
כדי לסייע לך בהפקת מצגות בעלות מראה מקצועי, Microsoft Office PowerPoint 2007 מספק ערכה מקיפה של תכונות שבאפשרותך להשתמש בהן ליצירה ועיצוב של המידע. באפשרותך ליצור ולהוסיף גרפיקת SmartArt באיכות-מעצב באמצעות לחיצות ספורות על העכבר בלבד.

מה ברצונך לעשות?
יצירה והעברה של מצגות דינאמיות
מראה חדש ואינטואיטיבי
Office PowerPoint 2007 כולל ממשק משתמש אינטואיטיבי חדש שנקרא ממשק המשתמש של Microsoft Office Fluent, ומסייע לך ליצור מצגות טובות יותר במהירות רבה יותר באופן ניכר בהשוואה לגירסאות קודמות של PowerPoint. Office PowerPoint 2007 מציע אפקטים וערכות נושא (ערכת נושא: אוסף של רכיבי עיצוב מאוחדים המעניק מראה למסמך באמצעות צבעים, גופנים וגרפיקה.) חדשים ומשופרים, כמו גם אפשרויות עיצוב משופרות שבהם באפשרותך להשתמש ליצירת מצגות דינאמיות מרהיבות בשבריר מהזמן שנהגת להקדיש לעניין בעבר. באפשרותך:
באיור שלהלן ניתן לראות דוגמה של רצועת הכלים, רכיב של ממשק המשתמש של Office Fluent.


כרטיסיות מתוכננות להיות מונחות-משימה.

קבוצות בתוך כל כרטיסיה מחלקות משימה למשימות משנה.

לחצני פקודה בכל קבוצה מבצעים פקודות או מציגים תפריט של פקודות.
כדי לסייע לך באיתור פקודות של Microsoft Office PowerPoint 2003 בממשק החדש של PowerPoint 2007, עיין במאמר הפניות: מיקומים של פקודות PowerPoint 2003 ב-PowerPoint 2007.
ערכות נושא וסגנונות מהירים
Office PowerPoint 2007 כולל ערכות נושא (ערכת נושא: שילוב של ערכת נושא של צבעים, ערכת נושא של גופנים וערכת נושא של אפקטים. ניתן להחיל ערכת נושא על קובץ כבחירה יחידה.), פריסות (מיתאר: הסידור של רכיבים בשקופית, כגון טקסט של כותרת וכותרת משנה, רשימות, תמונות, טבלאות, תרשימים, צורות וסרטים.) וסגנונות מהירים (סגנונות מהירים: אוספים של אפשרויות עיצוב המסייעים לעיצוב המסמכים והאובייקטים שלך בקלות.) חדשים שמציעים מגוון רחב של אפשרויות במהלך עיצוב המצגות. בעבר, עיצוב מצגת היה תהליך גוזל-זמן מכיוון שהיה עליך לבחור בנפרד אפשרויות של צבעים וסגנונות עבור הטבלאות, התרשימים ופריטי הגרפיקה שלך ולוודא שכולם תואמים זה לזה. ערכות נושא מפשטות את התהליך של יצירת מצגות מקצועיות. פשוט בחר ערכת נושא רצויה ו-PowerPoint 2007 יעשה את כל היתר. בלחיצה אחת, הרקע, הטקסט, הגרפיקה, התרשימים והטבלאות משתנים כדי לשקף את ערכת הנושא שבחרת ומבטיחים שכל רכיבי המצגת ישלימו זה את זה. והדובדבן שבקצפת - באפשרותך להחיל את אותה ערכת נושא המוחלת על המצגת גם על מסמך Microsoft Office Word 2007 או גליון עבודה של Microsoft Office Excel 2007.
לאחר החלת ערכת נושא על המצגת, גלריות הסגנונות המהירים משתנות בהתאם לערכת הנושא הספציפית. כתוצאה מכך, כל גרפיקת SmartArt, טבלה, תרשים, פריט WordArt או טקסט שאתה מוסיף למצגת משתנה באופן אוטומטי כדי להתאים לערכת הנושא הקיימת. בעזרת צבעי ערכת נושא (צבעים של ערכת נושא: ערכה של צבעים שנעשה בה שימוש בקובץ. צבעים של ערכת נושא, גופנים של ערכת נושא ואפקטים של ערכת נושא מהווים ערכת נושא.), כל החומרים שאתה מפיק יכולים להיות בעלי מראה אחיד ומקצועי.
פריסות שקופיות מותאמות אישית
עם Office PowerPoint 2007, אינך מוגבל עוד לפריסות ארוזות מראש. כעת באפשרותך ליצור פריסות מותאמות אישית משלך שיכולות להכיל מצייני מיקום (מצייני מיקום: תיבות בעלות גבולות מנוקדים או מקווקווים המהוות חלק ממרבית מיתארי השקופיות. תיבות אלה מכילות טקסט כותרת וגוף טקסט או אובייקטים, כגון תרשימים, טבלאות ותמונות.) ללא הגבלה, רכיבים כגון תרשימים, טבלאות, סרטים, תמונות, גרפיקת SmartArt ופריטי אוסף תמונות; ואף ערכות מרובות של תבניות בסיס לשקופיות (תבנית בסיס לשקופיות: השקופית הראשית המאחסנת מידע אודות ערכת הנושא והפריסות של מצגת, כולל הרקע, הצבע, הגופנים, האפקטים, גדלים של מצייני מיקום ומיקומים.) עם פריסות מותאמות אישית עבור נושאים שונים של שקופיות. כמו כן, כעת באפשרותך לשמור את הפריסות שאתה יוצר ומתאים אישית לשימוש בעתיד.
לקבלת מידע נוסף אודות פריסות שקופיות רגילות ומותאמות אישית, עיין במאמר סקירה של פריסות.
גרפיקת SmartArt באיכות-מעצב
בעבר, ייתכן שהיה עליך להעסיק מעצב מקצועי לצורך יצירה של דיאגרמות ותרשימים באיכות-מעצב. עם זאת, הדיאגרמות שקיבלת מהמעצב נשמרו כתמונות שלא ניתן היה לערוך. כעת, עם גרפיקת SmartArt, באפשרותך ליצור מהמידע שלך איורים הניתנים לעריכה במצגת Office PowerPoint 2007 בקלות וללא עזרתו של מעצב מקצועי. באפשרותך להוסיף אפקטים ויזואליים מרהיבים לפריטי גרפיקת ה-SmartArt, הצורות, פריטי WordArt והתרשימים שלך, לרבות אפקטי תלת-ממד (3-D), הצללה, השתקפות, זוהר ועוד.
לקבלת מידע נוסף אודות גרפיקת SmartArt, עיין במאמר יצירת גרפיקת SmartArt.
אפקטים חדשים ומשופרים
באפשרותך להוסיף אפקטים כגון צל, השתקפות, זוהר, קצוות רכים, פיתול, מסגרת משופעת וסיבוב תלת-ממדי לצורות, גרפיקת SmartArt, טבלאות, טקסט ו-WordArt במצגות Office PowerPoint 2007. כבר אין צורך להעסיק מעצב שייצור אפקטים אלה עבורך. במקום זאת, באפשרותך להשתמש באפקטים מקצועיים וקלים לשינוי בעצמך ישירות מתוך PowerPoint.
לקבלת מידע נוסף אודות הוספת אפקטים, עיין במאמרים הבאים:
אפשרויות טקסט חדשות
באפשרותך ליצור מצגות בעלות מראה מקצועי בעזרת מגוון רחב של תכונות עיצוב, לרבות גלישת טקסט בתוך צורה, טקסט בעמודות או שנפרס אנכית במורד השקופית, וסרגלים ברמת הפיסקה. כמו כן, כעת באפשרותך לבחור טקסט לא רציף.
סגנונות תווים חדשים מספקים אפשרויות טקסט נוספות. נוסף על כל הסגנונות הרגילים שהיו קיימים בגירסאות קודמות של PowerPoint, ב-Office PowerPoint 2007 באפשרותך לבחור טקסט שכולו באותיות רישיות או כולו באותיות קטנות, קו חוצה או קו חוצה כפול, וקו תחתון כפול או צבעוני. באפשרותך להוסיף לטקסט מילויים, שורות, צללים, זוהר שינוי לובן אות (שינוי לובן אות: ההתאמה של המרווח בין שני תווים ליצירת מראה של מרווח שווה, להתאמת טקסט לשטח נתון ולהתאמת מעברי שורה.) ואפקטי תלת-ממד.
באמצעות ערכות נושא (ערכת נושא: שילוב של ערכת נושא של צבעים, ערכת נושא של גופנים וערכת נושא של אפקטים. ניתן להחיל ערכת נושא על קובץ כבחירה יחידה.), באפשרותך לשנות את מראה המצגת בלחיצה יחידה על העכבר. באפשרותך לשנות גופני ערכת נושא (גופנים של ערכת נושא: ערכה של גופנים ראשיים ומשניים המוחלת על קובץ. גופנים של ערכת נושא, צבעים של ערכת נושא ואפקטים של ערכת נושא מהווים ערכת נושא.), צבעי ערכת נושא (צבעים של ערכת נושא: ערכה של צבעים שנעשה בה שימוש בקובץ. צבעים של ערכת נושא, גופנים של ערכת נושא ואפקטים של ערכת נושא מהווים ערכת נושא.) ואפקטי ערכת נושא (אפקטים של ערכת נושא: ערכה של מאפיינים ויזואליים, המוחלת על רכיבים בקובץ. אפקטים של ערכת נושא, צבעים של ערכת נושא וגופנים של ערכת נושא מהווים ערכת נושא.) על-ידי בחירת אפשרות אחרת.
לקבלת מידע נוסף אודות שיפורי טקסט אלה, עיין במאמר הוספה או מחיקה של מילוי, מיתאר או אפקט בטקסט או WordArt. לקבלת מידע נוסף אודות ערכות נושא, עיין במאמר החלה או התאמה אישית של ערכת נושא של מסמך.
שיפורים בטבלאות ותרשימים
ב-Office PowerPoint 2007, טבלאות ותרשימים עוצבו מחדש כך שיהיו קלים יותר לעריכה ועבודה. רצועת הכלים מציעה אפשרויות רבות קלות לאיתור לעריכה של טבלאות ותרשימים. גלריות הסגנונות המהירים (סגנונות מהירים: אוספים של אפשרויות עיצוב המסייעים לעיצוב המסמכים והאובייקטים שלך בקלות.) מייצגות את כל אפשרויות האפקטים והעיצוב הנחוצות ליצירה של טבלאות ותרשימים בעלי מראה מקצועי. באפשרותך לחתוך ולהדביק נתונים, תרשימים וטבלאות מתוך Microsoft Office Excel 2007 באופן חלק יותר באופן משמעותי מבעבר. בעזרת ערכות נושא (ערכת נושא: שילוב של ערכת נושא של צבעים, ערכת נושא של גופנים וערכת נושא של אפקטים. ניתן להחיל ערכת נושא על קובץ כבחירה יחידה.), כעת מראה המצגות שלך יכול להיות זהה לזה של גליונות העבודה.
לקבלת מידע אודות יצירת טבלאות ותרשימים בעלי מראה מקצועי ב-Office PowerPoint 2007, עיין במאמרים הוספת טבלה לשקופית ושימוש בתרשימים וגרפים במצגות.
לקבלת מידע אודות החלה או התאמה אישית של ערכת נושא, עיין במאמר החלה או התאמה אישית של ערכת נושא של מסמך.
כלי הגהה
להלן מספר תכונות חדשות של בודק האיות:
- בודק האיות הפך לעקבי יותר בתוכניות של Microsoft Office System 2007. דוגמאות לשינוי זה כוללות:
- בודק האיות של Microsoft Office System 2007 כולל את המילון הצרפתי שאחרי הרפורמה בשפה. ב-Microsoft Office 2003, הייתה זו תוספת שהותקנה בנפרד. לקבלת מידע נוסף, עיין במאמר בחירת אופן העבודה של בדיקת האיות והדקדוק.
- מילון הוצאה-מהכלל נוצר באופן אוטומטי בפעם הראשונה שבה נעשה שימוש בשפה. מילוני הוצאה-מהכלל מאפשרים לך לאלץ את בודק האיות לסמן מילים שברצונך להימנע מהשימוש בהן. הם שימושיים לצורך הימנעות ממילים גסות או שלא תואמות להנחיות הסגנון. לקבלת מידע נוסף, עיין במאמר שימוש במילוני הוצאה-מהכלל לציון איות מועדף עבור מילה.
- לבודק האיות יש אפשרות לאתר ולסמן בדגל שגיאות איות מסוימות הנובעות מהקשר. האם אי פעם הקלדת שגיאת איות הדומה לשגיאה הבאה? i will see you their. ב-Office PowerPoint 2007, באפשרותך להפוך את האפשרות השתמש באיות הקשרי לזמינה כדי לקבל סיוע באיתור ותיקון סוג זה של שגיאה. האפשרות זמינה בעת בדיקת האיות במסמכים באנגלית, גרמנית או ספרדית. לקבלת מידע נוסף, עיין במאמר בחירת אופן הפעולה של בדיקת איות ודקדוק.
תצוגת מגיש
על-ידי שימוש בשני צגים באפשרותך להפעיל את מצגת Office PowerPoint 2007 שלך מצג אחד (לדוגמה, מעל במת נאומים) בעוד שהקהל צופה בה בצג השני. תצוגת מגיש מציעה את הכלים הבאים המקלים עליך במשימת הצגת המידע:
- באפשרותך להשתמש בתמונות ממוזערות כדי לבחור שקופיות מתוך רצף וליצור מצגת מותאמת אישית עבור הקהל שלך.
- טקסט בתצוגה מקדימה מראה לך מה יתווסף למסך בלחיצה הבאה, כגון שקופית חדשה או תבליט חדש ברשימה.
- הערות הדובר מוצגות בגופן גדול וברור, כך שבאפשרותך להשתמש בהן כתמליל עבור המצגת.
- באפשרותך להחשיך את המסך במהלך המצגת ולאחר מכן לחדש את המצגת מהמקום שבו הפסקת. לדוגמה, ייתכן שלא תהיה מעוניין להציג את תוכן השקופיות במהלך ההפסקה או שלה השאלות והתשובות.
לקבלת מידע נוסף אודות תצוגת מגיש, עיין במאמר הצגת מצגת בשני צגים באמצעות תצוגת מגיש.
לראש הדף
שיתוף מידע ביעילות
במהדורות קודמות של PowerPoint, גדלי קבצים גדולים הקשו על השיתוף של תוכן או על השליחה של מצגות באמצעות דואר אלקטרוני, ולא היה באפשרותך לשתף מצגות באופן מהימן עם אנשים שעשו שימוש במערכות הפעלה שונות.
כעת, בין אם עליך לשתף מצגות, ליצור אישורים ולסקור זרימות עבודה, או לשתף פעולה באופן מקוון עם אנשים שלא משתמשים ב-Office PowerPoint 2007, קיימות דרכים רבות לשיתוף ושיתוף פעולה עם אחרים.
ספריית שקופיות
ב-Office PowerPoint 2007, באפשרותך לשתף ולעשות שימוש חוזר בתוכן שקופיות על-ידי אחסון קבצי שקופיות נפרדים בספריית שקופיות הממוקמת במיקום מרכזי בשרת שפועל בו Microsoft Office SharePoint Server 2007. באפשרותך לפרסם שקופיות מ-PowerPoint 2007 לספריית שקופיות ולהוסיף שקופיות מספריית השקופיות למצגת PowerPoint שלך. על-ידי אחסון תוכן בספריית שקופיות, אתה מצמצם את הצורך ליצור תוכן מחדש מכיוון שבאפשרותך לייעד מחדש תוכן קיים למטרה חדשה בקלות.
כאשר אתה משתמש בספריית שקופיות, באפשרותך להבטיח שהתוכן נשמר עדכני על-ידי קישור שקופיות במצגת לשקופיות המאוחסנות בשרת. אם גירסת השרת משתנה, תתבקש לעדכן את השקופיות.
לקבלת מידע נוסף אודות שימוש ב-PowerPoint עם ספריות שקופיות, עיין במאמר שיתוף ושימוש חוזר בתוכן שקופיות של PowerPoint 2007.
תבניות קובץ מסוג PowerPoint XML
תבניות קובץ מסוג PowerPoint XML הן תבניות דחוסות ולפיכך מפיקות גדלי קבצים קטנים יותר באופן משמעותי ומצמצמות את דרישות האחסון ורוחב הפס. בתבניות Open XML, אחסון נתונים מקוטעים מסייע לך לשחזר מסמכים פגומים, מכיוון שחלק פגום אחד במסמך לא מונע את פתיחת יתר חלקי המסמך.
לקבלת מידע נוסף אודות תבניות Open XML החדשות, עיין במאמר מבוא לסיומות שמות קבצים ולתבניות XML חדשות של Office.
שמירה כ-PDF או XPS
Office PowerPoint 2007 תומך בייצוא הקובץ לתבניות הבאות:
- Portable Document Format (PDF)
PDF הוא תבנית קובץ אלקטרונית עם פריסה קבועה שמשמרת עיצוב של מסמכים ומאפשרת שיתוף קבצים. תבנית ה-DPF מבטיחה שכאשר הטופס מוצג באופן מקוון או מודפס, הוא נשמר בדיוק בתבנית הרצויה ושלא ניתן יהיה לשנות בקלות נתונים בקובץ. תבנית ה-PDF שימושית גם עבור מסמכים שיופצו באמצעות שיטות הדפסה מסחריות.
- XML Paper Specification (XPS) XPS הוא תבנית קובץ אלקטרונית שמשמרת עיצוב של מסמכים ומאפשרת שיתוף קבצים. תבנית ה-XPS מבטיחה שכאשר הטופס מוצג באופן מקוון או מודפס, הוא נשמר בדיוק בתבנית הרצויה ושלא ניתן יהיה לשנות בקלות נתונים בקובץ.
לקבלת מידע נוסף, עיין באחד המאמרים הבאים:
לראש הדף
הגנה על מידע וניהולו
בעת שיתוף המצגת עם אנשים אחרים, ברצונך להיות בטוח שאנשים שאינם רשאים לראותה לא יוכלו לגשת אליה. כמו כן, ברצונך לוודא שהמצגת לא כוללת תוכן לא מכוון, מידע אישי, או סימוני עריכה שמדגישות מילים שהמילון המותקן במחשבו של הנמען לא יזהה. נוסף על כך, ייתכן שתרצה להגביל את הגישה לתוכן בתוך המצגת כך שמידע שעשוי להיות רגיש לא יופץ באופן ציבורי.
Office PowerPoint 2007 מציע דרכים רבות שמסייעות לך בניהול המידע.
אבטחת המצגות
בעזרת מספר תכונות אבטחה חדשות ב-Office PowerPoint 2007, באפשרותך להבטיח שהמצגת מנוהלת בביטחה לאחר צאתה מרשותך על-ידי הסתרת שם המחבר, אימות העובדה שכל ההערות נמחקו, וקביעת הגבלות בנוגע לאנשים שיכולים לבצע שינויים במצגת.
מניעת שינויים בגירסה סופית של מסמך
לפני שיתוף גירסה סופית של המצגת עם אנשים אחרים, באפשרותך להשתמש בפקודה סמן כסופי כדי להגדיר את המצגת לקריאה בלבד ולהבהיר לאנשים אחרים שאתה משתף גירסה סופית של המצגת. כאשר מצגת מסומנת כסופית, פקודות עריכה, סימוני הגהה והקלדות אינם זמינים ואנשים שמציגים את המסמך לא יכולים לשנות את המסמך בשוגג. הפקודה סמן כסופי אינה תכונת אבטחה. כל אחד יכול לערוך מסמך שמסומן כסופי על-ידי ביטול ההגדרה סמן כסופי.
איתור והסרה של מטה-נתונים נסתרים ומידע אישי במסמכים
לפני שיתוף המצגת עם אנשים אחרים, באפשרותך להשתמש ב'מפקח המסמכים' כדי לחפש במצגת מטה-נתונים נסתרים, מידע אישי ותוכן שייתכן שמאוחסן במצגת. 'מפקח המסמכים' יכול לאתר ולהסיר מידע דוגמת הערות, ביאורי דיו, מאפייני מסמך, מידע של שרת ניהול המסמכים, אובייקטים לא נראים, תוכן מחוץ לשקופיות, הערות מצגת ונתוני XML מותאמים אישית. 'מפקח המסמכים' יכול לסייע לך להבטיח שהמצגות שאתה משתף עם אנשים אחרים לא מכילות מידע אישי נסתר או תוכן נסתר אחר שייתכן שהארגון לא מעוניין להפיץ. נוסף על כך, הארגון יכול להתאים אישית את 'מפקח המסמכים' להוספת בדיקות לאיתור סוגים נוספים של תוכן נסתר.
לקבלת מידע נוסף אודות 'מפקח המסמכים', עיין במאמר הסרת נתונים נסתרים ומידע אישי ממסמכים של Office.
הוספת חתימה דיגיטלית למצגת
באפשרותך לספק ביטחון בנוגע למקוריות, לתקינות ולמקור של המצגת על-ידי הוספת חתימה דיגיטלית בלתי נראית למצגת. חתימות דיגיטליות מספקות תיעוד של הפריטים שנחתמו ומאפשרות אימות של החתימה בעתיד.
ניהול זכויות מידע
ייתכן שיהיה עליך לשלוט ברשימת האנשים שיכולים לגשת למידע החברה, בייחוד אם אתה יוצר מצגות שמכילות מידע סודי במיוחד. על-ידי שימוש ב-מהדורת Office 2007 עם Microsoft Windows Rights Management Services עבור Windows Server 2003, באפשרותך להקצות הרשאות שמונעות העתקה, הדפסה או עריכה של המצגת על-ידי אנשים אחרים.
לקבלת מידע נוסף אודות ניהול זכויות מידע, עיין במאמר הגבלת הגישה למידע סודי בקבצי Office.
ניהול מאפייני מסמכים ב'לוח פרטי מסמך'
'לוח פרטי מסמך' מקל על ההצגה והעריכה של מאפייני מסמך במהלך העבודה על מצגות Office PowerPoint 2007. 'לוח פרטי מסמך' מוצג בחלק העליון של המסמך ב-Office PowerPoint 2007. באפשרותך להשתמש ב'לוח פרטי מסמך' כדי להציג ולערוך הן מאפיינים סטנדרטיים של מסמכי Microsoft Office והן מאפיינים עבור קבצים שנשמרו בשרת ניהול מסמכים. אם אתה משתמש ב'לוח פרטי מסמך' לעריכת מאפייני מסמכים עבור מסמך שרת, המאפיינים המעודכנים יישמרו ישירות בשרת.
אבחונים של Office
'אבחונים של Microsoft Office' היא סידרה של בדיקות אבחון שיכולות לסייע לך לגלות את הגורמים לקריסת המחשב. בדיקות האבחון יכולות לפתור מספר בעיות ישירות ולזהות דרכים לפתרון בעיות אחרות. הכלי 'אבחונים של Microsoft Office' מחליף את תכונות Microsoft Office 2003 הבאות: 'זיהוי ותיקון' ו'שחזור יישום Microsoft Office'.
לקבלת מידע נוסף, עיין במאמר אבחון ותיקון של תוכניות Office קורסות באמצעות 'אבחונים של Office'.
שחזור תוכניות
Office PowerPoint 2007 כולל יכולות משופרות שמסייעות לך להימנע מאובדן מידע כאשר התוכנית נסגרת באופן לא רגיל. כל אימת שניתן, Office PowerPoint 2007 מנסה לשחזר הבטים מסוימים של מצב התוכנית לאחר הפעלתה מחדש.
לדוגמה, נניח שאתה עובד על מספר קבצים בו-זמנית. כל קובץ פתוח בחלון אחר עם נתונים ספציפיים מוצגים בכל חלון. Office PowerPoint 2007 קורס. כאשר אתה מפעיל מחדש את Office PowerPoint 2007, הוא פותח את הקבצים ומשחזר את החלונות למצב שבו היו לפני ש-Office PowerPoint 2007 קרס.
לקבלת מידע נוסף, עיין במאמר הימנעות מאובדן עבודה כאשר תוכנית של Office נסגרת באופן לא רגיל.

לראש הדף