Microsoft Office Visio 2007 מסייע לך ליצור דיאגרמות בעלות מראה מקצועי המשמשות לצורך הבנה, תיעוד וניתוח של מידע, נתונים, מערכות ותהליכים.

מרבית תוכנות הגרפיקה נסמכות על מיומנויות אמנותיות. כאשר אתה משתמש ב-Visio, עם זאת, העברת מידע חשוב באופן חזותי היא קלה ממש כמו פתיחת תבנית, גרירת צורות לתוך הציור שלך והחלת ערכות נושא לשם ליטוש אחרון. וכעת, התכונות והשיפורים החדשים ב-Office Visio 2007 הופכים את היצירה של דיאגרמות של Visio לקלה ומהירה אף יותר, ואת התוצאות למרשימות יותר מאי-פעם.

Visio זמין בשתי מהדורות: Microsoft Office Visio Professional 2007 ו-Microsoft Office Visio Standard 2007.‏ Office Visio Standard 2007 מציע רבות מהתכונות הקיימות ב-Office Visio Professional 2007, אבל Office Visio Professional 2007 כולל תבניות עבור סוגים נוספים של דיאגרמות, לצד כמה תכונות מתקדמות.

 הערה   בעבודה עם נתונים קיימים, באפשרותך ליצור סוגים רבים של דיאגרמות של Visio Standard, לרבות תרשימים ארגוניים, צירי זמן, לוחות שנה ותרשימי גנט. עם זאת, תכונות הנתונים החדשות והמשופרות הנדונות במאמר זה, כלולות ב-Office Visio Professional 2007 בלבד ואינן נמצאות ב-Office Visio Standard 2007.

• התחלת עבודה מהירה

• יצירת דיאגרמות בעלות מראה מקצועי בקלות

• חיבור צורות בדיאגרמות באמצעות התכונה 'חיבור אוטומטי'

• שילוב נתונים בתוך דיאגרמות (דורשOffice Visio Professional 2007)

• הצגת נתונים לראווה בגרפיקת נתונים (דורש Office Visio Professional 2007)

• הפיכת מידע מורכב לחזותי באמצעות דיאגרמות ציר (דורש Office Visio Professional 2007)

• יצירה והצגה של דיאגרמות של Visio בתוכניות אחרות של Microsoft Office system 2007

• הגעה לקהל רחב יותר

• אבחון בעיות במחשב

• בדיקת העבודה שלך

התחלת עבודה מהירה

באפשרותך לאתר את התבנית המתאימה לך באמצעות חלון 'תחילת העבודה' החדש של Office Visio 2007.

קטגוריות תבנית פשוטות יותר   כעת קל יותר לאתר את התבנית המתאימה הודות לקטגוריות תבנית פשוטות יותר, כגון 'עסק', 'תרשים זרימה', 'רשת', 'לוח זמנים' וכדומה.

תצוגות מקדימות גדולות של תבניות   תצוגות מקדימות גדולות ותיאורים של תמונות ממוזערות עבור כל תבנית מסייעים לך לזהות במהירות את התבניות המתאימות ביותר לדיאגרמות שלך.

תבניות מוצגות   תבניות Visio הפופולריות ביותר בכל קטגוריה מוצגות כעת בחלק העליון של תצוגת כל קטגוריה, כך שתוכל למצוא אותן במהירות.

רשימת תבניות אחרונות   Visio כולל כעת קיצור דרך חדש לפתיחת התבניות האחרונות שהשתמשת בהן, כך שתוכל להגיע לתבניות המועדפות עליך ביתר קלות.

דיאגרמות לדוגמה (דורש Office Visio Professional 2007)   כעת באפשרותך לעיין בדוגמאות חדשות של דיאגרמות ומקורות נתונים כדי לקבל רעיונות ליצירת דיאגרמות מונחות נתונים משלך.

 קטגוריות של תבניות

 תבניות מוצגות

 תצוגה מקדימה של תבנית

 לראש הדף

יצירת דיאגרמות בעלות מראה מקצועי בקלות

התכונה החדשה 'ערכות נושא' ב-Office Visio 2007 מבטלת את הצורך בניחושים לגבי בחירת צבעים ואפקטים. כעת באפשרותך להעניק לדיאגרמה שלך את המגע המקצועי על-ידי לחיצה אחת על העכבר.

צבעי ערכת נושא   בחר מתוך ערכה של צבעי ערכת נושא מוכללים שעוצבו באופן מקצועי, או צור ערכת צבעים משלך אשר תתאים לסמל ולמיתוג של החברה שלך. צבעי ערכת הנושא אשר מגיעים עם Visio תואמים לצבעי ערכת הנושא בתוכניות אחרות של Microsoft Office system 2007, כגון PowerPoint ו-Word.

אפקטים של ערכת נושא   הפוך את הציורים שלך לעקביים יותר מבחינה חזותית ולמושכים יותר על-ידי החלת ערכה אחידה של רכיבי עיצוב עבור גופנים, מילויים, צללים, קווים ומחברים.

לקבלת מידע נוסף אודות ערכות נושא, ראה החלת מראה מקצועי על הציורים שלך באמצעות ערכות נושא.

תבניות וצורות חדשות   צור במהירות מגוון רחב יותר של דיאגרמות באמצעות תבניות חדשות, כגון תבניות של דיאגרמת ציר, מפת ערכי זרימה ו-ITIL ‏(Information Technology Infrastructure Library). (כל התבניות האלה דורשות Office Visio Professional 2007). כמו כן, באפשרותך ליצור זרימות עבודה דינאמיות יותר באמצעות הצורות החדשות של זרימת העבודה בתבנית 'דיאגרמת זרימת עבודה'. לצורות מסוג זרימת עבודה יש סגנון תלת-ממדי איזומטרי חדש, המשפר את מראה הדיאגרמות שלך יותר מאי-פעם.

 לראש הדף

חיבור צורות בדיאגרמות באמצעות התכונה 'חיבור אוטומטי'

התכונה החדשה 'חיבור אוטומטי' ב-Office Visio 2007 פוטרת אותך מהעבודה הכרוכה בחיבור הצורות. תכונה חדשה זו מחברת באופן אוטומטי, מפזרת באופן שווה ומיישרת באופן מדויק את הצורות עבורך, וכל שעליך לעשות הוא ללחוץ מספר פעמים על העכבר.

חיבור צורות על-ידי גרירתן אל דף הציור   בעת הנחת המצביע מעל צורה בדף הציור, תבחין שחצים כחולים מופיעים מסביב לצורה. בעת גרירת צורה אחרת אל אחד מחצי החיבור הכחולים, Visio מחבר את שתי הצורות באופן אוטומטי, מפזר אותן באופן שווה ומיישר אותן עבורך.

חיבור צורות לאחר לחיצה על צורה בסטנסיל   כעת יש דרך מהירה אף יותר לחיבור צורות. בחר צורה בחלון 'צורות', הנח את המצביע על צורה בדף הציור ולאחר מכן לחץ על חץ החיבור הכחול לצד הצורה שברצונך לחבר אליה. Visio מוסיף ומחבר את הצורה באופן אוטומטי, מפזר אותה בצורה שווה ומיישר אותה עבורך. באופן זה, באפשרותך לחבר במהירות סידרה שלמה של צורות, כגון צורות בתרשים זרימה.

חיבור צורות שכבר נמצאות בדף הציור   באפשרותך אפילו לחבר באופן אוטומטי שתי צורות הקיימות כבר בדף הציור. פשוט לחץ על חץ החיבור הכחול על צורה אחת הקרובה ביותר לצורה שאליה ברצונך לחבר אותה.

לקבלת מידע נוסף, ראה הוספה והדבקה של מחברים באמצעות התכונה 'חיבור אוטומטי'.

 לראש הדף

שילוב נתונים בתוך דיאגרמות (דורש Office Visio Professional 2007)

Office Visio 2007 צועד כעת צעד נוסף קדימה עם קישוריות נתונים בכך שהוא הופך לקל ומהיר יותר את הקישור של מקור נתונים לכל דיאגרמה — תרשים זרימה, תרשים ארגוני, דיאגרמת רשת, תוכנית חלל וכן הלאה — הנוצרת באמצעות כל גירסה של Visio. באפשרותך לחבר דיאגרמות באופן אוטומטי למגוון רחב של מקורות נתונים חיצוניים. סרגל כלים חדש של נתונים ותפריט נתונים מחזיק את כל מה שאתה זקוק לו יהיה בהישג ידך.

חיבור דיאגרמות למקורות נתונים נפוצים בקלות   אפשר ל'אשף בורר נתונים' החדש להדריך אותך במשימת החיבור ל-Microsoft Office Excel‏,‏ Microsoft Office Access‏,‏ Microsoft SQL Server™‎ ומקורות נתונים חיצוניים נפוצים אחרים, לצורך שילוב נתונים בדיאגרמות. באפשרותך לבחור טווחי נתונים מותאמים אישית, לסנן את הנתונים שברצונך לייבא ואפילו לקשר דיאגרמות לשני מקורות נתונים לפחות.

הצגת נתונים מתוך Visio   לאחר חיבור הנתונים לדיאגרמה, באפשרותך להציג את הנתונים באמצעות החלון החדש 'נתונים חיצוניים'.

בניית הדיאגרמה שלך על-ידי גרירת שורות נתונים אל דף ציור ריק   בחר צורה בחלון 'צורות' ולאחר מכן גרור שורת נתונים מהחלון החדש 'נתונים חיצוניים' אל דף הציור. Visio מוסיף בו-זמנית את הצורה אל הדף ומשייך את הנתונים לצורה.

קישור נתונים לצורות בודדות בדיאגרמות קיימות   גרור שורת נתונים מהחלון החדש 'נתונים חיצוניים' אל צורה בדיאגרמה שלך כדי לקשר את הנתונים לצורה באופן ידני. לאחר קישור נתונים לצורה, באפשרותך לראות את הנתונים בחלון עם השם החדש 'נתוני צורה' (שבגירסאות קודמות נקרא חלון 'מאפיינים מותאמים אישית').

קישור אוטומטי של נתונים לצורות   חסוך זמן באמצעות אשף 'הקישור האוטומטי' החדש כדי לקשר את הצורות בדיאגרמה של Visio לשורות נתונים במקור נתונים חיצוני.

רענון כל הנתונים בדיאגרמה שלך בקלות   השתמש בתכונה החדשה 'רענון נתונים' כדי לרענן באופן אוטומטי את הנתונים בדיאגרמה שלך — לא נדרשת הזנה חוזרת ידנית. התמודד בקלות עם כל התנגשות בחלונית המשימות החדשה רענן התנגשויות. באפשרותך גם לתזמן את הרענון כך שיתרחש באופן אוטומטי בתדירות הרצויה.

 לראש הדף

הצגת נתונים לראווה בגרפיקת נתונים (דורש Office Visio Professional 2007)

שילוב נתונים בדיאגרמות הוא רק השלב הראשון בהפיכת הדיאגרמות לכלי מעקב רבי עוצמה. כעת, באמצעות Office Visio 2007, באפשרותך להציג ולהתאים אישית בקלות רבה יותר את מראה הנתונים בדיאגרמות שלך כדי לסייע לך להעביר את המסר.

בחלונית המשימות החדשה גרפיקת נתונים, לחץ על התבנית המייצגת את הנתונים באופן הרצוי בדיאגרמה שלך. באפשרותך להשתמש במדי התקדמות עבור נתוני משתנים, חצים עבור נתונים שהולכים וגדלים או קטנים, וכוכבים עבור נתונים מדורגים. אינך צריך לעצב זאת בעצמך — Visio מטפל בעיצוב בשבילך.

בנוסף, ערכי נתונים שולטים כעת על הצבע ועל המראה של צורה. גם אותם אינך צריך לעצב בעצמך. עליך רק לציין את התנאים שבהם יופיע העיצוב.

 לראש הדף

הפיכת מידע מורכב לחזותי באמצעות דיאגרמות ציר (דורש Office Visio Professional 2007)

Office Visio 2007 מספק סוג חדש של דיאגרמה — דיאגרמת ציר. דיאגרמות ציר מציגות נתונים כאוסף של צורות המאורגנות במבנה דמוי-עץ המסייע לך לנתח ולסכם את הנתונים בצורה חזותית וקלה להבנה. באמצעות דיאגרמות ציר, באפשרותך לסייר באופן חזותי בנתונים העסקיים שלך, לנתח אותם, לרדת לפרטים וליצור תצוגות מרובות שלהם כדי לזכות בתובנה עמוקה יותר של המידע. זהה בקלות בעיות חשובות, עקוב אחר מגמות וסמן חריגים בדגלים באמצעות ספריית צורות המעוצבות במיוחד לצורך מעקב אחר נתונים. באפשרותך גם להוסיף דיאגרמת ציר לכל דיאגרמה אחרת של Visio כדי לספק תצוגה משלימה של הנתונים.

כדי ליצור דיאגרמת ציר, עליך לפתוח את התבנית 'דיאגרמת ציר'. אשף 'בורר הנתונים' מופעל באופן מיידי. האשף מנחה אותך בכל שלב של חיבור הדיאגרמה שלך למקור נתונים ולאחר מכן יוצר את הרכיב שנקרא 'צומת ציר', המקושר לכל הנתונים במקור הנתונים. באפשרותך להרחיב את צומת הציר כדי להציג רמות שונות המתאימות לנתונים שברצונך לנתח.

 לראש הדף

יצירה והצגה של דיאגרמות Visio בתוכניות אחרות של Microsoft Office system 2007

שתף פעולה עם עמיתים בדרכים חדשות על-ידי יצירת דוחות חזותיים — בטופס של דיאגרמת ציר — מתוך אתר Microsoft Windows SharePoint Services ו-Microsoft Office Project 2007. שתף את הדיאגרמות שלך עם אנשים שאינם משתמשים ב-Visio ואפשר להם להציג בתצוגה מקדימה את הדיאגרמות שלך ב-Microsoft Office Outlook 2007.

יצירת דיאגרמות ציר של Visio מתוך Microsoft Office Project   ב-Project, באפשרותך כעת לדווח על נתוני משאב ומשימה. (דורש Microsoft Office Project 2007)

יצירת דיאגרמות ציר של Visio מרשימות SharePoint   כעת באפשרותך לדווח על בעיות ומשימות ולעקוב אחר זרימת עבודה מתוך רשימות של SharePoint. (דורש אתר SharePoint)

הצגת דיאגרמות Visio המצורפות להודעות דואר אלקטרוני   ב-Outlook, באפשרותך כעת להציג בתצוגה מקדימה דיאגרמות של Visio המצורפות לדואר אלקטרוני, גם אם אין ברשותך Visio מותקן. (דורש Microsoft Office Outlook 2007)

 לראש הדף

הגעה לקהל רחב יותר

עם Office Visio 2007, כעת באפשרותך לתקשר באופן יעיל יותר ולהגיע עם הדיאגרמות שלך לקהל רחב יותר.

שמירת דיאגרמות של Visio בתבניות הקובץ PDF ו-XPS   שתף בקלות את דיאגרמות של Visio עם כל אחד, לרבות אנשים שאין ברשותם Microsoft Office, על-ידי שמירת הדיאגרמות בתבניות הבאות:

• Portable Document Format ‏(PDF)   ‏PDF הוא תבנית קובץ אלקטרונית עם פריסה קבועה שמשמרת עיצוב של מסמכים ומאפשרת שיתוף קבצים. תבנית ה-PDF מבטיחה שכאשר הטופס מוצג באופן מקוון או מודפס, הוא נשמר בדיוק בתבנית הרצויה ושלא ניתן יהיה להעתיק או לשנות בקלות נתונים בקובץ. תבנית ה-PDF שימושית גם עבור מסמכים שיופצו באמצעות שיטות הדפסה מסחריות.
• XML Paper Specification ‏(XPS)   ‏XPS הוא תבנית קובץ אלקטרונית שמשמרת עיצוב של מסמכים ומאפשרת שיתוף קבצים. תבנית ה-XPS מבטיחה שכאשר הטופס מוצג באופן מקוון או מודפס, הוא נשמר בדיוק בתבנית הרצויה ושלא ניתן יהיה להעתיק או לשנות בקלות נתונים בקובץ.

 הערה   באפשרותך לשמור כקובץ PDF או XPS מתוך תוכנית של Microsoft Office system 2007 רק לאחר שתתקין תוספת. לקבלת מידע נוסף, ראה אפשר תמיכה עבור תבניות קובץ אחרות, כגון PDF ו-XPS.

מניעה מאנשים להציג מידע רגיש בדיאגרמות של Visio    הסר הערות, סימוני בודקים וסוגים אחרים של מידע אישי. לקבלת מידע נוסף, ראה הסרת מידע אישי או מוסתר.

מזעור הגודל של קבצי ציור של Visio   הסר מידע שאינך זקוק לו עוד, כגון תצוגות מקדימות של ציורים, צורות בסיס שאינן בשימוש וערכות נושא שאינן בשימוש. לקבלת מידע נוסף, ראה הקטנת הגודל של קובץ Visio.

 לראש הדף

אבחון בעיות במחשב

'אבחונים של Microsoft Office' היא סידרה של בדיקות אבחון שיכולות לסייע לך לגלות את הגורמים לקריסת המחשב. בדיקות האבחון יכולות לפתור מספר בעיות ישירות ולזהות דרכים לפתרון בעיות אחרות. הכלי 'אבחונים של Microsoft Office' מחליף את תכונות Microsoft Office 2003 הבאות: 'זיהוי ותיקון' ו'שחזור יישום Microsoft Office'.

לקבלת מידע נוסף, ראה אבחון ותיקון של תוכניות Office קורסות באמצעות 'אבחונים של Office'.

 לראש הדף

בדיקת העבודה שלך

להלן מספר תכונות חדשות של בודק האיות:

• בודק האיות הפך לעקבי יותר בתוכניות של Microsoft Office system 2007. דוגמאות לשינוי זה כוללות:
  • אפשרויות מסוימות של בודק האיות הן כעת גלובליות. באפשרותך לשנות אחת מהאפשרויות הללו בתוכנית אחת של Office ואותה אפשרות תשתנה עבור כל יתר התוכניות של Office. לקבלת מידע נוסף, ראה שינוי אופן העבודה של בדיקת האיות והדקדוק.
  • נוסף על השיתוף של אותם מילונים מותאמים אישית, כל התוכניות יכולות לנהל אותם באמצעות אותה תיבת דו-שיח. לקבלת מידע נוסף, ראה שימוש במילונים מותאמים אישית להוספת מילים לבודק האיות.
• בודק האיות של Microsoft Office system 2007 כולל את המילון הצרפתי שאחרי הרפורמה בשפה. ב-Microsoft Office 2003, הייתה זו תוספת שהותקנה בנפרד. לקבלת מידע נוסף, ראה שינוי אופן העבודה של בדיקת האיות והדקדוק.
• מילון הוצאה-מהכלל נוצר באופן אוטומטי בפעם הראשונה שבה נעשה שימוש בשפה. מילוני הוצאה-מהכלל מאפשרים לך לאלץ את בודק האיות לסמן מילים שברצונך להימנע מהשימוש בהן. הם שימושיים לצורך הימנעות ממילים גסות או שלא תואמות להנחיות הסגנון. לקבלת מידע נוסף, ראה שימוש במילוני הוצאה-מהכלל לציון איות מועדף עבור מילה.

 לראש הדף