הצג הכל

הסתר הכל

ייתכן שחלק מהתוכן בנושא זה לא יהיה ישים בשפות מסוימות.

שגיאות איות ודקדוק עלולות להסיח את דעת הקוראים מהעבודה שהשקעת במסמכים שלך ואין ספק שכדאי להסיר שגיאות אלה. אף על פי כן, סביר להניח שיש לך העדפות משלך לגבי אופן השימוש בתוכנית Microsoft Office כדי לסייע בביצוע פעולה זו. ייתכן שתעדיף לבדוק את כל האיות בפעם אחת בעת סיום המסמך. לחלופין, ייתכן שתרצה להשתמש בבדיקות איות ודקדוק אוטומטיות (הקוים הגליים בצבעי אדום, כחול וירוק) כדי להפחית למינימום את השגיאות בזמן העבודה.

מאמר זה מסביר את כל הדרכים בהן תוכל להתאים את כלי ההגהה כדי ליצור את החוויה הרצויה בתוכנית Microsoft Office בה אתה משתמש.

• הצגת אפשרויות ההגהה

• בחירת אפשרויות התיקון האוטומטי

• בחירת אפשרויות תיקון האיות האוטומטי המשפיעות על כל תוכניות Office

• שינוי האופן בו פועל בודק האיות ברקע

• שיפור תוצאות בודק האיות באמצעות איות הקשרי

• שינוי אפשרויות בדיקת הדקדוק עבור Outlook ו- Word

• בחירת אפשרויות האיות של Outlook

• הפעלה או ביטול של שדות עבור בודק האיות ב- Project

הצגת אפשרויות ההגהה

רבים מההליכים במאמר זה דורשים ממך להציג תחילה את אפשרויות ההגהה.

• Access

• Excel

• InfoPath

• OneNote

• Outlook

• PowerPoint

• Project

• Publisher

• Visio

• Word

Access

1. לחץ על לחצן Microsoft Office ולאחר מכן לחץ על אפשרויות Access.
2. לחץ על הגהה.

 לראש הדף

Excel

1. לחץ על לחצן Office ולאחר מכן לחץ על אפשרויות Excel.
2. לחץ על הגהה.

 לראש הדף

InfoPath

• בתפריט כלים, לחץ על בדיקת איות ולאחר מכן לחץ על אפשרויות בדיקת איות.

   הערה   קובץ חייב להיות פתוח לפני שתוכל ללחוץ על אפשרויות בדיקת איות. צור או פתח קובץ כדי להפוך פקודה זו לזמינה.

 לראש הדף

OneNote

• בתפריט כלים, לחץ על בדיקת איות ולאחר מכן לחץ על אפשרויות בדיקת איות.

   הערה   קובץ חייב להיות פתוח לפני שתוכל ללחוץ על אפשרויות בדיקת איות. צור או פתח קובץ כדי להפוך פקודה זו לזמינה.

 לראש הדף

Outlook

1. בתפריט כלים, לחץ על אפשרויות, לחץ על הכרטיסיה בדיקת איות ולאחר מכן לחץ על בדיקת איות ותיקון שגיאות אוטומטי.
2. לחץ על הגהה.

 לראש הדף

PowerPoint

1. לחץ על לחצן Microsoft Office ולאחר מכן לחץ על אפשרויות PowerPoint.
2. לחץ על הגהה.

 לראש הדף

Project

1. בתפריט כלים, לחץ על אפשרויות.
2. לחץ על הכרטיסיה בדיקת איות ולאחר מכן לחץ על אפשרויות איות נוספות.

 לראש הדף

Publisher

• בתפריט כלים, לחץ על בדיקת איות ולאחר מכן לחץ על אפשרויות בדיקת איות.

   הערה   קובץ חייב להיות פתוח לפני שתוכל ללחוץ על אפשרויות בדיקת איות. צור או פתח קובץ כדי להפוך פקודה זו לזמינה.

 לראש הדף

Visio

• בתפריט כלים, לחץ על בדיקת איות ולאחר מכן לחץ על אפשרויות בדיקת איות.

   הערה   קובץ חייב להיות פתוח לפני שתוכל ללחוץ על אפשרויות בדיקת איות. צור או פתח קובץ כדי להפוך פקודה זו לזמינה.

 לראש הדף

Word

1. לחץ על לחצן Office ולאחר מכן לחץ על אפשרויות Word.
2. לחץ על הגהה.

 לראש הדף

בחירת אפשרויות התיקון האוטומטי

למידע נוסף, ראה יצירה או שינוי של תיקונים אוטומטיים.

 לראש הדף

בחירת אפשרויות תיקוני האיות המשפיעות על כל תוכניות Microsoft Office

כדי להציג ולשנות אפשרויות אלה, תחילה עליך להציג את אפשרויות ההגהה. לאחר שתבצע זאת, תוכל להציג ולשנות את ההגדרות המתוארות בסעיפים הבאים.

בחירת ההגדרות של בודק האיות הכללי של Office

אחדות מהאפשרויות המוצגות בחלון המוצג חלות על כל תוכניות Microsoft Office. ללא קשר לתוכנית בה אתה משתמש כדי לשנות את האפשרות, ההגדרה בה תבחר תחול על כל התוכניות.

להלן רשימה של אפשרויות תיבות הסימון ושל פעולותיהן.

בחירה במצב French

האפשרות הנוספת המשפיעה על כל תוכניות Microsoft Office היא התפריט מצבי צרפתית. אפשרות זו משפיעה על טקסטים בשפה הצרפתית בלבד.

הסברים על האפשרויות בתפריט זה

 לראש הדף

שינוי האופן בו פועל בודק האיות ברקע

בזמן עבודה על מסמך, בודק האיות יכול לפעול ברקע ולחפש טעויות. כתוצאה מכך, בעת סיום הטיוטה שאתה עובד עליה, תהליך בדיקת האיות עובד מהר יותר. תכונה זו עשויה לחסוך לך זמן, במיוחד במסמכים גדולים.

 הערה   בתוכניות ‏Microsoft Office Access, ‏Microsoft Office Excel ו- Microsoft Office Project, אפשרויות אלה אינן זמינות. בודק האיות אינו פועל ברקע בתוכניות אלה.

כדי להציג ולשנות אפשרויות אלה, תחילה עליך להציג את אפשרויות ההגהה. לאחר שתבצע זאת, תוכל להציג ולשנות את ההגדרות המתוארות בסעיפים הבאים.

בחר או נקה את תיבת הסימון בדוק איות בעת ההקלדה

ברוב המקרים, עליך להשאיר את תיבת הסימון בדוק איות בעת ההקלדה נבחרת. סיבות אחדות שבגללן ייתכן שתרצה לנקות תיבת סימון זו יכולות להיות:

• ברצונך להסתיר שגיאות איות (הקווים הגליים בצבע אדום) בפריטי Microsoft Office Outlook שאתה עורך.
• אתה משתמש במחשב שפועל לאט עקב מגבלות חומרה (לדוגמה עקב מחסור בזכרון או מהירות CPU) או מגבלות תוכנה (לדוגמה, עקב הפעלת תוכניות גדולות רבות במקביל).

בחר או נקה את תיבת הסימון הסתר שגיאות איות (קווים גליים בצבע אדום)

נקה את תיבת הסימון הסתר שגיאות איות אם ברצונך שתוכנית Microsoft Office שלך תסמן בדגל שגיאות איות באופן אוטומטי בעת ההקלדה. ביטול אפשרות זו מעניק לך בטחון שלא תצטרך לתקן שגיאות איות רבות כאשר תעמוד לסיים את המסמך שלך. תוכנית Microsoft Office שלך מסמנת בדגל מילים המאויתות באופן שגוי בזמן העבודה שלך, כך שתוכל לראותן בקלות, כמו בדוגמה הבאה.

למידע נוסף אודות שימוש בבודק איות אוטומטי, ראה בדיקת איות ודקדוק.

הפעלה או ביטול של בודק האיות האוטומטי

• InfoPath

• OneNote

• Outlook

• PowerPoint

• Publisher

• SharePoint Designer

• Visio

• Word

InfoPath

• בחר או נקה את תיבת הסימון הסתר שגיאות איות.

 לראש הדף

OneNote

• בחר או נקה את תיבת הסימון הסתר שגיאות איות.

 לראש הדף

Outlook

• בחר או נקה את תיבת הסימון בדוק איות בעת ההקלדה.

 הערה   בודק האיות זמין עבור כל הפריטים מלבד פתקים.

 לראש הדף

PowerPoint

• בחר או נקה את תיבת הסימון הסתר שגיאות איות.

 לראש הדף

Publisher

• בחר או נקה את תיבת הסימון הסתר שגיאות איות.

 לראש הדף

SharePoint Designer

• בחר או נקה את תיבת הסימון הסתר שגיאות איות.

 לראש הדף

Visio

• בחר או נקה את תיבת הסימון הסתר שגיאות איות.

 לראש הדף

Word

כדי להפעיל או לבטל בדיקת איות אוטומטית עבור המסמך הפתוח כעת, בצע את הפעולות הבאות:

1. תחת חריגים עבור, לחץ על שם הקובץ הפתוח כעת.
2. בחר או נקה את תיבת הסימון הסתר שגיאות איות במסמך זה בלבד.

כדי להפעיל או לבטל בדיקת איות אוטומטית עבור כל המסמכים שתיצור מעתה והלאה, בצע את הפעולות הבאות:

1. תחת חריגים עבור, לחץ על כל המסמכים החדשים.
2. בחר או נקה את תיבת הסימון הסתר שגיאות איות במסמך זה בלבד.

 חשוב   אם תבטל בדיקת איות אוטומטית עבור קובץ שתשתף בו אנשים נוספים, כדאי לדווח לאנשים אלה על ביצוע שינוי זה.

 לראש הדף

שיפור תוצאות בודק האיות באמצעות איות הקשרי

כדי להציג ולשנות אפשרות זו, עליך תחילה להציג את אפשרויות ההגהה.

האם הקלדת אי פעם טעות דומה לטעות הבאה? I will see you their. ב- Outlook‏, PowerPoint וב- Word, באפשרותך לבחור בתיבת הסימון השתמש באיות הקשרי כדי לקבל סיוע בחיפוש ותיקון טעות מסוג זה.

לדוגמה, אם בחרת בתיבות הסימון השתמש באיות הקשרי ובדוק איות בעת ההקלדה וניקית את תיבת הסימון הסתר שגיאות איות, בודק האיות מסמן בדגל את השגיאה ונותן הצעה בעת לחיצה באמצעות לחצן העכבר הימני על המילה המסומנת בדגל, כמו באיור הבא.

  הערות  

• לאחר התקנת Microsoft Office, תיבת הסימון השתמש באיות הקשרי אינה מסומנת, כברירת מחדל, אם יש במערכת שלך פחות מ 1 ג'יגה-בית (GB) של RAM.
• בחירת תיבת הסימון השתמש באיות הקשרי במערכת בעלת זיכרון נמוך עלולה לגרום לביצועים איטיים. אם אתה שם לב לקיומה של בעיה מסוג זה בעת שימוש באפשרות זו, ייתכן שתרצה לנקות את תיבת הסימון השתמש באיות הקשרי כדי לפתור את הבעיה.

 לראש הדף

שינוי אפשרויות בדיקת הדקדוק עבור Outlook ו- Word

Outlook ו- Word מציעים לך את היכולת לבדוק דקדוק כמו גם איות. כדי להציג ולשנות את אפשרויות בדיקת הדקדוק, עליך תחילה להציג את אפשרויות ההגהה.

הפעלה או ביטול של בדיקת דקדוק אוטומטית

באפשרותך לבחור כי Outlook ו- Word יסמנו בדגל טעויות דקדוק באופן אוטומטי, כמוצג באיור הבא.

• Outlook

• Word

Outlook

• בחר או נקה את תיבת הסימון סמן שגיאות דקדוק בעת ההקלדה.

 הערה   בודק הדקדוק זמין עבור כל הפריטים מלבד הערות.

 לראש הדף

Word

כדי להפעיל או לבטל בדיקת דקדוק אוטומטית עבור המסמך הפתוח כעת, בצע את הפעולות הבאות:

1. תחת חריגים עבור, לחץ על שם הקובץ הפתוח כעת.
2. בחר או נקה את תיבת הסימון הסתר שגיאות דקדוק במסמך זה בלבד.

כדי להפעיל או לבטל בדיקת דקדוק אוטומטית עבור כל המסמכים שתיצור מעתה והלאה, בצע את הפעולות הבאות:

1. תחת חריגים עבור, לחץ על כל המסמכים החדשים.
2. בחר או נקה את תיבת הסימון הסתר שגיאות דקדוק במסמך זה בלבד.

 חשוב   אם תבטל בדיקת דקדוק אוטומטית עבור קובץ שאתה משתף בו אנשים נוספים, כדאי לאנשים אלה על ביצוע שינוי זה.

 לראש הדף

הפעלת בדיקת דקדוק על הכל בו-זמנית

בחר בתיבת הסימון בדוק דקדוק יחד עם איות אם ברצונך לכלול שגיאות דקדוק בעת בדיקת האיות בו-זמנית (לדוגמה, בעת הקשה על F7).

הצגת הסטטיסטיקה של מידת הקריאות

בחר בתיבת הסימון הצג סטטיסטיקה של מידת קריאות אם ברצונך להציג את הסטטיסטיקה של מידת הקריאות לאחר סיום בדיקת האיות של הכל בו-זמנית (לדוגמה, בעת הקשה על F7). למידע נוסף אודות תכונה זו, ראה בדיקת מידת הקריאות של המסמך שלך.

למידע נוסף אודות אופן השימוש בבודק הדקדוק, ראה בדיקת איות ודקדוק.

שליטה בכללים אותם מחיל בודק הדקדוק על הכתיבה שלך

באפשרותך לבחור אחת משתי אפשרויות בתפריט סגנון כתיבה: Grammar Only או Grammar & Style. אם ברצונך לשנות את הסוגים של כללי הדקדוק והסגנון בהם משתמש בודק הדקדוק בעת בדיקת הכתיבה שלך, לחץ על הגדרות. באפשרותך להשתמש בתיבת הדו-שיח הגדרות דקדוק כדי להציג את ההגדרות ולבצע כל שינוי רצוי. לקבלת מידע נוסף, ראה בחירת אפשרויות דקדוק וסגנון כתיבה.

מדוע הלחצנים סגנון כתיבה והגדרות אינם זמינים ב- Outlook?

 לראש הדף

בחירת אפשרויות האיות של Outlook

• בתפריט כלים, לחץ על אפשרויות ולאחר מכן לחץ על הכרטיסיה איות ודקדוק.
• • אם ברצונך שבודק האיות יפעל בו-זמנית בעת לחיצה על שלח, בחר בתיבת הסימון בדוק איות תמיד לפני שליחה.
  • כדי לציין שבטקסט המקורי של הודעה לא ייבדק האיות בעת שליחת תשובה להודעה או העברתה, בחר בתיבת הסימון התעלם מטקסט ההודעה המקורית בתשובה או בהעברה לנמען.

 לראש הדף

הפעלה או ביטול של שדות עבור בודק האיות ב- Project

ייתכן שיהיו מספר שדות ב- Microsoft Office Project שאין ברצונך שבודק הדקדוק יבדוק אותם.

1. בתפריט כלים, לחץ על אפשרויות ולאחר מכן לחץ על הכרטיסיה איות ודקדוק.
2. עבור כל שדה, בחר כן כדי להפעיל בדיקת איות או לא כדי לבטל בדיקת איות עבור השדה.

 לראש הדף