מבוא לסוגי חשבונות דואר אלקטרוני

באפשרותך לקבל חשבונות דואר אלקטרוני ממקורות כגון ספק שירותי האינטרנט (ISP) (ספק שירותי אינטרנט (ISP): עסק המספק גישה לאינטרנט למטרות דואר אלקטרוני, חדרי צ'אט או שימוש ב- World Wide Web. ספקי שירותי אינטרנט מסוימים הם רב-לאומיים ומספקים גישה במיקומים רבים, ואילו אחרים מוגבלים לאזור ספציפי.) שלך, המעסיק שלך או שירותי אינטרנט כגון Yahoo! Mail‏, Google Gmail ו- Windows Live Mail.‏ Microsoft Outlook אינו יוצר או מנפיק חשבונות דואר אלקטרוני. הוא רק מספק גישה לחשבונות הדואר האלקטרוני (חשבון דואר אלקטרוני: שם השרת, שם המשתמש, הסיסמה וכתובת הדואר האלקטרוני המשמשים את Outlook בהתחברות לשירות דואר אלקטרוני. יצירת חשבון הדואר האלקטרוני ב- Outlook נעשית באמצעות המידע שסיפקו לך מנהל המערכת או ספק שירותי האינטרנט (ISP).) שלך.

במאמר זה


אודות חשבונות דואר אלקטרוני

כדי לשלוח ולקבל הודעות דואר אלקטרוני עם Microsoft Outlook, עליך להוסיף לו את המידע של חשבון הדואר האלקטרוני שלך. Microsoft Office Outlook 2007 תומך ב- Microsoft Exchange Server 2000, ‏Microsoft Exchange Server 2003,‏ Microsoft Exchange Server 2007 ובחשבונות דואר אלקטרוני מסוג POP3‏ ‏(POP3: פרוטוקול נפוץ המשמש לאחזור הודעות דואר אלקטרוני משרת דואר אלקטרוני באינטרנט.), IMAP ‏(IMAP (Internet Message Access Protocol)‎: בשונה מפרוטוקולים עבור דואר אינטרנט, כגון POP3, המספקים תיקיית שרת אחת בלבד של דואר נכנס, IMAP מאפשר ליצור תיקיות שרת מרובות כדי לשמור ולארגן הודעות שניתן לגשת אליהן ממחשבים מרובים.) ו- HTTP. ספק שירותי האינטרנט שלך (ISP) או מנהל הדואר שלך יכולים לספק לך מידע לגבי התצורה הנחוצה כדי להגדיר את חשבון הדואר האלקטרוני שלך באופן ידני ב- Office Outlook 2007.

עבור רוב החשבונות, Office Outlook 2007 יכול לזהות ולקבוע את תצורת החשבון באופן אוטומטי עם שם, כתובת דואר אלקטרוני וסיסמה. ייתכן שמשתמשים בחשבונות Microsoft Exchange לא יצטרכו להקליד מידע כלשהו משום ש- Office Outlook 2007 יכול לזהות את אישורי הרשת המשמשים להתחברות לחשבון Exchange.

חשבונות דואר אלקטרוני נכללים בפרופילים. פרופיל דואר אלקטרוני מורכב מחשבונות דואר אלקטרוני, קבצי נתונים והגדרות המכילות מידע אודות מקום אחסון הדואר האלקטרוני שלך. פרופיל חדש נוצר באופן אוטומטי בעת הפעלת Outlook בפעם הראשונה. לאחר מכן, הפרופיל פועל בכל פעם בה תפעיל את Outlook. רוב האנשים זקוקים לפרופיל אחד בלבד. עם זאת, לעיתים תגלה שכדאי להכיל יותר מפרופיל אחד. לדוגמה, ייתכן שתרצה פרופיל אחד להודעות דואר אלקטרוני בעבודה ופרופיל אחר להודעות בחשבון הדואר האלקטרוני הפרטי שלך. בנוסף, אם אנשים אחרים משתמשים במחשב בו אתה משתמש, כל אחד מהחשבונות וכל אחת מההגדרות שלהם יכולים להישמר בפרופילים נפרדים עם שמות שונים.

 הערה   עבור משתמשי Microsoft Outlook Express או Microsoft Windows Mail, פרופילים ב- Outlook דומים לזהויות. לפרופילים של Outlook אין קשר לפרופילים של חומרה ותוכנה במערכת ההפעלה של Microsoft Windows.

בהתאם לצרכיך, באפשרותך להוסיף מספר חשבונות דואר אלקטרוני לפרופיל משתמש של Outlook. לדוגמה, באפשרותך להוסיף חשבון Exchange כדי לטפל בדואר האלקטרוני העסקי שלך ולאחר מכן להוסיף חשבון דואר אלקטרוני באינטרנט, כגון חשבון POP3 מספק שירותי האינטרנט שלך, כדי לטפל בדואר האלקטרוני האישי שלך. פרופילים יכולים להכיל את כל חשבונות הדואר האלקטרוני שלך, אך יש מגבלה של חשבון דואר אלקטרוני אחד של Exchange בכל פרופיל.

באפשרותך לבצע שינויים בתוך Outlook לחשבונות דואר אלקטרוני עבור הפרופיל שבו אתה משתמש. כדי לשנות חשבונות דואר אלקטרוני בפרופיל אחר או כדי לבצע שינויים למאפיינים של פרופיל, עליך לפתוח את תיבת הדו-שיח התקנת דואר בלוח הבקרה.

 הערה   המודול דואר בלוח הבקרה לא יופיע אלא אם כן מותקן אצלך Outlook והפעלת אותו לפחות פעם אחת.

סוגי חשבונות דואר אלקטרוני

  • POP3‏     פרוטוקול שירות הדואר גירסה 3 (POP3) הוא סוג חשבון הדואר האלקטרוני המוביל באינטרנט. עם חשבון דואר אלקטרוני מסוג POP3, הודעות הדואר האלקטרוני שלך יורדות למחשב שלך ולאחר מכן נמחקות בדרך כלל משרת הדואר. החיסרון העיקרי של חשבונות POP3 הוא הקושי בשמירה ובהצגה של ההודעות שלך במחשבים מרובים. בנוסף, הודעות שתשלח ממחשב אחד אינן מועתקות לתיקיה פריטים שנשלחו במחשבים האחרים. קיימות מספר דרכים לעקוף בעיות אלה. לקבלת מידע נוסף אודות העבודה עם חשבונות POP3 במחשבים מרובים, עיין בקישורים בסעיף למידע נוסף.
  • IMAP‏     עם חשבון פרוטוקול גישה להודעה באינטרנט (IMAP), יש לך גישה לתיקיות דואר בשרת הדואר ובאפשרותך לאחסן ולעבד דואר מבלי להוריד אותו למחשב שבו אתה עובד. כך באפשרותך להשתמש במחשב שונה כדי לקרוא את ההודעות שלך בכל מקום בו אתה נמצא. IMAP יכול לחסוך לך זמן משום שבאפשרותך להציג את הכותרות העליונות של הודעות הדואר האלקטרוני שלך  — ממי נשלחה ההודעה ומהו הנושא  — ולאחר מכן לבחור להוריד רק את ההודעות שאותן אתה מעוניין לקרוא. הדואר שלך נשמר בשרת הדואר שהוא בדרך כלל מאובטח יותר ומגובה על-ידי מנהל מערכת הדואר שלך או ה- ISP.
  • MAPI     ממשק תיכנות יישומים להעברת הודעות או MAPI משמש ב- Outlook עם שרת דואר המפעיל את Exchange‏. MAPI דומה במידה רבה ל- IMAP, אך הוא מספק תכונות רבות נוספות בעת השימוש בו מתוך Outlook עם חשבון Exchange.
  • HTTP     חשבונות אלה משתמשים בפרוטוקול אינטרנט כדי להציג ולשלוח דואר אלקטרוני. חשבונות HTTP כוללים את Windows Live Mail.‏ Outlook אינו תומך באופן מקורי בחשבונות HTTP, אך קיימות תוספות המאפשרות לך להשתמש ב- Outlook עם ספקים מסוימים. לדוגמה, Microsoft Outlook Live כולל את MSN Connector עבור Outlook המאפשר לך לגשת לחשבון Windows Live Mail מתוך Outlook. לקבלת מידע נוסף אודות MSN Connector, עיין בקישורים בסעיף למידע נוסף.

לראש הדף לראש הדף

חשבונות דואר אלקטרוני בעבודה

Exchange מיועד לארגונים בינוניים וגדולים ופועל בשרת אחד או יותר. בדרך כלל תמצא סוג זה של חשבון בארגון בינוני או גדול או בסביבת בית ספר גדולה.

עם חשבון Exchange, לכל משתמש יש תיבת דואר (תיבת דואר: מיקום בשרת Microsoft Exchange שאליו מועבר הדואר האלקטרוני שלך. מנהל המערכת מגדיר תיבת דואר עבור כל משתמש. אם תציין קובץ של תיקיה אישית כמיקום שלך להעברת דואר אלקטרוני, הודעות מתיבת הדואר שלך ינותבו אליו.) בשרת שבו פועל Exchange. בעת קבלת הודעת דואר אלקטרוני, היא מועברת לתיבת הדואר שלך. Outlook מאפשר לך להציג את ההודעות שלך ולעבוד איתן על-ידי חיבור ל- Exchange.

אם אתה משתמש בחשבון Exchange, בדרך כלל הודעות הדואר האלקטרוני, לוח השנה ופריטים אחרים שלך מועברים לתיבת הדואר בשרת ומאוחסנים בה. בעת התקנת Outlook במחשב חדש והוספת פרטי חשבון Exchange, כל הפריטים שלך בשרת זמינים עבורך גם במחשב זה.

חשבונות Exchange גם מאפשרים לך לעבוד בצורה לא מקוונת או להשתמש במצב Cached Exchange. לשם כך, עותקים מקומיים של הפריטים שלך נשמרים במחשב שלך בקובץ תיקיות לא מקוונות (‎.ost) (קובץ תיקיות לא מקוונות: קובץ המאוחסן בדיסק הקשיח ומכיל תיקיות לא מקוונות. קובץ זה מזוהה על-ידי הסיומת ost. באפשרותך ליצור קובץ זה באופן אוטומטי בעת ההתקנה של Outlook, או בפעם הראשונה שתהפוך תיקיה לזמינה עבור עבודה לא מקוונת.). קובץ ה- ‎.ost מסונכרן באופן שוטף עם הפריטים בשרת שבו פועל Exchange כאשר הוא מתחבר. הנתונים שלך נותרים בשרת שבו פועל Exchange ולכן באפשרותך ליצור מחדש קובץ ‎.ost זה במחשב חדש מבלי לגבות את קובץ ה- ‎.ost

כדי לקבוע אם אתה משתמש במצב Cached Exchange, בצע את הפעולות הבאות:

  1. בתפריט כלים, לחץ על הגדרות חשבון.

הצגהפקודה הגדרות חשבון חסרה

הפקודה הגדרות חשבון היא בתפריט כלים ב- Office Outlook 2007. אם אתה משתמש בגירסה קודמת של Outlook, ההוראות הבאות אינן חלות עליך. השתמש בעזרה הכלולה במוצר זה. אם פס הכותרת של התוכנית שבה אתה משתמש מציג Outlook Express, אתה משתמש בתוכנית שאינה זהה ל- Outlook. עיין בעזרה ב- Outlook Express לשם קבלת סיוע.

  1. בכרטיסיה דואר אלקטרוני, לחץ על חשבון Exchange ולאחר מכן לחץ על שינוי.
  2. תחת Microsoft Exchange Server, אם תיבת הסימון השתמש במצב Cached Exchange נבחרה, מצב Cached Exchange מופעל.

הטבלה הבאה מדגימה את אופן הפעולה של חשבונות Exchange.

Outlook ו- Exchange במצב מקוון בלבד תיקיות לא מקוונות של Outlook ו- Exchange או מצב Cached Exchange
  1. הודעות דואר אלקטרוני חדשות מגיעות לתיבת הדואר שלך בשרת שבו פועל Exchange.
  2. Outlook מתחבר אל שרת שבו פועל Exchange.
  3. קיימות תיקיות מרובות בתיבת הדואר שלך. אתה קורא את ההודעות שלך, אך הן נשארות בשרת.
  4. בעת מחיקת פריט מרשימת ההודעות, ההודעה נמחקת גם מהשרת שבו פועל Exchange.
  1. הודעות דואר אלקטרוני חדשות מגיעות לתיבת הדואר שלך בשרת שבו פועל Exchange.
  2. Outlook מתחבר אל השרת שבו פועל Exchange.
  3. קיימות תיקיות מרובות בתיבת הדואר שלך.
  4. Outlook מעתיק פריטים בתיקיות שצוינו באופן מקומי כך שבאפשרותך לעבוד בצורה לא מקוונת. כאשר השרת אינו זמין, באפשרותך לעבוד עם העותק המקומי ולבצע סינכרון עם השרת במועד מאוחר יותר.

אם אתה משתמש במצב Cached Exchange, כל התיקיות מסונכרנות עם עותק מקומי שבו אתה משתמש תמיד. תיבת הדואר של השרת והעותק שלך נשארים מסונכרנים.

  1. בעת מחיקת פריט ברשימת ההודעות, ההודעה נמחקת מהעותק המקומי ומהשרת שבו פועל Exchange.

 הערות 

לראש הדף לראש הדף

חשבונות דואר אלקטרוני בבית או בארגונים קטנים

בבית או בארגונים קטנים, קרוב לוודאי שאתה משתמש בספק שירותי אינטרנט (ISP) אשר מספק לך חיבור לאינטרנט וחשבון דואר אלקטרוני אחד או יותר. הפניה לסוגים הנפוצים ביותר של חשבונות היא לפי שם פרוטוקול האינטרנט שלהם  — POP3 ו- IMAP או פשוט POP ו- IMAP.ספק שירותי האינטרנט שלך יכול לומר לך באיזה פרוטוקול אתה משתמש כדי לקבל גישה לחשבון הדואר האלקטרוני שלך, אך אין ספק ש- POP3 הוא הנפוץ ביותר. חשבונות POP3 ו- IMAP שונים מבחינת המיקום בו נשמרות ההודעות שלך בסופו של דבר.

סוג החשבון השלישי, HTTP או חשבון מבוסס אינטרנט, פועל באופן דומה לחשבונות הדואר האלקטרוני של IMAP. דוגמה לסוג זה של חשבון היא חשבון Windows Live Mail. עם סוג זה של חשבון דואר אלקטרוני, הודעות נשמרות בשרת הדואר עד שתמחק אותן.

הטבלה הבאה מדגימה את אופן הפעולה של חשבונות POP3‏, IMAP ו- HTTP.

POP3‏ IMAP או HTTP
  1. הודעות דואר אלקטרוני חדשות מגיעות לתיבת הדואר שלך בשרת דואר מסוג POP3.
  2. Outlook מתחבר לשרת הדואר מסוג POP3.
  3. קיימת תיקיה אחת בלבד בתיבת הדואר שלך המכונה 'תיבת דואר נכנס' והתוכן שלה מורד ל- Office Outlook 2007.
  4. הפריטים החדשים נשמרים בקובץ תיקיות אישיות (‎.pst) במחשב שלך.

 הערה   אם יש לך חשבון Exchange בפרופיל Outlook שלך וזהו מיקום המסירה המשמש כברירת מחדל, ההודעות החדשות שלך יישמרו בשרת שבו פועל Exchange.

  1. Office Outlook 2007 מנפיק הוראה למחוק את הפריטים בשרת הדואר אשר הורדו.
  1. הודעות דואר אלקטרוני חדשות מגיעות לתיבת הדואר שלך בשרת דואר מסוג IMAP או HTTP.
  2. Outlook מתחבר לשרת הדואר מסוג IMAP או HTTP.
  3. עשויות להיות תיקיות מרובות בתיבת הדואר. Office Outlook 2007 בודק את התיקיות ומוריד את מספר ההודעות ואת הכותרות העליונות שלהן.
  4. בעת בחירה או פתיחה של כותרת עליונה של הודעה, הפריט המלא מורד משרת הדואר עם עותק הנשמר בקובץ התיקיות האישיות (‎.pst) במחשב שלך.
  5. בעת מחיקת פריט, ההודעה מופיעה עם קו חוצה ברשימת ההודעה. בעת השימוש בפקודה הסר פריטים שנמחקו, כל ההודעות המסומנות למחיקה נמחקות גם מהשרת וגם מקובץ ה- ‎.pst המקומי.

 הערות 

  • חשבונות HTTP פועלים באופן דומה ל- IMAP ב- Outlook.
  • תיאורים אלה מבוססים על הגדרות ברירת מחדל. התאמות אישיות מסוימות יכולות לשנות את אופן הפעולה של סוגי חשבונות דואר אלקטרוני.

אם אתה משתמש בחשבון דואר אלקטרוני מסוג POP3, הודעות הדואר האלקטרוני שלך מורדות משרת ה- POP3 אצל ספק שירותי האינטרנט שלך ונמסרות ומאוחסנות באופן מקומי בקובץ תיקיות אישיות (‎.pst). השם של קובץ זה הוא צירוף של שם הפרופיל ב- Outlook והשם של חשבון הדואר האלקטרוני  — לדוגמה, Default Outlook ProfileContoso.com-00000004.pst. אם אתה משתמש ב- Windows Vista, קובץ ה- ‎.pst נשמר בתיקיה drive:\user\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook. אם אתה משתמש ב- Microsoft Windows XP, קובץ ה- ‎.pst נשמר בתיקיה drive‎:\Documents and Settings\user\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook.

 הערה   התיקיה מוסתרת כברירת מחדל. כדי להציג את התיקיה, בלוח הבקרה, עבור לתצוגה קלאסית ולאחר מכן פתח את אפשרויות תיקיה. בכרטיסיה תצוגה, תחת הגדרות מתקדמות, תחת קבצים ותיקיות מוסתרים, לחץ על הצג קבצים ותיקיות מוסתרים.

חשבונות IMAP ו- HTTP שומרים את הודעות הדואר האלקטרוני שלך בשרת. בעת פתיחת הודעת דואר אלקטרוני, עותק שלה נשמר באופן מקומי בקובץ ‎.pst עד שתמחק את ההודעה. כמו בכל סוג של חשבון דואר אלקטרוני ב- Outlook, באפשרותך לבחור לשמור בארכיון או להעביר הודעות לקובץ ‎.pst בארכיון. לאחר העברת ההודעות, עליך לגבות את קובץ ה- ‎.pst אם אתה זקוק להתקנה חדשה של Outlook במועד מאוחר יותר, באפשרותך להשתמש בקובץ ה- ‎.pst שנשמר כגיבוי כדי לקבל את כל קבציך בהתקנה החדשה. אם שמרת הכול בשרת, לאחר שאתה משתמש בהגדרות החשבון כדי להגדיר את חשבון ה- IMAP או ה- HTTP שלך, כל ההודעות בשרת הדואר האלקטרוני יהיו שוב זמינות עבורך ב- Outlook.

לראש הדף לראש הדף

 
 
חל על:
Outlook 2007