הצג הכל

הסתר הכל

ייתכן שחלק מהתוכן בנושא זה לא יהיה ישים בשפות מסוימות.

כאשר מתקרב המועד הסופי, בדרך כלל אין מספיק זמן לבדיקת שגיאות איות ודקדוק במסמך. התוכנית Microsoft Office מספקת כלים היכולים לסייע לך לתקן שגיאות אלה בצורה מהירה יותר. באפשרותך להחליט אם ברצונך להגדיר את תוכנית Microsoft Office כך שתוכל לראות בקלות שגיאות אפשריות תוך כדי העבודה. לחלופין, אם תגלה שהקווים הגליים האדומים והירוקים מסיחים את דעתך, באפשרותך לבדוק את המסמך שלך רק כאשר תסיים אותו.

• בדיקת איות ודקדוק באופן אוטומטי (קווים אדומים, כחולים וירוקים גליים)

• בדיקת איות ודקדוק בו-זמנית

• תיקון בעיות עם בודק האיות והדקדוק

בדיקת איות ודקדוק באופן אוטומטי (קווים אדומים, כחולים וירוקים גליים)

אולי אתה מחפש דרך למצוא ולתקן שגיאות איות במסמך שלך בקלות ובפשטות? לחלופין, אולי אינך רוצה לראות את הקווים האדומים הגליים שתוכנית Microsoft Office מציגה במסמך שלך? סעיף זה מסביר את אופן הפעולה של בדיקה אוטומטית של איות ודקדוק וכיצד להפעיל או לבטל אותה.

 הערות 

• אין אפשרות לבדוק איות בעת ההקלדה ב- Microsoft Office Access‏, Microsoft Office Excel או Microsoft Office Project.
• בדיקת דקדוק זמינה רק ב- Microsoft Office Outlook וב- Microsoft Office Word.

כיצד פועלת בדיקת איות אוטומטית

בעת בדיקת איות באופן אוטומטי במהלך ההקלדה, תוכל להיות בטוח שלא תיאלץ לתקן שגיאות איות רבות כאשר תהיה מוכן למסור את המסמך שלך. תוכנית Microsot Office יכולה לסמן בדגל מילים שלא אויתו כהלכה תוך כדי העבודה כך שתוכל לאתר אותן בקלות, כפי שמוצג בדוגמה הבאה.

באפשרותך ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני על המילה שלא אויתה כראוי כדי לראות תיקונים אפשריים.

בהתאם לתוכנית Microsoft Office בה אתה משתמש, לחיצה באמצעות לחצן העכבר הימני על מילה יכולה לספק לך אפשרויות אחרות, כגון הוספת המילה למילון המותאם אישית שלך.

אופן הפעולה של בדיקת דקדוק אוטומטית (Outlook ו- Word בלבד)

לאחר שתהפוך את בדיקת הדקדוק האוטומטית לזמינה, Word ו- Outlook יסמנו בדגל את שגיאות הדקדוק והסגנון האפשריות בעת העבודה במסמכי Word ובפריטי Outlook פתוחים (למעט הערות), כפי שמוצג בדוגמה הבאה.

באפשרותך ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני על השגיאה לשם קבלת אפשרויות נוספות.

בתפריט המוצג, ייתכן שיוצע לך תיקון. באפשרותך גם לבחור להתעלם מהשגיאה או ללחוץ על אודות משפט זה כדי לראות מה הסיבה לכך שהתוכנית מתייחסת לטקסט כאל שגיאה.

הפעלה או ביטול של בדיקת איות ודקדוק אוטומטית

בתוכניות Microsoft Office הבאות:

Word

Outlook

הפעלה או ביטול של בדיקת איות אוטומטית

בתוכניות Microsoft Office הבאות:

PowerPoint

InfoPath,‏ OneNote,‏ Publisher,‏ SharePoint Designer או Visio

Access‏, Excel או Project

תיקון שגיאות אוטומטי

בתוכניות מסוימות, באפשרותך גם להשתמש בתיקון שגיאות אוטומטי כדי לתקן איות באופן אוטומטי בעת ההקלדה מבלי לאשר כל תיקון. לדוגמה, אם תקליד definately ולאחר מכן תקליד רווח או סימן פיסוק אחר, תכונת תיקון השגיאות האוטומטי תחליף באופן אוטומטי את המילה שלא אויתה כשורה ב- definitely. לקבלת מידע נוסף אודות תיקון שגיאות אוטומטי, עיין ביצירה או שינוי של תיקונים אוטומטיים.

 לראש הדף

בדיקת איות ודקדוק בו-זמנית

שיטה זו שימושית אם ברצונך לדחות הגהת מסמך עד לאחר שתסיים לערוך אותו. באפשרותך לחפש שגיאות איות אפשריות ולאחר מכן לאשר כל תיקון.

 הערה   בדיקת דקדוק זמינה רק ב- Outlook וב- Word.

ברוב המקרים, בדיקת איות בכל תוכניות Microsoft Office היא פשוטה למדי. הקש F7 ולאחר מכן השתמש בתיבת הדו-שיח או בחלונית המשימות אשר נמצאים בקובץ או בפריט שעליהם אתה עובד. להלן הוראות מפורטות וכן הסברים לגבי האפשרויות הייחודיות הזמינות עבור כל תוכנית Microsoft Office:

1. בחר בקובץ, בפריט, בקטע הטקסט או בנתונים שבהם ברצונך לבדוק את האיות.

   להלן הסבר לגבי אופן הביצוע בתוכנית Microsoft Office בה אתה משתמש.

   Word‏, PowerPoint‏, Project‏, Publisher או SharePoint Designer

   לחץ בתוך הקובץ. בתור אופציה, כדי לבדוק חלק מסוים של טקסט, בחר בטקסט שברצונך לבדוק.

   Access

   בדיקת איות הנתונים בתצוגת גליון נתונים

   1. פתח גליון נתונים.
   2. בחר ברשומות, בעמודות, בשדות או בטקסט שאת האיות שלהם ברצונך לבדוק.

      הטבלה הבאה מפרטת את טכניקות העכבר לבחירת נתונים או רשומות בתצוגת גליון נתונים.

      כדי לבחור	לחץ על
      נתונים בשדה	המקום שבו ברצונך להתחיל לבחור וגרור לאורך הנתונים.
      שדה שלם	הקצה השמאלי של השדה בגליון נתונים, כאשר המצביע הופך ל- .
      שדות סמוכים	הקצה השמאלי של שדה וגרור כדי להרחיב את הבחירה. באפשרותך גם להקיש ולהחזיק לחוץ את מקש SHIFT ולבחור בתא אחר.
      עמודה	בוחר השדות.
      עמודות סמוכות	שם השדה בראש העמודה ולאחר מכן גרור כדי להרחיב את הבחירה.
      רשומה	בוחר הרשומות.
      רשומות מרובות	בוחר הרשומות של הרשומה הראשונה ולאחר מכן גרור כדי להרחיב את הבחירה.
      כל הרשומות	בחר את כל הרשומות בתפריט עריכה.

    הערות 

   • אם גליון נתונים מכיל גליונות נתונים משניים, Access בודק את האיות רק בגליון הנתונים או בגליון הנתונים המשני בו מיקמת את הסמן.
   • כדי לבטל בחירת תאים, לחץ על תא כלשהו בגליון העבודה.

   בדיקת איות הנתונים בתצוגת טופס

   1. פתח טופס בתצוגת טופס.
   2. בחר בשדה או בטקסט אשר את האיות שלהם ברצונך לבדוק.

   בדיקת האיות של הנתונים באובייקט מסד נתונים בחלונית הניווט

   • בחלונית הניווט, לחץ על הטבלה, על השאילתה, על הטופס, על התצוגה או על הפרוצדורה המאוחסנת אשר את האיות שלהם ברצונך לבדוק.

   Excel

   לחץ בתוך גליון העבודה שאתה עורך כדי לבדוק את כל גליון העבודה הפעיל, לרבות ערכי תאים, הערות תאים, תרשימים מוטבעים, תיבות טקסט, לחצנים, כותרות עליונות וכותרות תחתונות. Excel אינו בודק גליונות עבודה מוגנים, נוסחאות או טקסט הנובע מנוסחה. בנוסף, אם שורת הנוסחה פעילה בעת בדיקת איות, Excel בודק רק את התוכן של שורת הנוסחה.

   אם תרצה, כדי לבדוק חלק מסוים של טקסט, בחר בטקסט שברצונך לבדוק.

   כדי לבחור	בצע זאת
   טווח תאים	לחץ על התא הראשון בטווח ולאחר מכן גרור לתא האחרון. לחלופין, החזק את מקש SHIFT לחוץ והקש על מקשי החיצים כדי להרחיב את הבחירה. באפשרותך גם לבחור בתא הראשון בטווח ולאחר מכן להקיש F8 כדי להרחיב את הבחירה באמצעות מקשי החיצים.
   טווח גדול של תאים	לחץ על התא הראשון בטווח, החזק את מקש SHIFT לחוץ ולחץ על התא האחרון בטווח. באפשרותך לגלול כדי להפוך את התא האחרון לגלוי.
   כל התאים בגליון עבודה	לחץ על הלחצן בחר הכל. כדי לבחור את גליון העבודה כולו, באפשרותך גם להקיש CTRL+A.  הערה   אם גליון העבודה מכיל נתונים, CTRL+A בוחר את האזור הנוכחי. הקשת CTRL+A בפעם השניה בוחרת את גליון העבודה כולו.
   תאים או טווחי תאים שאינם סמוכים	בחר בתא הראשון או בטווח של תאים, החזק את מקש CTRL לחוץ ובחר בתאים או בטווחים האחרים. באפשרותך גם לבחור בתא או בטווח התאים הראשון ולאחר מכן להקיש SHIFT+F8 כדי להוסיף תא או טווח אחר שאינו סמוך לבחירה.  הערה   אין באפשרותך לבטל את הבחירה של תא או של טווח תאים בבחירה שאינה סמוכה מבלי לבטל את הבחירה כולה.
   שורה או עמודה שלמה	לחץ על הכותרת העליונה של השורה או העמודה.  כותרת עליונה של שורה  כותרת עליונה של עמודה באפשרותך גם לבחור בתאים בשורה או בעמודה על-ידי בחירה בתא הראשון ולאחר מכן הקשת CTRL+SHIFT+ARROW KEY (חץ ימינה או חץ שמאלה עבור שורות, חץ למעלה או חץ למטה עבור עמודות).  הערה   אם השורה או העמודה מכילות נתונים, CTRL+SHIFT+ARROW KEY בוחר בשורה או בעמודה עד התא האחרון שנמצא בשימוש. הקשת CTRL+SHIFT+ARROW KEY פעם שניה בוחרת את השורה או את העמודה כולה.
   שורות או עמודות סמוכות	גרור לאורך הכותרות העליונות של השורה או של העמודה. לחלופין, בחר את השורה או העמודה הראשונה, החזק את מקש SHIFT לחוץ ובחר את השורה או העמודה האחרונה.
   שורות או עמודות שאינן סמוכות	לחץ על הכותרת העליונה של העמודה או של השורה בשורה או בעמודה הראשונה בבחירה שלך, החזק לחוץ את מקש CTRL ולחץ על הכותרות העליונות של העמודה או של השורה בשורות או בעמודות אחרות שברצונך להוסיף לבחירה.
   מספר גדול יותר או קטן יותר של תאים מאשר בבחירה הפעילה	החזק לחוץ את מקש SHIFT ולחץ על התא האחרון שברצונך לכלול בבחירה החדשה. הטווח המלבני בין התא הפעיל (תא פעיל: התא הנבחר בו מוזנים תאים בעת הקלדה. קיים תא פעיל אחד בלבד בכל פעם. התא הפעיל מוקף בגבול עבה.) והתא שעליו אתה לוחץ הופך לבחירה החדשה.

    הערה   כדי לבטל בחירת תאים, לחץ על תא כלשהו בגליון העבודה.

   InfoPath

   לחץ בתוך טופס. אם תרצה, כדי לבדוק רק חלק מסוים של טקסט, בחר בטקסט שברצונך לבדוק.

   OneNote

   לחץ בתוך דף כדי לבחור באיות הטקסט בתוך הדף הפעיל. אם תרצה, כדי לבדוק רק חלק מסוים של טקסט, בחר בטקסט שברצונך לבדוק.

   Outlook

   לחץ בתוך פריט פתוח, כגון הודעת דואר אלקטרוני, כדי לבדוק את האיות של הטקסט בפריט זה. אם תרצה, כדי לבדוק רק חלק מסוים של טקסט, בחר בטקסט שברצונך לבדוק.

    הערה   בודק האיות זמין עבור כל הפריטים מלבד הערות.

   Visio

   לחץ בתוך הקובץ. אם תרצה, כדי לבדוק רק חלק מסוים של טקסט, באפשרותך ללחוץ בתוך אובייקט טקסט כדי לבדוק את האיות של כל הטקסט באובייקט זה או לבחור בטקסט מסוים באובייקט זה.
2. בצע אחת מהפעולות הבאות:
   • הקש F7.
   • השתמש בעכבר באחת מתוכניות Microsoft Office אלה:

     Word‏, Excel או PowerPoint

     בכרטיסיה סקירה, בקבוצה הגהה, לחץ על בדיקת איות (ב- Word, לחץ על איות ודקדוק).

     Outlook

     צור או פתח פריט, כגון הודעת דואר אלקטרוני, פעילות או איש קשר ולאחר מכן, בכרטיסיה כתיבה, בקבוצה הגהה, לחץ על איות ודקדוק.

     Access

     בכרטיסיה בית, בקבוצה רשומות, לחץ על בדיקת איות.

     InfoPath,‏ OneNote,‏ Publisher,‏ SharePoint Designer או Visio

     בתפריט כלים, הצבע על בדיקת איות ולאחר מכן לחץ על בדיקת איות.
3. ב- Outlook או ב- Word בלבד, אם ברצונך גם לבדוק דקדוק, בחר בתיבת הסימון בדוק דקדוק.
4. אם התוכנית מוצאת שגיאות איות, מוצגת תיבת דו-שיח או חלונית משימות והמילה הראשונה שאינה מאויתת כשורה אשר נמצאה על-ידי בודק האיות מסומנת. באפשרותך להחליט לגבי הפתרון הרצוי של כל שגיאה שמוצאת התוכנית. להלן הוראות אודות דרכי פתרון שונות של מילה שלא מאויתת כשורה:

   ברצוני לתקן את השגיאה על-ידי שימוש באחת מהמילים המוצעות

   בחר במילה מהרשימה הצעות ולאחר מכן לחץ על שנה.

   ברצוני לתקן את השגיאה על-ידי שינוי המילה בעצמי

   Outlook‏, Word‏, PowerPoint‏, InfoPath ו- OneNote

   1. לחץ על המילה בתוך המסמך וערוך את המילה על-פי הצורך כדי לתקן את המילה.
   2. לאחר תיקון המילה, לחץ על חדש הפעלה, חפש את הבא (ב- InfoPath) או התחל בדיקת איות (ב- OneNote).

   Access‏, Excel ו- Publisher

   1. לחץ על התיבה לא נמצא במילון.
   2. ערוך את המילה.
   3. לחץ על שנה.

   SharePoint Designer או Visio

   1. לחץ על התיבה שנה ל.
   2. ערוך את המילה.
   3. לחץ על שנה.

   המילה שלא מאויתת כשורה היא למעשה מילה אמיתית שבה אני משתמש. ברצוני שכל תוכניות Microsoft Office יזהו את המילה ולא יתייחסו אליה כאל איות שגוי

   • לחץ על הוסף או על הוסף למילון.

   ברצוני להתעלם מהמילה שאינה מאויתת כשורה ולעבור למילה הבאה

   Excel‏, Outlook‏, PowerPoint, או Word

   • לחץ על התעלם פעם אחת.

    חשוב   לחיצה על התעלם פעם אחת ב- Outlook, ב- PowerPoint או ב- Word גורמת לבודק האיות להתעלם ממופע זה של המילה לצמיתות. ב- Outlook וב- Word, באפשרותך לבקש מבודק האיות לחפש שוב אחר מילים מהם המערכת התעלמה. אין דרך לגרום ל- PowerPoint למצוא מופע של מילה שאינה מאוייתת כראוי לאחר שהמערכת התעלמה ממנה.

   Access‏, OneNote‏, Publisher‏, SharePoint Designer או Visio

   • לחץ על התעלם פעם אחת.

    חשוב   לחיצה על התעלם ב- OneNote גורמת לבודק האיות להתעלם ממופע זה של המילה לצמיתות. אין דרך לגרום ל- OneNote למצוא מופע של מילה שלא אויתה כשורה לאחר שאתה לוחץ על התעלם פעם אחת עבור המילה.

   InfoPath

   • לחץ על חפש את הבא.

   ברצוני להתעלם מכל המופעים של המילה שלא אויתה כשורה ולעבור למילה הבאה

   לחץ על התעלם מהכל.

    חשוב   לחיצה על התעלם מהכל ב- Outlook, ב- PowerPoint או ב- Word גורמת לבודק האיות להתעלם מכל המופעים הקיימים של המילה לצמיתות. ב- Outlook וב- Word, באפשרותך לגרום לבודק האיות למצוא מילים אלה שוב. אין דרך לגרום ל- PowerPoint למצוא מופעים של מילים שאינן מאוייתות כראוי לאחר לחיצה על התעלם מהכל עבור המילה.

   אני נוטה לבצע שגיאה זאת פעמים רבות ולכן ברצוני שהתוכנית תתקן שגיאה זאת באופן אוטומטי כאשר אני מקליד אותה

   Access‏, Excel‏, Outlook‏, Word או PowerPoint

   • בחר במילה הנכונה מתוך הצעות ולאחר מכן לחץ על תיקון שגיאות אוטומטי.

   OneNote

   1. לחץ על אפשרויות תיקון שגיאות אוטומטי.
   2. הקלד את השגיאה בתיבה החלף ולאחר מכן הקלד את האיות הנכון בתיבה ב.
   3. לחץ על הוספה.

   Project‏, Publisher או Visio

   1. ראשית עליך לבטל או להשלים את בדיקת האיות.
   2. בתפריט כלים, בחר באפשרויות תיקון שגיאות אוטומטי.
   3. הקלד את השגיאה בתיבה החלף ולאחר מכן הקלד את האיות הנכון בתיבה ב.
   4. לחץ על הוספה.

   InfoPath ו- SharePoint Designer

   כיוון שתוכניות אלה אינן תומכות בתכונה 'תיקון השגיאות האוטומטי', אין דרך לגרום לתוכניות אלה לתקן שגיאות באופן אוטומטי בעת הקלדה.

5. לאחר שתפתור כל מילה שאויתה שלא כשורה, התוכנית תסמן בדגל את המילה הבאה שאויתה שלא כשורה כך שתוכל להחליט מה ברצונך לעשות.
6. ב- Outlook או Word בלבד, לאחר שהתוכנית מסיימת לסמן בדגל את שגיאות האיות, היא מתחילה להציג את שגיאות הדקדוק. עבור כל שגיאה, בחר באפשרות בתיבת הדו-שיח בדיקת איות ודקדוק.

 לראש הדף

תיקון בעיות עם בודק האיות והדקדוק

חפש קישורים למידע אודות פתרון בעיות בבודקי האיות והדקדוק בסעיף למידע נוסף.

 לראש הדף