אסוף, אחסן ונהל כמעט כל סוג של מידע — לרבות טקסט, תמונות, כתב יד דיגיטלי, הקלטות שמע ווידאו ועוד — במיקום אחד. ריכוז כל המידע החשוב במרחק נגיעה יכול לסייע לך לקבל החלטות מושכלות יותר ולהיערך באופן טוב יותר.

Office OneNote 2007 שומר ומגבה את המחברות באופן אוטומטי, בין אם הן מאוחסנות באופן מקומי או בשיתוף קבצים ברשת, כך שאתה פחות חשוף לאובדן נתונים.

טכנולוגיית חיפוש רבת-עוצמה עם זיהוי תווים אופטי מסייעת לך לאתר פריטים רצויים במהירות גבוהה יותר — בין אם מדובר בחיפוש בהערות בכתב יד, טקסט בתמונות או מילים מדוברות בהקלטות שמע ווידאו. באפשרותך לקבוע את תצורת Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003 או Microsoft Office SharePoint Server 2007 לכלול באינדקס קבצים של Office OneNote 2007 באופן אוטומטי, לשילוב הנתונים במאגר הידע של החברה.

מחברות משותפות מספקות לכולם גישה לאותו מידע בו-זמנית, באופן מקוון או לא מקוון. Office OneNote 2007 מנהל עבורך שינויים כך שמשתמשים מרובים יכולים לעבוד במקביל באותה מחברת—אין צורך לנהל מעקב אחר גירסאות ושינויים. בעזרת הפעלות שיתוף חיות, צוותים הנמצאים במיקומים גיאוגרפיים שונים יכולים להציג ולערוך את אותו עמוד הערות בו-זמנית.

Office OneNote 2007 מקל על האיסוף, האחסון וחיפוש מידע אודות פרוייקטים במיקום מרכזי. השתמש ברעיונות, הערות ושיטות עבודה מומלצות בעת תדרוך צוותים של פרוייקטים חדשים או חברי צוות חדשים. נצל את הארכיונים של OneNote כדי להימנע מעבודה כפולה.

ארגן מידע בדרך הטובה ביותר עבורך. ראה את כל המחברות הפתוחות בתצוגה אחת וסדר או סדר מחדש את ההערות בקלות בעזרת פונקציונליות של 'גרירה ושחרור'. באפשרותך להוסיף היפר-קישורים לעמודים אחרים במחברת כדי שתוכל לאתר בקלות תוכן רלבנטי למשימה הנמצא בהישג יד.

השתמש בדגלי הערות כדי לסמן ולנהל מעקב בקלות אחר פעולות ופריטים חשובים. ניתן להתאים תגי הערות בהתאם לצרכיך ולהציגם במהירות בחלונית סיכום. מטלות שנוצרו ב-Office OneNote 2007 מסתנכרנות עם מטלות של Microsoft Office Outlook כך שבאפשרותך לנהל פרוייקטים באופן יעיל יותר.

Office OneNote 2007 מספק לך את הגמישות לתעד את כל המידע המוצג בפגישות, לרבות עדכוני מצב, מצגות, מסמכים, הערות מודפסות ובכתב יד ועוד. כאשר כל ההערות מהפגישה מאוחסנות במיקום אחד, לכולם יש גישה לאותו מידע, מה שעוזר להבטיח שכל חברי הצוות מסונכרנים זה עם זה ושכולם יוצאים מהפגישה כשהם מיודעים לגבי אותם פריטי פעילות.

המראה והתחושה המוכרים של תוכניות אחרות ב-Microsoft Office system וממשק משתמש אינטואיטיבי מקלים עליך את תחילת השימוש ב-Office OneNote 2007 באופן מיידי. המשמעות של שילוב עם Microsoft Office system 2007 היא שבאפשרותך לשתף מידע בין Office OneNote 2007 ותוכניות אחרות של Microsoft Office system בקלות.

סנכרן את המכשירים המופעלים באמצעות Microsoft Windows Mobile שברשותך עם Office OneNote 2007 כך שתוכל לשאת עמך את תוכן המחברת ולהציגו במכשיר הנייד. ניתן להעביר ל-Office OneNote 2007 מידע שנלכד במכשירי Smartphone או מכשירי Pocket PC מבוססי-Windows Mobile ולהפוך אותו לטקסט שניתן לחפש בו.