תייבא פריטים כפולים
  7. לחץ על הבא.
  8. ברשימת התיקיות, לחץ על תיקיית אנשי הקשר שאליה ברצונך להעביר את מידע איש הקשר ולאחר מכן לחץ על הבא.
  9. להוספה או הסרה של שדות כדי לקבוע את האופן שבו מידע איש הקשר נשמר בקובץ המיובא החדש, לחץ על מיפוי שדות מותאמים אישית.

 הערה   ייתכן שהלחצן מיפוי שדות מותאמים אישית בתיבת הדו-שיח ייבוא קובץ לא יהיה זמין כאשר תנסה לייבא נתונים מתוכנית או מקובץ אחרים. בתיבה הפעולות הבאות יבוצעו, בחר את תיבת הסימון ייבוא ולאחר מכן, הלחצן מיפוי שדות מותאמים אישית יהיה זמין.

הצגעזרה נוספת אודות מיפוי שדות מותאמים אישית

  1. בתיבה מאת, גרור את השדה שברצונך להמיר אל שדה Outlook שמפורט בתיבה אל.

 הערה   השדה שם אינו מופיע בתיבה אל מאחר ש-Outlook שומר את השורה הראשונה של טווח עם שם או של שמות של שדות. אם הטווח שאתה מייבא אינו כולל שמות של שדות, שורת הנתונים הראשונה תתורגם כשמות של שדות ולא תיובא כנתונים. כדי לוודא שכל הנתונים בטווח עם השם מיובאים, השתמש בשורה הראשונה עבור שמות של שדות.

  • כדי להציג רשומות נוספות בתיבה מאת, לחץ על הקודם או על הבא.
  • להסרת כל המיפויים, לחץ על נקה מפה.
  • לאיפוס המיפוי המקורי, לחץ על מפת ברירת מחדל.
  1. להצגת שדות נוספים בתיבה אל, לחץ על סימן החיבור (+) שלצד השדה. לדוגמה, כדי להציג את השדות רחוב כתובת העבודה ועיר כתובת העבודה, לחץ על סימן החיבור (+) שלצד כתובת עבודה.
  1. לחץ עלסיום.

לראש הדף לראש הדף

ייצוא אנשי הקשר מ-Outlook ל-Google Gmail

לפני ייצוא של אנשי קשר מ-Outlook, חשוב להבין את ההבדל בין פנקס הכתובות של Outlook לבין אנשי הקשר של Outlook. שניהם כלולים ב-Outlook. עם זאת, פנקס הכתובות הוא אוסף של רשימות הכתובות השונות שייתכן שמאוחסנות ב-Outlook, כגון מדריכי כתובות באינטרנט של LDAP ‏(Lightweight Directory Access Protocol (LDAP)‎: פרוטוקול המספק גישה למדריכי כתובות באינטרנט.), רשימת הכתובות הכללית (רשימת כתובות כללית: פנקס הכתובות המכיל את כל כתובות הדואר האלקטרוני של המשתמשים, הקבוצות ורשימות התפוצה בארגון שלך. מנהל המערכת יוצר ומנהל פנקס כתובות זה, אשר עשוי להכיל גם כתובות דואר אלקטרוני מתיקיות ציבוריות.) (GAL), או פנקסי כתובות אחרים של ספקים חיצוניים. הרשימה 'אנשי קשר' היא רק אחת מרשימות הכתובות הכלולות בפנקס כתובות. ניתן לייצא רק אנשי קשר ישירות מ-Outlook ל-Google Gmail.

  1. ב- Outlook, בתפריט קובץ, לחץ על ייבוא וייצוא.
  2. לחץ על ייצוא לקובץ ולאחר מכן לחץ על הבא.
  3. לחץ על ערכים מופרדים באמצעות פסיקים (DOS) ולאחר מכן לחץ על הבא.
  4. ברשימת התיקיות, לחץ על תיקיית אנשי הקשר שברצונך לייצא ולאחר מכן לחץ על הבא.
  5. בחר מיקום במחשב שלך כדי לשמור את הקובץ באופן זמני.

 הערה   באפשרותך למחוק קובץ זה לאחר ייבוא אנשי הקשר שלך ל-Google Gmail.

  1. הקלד שם עבור הקובץ המיוצא ולאחר מכן לחץ על אישור.
  2. לחץ על הבא.
  3. להוספה או הסרה של שדות כדי לקבוע את האופן שבו מידע איש הקשר נשמר בקובץ המיובא החדש, לחץ על מיפוי שדות מותאמים אישית.

 הערה   ייתכן שהלחצן מיפוי שדות מותאמים אישית בתיבת הדו-שיח ייצוא לקובץ לא יהיה זמין כאשר תנסה לייבא נתונים מתוכנית או מקובץ אחרים. בתיבה הפעולות הבאות יבוצעו, בחר את תיבת הסימון ייצוא ולאחר מכן, הלחצן מיפוי שדות מותאמים אישית יהיה זמין.

הצגעזרה נוספת אודות מיפוי שדות מותאמים אישית

  1. בתיבה מאת, גרור את השדה שברצונך להמיר אל שדה Outlook שמפורט בתיבה אל.

 הערה   השדה שם אינו מופיע בתיבה אל מאחר ש-Outlook שומר את השורה הראשונה של טווח עם שם או של שמות של שדות. אם הטווח שאתה מייבא אינו כולל שמות של שדות, שורת הנתונים הראשונה תתורגם כשמות של שדות ולא תיובא כנתונים. כדי לוודא שכל הנתונים בטווח עם השם מיובאים, השתמש בשורה הראשונה עבור שמות של שדות.

  • כדי להציג רשומות נוספות בתיבה מאת, לחץ על הקודם או על הבא.
  • להסרת כל המיפויים, לחץ על נקה מפה.
  • לאיפוס המיפוי המקורי, לחץ על מפת ברירת מחדל.
  1. להצגת שדות נוספים בתיבה אל, לחץ על סימן החיבור (+) שלצד השדה. לדוגמה, כדי להציג את השדות רחוב כתובת העבודה ועיר כתובת העבודה, לחץ על סימן החיבור (+) שלצד כתובת עבודה.
  1. לחץ עלסיום.
  2. היכנס לחשבון Google Gmail שלך.
  3. בעמודה הימנית, לחץ על אנשי קשר.
  4. בצד השמאלי של המסך, מעל מספר ההודעות, לחץ על ייבא.
  5. תחת ייבא אנשי קשר, לחץ על עיון.
  6. בחר את הקובץ שייצאת בשלב 9.
  7. לחץ על פתח.
  8. לחץ על ייבא אנשי קשר.

לראש הדף לראש הדף

 
 
חל על:
Outlook 2007