קיימים מצבים רבים בהם יעיל לשמור את הקובץ שלך בתבנית עם פריסה קבועה הקלה לשיתוף ולהדפסה וקשה לשינוי. דוגמאות למצבים כאלה כוללות קורות חיים, מסמכים משפטיים, ידיעונים אלקטרוניים וכל קובץ אחר המיועד בעיקר לקריאה ולהדפסה. Microsoft Office System 2007 מציע את התוספת לשמירה או לייצוא של סוג קובץ זה בחינם, אך עליך להתקין תחילה את התוספת לפני שתוכל להשתמש בה. ייתכן שגם מוצרים אחרים של צד-שלישי יהיו זמינים כדי לייצא קובץ של Microsoft Office אל מסמך בתבנית קבועה.

• ללמוד אודות תבניות הקובץ PDF ו- XPS

• להתקין ולהשתמש בתוספת 'שמירה כ- PDF או כ- XPS' מאת Microsoft

• התקנת פתרון של צד-שלישי

ללמוד אודות תבניות הקובץ PDF ו- XPS

על-ידי שימוש בתוספת, באפשרותך לשמור או לייצא קובץ מתוכנית Microsoft Office שלך לתבניות הבאות:

• תבנית מסמך יביל ‏(PDF‎)‏   ‏(PDF‎)‏ הוא תבנית קובץ אלקטרוני עם פריסה קבועה המשמרת את עיצוב המסמך ומאפשרת שיתוף קבצים. תבנית ה- PDF מבטיחה שבעת הצגה מקוונת או הדפסה של הקובץ, יישמר העיצוב המדויק שהתכוונת לתת לו, ולא תהיה אפשרות לשנות בקלות את הנתונים שבקובץ. תבנית ה- PDF יעילה גם עבור מסמכים המשוכפלים באמצעות שיטות הדפסה מסחריות.
• מפרט נייר XML ‏(XPS‎)‏   ‏(XPS‎)‏ הוא תבנית קובץ אלקטרוני עם פריסה קבועה המשמרת את עיצוב המסמך ומאפשרת שיתוף קבצים. תבנית ה- XPS מבטיחה שבעת הצגה מקוונת או הדפסה של הקובץ, יישמר העיצוב המדויק שהתכוונת לתת לו, ולא תהיה אפשרות לשנות בקלות את הנתונים שבקובץ.

 לראש הדף

התקנה ושימוש בתוספת 'שמירה כ- PDF או כ- XPS' מאת Microsoft

כדי לשמור או לייצא קובץ בתבנית PDF או XPS, עליך להתקין תחילה את התוספת 'שמירה כ- PDF או כ- XPS' עבור Microsoft Office System 2007.

1. עבור אל התוספת 'שמירה כ- PDF או כ- XPS' מאת Microsoft עבור תוכניות Microsoft Office 2007 ופעל על פי ההוראות שבדף זה.
2. לאחר התקנת התוספת 'שמירה כ- PDF או כ- XPS', תוכל לייצא את הקובץ שלך ל- PDF או ל- XPS. חפש קישורים למידע נוסף אודות אופן ביצוע פעולה זו בסעיף למידע נוסף.

 לראש הדף

התקנת פתרון של צד-שלישי

ייתכן שישנם פתרונות זמינים אחרים לשמירה או לייצוא של נתונים מתוכנית Microsoft Office שלך לתבנית אחרת.

1. בקר ב- Microsoft Office Marketplace ודפדף אל תוספת או חפש אותה.
2. לאחר השגת התוספת, עקוב אחר הוראות הספק בנוגע להתקנה ולשימוש בתוספת.

 הערה   מוצרים של צד-שלישי הנידונים במאמר זה מיוצרים על-ידי ספקים שאינם תלויים ב- Microsoft‏; Microsoft אינה נושאת באחריות, משתמעת או אחרת, בנוגע לביצועים או לאמינות של מוצרים אלה.

 לראש הדף