• איסוף הכל במקום אחד

• איתור מהיר של מה שאתה מחפש

• עבודה משותפת בצורה יעילה יותר

Office OneNote 2007 הוא מחברת דיגיטלית המספקת לאנשים מקום אחד לאיסוף ההערות והמידע שלהם, חיפוש רב עוצמה לאיתור מהיר של מה שהם מחפשים ומחברות משותפות קלות לשימוש, כדי שיוכלו לנהל עומס עבודה ולעבוד בשיתוף פעולה בצורה יעילה יותר.

שלא כמו מערכות מבוססות נייר, תוכניות עיבוד תמלילים, מערכות דואר אלקטרוני או תוכניות פרודוקטיביות אחרות, Office OneNote 2007 מספק את הגמישות לאיסוף וארגון של טקסט, תמונות, כתב יד דיגיטלי, הקלטות שמע ווידאו ועוד — כל זאת במחברת דיגיטלית אחת במחשב. Office OneNote 2007 יכול לסייע לך להיות פרודוקטיבי יותר על-ידי החזקת המידע הדרוש לך בהישג יד וצמצום הזמן המוקדש לחיפוש מידע בהודעות דואר אלקטרוני, מחברות נייר, תיקיות קבצים ותדפיסים.

Office OneNote 2007, המהווה חלק אינטגרלי ממערכת ‎2007 Microsoft Office, מקל על איסוף, ארגון, איתור ושיתוף ההערות והמידע שלך בצורה יעילה ואפקטיבית יותר. יכולות חיפוש רבות עוצמה יכולות לסייע לך לאתר מידע מטקסט בתוך תמונות או מילים מדוברות בהקלטות שמע ווידאו. כלי שיתוף פעולה קלים לשימוש מסייעים לצוותים לעבוד בשיתוף פעולה כאשר כל המידע הזה נמצא במחברות משותפות, בין אם מקוונות או לא מקוונות.

כאשר כל המידע שלך נמצא בהישג ידך, Office OneNote 2007 מספק פתרון לעומס מידע, מאפשר לעבוד עם אחרים בצורה יעילה יותר ומסייע לך להיות מעודכן במשימות, לוחות זמנים ומידע צוותי. עם המראה והתחושה המוכרים של Microsoft Office system קל יותר להתחיל להשתמש בתוכנית מייד, תוך צמצום בזבוז זמן ועלויות הדרכה.

איסוף הכל במקום אחד

כאשר כל כך הרבה מידע זורם אליך — ובצורות כה רבות ושונות — אתה זקוק למקום אחד לשמור את כולו ולכלי גמיש מספיק כדי ללכוד אותו. אחרת, מידע שיכול היה לסייע בקבלת החלטות טובות יותר או לשפר את יעילותך, הולך לאיבוד או קשה למצוא אותו.

כתיבה על נייר והקלדה לאחר מכן עשויים לגזול זמן רב ולהיות קשים. מחברות נייר אובדות, אינך יכול לשתפן בקלות עם אחרים והן טובות למעשה רק ללכידת סוג אחד של מידע: הערות בכתב יד. מכיוון שלרוב האנשים אין דרך ללכוד בצורה דיגיטלית מידע לא מובנה, הם לעתים קרובות מדפיסים חיפושים באינטרנט ומאחסנים מידע בתיקיות קרטון או על השולחן, מידע שקשה לאתר מאוחר יותר ואינו נגיש כאשר אתה נמצא הרחק. נוסף על כך, שיתוף מידע עם אחרים יכול להיות קשה — כברירת מחדל, אנשים נוטים להשתמש בדואר אלקטרוני לשם שיתוף קבצים והחלפת מידע — ולרוב קשה להבין מהי התוכנית מבלי לקרוא מחרוזות דואר אלקטרוני ארוכות.

Office OneNote 2007 מספק פתרון באמצעות תוכנה גמישה, המאפשרת לאסוף למעשה כל סוג של מידע במקום אחד. כאשר המידע זמין ונגיש, באפשרותך להיות ערוך יותר ולקבל החלטות טובות יותר.

• החזק את כל המידע שלך במקום אחד — כולל הערות חופשיות, תמונות, מסמכים, קבצים מתוכניות אחרות של Microsoft Office system ומדיה עשירה — וארגן אותו בדרך הטובה ביותר עבורך.
• סייע בהגנה על קניין רוחני ואל תדאג לגבי שמירה או יצירה של גיבויים עבור המידע בתדירות גבוהה — Office OneNote 2007 עושה זאת עבורך.
• רשום סיכומי פגישות ב-Office OneNote 2007 כדי ליצור מאגר חי של החלטות קבוצה וסיעורי מוחות, המוסיפים המשכיות והקשר לפגישות רציפות.
• לכוד את כל הפרטים של שיחות ופגישות עם לקוחות, על-ידי סנכרון הערות מוקלדות או כתובות בכתב יד עם הקלטות שמע ווידאו של Office OneNote 2007‏.
• אסוף מידע במכשירים המופעלים באמצעות Microsoft Windows Mobile (כולל הערות, הקלטות שמע ותמונות) והעבר אותו אל Office OneNote 2007‏.
• נצל את ממשקי תכנות היישומים לייצוא של Office OneNote 2007 כדי להעביר בקלות מידע שנאסף ב-Office OneNote 2007 אל המערכות העסקיות של החברה וצמצם בכך שגיאות ובזבוז זמן בהקלדה מחדש של אותו מידע במערכות שונות.
• העתק, הדבק או הדפס מידע מתוכניות או אל תוכניות אחרות של ‎2007 Microsoft Office כולל Word‏, Excel‏, Outlook ו-PowerPoint‏.
• השתמש בכלי הציור ובטבלאות של Office OneNote 2007 כדי להוסיף ביאורים למידע ולארגן ולנהל אותו בקלות.

אסוף את כל המידע ב-Office OneNote 2007. הצג תמונה גדולה יותר.

 לראש הדף

אתר במהירות פריטים רצויים

איתור מידע הדרוש לך לביצוע עבודתך עשוי לגזול זמן. חיפוש מידע בהערות נייר, תיקיות קבצים, קבצי מחשב או מקומות משותפים ברשת גוזל זמן יקר מעבודתך ומיכולתך להשפיע בצורה חיובית על החברה שלך. זמן שמוקדש לחיפוש אינו זמן שמוקדש לעבודה.

באמצעות Office OneNote 2007, איתור המידע קל ומהיר. Office OneNote 2007 מבטל את הצורך לנחש היכן אחסנת מידע קריטי, משום שהכל נשמר באותה תוכנית. אין צורך יותר ללחוץ על תיקיות קבצים ולעיין בדפים של מחברות נייר כדי למצוא את המידע שאתה מחפש. תכונות חיפוש רבות עוצמה מעניקות לך את היכולת לאתר מידע במהירות.

Office OneNote 2007 מאפשר לך גם לחפש בסוגים חדשים של תוכן, כגון טקסט במסמכים ובתמונות שנסרקו ומילים מדוברות בהקלטות שמע ווידאו. עם גישה קלה יותר לעובדות, אתה וחברי הצוות שלך יכולים לקבל החלטות טובות יותר.

• חפש ואתר במהירות מילות מפתח בתוך טקסט, בתמונות ובהקלטות שמע שנעשו ב-Office OneNote 2007‏.
• הצג תוצאות חיפוש עם היפר-קישורים בחלונית המשימות סיכום — לחיצה בודדת תעביר אותך לתוצאות הרלבנטיות.
• הצג את כל המחברות הפתוחות בו-זמנית, השתמש בפונקציונליות גרור ושחרר כדי לארגן ולארגן מחדש בקלות את ההערות שלך והוסף היפר-קישורים לעמודים אחרים במחברת, כדי לאתר במהירות תוכן רלבנטי.
• נהל משימות בקלות עם סנכרון דו-סטרי בין Office OneNote 2007 וגירסאות 2003 ו-2007 של Microsoft Office Outlook‏.
• קשר הערות ומידע אחר לאנשי קשר ספציפיים של Office Outlook 2007 או Outlook 2003 כדי להתכונן טוב יותר לפגישות ולאחזר מידע בקלות.
• סמן הערות באמצעות תגים, סמלים עשירים ויזואלית, המקלים לחזור לתזכורות, מטלות ופריטי פעולה אחרים.

אתר את הפריטים הרצויים במהירות באמצעות Office OneNote 2007. הצג תמונה גדולה יותר.

 לראש הדף

עבוד עם אחרים בצורה יעילה יותר

כאשר חברי צוות עובדים ממקומות שונים ועל מספר פרוייקטים, התקשורת, התיאום ושיתוף המידע יכולים לאתגר את היעילות והפרודוקטיביות של הקבוצה שלך. לרוב, צוותים מסתמכים על הודעות דואר אלקטרוני כדי לשתף מידע, דבר שגורם לבלבול ועומס רב בתיבות דואר אלקטרוני. קשה לעדכן, לעקוב ולגשת למשימות, פריטי פעולה, סדרי יום ונושאים המאוחסנים במסמכים סטטיים או במערכות ניהול נתונים, והם מונעים מאנשים רבים מלעבוד בו-זמנית עם אותו מידע. כאשר כל אחד מאחסן מידע ועוקב אחריו בנפרד, קשה לגרום לכולם לעבוד מאותו עמוד.

Office OneNote 2007 מסייע לאנשים לעבוד בשיתוף פעולה בצורה טובה יותר על-ידי מניעת מחסומים שנוצרים כאשר מידע מבודד בהערות נייר או בתיקיות קבצים, או במחשב של אדם אחד. קבוצות יכולות לשתף מידע בקלות, לעבוד בצורה פרודוקטיבית יותר ולעקוב אחר פרוייקטים, בעיות ומטרות בצורה יעילה יותר.

• עבוד יחד מאותה מחברת — בין אם בצורה מקוונת או לא מקוונת — באמצעות מחברות משותפות. Office OneNote 2007 מנהל שינויים שנעשים באותה מחברת, ומבטל את הצורך לעקוב אחר גירסאות או להעלות שינויים.
• צור מסד נתונים צוותי כדי שלכולם תהיה גישה לאותו מידע, על מנת לסייע בחפיפה מהירה של חברי צוות חדשים ולצמצם כפילות של מאמצים.
• שתף הערות גם עם אנשים שלא משתמשים ב-Office OneNote 2007—על-ידי שליחת ההערות כ-HTML כך שכל אדם שיש ברשותו לקוח דואר אלקטרוני או דפדפן אינטרנט יוכל להציגן.
• שלוט במידע שלך על-ידי בחירת המחברות שברצונך לשתף עם חברי הצוות ואלו שברצונך לשמור פרטיות, וסייע להבטיח פרטיות באמצעות סיסמה.
• השתמש ב-Office OneNote 2007 כלוח ציור דיגיטלי משותף, המאפשר לצוותים וירטואליים לעבוד יחד בזמן אמת ולהציג ולערוך את אותה קבוצת הערות.

עבוד יחדיו ביעילות רבה יותר בעזרת Office OneNote 2007. הצג תמונה גדולה יותר.

 לראש הדף