מתייחס אל
Microsoft Office OneNote® 2003 Service Pack 1

מאת מונה סלאבן

כמורה, אני תמיד מחפשת דרכים יעילות לאחסן מידע ולאחזר אותו לשימוש מיידי בכתה. למרות שמסדי נתונים חביבים עלי (אני בעלת תואר Microsoft Certified Database Administrator), מסד נתונים ייעודי חורג מהנדרש לשיעור בכתה. עד שאפתח את Microsoft Office Access 2003 ואפעיל שאילתה, התלמידים המסכנים שלי כבר יירדמו. עבור מורים, טיבם של מאגרי מידע נמדד בקלות הגישה אליהם. זה הזמן ל-OneNote. ‏‏OneNote משמש כמחסן עבור הערות, עובדות, תשובות ומידע אחר— ומציב פריטים אלה ממש בקצות אצבעותיי כאשר אני עומדת מול הכתה.

הערה  חלק מהתכונות או הפונקציונליות המתוארות בנושא זה זמין רק אם התקנת את Microsoft Office OneNote 2003 Service Pack 1. כדי ללמוד עוד אודות ה-Service Pack וכיצד להוריד אותו, ראה תכונות Service Pack ב-OneNote 2003.

OneNote בפעולה

נניח שאתה מציג מצגת שקופיות ותלמיד שואל שאלה, או שברצונך לציין עובדה לא ידועה או להציג תרשים שאינו מופיע בחומר הלימוד של השיעור. השימוש ב-OneNote דומה לשפשוף הבקבוק בו יושב הג'יני. אם OneNote נותר ממוזער בשורת המשימות במהלך המצגת, כל שעליך לעשות זה להגדיל את החלון, להקליד מונח חיפוש ולהקיש ENTER כדי לאתר את המידע שאתה מחפש. כבמטה קסם, ההערה שלך מופיעה. מזעור OneNote עם סיום השימוש בו וחידוש המצגת, מתבצעים במעבר פשוט.

הכנת שיעור בעזרת OneNote

OneNote מתאפיין בממשק מוכר (המזכיר את זה של Microsoft Office Word) המאפשר הגדרה קלה ונוחה של OneNote עבור הכתה. ייתכן שאתה מלמד מספר שיעורים שונים וברצונך להשתמש ב-OneNote כדי לארגן את המחשבות שלך או את התוכניות עבור כל שיעור. ניתן לבצע זאת בחמישה שלבים פשוטים:

יצירת מקטעים

תחילה, נסה ליצור מקטע ספציפי עבור כל שיעור. כדי ליצור מקטעים (המעוצבים ככרטיסיות לאורך חלקו העליון של החלון), לחץ על מקטע חדש בתפריט הוספה ולאחר מכן הקלד את שם המקטע (או השיעור) בכרטיסיית המקטע. האיור הבא מדגים מקצת מהאופן שבו ארגנתי את הכיתות שלי במקטעים במחברת.

עצה

באפשרותך ליצור מקטע חדש גם מחלונית המשימות. כדי לעשות זאת, בתפריט קובץ, לחץ על חדש ולאחר מכן לחץ על מקטע בחלונית המשימות.

יצירת הערות

לאחר שתיצור מקטעים, תוכל להתחיל לרשום הערות. כדי ליצור הערות עבור שיעורים שונים, באפשרותך להשתמש במגוון של שיטות:

• הקלד ישירות בחלון ההערות. אין צורך לשמור— OneNote מבצע שמירה אוטומטית של העבודה שלך.
• העתק והדבק חומר מקבצים אחרים.
• סרוק את החומר שברצונך להעתיק ושמור אותו בתבנית ‎.bmp‏, ‎.jpg או ‎tif. נווט למקום בו שמרת את הקובץ, בחר אותו ולאחר מכן גרור אותו למיקום הרצוי של התמונה ב-OneNote.
• גרור קישורים, טקסט או תמונות מדפי אינטרנט במהלך עריכת המחקר באינטרנט.
• יבא תמונה מקובץ במחשב או ישירות מסורק או מצלמה.
• הוסף מסמכים כקבצי תמונה ולאחר מכן הוסף הערות לתמונות אלה בהערות שלך.
• לכוד כל דבר במסך - לרבות פרטים מתוכניות, דפי אינטרנט, מסמכים - שבאליהם ברצונך להתייחס או שאותם ברצונך לשתף עם הכיתה בעת הלימוד. גזירות מסך דומות לשימוש במקש PRINT SCREEN כדי ליצור עותק של המסך, אך הן טובות יותר - באפשרותך לשלוט בדיוק בחלק של המסך שברצונך ללכוד

בצע התאמה אישית של דגלי הערה

באפשרותך להתאים אישית דגלי הערה כדי לזהות ולמיין במהירות את ההערות שלך.

תחילה, אציג בפניך דוגמה לתועלת שבביצוע התאמה אישית של דגלי הערה. נניח שברצונך לזהות במהירות הערות אותן שרבטת ושייתכן שתרצה לשלב בתוכניות שיעורים בעתיד. לאחר יצירת ההערה, באפשרותך לסמן את ההערה בדגל עם הערת דגל מותאמת אישית כ"תוכנית שיעור". בהמשך, בשעת כתיבת תוכניות השיעורים, באפשרותך לחפש את כל הדגלים מסוג "תוכנית שיעור" בהם השתמשת, ולשלב הערות אלה בעבודה שלך.

כדי להתאים אישית דגלי הערות:

1. בתפריט עיצוב, הצבע על דגלי הערות ולאחר מכן לחץ על התאמה אישית של דגלי ההערות שלי.
2. בחלונית המשימות התאמה אישית של דגלי ההערות שלי, לחץ על הדגל שברצונך לשנות או להגדיר ולאחר מכן לחץ על שינוי. באפשרותך לשנות את השם, הסימן, צבע הגופן וצבע הסימון.

התאמה אישית אינה משפיעה על הערות שכבר סימנת בדגל.

הקצאת דגלי הערה

כעת באפשרותך להקצות את דגלי ההערה לכותרת על-ידי לחיצה בתוך הכותרת או על-גביה ולאחר מכן בחירה בדגל הנכון מסרגל הכלים דגלי הערות. (אם סרגל הכלים מוסתר, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על סרגל כלים ולאחר מכן לחץ על דגלי הערות בתפריט הקיצור.)

תועלת רבה אני מוצאת בעובדה שבאפשרותי להקצות יותר מדגל הערה אחד להערה ספציפית. במקרים בהם איני זוכרת את מילת המפתח המדויקת, דבר זה מאפשר לי לחפש לפי סיווג דגל הערה.

סידור כרטיסיות עמודים בסדר אלפביתי

לבסוף, אני נוהגת לסדר את כל כרטיסיות העמודים שלי לפי האלפבית. כתוצאה מכך, גם רשימת העמודים שלי מסודרת לפי האלפבית.

כך הדבר נעשה:

1. לחץ על כרטיסיית עמוד וגרור אותה הצידה עד שמשולש קטן מופיע לצד כרטיסיית העמוד.

   כדי לבחור יותר מעמוד אחד, החזק את המקש CTRL לחוץ ולחץ על הכרטיסיה עבור כל עמוד.

2. גרור את כרטיסיית העמוד כלפי מעלה או כלפי מטה עד שהמחוון המשולש ניצב במקום אליו ברצונך להזיז את העמוד.

אם ברצונך למיין את ההערות, לחץ על רשימת עמודים בתפריט תצוגה. מופיעה חלונית המשימות רשימת עמודים. באפשרותך להשתמש בחלונית המשימות כדי למיין לפי מקטע, כותרת או תאריך.

סינכרון מידע

ייתכן שברצונך לבצע סינכרון של המידע בין מחשב נישא ומחשב שולחני, כאשר בשניהם אתה משתמש לצורך הוראה. כיוון שכל קובצי OneNote ‏(‎.one) מאוחסנים בתיקיה המחברת שלי, ניתן בקלות להשתמש בכונן חיצוני או ברשת כדי להעביר ולסנכרן בין מחשבים, על-ידי העתקת התיקיה המחברת שלי. כאן יכול להיות לעזר רב זיכרון הבזק נייד!

האם אתה רושם הערות ללימוד ב-Pocket PC או Smartphone המבוססים על Windows Mobile™‎? בעת חיבור ה-Pocket PC או ה-Smartphone למחשב ופתיחת OneNote, הערות הנרשמות במכשיר זה יועתקו באופן אוטומטי למקטע 'הועתק ממכשיר' במחברת שלך. רישום הערות ב-Pocket PC או Smartphone הוא דרך נהדרת ללכוד מחשבות במשך היום, שבהן אולי תרצה להשתמש מאוחר יותר בעת הכנת מערכי השיעורים שלך ב-OneNote.

כולנו יודעים שתלמידים רוצים שיבדרו אותם, ובעזרת OneNote יש לי יתרון רב הודות לגישה המיידית למידע. באפשרותך להשתמש ב-OneNote כדי לשרבט את כל פיסות המידע בהן אתה משתמש לצורך קישוט ההרצאות— כאלה שערכם תלוי במהירות הגישה אליהם! "לעולם אל תניח להם לראות אותך מזיע" היא קריאת הקרב של המורה. בעזרת OneNote, תזיע הרבה פחות. עבור המורה המאלתר, OneNote נותן תוצאות.

מונה סלאבן היא בעלת תוארי MCSE‏, MCDBA‏, MCSA‏, אבטחה, ‎A‎‎+‎‏, Network+‎ ו-Microsoft Office Specialist. היא מדריכה עצמאית של ‎A+‎ ו-Network+ Certification במכללות ובארגונים. כמו כן, היא אחת מהמייסדים של Huntsville Office Systems Users Group ‏(www.hosug.com) בהאנטסוויל, אלבאמה. ניתן לפנות אליה בכתובת mslaven@kinology.net.