Microsoft Office Outlook 2007 מספק לך ניהול מקיף של זמן ומידע. באמצעות תכונות חדשות כגון חיפוש מיידי ושורת המשימות לביצוע, באפשרותך לארגן ולאתר באופן מיידי את המידע הנחוץ. יכולות חדשות של שיתוף לוח שנה, טכנולוגיית Microsoft Exchange Server 2007 וגישה משופרת למידע Windows SharePoint Services 3.0, מאפשרות לך לשתף בביטחה נתונים המאוחסנים ב-Office Outlook 2007 עם עמיתים לעבודה, חברים ומשפחה, ללא תלות במיקומם של אנשים אלה. Office Outlook 2007 מקל עליך לקבוע סדר עדיפויות ולשלוט בזמן שלך, ומאפשר לך להתמקד בדברים החשובים לך ביותר. מאמר זה מספק סקירה של Office Outlook 2007, תוך שימת דגש על תכונות חדשות ומשופרות.

---

• ניהול זמן ומידע

• התחברות מעבר לגבולות

• שמירה על ביטחון ושליטה

---

ניהול זמן ומידע

כדי לסייע לך לנהל בצורה טובה יותר את הזמן והמידע שלך, Office Outlook 2007 מציע מספר תכונות חדשות ומשופרות, החל מחיפוש מיידי וכלה בשילוב משימות בלוח השנה. תכונות אלה מקלות עליך לאתר, לנהל, לתעדף ולבצע פעולות בנפחי המידע שאתה נתקל בהם מדי יום.

איתור מהיר של המידע הדרוש

• חיפוש מיידי   Office Outlook 2007 מספק דרך מהירה לאיתור המידע שלך, ללא תלות בתיקיה שבה הוא נמצא. Outlook משתמש כעת בטכנולוגיות החיפוש שבשימוש Microsoft Windows כדי לספק תוצאות מהירות ללא תלות בגודל תיבת הדואר. בנוסף, עיצוב חזותי משופר מציג כל תוצאה נפרדת של החיפוש באופן מיידי, ברגע שהיא זמינה, בעת שהחיפוש עדיין נמשך. החיפוש מופיע כעת במקום קבוע אחד, ללא תלות במקום שבו אתה נמצא ב-Outlook. באפשרותך אף להעביר את שאילתת החיפוש שלך ל-Windows Desktop Search לשם חיפוש רחב יותר בכל המחשב שלך. לקבלת מידע נוסף, ראה איתור פריט או הודעה באמצעות 'חיפוש מיידי'.
• קטגוריות צבע   קטגוריות צבע חדשות מעניקות לך דרך מהירה וחזותית לבצע התאמה אישית של פריטים ולהבדיל בין פריט לפריט, באופן שמקל על איתור המידע. נניח, לדוגמה, שברצונך להקצות קטגוריית צבע לכל הפריטים הקשורים לפרוייקט מסוים. באפשרותך להוסיף את אותה קטגוריית צבע לדואר אלקטרוני, לוח שנה ופריטי משימות, כך שתוכל לאתר בקלות את כל הפריטים מפרוייקט זה במבט חטוף. כאשר יהיה עליך לאתר את המידע בשלב מאוחר יותר, תוכל לערוך חיפוש ומיון לפי קטגוריות צבע כדי לזהות במהירות ובקלות את מה שאתה מחפש. לקבלת מידע נוסף, ראה הקצאת קטגוריית צבע להודעת דואר אלקטרוני.
• נדידה של קטגוריות צבע   קטגוריות הצבע שמורות כעת בקובץ הנתונים המוגדר כברירת מחדל, במקום במערכת הרישום של Windows. אם אתה משתמש בחשבון Microsoft Exchange, הקטגוריות זמינות כעת בכל המחשבים שבהם אתה עובד.
• ממשק משתמש מוכוון-תוצאות   Office Outlook 2007 כולל ממשק משתמש מעוצב מחדש שהופך את התהליכים של חיבור, עיצוב וביצוע פעולות בדואר אלקטרוני לקלים ואינטואיטיביים יותר. כעת באפשרותך לגשת לכל התכונות והיכולות העשירות של Outlook במיקום אחד קל לאיתור בהודעת הדואר האלקטרוני שלך.
• תצוגה מקדימה של מסמכים מצורפים   באמצעות סוקר הקבצים המצורפים החדש, באפשרותך להציג את הקבצים המצורפים שלך מתוך חלונית הקריאה בלחיצה אחת בלבד. שיפור זה חוסך לך זמן ומאפשר לך להציג קבצים מצורפים בהקשר של הודעת הדואר האלקטרוני. לקבלת מידע נוסף ראה תצוגה מקדימה של הודעות.
• חלונית ניווט ממוזערת   כעת ניתן למזער את חלונית הניווט לכדי שורת לחצנים אנכית, כדי לספק לך אזור עבודה גדול יותר ולאפשר גישה מהירה לתיקיות המועדפים ולתצוגות אחרות. לקבלת מידע נוסף ראה מזעור או הרחבה של חלונית הניווט.
• שמות יומי   Office Outlook 2007 תומך בשמות יומי יפניים ברשימת אנשי הקשר.
• תצוגת שבוע שונה בלוח השנה   Office Outlook 2007 מציג תצוגת שבוע חדשה. התצוגה השבועית הקודמת הייתה פריסה בת שתי עמודות של ימים, בדומה לתוכנית יומית. תצוגת השבוע החדשה דומה לתצוגות של שבועות העבודה בגירסאות קודמות.
• רמת פירוט המהווה ברירת מחדל   רמת הפירוט של תצוגת החודש שנקבעה כברירת מחדל שונתה. לקבלת מידע נוסף ראה שינוי רמת הפירוט בתצוגות 'שבוע' ו'חודש' בלוח השנה.

ניהול העדיפויות היומיות בקלות

• שורת משימות לביצוע   שורת המשימות לביצוע החדשה משלבת בין המשימות, הודעות הדואר האלקטרוני המסומנות בדגל להמשך טיפול, הפעילויות הקרבות ומידע בלוח השנה שלך במקום נוח אחד. היא כוללת גם משימות מתוכנית רישום ההערות Microsoft Office OneNote 2007, מ-Microsoft Office Project 2007 ומאתרי אינטרנט של Windows SharePoint Services 3.0. שורת המשימות לביצוע מעניקה לך תצוגה מאוחדת של העדיפויות שלך לאותו יום. לקבלת מידע נוסף, ראה מעקב אחר פריטי משימות ומשימות לביצוע.
• סימון דואר בדגל להמשך טיפול   כעת דגלים הם שימושיים יותר ב-Outlook. באפשרותך להשתמש בדגל כדי ליצור במהירות פריט להמשך טיפול שניתן לנהל אחריו מעקב בשורת המשימות לביצוע, בתיבת הדואר הנכנס שלך ואפילו בלוח שנה. לקבלת מידע נוסף ראה מעקב אחר הודעות דואר אלקטרוני הדורשות המשך טיפול.
• שילוב משימות בלוח השנה   Office Outlook 2007 משלב משימות בלוח השנה לתוך רשימת המשימות היומית כך שאתה רואה אותן מוצגות מתחת לפגישות היומיות שלך. כדי להקצות זמן לעבודה על משימה, עליך פשוט לגרור את המשימה ללוח השנה שלך. כאשר אתה משלים משימה ביום נתון, המשימה נצמדת לאותו יום, ומספקת לך תיעוד חזותי של העבודה שביצעת. משימות שאינך משלים, "מתגלגלות" אל היום הבא ונצברות עד שאתה מסמן אותן כמשימות שהושלמו. לקבלת מידע נוסף, ראה הצגת משימות.
• יכולות תזמון משופרות   יכולות תזמון משופרות ב-Office Outlook 2007 וב-Exchange 2007 מסייעות לך לתזמן פגישות בקלות ובמהירות רבה יותר. כאשר אתה משתמש ב-Exchange 2007, לוחות הזמנים של משתתפי הפגישה נבדקים ומוצגת המלצה למועד ומיקום אידיאליים עבור הפגישה. מספר שיפורים אחרים ב-Office Outlook 2007 הופכים את חוויית השימוש בלוח השנה לקלה יותר עבור אנשים שמשתמשים ב-Exchange 2003 או ב-Exchange 2007. כאשר נעשים שינויים במיקום הפגישה או בסדר היום, המשתתפים מקבלים עדכון מידע במקום שיהיה עליהם לקבל מחדש את הפגישה. בנוסף לכך, השינויים מסומנים בעדכון הפגישה, מה שמסייע לך להבחין בקלות רבה יותר במידע שהשתנה. לקבלת מידע נוסף, ראה תזמון פגישה.

 לראש הדף

התחברות מעבר לגבולות

כדי לעזור לך להתחבר לאנשים אחרים שעובדים במיקומים אחרים ועל פלטפורמות אחרות, Office Outlook 2007 מספק שיפורים משמעותיים — החל משיתוף לוח שנה קל יותר וכלה בתמיכה ב-Really Simple Syndication‏ (RSS) מקורי ושילוב של מידע Windows SharePoint Services 3.0.

מידע רלבנטי בקצות אצבעותיך

על-ידי הבאת מידע רלבנטי ישירות לתיבת הדואר הנכנס, Office Outlook 2007 מקשר אותך למידע שלו אתה זקוק.

• קישור רשימות Windows SharePoint Services 3.0 ל-Outlook  ‏ Office Outlook 2007 מאפשר לך לנהל אינטראקציה מכל מקום ובכל עת עם מידע המאוחסן ברשימות SharePoint. באפשרותך לחבר לוחות שנה, ספריות מסמכים, לוחות דיונים, אנשי קשר ומשימות ב-Office Outlook 2007 ולאחר מכן להציג תצוגה מקדימה, לחפש בתוכן או לערוך אותו. כל השינויים שאתה מבצע במידע זה מעודכנים הן בגירסת השרת והן בדפדפן האינטרנט. תכונות חדשות של Office Outlook 2007 (כגון שכבה עליונה של לוח שנה, כרטיסי ביקור אלקטרוניים ושורת המשימות לביצוע) משלבות גם תוכן של SharePoint. לקבלת מידע נוסף, ראה פתיחה, עריכה ועדכון של קבצים מאתר SharePoint.
• הזנות Really Simple Syndication‏ (RSS)   הזנות RSS מספקות למפרסמי תוכן דרך נוחה להפצת מידע בתבנית מתוקננת. דוגמה נפוצה לתוכן RSS היא מידע המעודכן לעתים קרובות, כגון מבזקי חדשות ויומני רשת אישיים (נקראים בלוגים). היתרון של RSS הוא הצבירה של כל התוכן ממקורות אינטרנט מרובים במקום אחד, ללא צורך לספק את כתובת הדואר האלקטרוני שלך למפרסמי תוכן לשם קבלת המידע. אינך נדרש עוד לבקר באתרי אינטרנט שונים כדי להשיג את המידע החדש ביותר על הנושאים שמעניינים אותך. לקבלת מידע נוסף ראה מבוא ל-RSS.
• הגדרת חשבון אוטומטי   התכונה החדשה 'הגדרת חשבון אוטומטי' הופכת את פעולת ההוספה של חשבונות חדשים ל-Office Outlook 2007 לפעולה קלה. עליך פשוט להזין את שם החשבון והסיסמה מחשבון הדואר האלקטרוני שלך מסוג Exchange‏, POP3 או IMAP‏. Office Outlook 2007 מגדיר את תצורת החשבון עבורך. אינך צריך לזכור את שם השרת שלך או מידע סודי אחר, לקבוע את תצורת היציאה או לעשות כל דבר אחר. כאשר אתה משתמש בחשבון Exchange 2007, החשבון נותר מעודכן מכיוון שהוא כולל חיבור דינאמי לשרת שפועל בו Exchange. באופן זה, אם תיבת הדואר הנכנס שלך מועברת משרת אחד לאחר, Office Outlook 2007 מזהה את השינוי באופן אוטומטי וממשיך לתמוך בעבודה היומיומית שלך ללא כל הפרעה. לקבלת מידע נוסף, ראה הוספה או הסרה של חשבון דואר אלקטרוני.

שיתוף מידע בקלות עם כל אחד, בכל מקום

• תמונות לוח שנה   באפשרותך לשלוח את לוח השנה שלך לכל אחד בהודעת דואר אלקטרוני. הנמען יכול לפתוח את לוח השנה בדפדפן האינטרנט או ב-Outlook. לקבלת מידע נוסף, ראה שיתוף מידע לוח השנה שלך
• מנויים ללוחות שנה באינטרנט   לוחות שנה אינטרנטיים הם לוחות שנה שמשותפים דרך האינטרנט. לוחות שנה אלה, בין אם נוצרו ב-Outlook או ביישום אחר, ניתנים להורדה משירות פרסום לוחות שנה או מאתר אינטרנט מיוחד שבו אנשים יכולים לארח לוחות שנה ולהירשם אליהם כמנויים. מנוי ללוח שנה אינטרנטי כולל מידע הנחיות עבור Outlook אשר קובע היכן ובאיזו תדירות יש לחפש עדכונים. לקבלת מידע נוסף, ראה מבוא ללוחות שנה באינטרנט
• שכבות-על של לוחות שנה   הצגת לוחות שנה במצב שכבת-על מאפשרת לך לנווט בלוחות שנה מרובים המוצבים זה על-גבי זה, כך שקל יותר להשוות את לוח השנה שלך עם לוח השנה של עמית לעבודה או של צוות במטרה לאתר מועד מתאים לפגישה. לקבלת מידע נוסף, ראה הצגת לוחות שנה זה לצד זה או בשכבות.
• פרסום לוחות שנה ב-Microsoft Office Online   באפשרותך לשתף את לוח השנה שלך עם כל אחד או עם אנשים ייעודיים בלבד, על-ידי פרסום לוחות השנה האינטרנטיים שלך ב-Office Online. לקבלת מידע נוסף, ראה שיתוף לוח השנה שלך ב-Office Online.
• כרטיסי ביקור אלקטרוניים   באפשרותך ליצור ולשתף כרטיסי ביקור אלקטרוניים, המספקים דרך מותאמת אישית להעברת הפרטים שלך. באפשרותך לשתף את הכרטיס שלך כקובץ מצורף או כחלק מחתימת הדואר האלקטרוני שלך. כרטיסי ביקור אלקטרוניים מאפשרים לך להתאים אישית את מידע הקשר שלך כמו גם להוסיף סמלים ותמונות, באופן שהופך את אנשי הקשר לרלבנטיים יותר באופן אישי ולקלים יותר לאיתור. ניתן להחליף כרטיסי ביקור אלקטרוניים בקלות באמצעות הודעות דואר אלקטרוני, ולשמור אותם בתיקיית אנשי הקשר שלך. לקבלת מידע נוסף, ראה יצירת כרטיסי ביקור אלקטרוניים.
• שמירה כקובץ PDF או XPS  ‏ Office Outlook 2007 תומך בייצוא הקובץ שלך לתבניות הבאות:
  • Portable Document Format ‏(PDF)  ‏ PDF הוא תבנית קובץ אלקטרונית עם פריסה קבועה שמשמרת עיצוב של מסמכים ומאפשרת שיתוף קבצים. תבנית ה-DPF מבטיחה שכאשר הטופס מוצג באופן מקוון או מודפס, הוא נשמר בדיוק בתבנית הרצויה ושלא ניתן יהיה לשנות בקלות נתונים בקובץ. תבנית ה-PDF שימושית גם עבור מסמכים שיופצו באמצעות שיטות הדפסה מסחריות.
  • XML Paper Specification ‏(XPS)  ‏ XPS הוא תבנית קובץ אלקטרונית שמשמרת עיצוב של מסמכים ומאפשרת שיתוף קבצים. תבנית ה-XPS מבטיחה שכאשר הטופס מוצג באופן מקוון או מודפס, הוא נשמר בדיוק בתבנית הרצויה ושלא ניתן יהיה לשנות בקלות נתונים בקובץ.

   הערה   יצירת PDF ו-XPS אפשרית רק עם פתיחת פריט ב-Office Outlook 2007. תפריט קובץ בחלון הראשי של Outlook אינו מספק גישה לפונקציונליות זו.

  באפשרותך לשמור כקובץ PDF או XPS מתוך תוכנית של Microsoft Office system 2007 רק לאחר שתתקין תוספת. לקבלת מידע נוסף, ראה אפשר תמיכה עבור תבניות קובץ אחרות, כגון PDF ו-XPS.

  לקבלת מידע נוסף, ראה שמירה כקובץ PDF או XPS.

• שילוב של Microsoft Office InfoPath 2007 ב-Outlook   השילוב המלא של Office Outlook 2007 עם Office InfoPath 2007 מאפשר להטביע טופס InfoPath בתוך הודעת דואר אלקטרוני ולשלוח אותה לאנשים בתוספת בקשה שימלאו את המידע הדרוש. הפעולות היחידות הנדרשות מהנמענים הן להשיב להודעה ולהשלים את הטופס המוטבע. לאחר שאספת את תשובותיהם של המשיבים, באפשרותך לייצא את הנתונים ל-Microsoft Office Excel 2007 לשם ניתוח, או למזג את התשובות מהטופס שהפצת לתוך טופס ראשי אחד.
• מסייע 'מחוץ למשרד'   בעבר, כשהפעלת את Outlook, ומסייע 'מחוץ למשרד' היה מופעל, הופיעה תיבת דו-שיח של התראת מידע. ב-Office Outlook 2007, כשהתשובות האוטומטיות של 'מחוץ למשרד' מופעלות, מופיעה הערת תזכורת בשורת המצב. כאשר אתה משתמש בחשבון Exchange 2007, כעת באפשרותך לתזמן מראש את המועדים של מצב 'מחוץ למשרד' ואינך צריך לחשוש מפני האפשרות שתשכח להפעיל או לכבות את מסייע 'מחוץ למשרד'. בנוסף לכך, כאשר אתה משתמש בחשבונות דואר אלקטרוני של Exchange 2007, באפשרותך לציין הודעות נפרדות עבור נמענים בארגון ומחוץ לארגון שלך. לקבלת מידע נוסף, ראה מענה אוטומטי להודעות נכנסות בעת היעדרות מהמשרד.
• העברת הודעות מאוחדת   באמצעות Exchange 2007, באפשרותך לקבל דואר קולי ופקסים בתיבת הדואר הנכנס שלך ב-Office Outlook 2007.
• תמיכה בשמות תחום בינלאומיים   Office Outlook 2007 תומך כעת בשמות תחום בינלאומיים בכתובות דואר אלקטרוני. תמיכה בשמות תחום בינלאומיים מאפשרת לאנשים לרשום שמות תחום ולהשתמש בהם בשפות המקור שלהם במקום באנגלית בלבד.
• אחסון משופר של נתונים במטמון   Office Outlook 2007 תומך כעת באחסון במטמון — או ביצירת עותק מקומי מסונכרן — של נתונים משותפים שעימם אתה עובד. לדוגמה, אם אתה עובד עם תיקיות משותפות של אדם אחר, עותק של מידע זה מאוחסן במחשבך. הדבר מספק ביצועים טובים יותר ומאפשר לך לעבוד עם נתונים משותפים גם אם אין ברשותך חיבור לשרת שפועל בו Exchange.

 לראש הדף

שמירה על ביטחון ושליטה

כדי לסייע לך להגן על מידע אישי וארגוני, Office Outlook 2007 מספק מספר כלים רבי-עוצמה, החל בטכנולוגיות להתגוננות מפני דואר זבל ואנטי-דיוג וכלה בתיקיות הדואר האלקטרוני המנוהלות החדשות. כתוצאה מכך, אתה רוכש שליטה גדולה יותר על המידע שמגיע אליך, כך שאתה נשאר בטוח ויכול להתמקד במשימות היומיומיות שלך.

שליטה יעילה על טיב הודעות הדואר האלקטרוני שמגיעות אליך

• חותמת דואר אלקטרוני של Outlook   'חותמת דואר אלקטרוני של Outlook' היא טכנולוגיה חדשה מבית Microsoft, אשר מסייעת לך לעצור דואר זבל. טכנולוגיה זו מבקשת מהמחשב של השולח לבצע חישוב או הרכבה ולאחר מכן מקצה את העבודה הזו להודעה בתור אסימון של לגיטימיות. יצירת חותמת דואר אלקטרוני הופכת את פעולת השליחה של הודעות דואר אלקטרוני המוניות לקשה וגוזלת זמן עבור שולחי דואר הזבל, אך היא אינה משנה את חוויית השימוש שלך בעת שליחת הודעות לגיטימיות. כאשר הודעה שיש לה חותמת מתקבלת על-ידי Office Outlook 2007, המערכת יכולה לוודא בקלות את החוקיות של אותה הודעה. אם החותמת חוקית, זוהי ראיה לכך שהמחשב של השולח "שילם" מחיר מסוים בעת שליחת ההודעה. כתוצאה מכך, הודעות שיש להן חותמת מופיעות בתיבת הדואר הנכנס במקום בתיקיה דואר זבל. לקבלת מידע נוסף, ראה כיצד חותמת דואר אלקטרוני של Outlook מסייעת בצמצום הכמויות של דואר זבל.
• מסנן דואר זבל/הגנה מפני דיוג   Office Outlook 2007 מציג מסנן דואר זבל משופר שממיין החוצה הודעות דואר אלקטרוני רבות אף יותר מבעבר. יש גם הגנה חדשה מפני דיוג (השימוש בהודעות דואר אלקטרוני כוזבות שעלולות להביא אותך באמצעות הונאה לידי חשיפת מידע אישי). Office Outlook 2007 עוקב אחר הודעות דואר אלקטרוני חשודות ומסייע להגן עליך על-ידי הפיכת קישורים ללא-זמינים בתוך הודעות כאלה באופן אוטומטי, עד שאתה מאשר אותן. אתה מוזהר מתוך הודעת הדואר האלקטרוני מפני אתרים שעשויים להיות מסוכנים או זדוניים. לקבלת מידע נוסף, ראה כיצד Outlook מגן עליך מפני וירוסים, דואר זבל ודיוג.

שמירה על ביטחון המידע האישי הארגוני

• תיקיות דואר אלקטרוני מנוהלות   כאשר אתה משתמש ב-Exchange 2007, תיקיות הדואר האלקטרוני המנוהלות מסייעות לחברות לאכוף מדיניות שמירה ואחסון של דואר אלקטרוני עבור תיבות דואר של עובדים, כולל דרכים לפירוט הגישה של אנשים אחרים לתיבות דואר אלה.
• מאגר של רשומות דואר אלקטרוני   באפשרותך לשמור ולהחזיק בארכיון הודעות בספרית המסמכים של Windows SharePoint Services 3.0‏. Office Outlook 2007 מספק לך גישה לתיקיות מאגר אלה בנוסף לתיקיות הדואר שלך, ומאפשר לך להשתמש בהן ממש כשם שאתה משתמש בתיקיות אחרות. עם זאת, ניתן להפוך תיקיות אלה לנגישות באופן ציבורי בפני אנשים אחרים, והן מיטביות עבור מטרות ארוכות טווח של ארכיון ותאימות.
• ניהול זכויות מידע (IRM)  ‏ IRM משופר הוא טכנולוגיה לאכיפת מדיניות, הזמינה ב-Microsoft Office System ומסייעת לך להגן על מסמכים, גליונות עבודה, מצגות והודעות דואר אלקטרוני מפני גישה ושימוש ללא הרשאה. IRM מאפשר לך לפרט מי יכול לגשת למסמך או להודעת דואר אלקטרוני, ולקבוע עבור כל אחד מאנשים אלה אם הוא מורשה לערוך, להעתיק, להעביר ו/או להדפיס את התוכן, לרבות קבצים מצורפים. לקבלת מידע נוסף, ראה הגבלת הרשאות למידע חסוי בהודעות דואר אלקטרוני.
• ניהול מידע פנוי/תפוס   כאשר אתה משתמש בחשבון Exchange 2007, באפשרותך לפרט מי רשאי להציג את מידע מצב פנוי/תפוס שלך, אשר משאיר אותך בשליטה על הנתונים האישיים שלך.
• מרכז יחסי האמון   מרכז יחסי האמון הוא המקום שבו באפשרותך למצוא הגדרות אבטחה ופרטיות עבור תוכניות של Microsoft Office system 2007. רמות האבטחה 'גבוהה מאוד', 'גבוהה', 'בינונית' ו'נמוכה', אשר נעשה בהן שימוש בגירסאות קודמות של Office, הוחלפו במערכת אבטחה יעילה יותר.

סיוע במניעת אובדן של עבודה

• אבחונים של Office   'אבחונים של Microsoft Office' היא סידרה של בדיקות אבחון שיכולות לסייע לך לגלות את הגורמים לקריסת המחשב. בדיקות האבחון יכולות לפתור מספר בעיות ישירות ולזהות דרכים לפתרון בעיות אחרות. הכלי 'אבחונים של Microsoft Office' מחליף את תכונות Microsoft Office 2003 הבאות: 'זיהוי ותיקון' ו'שחזור יישום Microsoft Office'.

  לקבלת מידע נוסף, ראה אבחון ותיקון של תוכניות Office קורסות באמצעות 'אבחונים של Office'.

• שחזור תוכניות   Office Outlook 2007 כולל יכולות משופרות שמסייעות לך להימנע מאובדן מידע כאשר התוכנית נסגרת באופן לא רגיל. כל אימת שניתן, Office Outlook 2007 מנסה לשחזר הבטים מסוימים של מצב התוכנית לאחר הפעלתה מחדש.

  לדוגמה, אתה עובד על מספר קבצים בו-זמנית. כל קובץ פתוח בחלון אחר עם נתונים ספציפיים מוצגים בכל חלון. Office Outlook 2007 קורס. כאשר אתה מפעיל מחדש את Office Outlook 2007, הוא פותח את הקבצים ומשחזר את החלונות למצב שבו היו לפני ש-Office Outlook 2007 קרס.

  לקבלת מידע נוסף, ראה הימנעות מאובדן עבודה כאשר תוכנית של Office נסגרת באופן לא רגיל.

שליחת ההודעה הנכונה

• כלי הגהה   להלן מספר תכונות חדשות של בודק האיות.
  • בודק האיות הפך לעקבי יותר בתוכניות של Microsoft Office system 2007. דוגמאות לשינוי זה כוללות:
    • אפשרויות מסוימות של בודק האיות הן כעת גלובליות. באפשרותך לשנות אחת מהאפשרויות הללו בתוכנית אחת של Office ואותה אפשרות תשתנה עבור כל יתר התוכניות של Office. לקבלת מידע נוסף, ראה שינוי אופן העבודה של בדיקת האיות והדקדוק.
    • נוסף על השיתוף של אותם מילונים מותאמים אישית, כל התוכניות יכולות לנהל אותם באמצעות אותה תיבת דו-שיח. לקבלת מידע נוסף, ראה שימוש במילונים מותאמים אישית להוספת מילים לבודק האיות.
  • בודק האיות של Microsoft Office system 2007 כולל את המילון הצרפתי שאחרי הרפורמה בשפה. ב-Microsoft Office 2003, הייתה זו תוספת שהותקנה בנפרד. לקבלת מידע נוסף, ראה שינוי אופן העבודה של בדיקת האיות והדקדוק.
  • מילון הוצאה-מהכלל נוצר באופן אוטומטי בפעם הראשונה שבה נעשה שימוש בשפה. מילוני הוצאה-מהכלל מאפשרים לך לאלץ את בודק האיות לסמן מילים שברצונך להימנע מהשימוש בהן. הם שימושיים לצורך הימנעות ממילים גסות או שלא תואמות להנחיות הסגנון. לקבלת מידע נוסף, ראה שימוש במילוני הוצאה-מהכלל לציון איות מועדף עבור מילה.
  • לבודק האיות יש אפשרות לאתר ולסמן בדגל שגיאות איות מסוימות הנובעות מהקשר. האם אי פעם הקלדת שגיאת איות הדומה לשגיאה הבאה? i will see you their. ב-Office Outlook 2007, באפשרותך להפוך את האפשרות השתמש באיות הקשרי לזמינה כדי לקבל סיוע באיתור ותיקון סוג זה של שגיאה. האפשרות זמינה בעת בדיקת האיות במסמכים באנגלית, גרמנית או ספרדית. לקבלת מידע נוסף, ראה בחירת אופן הפעולה של בדיקת איות ודקדוק.

 לראש הדף