הצג הכל

הסתר הכל

תוכניות רבות ב- Microsoft Office system 2007 כוללות תכונת שמירה או פרסום בתבנית ניידת של מסמך (PDF) או כ- XML Paper Specification (XPS)‎ המאפשרת לך בקרה על מה שאתה שומר או מפרסם, כשם שיש לך בקרה על מסמכים שאתה מדפיס. ניתן לבחור בהגדרות אלה בתיבת הדו-שיח Options, שאותה ניתן לפתוח על-ידי לחיצה על אפשרויות (או על שינוי ב- Microsoft Office Publisher 2007) בתיבת הדו-שיח פרסום כ- PDF או XPS.

 הערה   באפשרותך לשמור כקובץ PDF או XPS מתוך תוכנית של Microsoft Office system 2007 רק לאחר שתתקין תוספת. לקבלת מידע נוסף, ראה אפשר תמיכה עבור תבניות קובץ אחרות, כגון PDF ו-XPS.

• Access

• Excel

• PowerPoint

• Publisher

• Visio

• Word

Access

1. לחץ על לחצן Office, הצבע על החץ שלצד שמור בשם ולאחר מכן לחץ על PDF או XPS.
2. ברשימה שמור כסוג, לחץ על PDF או XPS Document.
3. לחץ על אפשרויות כדי להציג את הפריטים הבאים.

תחת טווח:

• הכל  לחץ כדי לפרסם את כל הרשומות במסד הנתונים.
• רשומות שנבחרו  לחץ כדי לפרסם רק את הרשומות הנבחרות.
• עמוד(ים)  לחץ כדי לפרסם רשומות הנמצאות בטווח העמודים המצוין. באפשרותך להקליד או לבחור את עמודי ההתחלה והסיום בתיבות מ ועד.

תחת כלול מידע שאינו מודפס:

• תגיות מבנה מסמך עבור נגישות   תיבת סימון זו נבחרת כברירת מחדל כך שהקובץ שנוצר נגיש יותר למשתמשים בעלי מגבלות. נקה תיבת סימון זו אם ברצונך שהקובץ יהיה קטן ככל האפשר ואתה מעדיף שלא לכלול נתונים שמסייעים בשיפור הנגישות. לדוגמה, אם אתה תנקה תיבת סימון זו, נתונים לא ייכללו בקובץ שמאפשר לקוראים שלך להשתמש בקוראי מסך כדי לנווט בקובץ בקלות רבה יותר.

אם אתה שומר קובץ PDF, תחת אפשרויות PDF:

• בחר בתיבת הסימון תואם ל- ISO 19005-1‏ (PDF/A) אם תרצה שקובץ ה- PDF יהיה בתבנית זו.

  כיצד אני מחליט אם לבחור בתיבת סימון זו או לנקות אותה?

  מספר סיבות לבחירה בתיבת סימון זו:

  • עליך לשלוח את הקובץ למשרד ממשלתי שדורש תבנית זו.
  • אתה צריך את הקובץ לאחסון ארוך-טווח בארכיון וברצונך שהקובץ יכלול את כל המידע הדרוש להצגתו בעתיד בדרך הדומה ככל האפשר לדרך בה הוא מוצג כיום.

  מספר סיבות לניקוי תיבת סימון זו:

  • למראה הקובץ יש חשיבות רבה וברצונך ש- PDF ייראה דומה ככל האפשר למסמך המקורי. תכונות עיצוב, כגון אפקטים ושקיפות, זמינות.
  • לגודל הקובץ יש חשיבות רבה. ברצונך שהקובץ יהיה קטן ככל האפשר.

 לראש הדף

Excel

1. לחץ על לחצן Office, הצבע על החץ שלצד שמור בשם ולאחר מכן לחץ על PDF או XPS.
2. ברשימה שמור כסוג, לחץ על PDF או XPS Document.
3. לחץ על אפשרויות כדי להציג את הפריטים הבאים.

תחת טווח עמודים:

• הכל  לחץ כדי לפרסם את כל עמודים המידע בחוברת העבודה.
• עמוד(ים)  לחץ כדי לפרסם את העמודים המצוינים של חוברת העבודה. באפשרותך להקליד או לבחור את עמודי ההתחחלה והסיום בתיבות מ ועד.

תחת פרסם את:

• בחירה  לחץ כדי לפרסם את התאים הנבחרים בגליון העבודה הפעיל.
• גיליון(נות) פעילים  לחץ כדי לפרסם את גליון או גליונות העבודה הנבחרים.
• חוברת העבודה כולה  לחץ כדי לפרסם את כל הנתונים בחוברת העבודה.
• טבלה  לחץ כדי לפרסם את הטבלה הנבחרת.
• התעלם מאזורי הדפסה  לחץ כדי להדפיס את כל חוברת העבודה גם אם אזורי הדפסה מוגדרים בגליון העבודה.

תחת כלול מידע שאינו מודפס:

• מאפייני מסמך  בעת בחירה בתיבת סימון זו, מאפייני המסמך נכללים בגירסה שתפורסם כ- PDF או כ- XPS. מאפיינים אלה כוללים כותרת, נושא, מחבר ומידע דומה.

  הגנה על הפרטיות שלך

  כדי לסייע בהגנה על הפרטיות שלך וכדי לא לשתף מידע זה, נקה תיבת סימון זו. חפש קישורים למידע נוסף אודות הצגה ושינוי של מאפייני מסמכים בסעיףלמידע נוסף.
• תגיות מבנה מסמך עבור נגישות   תיבת סימון זו נבחרת כברירת מחדל כך שהקובץ שנוצר נגיש יותר למשתמשים בעלי מגבלות. נקה תיבת סימון זו אם ברצונך שהקובץ יהיה קטן ככל האפשר ואתה מעדיף שלא לכלול נתונים שמסייעים בשיפור הנגישות. לדוגמה, אם אתה תנקה תיבת סימון זו, נתונים לא ייכללו בקובץ שמאפשר לקוראים שלך להשתמש בקוראי מסך כדי לנווט בקובץ בקלות רבה יותר.

אם אתה שומר קובץ PDF, תחת אפשרויות PDF:

• תואם ל- ISO 19005-1‏ (PDF/A)  בחר בתיבת סימון זו אם ברצונך שקובץ ה- PDF יהיה בתבנית זו.

  כיצד אני מחליט אם לבחור בתיבת סימון זו או לנקות אותה?

  מספר סיבות לבחירה בתיבת סימון זו:

  • עליך לשלוח את הקובץ למשרד ממשלתי שדורש תבנית זו.
  • אתה צריך את הקובץ לאחסון ארוך-טווח בארכיון וברצונך שהקובץ יכלול את כל המידע הדרוש להצגתו בעתיד בדרך הדומה ככל האפשר לדרך בה הוא מוצג כיום.

  מספר סיבות לניקוי תיבת סימון זו:

  • למראה הקובץ יש חשיבות רבה וברצונך ש- PDF ייראה דומה ככל האפשר למסמך המקורי. תכונות עיצוב, כגון אפקטים ושקיפות, זמינות.
  • לגודל הקובץ יש חשיבות רבה. ברצונך שהקובץ יהיה קטן ככל האפשר.

אם אתה שומר קובץ XPS, תחת אפשרויות מסמך XPS:

• שמר הרשאות מוגבלות ב- XPS  בחר תיבת סימון זו כדי להבטיח שחוברת העבודה הכוללת ניהול זכויות מידע (IRM) תשמור את הגדרות ה- IRM אחרי ההמרה ל- XPS. תיבת סימון זו מסומנת כברירת מחדל כאשר בשמירה כ- XPS. הגדרות IRM נשמרות עבור כל מסמך XPS שאתה יוצר אלא אם כן תנקה תיבת סימון זו.

 לראש הדף

PowerPoint

1. לחץ על לחצן Office, הצבע על החץ שלצד שמור בשם ולאחר מכן לחץ על PDF או XPS.
2. ברשימה שמור כסוג, לחץ על PDF או XPS Document.
3. בתיבת הדו-שיח פרסום כ- PDF או XPS, לחץ על אפשרויות כדי להציג את הפריטים הבאים.

תחת טווח:

• הכל   לחץ כדי לפרסם את כל השקופיות במצגת.
• השקופית הנוכחית   לחץ כדי לפרסם רק את השקופית הנוכחית המוצגת.
• בחירה   לחץ כדי לפרסם את השקופיות שנבחרו.
• הצגה מותאמת אישית   אם אתה יוצר מצגת או מספר מצגות בהתאמה אישית המציגות שקופיות על-פי בחירה, לחץ כדי לפרסם רק את השקופיות הכלולות במצגת בהתאמה אישית שצוינה.
• שקופית(יות)   לחץ כדי לפרסם את הטווח המצוין של השקופיות. באפשרותך להקליד או לבחור את עמודי ההתחלה והסיום בתיבות מ ועד.

תחת אפשרויות פרסום:

• פרסם את   בחר מה ברצונך לפרסם: שקופיות, דפי מידע, עמודי הערות או תצוגת מיתאר.
• שקופיות לעמוד   בחר כמה שקופיות ברצונך להדפיס בכל עמוד.
• מסגר שקופיות   בחר תיבת סימון זו אם ברצונך שכל שקופיות שתפורסם תוקף במסגרת.
• כלול שקופיות מוסתרות   בחר תיבת סימון זו אם ברצונך לפרסם שקופיות מוסתרות.
• כלול הערות וסימוני דיו   סמן תיבת סימון זו כדי לפרסם את המסמך עם הערות וסימן דיו גלויים.
• סדר  כאשר השקופיות מפורסמות כדפי מידע, לחץ על אופקי או אנכי כדי לציין את סדר הופעת השקופיות על העמודים.

תחת כלול מידע שאינו מודפס:

• מאפייני מסמך   בחר בתיבת סימון זו כדי לכלול מאפייני מסמך בגירסה שתפורסם כ PDF או כ- XPS. מאפיינים אלה כוללים כותרת, נושא, מחבר, תאריך יצירה ומידע דומה.

  הגנה על הפרטיות שלך

  כדי לסייע בהגנה על הפרטיות שלך וכדי לא לשתף מידע זה, נקה תיבת סימון זו. חפש קישורים למידע נוסף אודות הצגה ושינוי של מאפייני מסמכים בסעיףלמידע נוסף.
• תגיות מבנה מסמך עבור נגישות   תיבת סימון זו נבחרת כברירת מחדל כך שהקובץ שנוצר נגיש יותר למשתמשים בעלי מגבלות. נקה תיבת סימון זו אם ברצונך שהקובץ יהיה קטן ככל האפשר ואתה מעדיף שלא לכלול נתונים שמסייעים בשיפור הנגישות. לדוגמה, אם אתה תנקה תיבת סימון זו, נתונים לא ייכללו בקובץ שמאפשר לקוראים שלך להשתמש בקוראי מסך כדי לנווט בקובץ בקלות רבה יותר.

אם אתה שומר קובץ PDF, תחת אפשרויות PDF:

• סמן את תיבת הסימון תואם ל- ISO 19005-1‏ (PDF/A) אם תרצה שקובץ ה- PDF יהיה בתבנית זו.

  כיצד אני מחליט אם לבחור בתיבת סימון זו או לנקות אותה?

  מספר סיבות לבחירה בתיבת סימון זו:

  • עליך לשלוח את הקובץ למשרד ממשלתי שדורש תבנית זו.
  • אתה צריך את הקובץ לאחסון ארוך-טווח בארכיון וברצונך שהקובץ יכלול את כל המידע הדרוש להצגתו בעתיד בדרך הדומה ככל האפשר לדרך בה הוא מוצג כיום.

  מספר סיבות לניקוי תיבת סימון זו:

  • למראה הקובץ יש חשיבות רבה וברצונך ש- PDF ייראה דומה ככל האפשר למסמך המקורי. תכונות עיצוב, כגון אפקטים ושקיפות, זמינות.
  • לגודל הקובץ יש חשיבות רבה. ברצונך שהקובץ יהיה קטן ככל האפשר.
• טקסט מפת סיביות כאשר ייתכן שגופנים אינם מוטבעים   תיבת סימון זו רלוונטית במקרים בהם אין לך את הזכויות להטביע גופן אחד או יותר במסמך שלך. במצב זה:
  • אם תבחר בתיבת הסימון   התוכנית תחליף את הגופנים בייצוגים של מפת סיביות. כתוצאה מכך נוצר קובץ הדומה יותר לאופן שבו עיצבת אותו. עבור כמה אנשים שמציגים או מדפיסים את הקובץ, ייתכן שלטקסט יהיה מראה מחוספס ברזולוציות גבוהות יותר.
  • אם תנקה את תיבת הסימון   התוכנית תיצור את הקובץ כך שאם לאדם שקורא את הקובץ יש את הגופן, נעשה שימוש בגופן. אם אין לאדם הקורא את הקובץ את הגופן, הוא יוחלף בגופן אחר.

אם אתה שומר קובץ XPS, תחת אפשרויות מסמך XPS:

• שמר הרשאות מוגבלות ב- XPS   בחר תיבת סימון זו כדי להבטיח שחוברת העבודה הכוללת ניהול זכויות מידע (IRM) תשמור את הגדרות ה- IRM אחרי ההמרה ל- XPS. תיבת סימון זו מסומנת כברירת מחדל כאשר בשמירה כ- XPS. הגדרות IRM נשמרות עבור כל מסמך XPS שאתה יוצר אלא אם כן תנקה תיבת סימון זו.

 לראש הדף

Publisher

1. בתפריט קובץ, לחץ על פרסם כ- PDF או XPS.
2. ברשימה שמור כסוג, לחץ על PDF או XPS Document.
3. כדי להציג את תיבת הדו-שיח אפשרויות פרסום, לחץ על שנה.

• ציין כיצד פרסום זה יודפס או יופץ   בחר בגודל מינימלי, רגיל או הדפסה באיכות גבוהה. בהתאם לאופן שבו הפרסום שלך יודפס או יופץ, נעשה שימוש באלוגריתמים שונים של השוואה כדי למטב את הפרסום.
• מתקדם   לחץ כדי להציג את האפשרויות הבאות.

תחת תמונות:

• תמונות בצבע ובגווני אפור   בחר מספרים ברשימות הפחת רזולוציה ל וכאשר הרזולוציה מעל. הפחתת רזולוציה מקטינה את הנקודות בדיו (dpi) של תמונות כדי לצמצם את גודל הקובץ.
• גרפיקה קווית (סיבית אחת)   בחר במספרים ברשימות הפחת רזולוציה ל וכאשר הרזולוציה מעל. הפחתת הרזולוציה מפחיתה את ה- dpi של התמונה כדי לצמצם את גודל הקובץ.

תחת בודק העיצוב:

• אזהרה לגבי שקיפות ושימוש בצבע  אם תבחר תיבת סימון זו, תקבל אזהרה לפני פרסום המסמך אם בגרפיקה נעשה שימוש בשקיפויות או בצבעי אדום-ירוק-כחול (RGB) שעלולים ליצור בעיות בתהליכי הדפסה מסוימים.

תחת כלול מידע שאינו מודפס:

• מאפייני מסמך   בחר בתיבת סימון זו כדי לכלול מאפייני מסמך בגירסה שפורסמה כ- PDF או XPS. מאפיינים אלה כוללים כותרת, נושא, מחבר, תאריך יצירה ומידע דומה.

  הגנה על הפרטיות שלך

  כדי לסייע בהגנה על הפרטיות שלך וכדי לא לשתף מידע זה, נקה תיבת סימון זו. חפש קישורים למידע נוסף אודות הצגה ושינוי של מאפייני מסמכים בסעיףלמידע נוסף.
• תגיות מבנה מסמך עבור נגישות   תיבת סימון זו נבחרת כברירת מחדל כך שהקובץ שנוצר נגיש יותר למשתמשים בעלי מגבלות. נקה תיבת סימון זו אם ברצונך שהקובץ יהיה קטן ככל האפשר ואתה מעדיף שלא לכלול נתונים שמסייעים בשיפור הנגישות. לדוגמה, אם אתה תנקה תיבת סימון זו, נתונים לא ייכללו בקובץ שמאפשר לקוראים שלך להשתמש בקוראי מסך כדי לנווט בקובץ בקלות רבה יותר.

אם אתה שומר קובץ PDF, תחת אפשרויות PDF:

• תואם ל- ISO 19005-1‏ (PDF/A)   בחר בתיבת סימון זו אם ברצונך שקובץ ה- PDF יהיה בתבנית זו.

  כיצד אני מחליט אם לבחור בתיבת סימון זו או לנקות אותה?

  מספר סיבות לבחירה בתיבת סימון זו:

  • עליך לשלוח את הקובץ למשרד ממשלתי שדורש תבנית זו.
  • אתה צריך את הקובץ לאחסון ארוך-טווח בארכיון וברצונך שהקובץ יכלול את כל המידע הדרוש להצגתו בעתיד בדרך הדומה ככל האפשר לדרך בה הוא מוצג כיום.

  מספר סיבות לניקוי תיבת סימון זו:

  • למראה הקובץ יש חשיבות רבה וברצונך ש- PDF ייראה דומה ככל האפשר למסמך המקורי. תכונות עיצוב, כגון אפקטים ושקיפות, זמינות.
  • לגודל הקובץ יש חשיבות רבה. ברצונך שהקובץ יהיה קטן ככל האפשר.
• טקסט מפת סיביות כאשר ייתכן שגופנים אינם מוטבעים   תיבת סימון זו רלוונטית במקרים בהם אין לך את הזכויות להטביע גופן אחד או יותר במסמך שלך. במצב זה:
  • אם תבחר בתיבת הסימון   התוכנית תחליף את הגופנים בייצוגים של מפת סיביות. כתוצאה מכך נוצר קובץ הדומה יותר לאופן שבו עיצבת אותו. עבור כמה אנשים שמציגים או מדפיסים את הקובץ, ייתכן שלטקסט יהיה מראה מחוספס ברזולוציות גבוהות יותר.
  • אם תנקה את תיבת הסימון   התוכנית תיצור את הקובץ כך שאם לאדם שקורא את הקובץ יש את הגופן, נעשה שימוש בגופן. אם אין לאדם הקורא את הקובץ את הגופן, הוא יוחלף בגופן אחר.

אפשרויות הדפסה  לחץ כדי להציג את תיבת הדו-שיח אפשרויות הדפסה. רוב ההגדרות בתיבת דו-שיח זו זמינות גם בכרטיסיה הגדרות נייר ופרסום בתיבת הדו-שיח הדפסה.

 לראש הדף

Visio

1. בתפריט קובץ, לחץ על פרסם כ- PDF או XPS.
2. ברשימה שמור כסוג, לחץ על PDF או XPS Document.
3. כדי להציג את הפריטים הבאים, לחץ על אפשרויות.

תחת טווח עמודים:

• הכל   לחץ כדי לפרסם את כל הדפים בציור.
• תצוגה נוכחית   לחץ כדי לפרסם את החלק של הציור שמופיע בחלון התוכנית.
• עמוד נוכחי   לחץ כדי לפרסם את דף הציור הנוכחי שמוצג:
  • אם הדף הוא דף קידמה, יפורסמו דף הקידמה הנוכחי וכל דפי הרקע שלו.
  • אם הדף הוא דף רקע, יפורסמו הרקע ורקעים כלשהם המשויכים לו.
  • אם אתה במצב הצגה לפני הדפסה, המשבצת הנוכחית תפורסם.
• בחירה   לחץ כדי לפרסם את החלק של הציור שנבחר. אם לא נבחר חלק כלשהו של הציור האפשרות לא תהיה זמינה.
• עמוד(ים)   לחץ כדי לפרסם את טווח העמודים שבחרת בתיבות מ ועד. אם הציור מקיף עמוד אחד בלבד, אפשרות זו לא תהיה זמינה.
• צבע כשחור   בחר תיבת סימון זו כדי לפרסם את כל הצבעים כשחור, כדי להבטיח שכל הצורות יהיו גלויות בציור המודפס.
• כלול רקע   בחר תיבת סימון זו כדי לכלול את הרקע בציור שיפורסם.

תחת כלול מידע שאינו מודפס:

• מאפייני מסמך   בחר תיבת סימון זו כדי לכלול את מאפייני המסמך בגירסה שתפורסם כ- PDF או כ- XPS. מאפיינים אלה כוללים כותרת, נושא, מחבר, תאריך יצירה ומידע דומה.

  הגנה על הפרטיות שלך

  כדי לסייע בהגנה על הפרטיות שלך וכדי לא לשתף מידע זה, נקה תיבת סימון זו. חפש קישורים למידע נוסף אודות הצגה ושינוי של מאפייני מסמכים בסעיףלמידע נוסף.
• תגיות מבנה מסמך עבור נגישות   תיבת סימון זו נבחרת כברירת מחדל כך שהקובץ שנוצר נגיש יותר למשתמשים בעלי מגבלות. נקה תיבת סימון זו אם ברצונך שהקובץ יהיה קטן ככל האפשר ואתה מעדיף שלא לכלול נתונים שמסייעים בשיפור הנגישות. לדוגמה, אם אתה תנקה תיבת סימון זו, נתונים לא ייכללו בקובץ שמאפשר לקוראים שלך להשתמש בקוראי מסך כדי לנווט בקובץ בקלות רבה יותר.

אם אתה שומר קובץ PDF, תחת אפשרויות PDF:

• תואם ל- ISO 19005-1‏ (PDF/A)   בחר בתיבת סימון זו אם ברצונך שקובץ ה- PDF יהיה בתבנית זו.

  כיצד אני מחליט אם לבחור בתיבת סימון זו או לנקות אותה?

  מספר סיבות לבחירה בתיבת סימון זו:

  • עליך לשלוח את הקובץ למשרד ממשלתי שדורש תבנית זו.
  • אתה צריך את הקובץ לאחסון ארוך-טווח בארכיון וברצונך שהקובץ יכלול את כל המידע הדרוש להצגתו בעתיד בדרך הדומה ככל האפשר לדרך בה הוא מוצג כיום.

  מספר סיבות לניקוי תיבת סימון זו:

  • למראה הקובץ יש חשיבות רבה וברצונך ש- PDF ייראה דומה ככל האפשר למסמך המקורי. תכונות עיצוב, כגון אפקטים ושקיפות, זמינות.
  • לגודל הקובץ יש חשיבות רבה. ברצונך שהקובץ יהיה קטן ככל האפשר.

 לראש הדף

Word

1. לחץ על לחצן Office, הצבע על החץ שלצד שמור בשם ולאחר מכן לחץ על PDF או XPS.
2. ברשימה שמור כסוג, לחץ על PDF או XPS Document.
3. בתיבת הדו-שיח פרסום כ- PDF או XPS, לחץ על אפשרויות כדי להציג את הפריטים הבאים.

תחת טווח עמודים:

• הכל   לחץ כדי לפרסם את כל העמודים במסמך.
• עמוד נוכחי   לחץ כדי לפרסם רק את העמוד שנקודת ההוספה ממוקמת עליו כרגע.
• בחירה   לחץ כדי לפרסם את הטקסט שנבחר. אם דבר לא נבחר במסמך, אפשרות זו לא תהיה זמינה.
• עמוד(ים)   לחץ כדי לפרסם את טווח העמודים שבחרת בתיבות מ ועד. אם המסמך מקיף עמוד אחד בלבד, אפשרות זו לא תהיה זמינה.

תחת פרסם את:

• מסמך   לחץ כדי לפרסם את המסמך בצורה נקייה ללא סימוני תיקוני מהדורה או הערות.
• מסמך מציג סימון   לחץ כדי לפרסם את המסמך כאשר סימוני תיקוני המהדורה וההערות גלויות.

תחת כלול מידע שאינו מודפס:

• צור סימניות באמצעות  בחר בתיבת סימון זו כדי ליצור סימניות במסמך בהתבסס על בחירתך. אם המסמך כולל כותרות, האפשרות כותרות זמינה. אם המסמך מכיל סימניות, האפשרות סימניות של Word זמינה.
• מאפייני מסמך   בחר תיבת סימון זו כדי לכלול את מאפייני המסמך בגירסה שתפורסם כ- PDF או כ- XPS. מאפיינים אלה כוללים כותרת, נושא, מחבר, תאריך יצירה ומידע דומה.

  הגנה על הפרטיות שלך

  כדי לסייע בהגנה על הפרטיות שלך וכדי לא לשתף מידע זה, נקה תיבת סימון זו. חפש קישורים למידע נוסף אודות הצגה ושינוי של מאפייני מסמכים בסעיףלמידע נוסף.
• תגיות מבנה מסמך עבור נגישות   תיבת סימון זו נבחרת כברירת מחדל כך שהקובץ שנוצר נגיש יותר למשתמשים בעלי מגבלות. נקה תיבת סימון זו אם ברצונך שהקובץ יהיה קטן ככל האפשר ואתה מעדיף שלא לכלול נתונים שמסייעים בשיפור הנגישות. לדוגמה, אם אתה תנקה תיבת סימון זו, נתונים לא ייכללו בקובץ שמאפשר לקוראים שלך להשתמש בקוראי מסך כדי לנווט בקובץ בקלות רבה יותר.

אם אתה שומר קובץ PDF, תחת אפשרויות PDF:

• תואם ל- ISO 19005-1‏ (PDF/A)   בחר בתיבת סימון אם ברצונך שקובץ ה- PDF יהיה בתבנית זו.

  כיצד אני מחליט אם לבחור בתיבת סימון זו או לנקות אותה?

  מספר סיבות לבחירה בתיבת סימון זו:

  • עליך לשלוח את הקובץ למשרד ממשלתי שדורש תבנית זו.
  • אתה צריך את הקובץ לאחסון ארוך-טווח בארכיון וברצונך שהקובץ יכלול את כל המידע הדרוש להצגתו בעתיד בדרך הדומה ככל האפשר לדרך בה הוא מוצג כיום.

  מספר סיבות לניקוי תיבת סימון זו:

  • למראה הקובץ יש חשיבות רבה וברצונך ש- PDF ייראה דומה ככל האפשר למסמך המקורי. תכונות עיצוב, כגון אפקטים ושקיפות, זמינות.
  • לגודל הקובץ יש חשיבות רבה. ברצונך שהקובץ יהיה קטן ככל האפשר.
• טקסט מפת סיביות כאשר ייתכן שגופנים אינם מוטבעים   תיבת סימון זו רלוונטית במקרים בהם אין לך את הזכויות להטביע גופן אחד או יותר במסמך שלך. במצב זה:
  • אם תבחר בתיבת הסימון   התוכנית תחליף את הגופנים בייצוגים של מפת סיביות. כתוצאה מכך נוצר קובץ הדומה יותר לאופן שבו עיצבת אותו. עבור כמה אנשים שמציגים או מדפיסים את הקובץ, ייתכן שלטקסט יהיה מראה מחוספס ברזולוציות גבוהות יותר.
  • אם תנקה את תיבת הסימון   התוכנית תיצור את הקובץ כך שאם לאדם שקורא את הקובץ יש את הגופן, נעשה שימוש בגופן. אם אין לאדם הקורא את הקובץ את הגופן, הוא יוחלף בגופן אחר.

אם אתה שומר קובץ XPS, תחת אפשרויות מסמך XPS:

• שמר הרשאות מוגבלות ב- XPS   סמן תיבת סימון זו כדי להבטיח שחוברת העבודה הכוללת ניהול זכויות מידע (IRM) תשמור את הגדרות ה- IRM אחרי ההמרה ל- XPS. תיבת סימון זו מסומנת כברירת מחדל כאשר בשמירה כ- XPS. הגדרות IRM נשמרות עבור כל מסמך XPS שאתה יוצר אלא אם כן תנקה תיבת סימון זו.

 לראש הדף