העתקת אנשי קשר מפנקס כתובות של Outlook Express ל-Outlook

מתייחס אל
Microsoft Office Outlook® 2003
Microsoft Outlook® 2002
Microsoft Outlook® Express 6
Microsoft Outlook® Express 5
Microsoft Outlook® Express 4

Outlook Express הוא תוכנית דואר בסיסית, ללא עלויות, הכלולה ב-Microsoft Internet Explorer. ‏Outlook Express מאחסן אנשי קשר בפנקס כתובות של Microsoft Windows®‎ עם סיומת ‎.wab שם הקובץ מתבסס על שם הכניסה שלך ל-Widnows. לדוגמה, שם הכניסה של תמי בלומפלד עשוי להיות tamib, וקובץ פנקס הכתובות של Windows שלה יהיה tamib.wab. קובץ זה נשמר ב-C:\Documents and Settings\<user name>\Application Data\Microsoft\Address Book.

ל-Outlook אין אפשרות להשתמש בקובץ פנקס כתובות של Windows ‏(‎.wab), אך יש לו אפשרות לייבא ממנו אנשי קשר. הדרך הנפוצה ביותר לאחסון אנשי קשר של Outlook היא בתיבת הדואר של שרת הדואר האלקטרוני שלך, בקובץ תיקיות אישיות (‎.pst) (קובץ תיקיות אישיות (‎.pst): קובץ נתונים המאחסן את ההודעות שלך ופריטים אחרים במחשב. באפשרותך לייעד קובץ ‎.pst להיות מיקום ברירת מחדל למשלוח עבור הודעות דואר אלקטרוני. ניתן להשתמש בקובץ ‎.pst כדי לארגן ולגבות פריטים לצרכי הגנה.) או בפנקס כתובות אישי (‎.pab) (פנקס הכתובות האישי: פנקס כתובות הניתן להתאמה אישית, המשמש לאחסון כתובות דואר אלקטרוני אישיות שבהן אתה משתמש לעיתים תכופות. עם זאת, התיקיה 'אנשי קשר' מציעה תכונות מתקדמות יותר עבור פונקציה זו. קבצים של פנקס הכתובות האישי מקבלים סיומת ‎.pab, וניתן להעתיקם לדיסק.).

כדי להשתמש באנשי הקשר של Outlook Express ב-Outlook, עליך לבצע אחת מהפעולות הבאות:

  • ייבוא אנשי הקשר של Outlook Express לתוך התיקיה אנשי קשר ב-Outlook.
  • ייצוא אנשי הקשר של Outlook Express לפנקס כתובות אישי הנגיש ב-Outlook.

באיזו שיטה כדאי לך להשתמש?

התיקיה אנשי קשר של Outlook

פנקס כתובות אישי

התיקיה אנשי קשר ב-Outlook מספקת שדות נתונים רבים יותר עבור כל איש קשר. לדוגמה, באפשרותך להוסיף לאנשי הקשר תמונות, ימי הולדת, מספר סוגים של מספרי טלפון, ימי נישואין, כתובות אתרי אינטרנט ומידע מותאם אישית אחר. באפשרותך גם להשתמש בקטגוריות על אנשי קשר ב-Outlook. כמו כן, התיקיה אנשי קשר כוללת תמיכה ב-Unicode ‏(Unicode: תקן קידוד תווים שפותח על-ידי Unicode Consortium. על-ידי שימוש ביותר מבית אחד לייצוג כל תו, Unicode מאפשר לייצג כמעט את כל השפות הכתובות בעולם באמצעות ערכת תווים יחידה.) עבור שפות בינלאומיות. בנוסף, באפשרותך ליצור מספר תיקיות אנשי קשר, שבהן ניתן לחלק את אנשי הקשר באותו אופן כמו בפנקס כתובות אישי. את אנשי הקשר של Outlook, למרות שאינם נמצאים בקובץ נפרד כמו בפנקס כתובות אישי, ניתן לייצא אל קובץ נתונים של Outlook, אותו ניתן להעתיק למחשב אחר או לשתף עם אחרים.

פנקס הכתובות האישי הוא קובץ נפרד שאליו יש ל-Outlook גישה. הערכים שבו, מכילים כמות מידע מוגבלת מאוד אודות כל איש קשר. היתרונות של פנקס כתובות אישי הם שזהו קובץ נפרד, אותו ניתן להעתיק בקלות ולהשתמש בו במחשבים אחרים, ושבאפשרותך לשמור את אנשי הקשר האישיים שלך בנפרד מאנשי הקשר הקיימים של Outlook. פנקס הכתובות האישי לא תומך ב-Unicode ‏(Unicode: תקן קידוד תווים שפותח על-ידי Unicode Consortium. על-ידי שימוש ביותר מבית אחד לייצוג כל תו, Unicode מאפשר לייצג כמעט את כל השפות הכתובות בעולם באמצעות ערכת תווים יחידה.), המספק תמיכה בשפות בינלאומיות.

אנו ממליצים להשתמש בתיקיה אנשי קשר של Outlook, משום שהיא מספקת גמישות והתאמה אישית שאינן זמינות בפנקס הכתובות האישי.

ייצוא אנשי קשר של Outlook Express

הערה  התרחישים הבאים יוצאים מכלל הנחה ש-Outlook Express ו-Outlook מותקנים באותו המחשב. אם ברצונך לייצא אנשי קשר של Outlook Express ממחשב שבו לא מותקן Outlook, עיין בסעיף "פתרון בעיות בייבוא אנשי קשר".

בצע אחת מהפעולות הבאות:

הצגייבוא אנשי קשר של Outlook Express לתיקיה אנשי קשר של Outlook

  1. ב-Outlook, בתפריט קובץ, לחץ על ייבוא וייצוא.
  2. תחת בחר פעולה לביצוע, לחץ על ייבוא דואר אינטרנט וכתובות.
  3. תחת בחר את יישום דואר האינטרנט ממנו ברצונך לייבא, לחץ על Outlook Express 4.x, 5.x, 6.x.
  4. נקה את תיבות הסימון עבור יבא דואר ויבא כללים. רק תיבת הסימון יבא פנקס כתובות צריכה להיות נבחרת.
  5. לחץ על הבא.
  6. בחר אחת מהאפשרויות הבאות:

    החלף פריטים כפולים בפריטים שיובאו  נתונים קיימים יוחלפו במידע שבקובץ המיובא.

    אפשר יצירת פריטים כפולים  נתונים קיימים לא יוחלפו, וערכים כפולים יתווספו לתיקיית Outlook הנוכחית.

    אל תייבא פריטים כפולים  נתונים קיימים יישמרו והמידע הכפול בקובץ לא יועתק אל תיקיית Outlook הנוכחית.

  7. לחץ על סיום.
  8. לאחר שהייצוא הסתיים, לחץ על שמור בתיבת דואר נכנס אם ברצונך לקבל הודעה בתיבת הדואר הנכנס שלך אודות הפריטים שיוצאו, או לחץ על אישור.

הצגייצוא אנשי הקשר של Outlook Express לפנקס כתובות אישי

  1. הוסף את פנקס הכתובות האישי ל-Outlook אם הוא לא כלול בו כבר.

    הצגכיצד?

    1. ב-Outlook, בתפריט כלים, לחץ על חשבונות דואר אלקטרוני.
    2. בחר באפשרות הוסף מדריך כתובות או פנקס כתובות חדש ולאחר מכן לחץ על הבא.
    3. בחר באפשרות פנקסי כתובות נוספים ולאחר מכן לחץ על הבא.
    4. בחר באפשרות פנקס כתובות אישי ולאחר מכן לחץ על הבא.

      הערה  אם תקבל את הודעת השגיאה סוג של חשבון או ספריה קיים כבר ולא ניתן לציינו פעמיים, לחץ על אישור, לחץ על ביטול ולאחר מכן דלג לשלב 2.

    5. בתיבה שם, הקלד שם שאותו קל לך לשייך לפנקס הכתובות האישי. לדוגמה, באפשרותך לקרוא לו אנשי קשר מיובאים של Outlook Express.
    6. תחת הצג שמות לפי, בחר שם משפחה (שמעוני, יונתן) ולאחר מכן לחץ על אישור.

      פעולה זו תתייק את אנשי הקשר שלך באותו אופן בו מוצגים אנשי קשר ב-Outlook כברירת מחדל.

    7. צא מ-Outlook והפעל אותו מחדש.
    8. בתפריט כלים, לחץ על פנקס כתובות.
    9. בתיבת הדו-שיח פנקס כתובות, בתפריט כלים, לחץ על אפשרויות.
    10. תחת שמור כתובות אישיות ב, בחר בשם שסיפקת עבור פנקס הכתובות האישי בשלב 5, לדוגמה, אנשי קשר מיובאים של Outlook Express.
    11. לחץ על אישור.
  2. ב-Outlook Express, בתפריט קובץ, הצבע על יצא ולאחר מכן לחץ על פנקס כתובות.
  3. לחץ על Microsoft Exchange Personal Address Book ולאחר מכן לחץ על יצא.
  4. אם תתבקש לעשות זאת, בחר את פרופיל Outlook שבו יש להשתמש ולאחר מכן לחץ על אישור.
  5. כאשר יסתיים הייצוא, לחץ על אישור ולאחר מכן לחץ על סגור.

פתרון בעיות בייבוא אנשי קשר

הצגברצוני לייצא אנשי קשר מ-Outlook Express, אך Office מותקן במחשב אחר.

תהליך הייצוא מתוכנן לייצא ישירות לתוך קובץ פנקס כתובות אישי של Outlook ‏(‎.pab). אם Outlook לא מותקן, לא יהיה באפשרותך לייצא אנשי קשר של Outlook Express לפנקס כתובות אישי.

הערה  באפשרותך לנסות לייצא אנשי קשר של Outlook Express על-ידי לחיצה על יצא בתפריט קובץ, לחיצה על פנקס כתובות, בחירה באפשרות Microsoft Exchange Personal Address Book ולאחר מכן לחיצה על יצא. ההודעה ‏‏תהליך ייצוא פנקס הכתובות הושלם תוצג. אך הודעה זו עשויה להיות מטעה, שכן לא נוצר כל קובץ פנקס כתובות אישי.

כדי להשתמש בהוראות הייצוא במאמר זה, עליך לבצע את הייצוא ממחשב שבו מותקנים הן Outlook Express והן Outlook. הדרך הקלה ביותר לבצע זאת היא להעביר את קובץ פנקס הכתובות של Windows ‏(‎.wab) שבו משתמש ב-Outlook Express לצורך אחסון מידע אנשי הקשר, אל המחשב שבו מותקנות שתי התוכניות. לאחר מכן תוכל לפתוח את Outlook Express במחשב השני ולבצע את הייצוא כפי שמוסבר במאמר זה.

הצגכיצד?

  1. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    הצגMicrosoft Windows® 2000

    • בשולחן העבודה של Windows, לחץ פעמיים על המחשב שלי.

      הערה  אם המחשב שלי לא מופיע בשולחן העבודה של Windows, לחץ על התחל, הצבע על תוכניות, הצבע על עזרים ולאחר מכן לחץ על סייר Windows.

    הצגMicrosoft Windows® XP או Microsoft Windows Server™ 2003

    • לחץ על התחל, ולאחר מכן לחץ על המחשב שלי.
  2. עבור אל C:\Documents and Settings\<user name>\Application Data\Microsoft\Address Book.

    ייתכן שיהיה עליך לשנות את תצוגת ברירת המחדל בסייר Windows כדי להציג תיקיות מוסתרות.

    הצגכיצד?

    הצגWindows XP או Windows Server 2003

    1. לחץ על התחל ולאחר מכן לחץ על המחשב שלי.
    2. בתפריט כלים, לחץ על אפשרויות תיקיה.
    3. לחץ על הכרטיסיה תצוגה ולאחר מכן לחץ על האפשרות הצג קבצים ותיקיות מוסתרים.

    הצגWindows 2000

    1. לחץ פעמיים על המחשב שלי בשולחן העבודה.
    2. בתפריט כלים, לחץ על אפשרויות תיקיה.
    3. לחץ על הכרטיסיה תצוגה ולאחר מכן לחץ על האפשרות הצג קבצים ותיקיות מוסתרים.

  3. העתק את קובץ פנקס הכתובות של Windows להתקן אחסון נשלף, כגון תקליטון, DVD או התקן זיכרון נייד, או העתק את הקובץ למיקום ברשת שאליו יש למחשב בו פועלים Outlook ו-Outlook Express גישה.

    הערה  שם הקובץ מתבסס על שם הכניסה שלך ל-Windows. לדוגמה, שם הכניסה ל-Windows של תמי בלומפלד עשוי להיות tamib, וקובץ פנקס הכתובות של Windows שלה יהיה tamib.wab.

  4. מהתקן האחסון הנשלף או המיקום המשותף באינטרנט, העתק את קובץ פנקס הכתובות של Windows אל התיקיה C:\Documents and Settings\<user name>\Application Data\Microsoft\Address Book במחשב השני.

    הערה  אם אותו הקובץ קיים כבר, הקפד לשנות תחילה את שמו של הקובץ במחשב השני או לגבות אותו.

  5. פתח את Outlook Express ולאחר מכן בצע את ההוראות לעיל תחת "ייבוא אנשי קשר של Outlook Express לתיקיה אנשי קשר ב-Outlook" או "ייצוא אנשי הקשר של Outlook Express לפנקס כתובות אישי".

הצגאנשי קשר מסוימים שייבאתי לא מופיעים בפנקס הכתובות של Outlook.

בחלונית הניווט, לחץ על אנשי קשר. אם איש הקשר מופיע שם, ודא שקיימים כתובת דואר אלקטרוני או מספר פקס המשויכים לאיש הקשר. אם אף אחד מהשדות לא מכיל נתונים, לא יציג פנקס הכתובות את איש הקשר. לא ניתן יהיה לשלוח דואר אלקטרוני או פקס למישהו ללא מידע זה.

הצגאני מקבל את הודעת השגיאה: ‏‏לפנקס הכתובות של Windows אין אפשרות כרגע לבצע פעולת ייצוא זו. ודא כי קיים פנקס כתובות אישי מוגדר ב-Outlook וכי הוא מוגדר כפנקס הכתובות האישי הנוכחי שלך.

הודעת שגיאה זו עשויה להופיע אם לא קיים פנקס כתובות אישי ב-Outlook, או אם פנקס הכתובות לא מוגדר כמקום שבו נשמרות כתובות אישיות.

  1. ב-Outlook, בתפריט כלים, לחץ על חשבונות דואר אלקטרוני.
  2. בחר באפשרות הוסף מדריך כתובות או פנקס כתובות חדש ולאחר מכן לחץ על הבא.
  3. בחר באפשרות פנקסי כתובות נוספים ולאחר מכן לחץ על הבא.
  4. בחר באפשרות פנקס כתובות אישי ולאחר מכן לחץ על הבא.

    הערה  אם תוצג הודעת השגיאה סוג של חשבון או ספריה קיים כבר ולא ניתן לציינו פעמיים, לחץ על אישור, לחץ על ביטול ולאחר מכן דלג לשלב 8.

  5. בתיבה שם, הקלד שם שאותו קל לך לשייך לפנקס הכתובות האישי. לדוגמה, באפשרותך לקרוא לו אנשי קשר מיובאים של Outlook Express.
  6. תחת הצג שמות לפי, בחר באפשרות שם משפחה (שמעוני, יונתן) ולאחר מכן לחץ על אישור.

    פעולה זו תתייק את אנשי הקשר שלך באותו אופן שבו מוצגים אנשי הקשר ב-Outlook כברירת מחדל.

  7. צא מ-Outlook והפעל אותו מחדש.
  8. בתפריט כלים, לחץ על פנקס כתובות.
  9. בתיבת הדו-שיח פנקס כתובות, בתפריט כלים, לחץ על אפשרויות.
  10. תחת שמור כתובות אישיות ב, בחר בשם שסיפקת עבור פנקס הכתובות האישי בשלב 5, לדוגמה אנשי קשר מיובאים של Outlook Express.
  11. לחץ על אישור.
 
 
חל על:
Office 2003, Outlook 2003, Outlook