הצג הכל

הסתר הכל

באפשרותך ליצור חוברת עבודה משותפת (חוברת עבודה משותפת: חוברת עבודה המוגדרת לאפשר למשתמשים מרובים ברשת להציג ולבצע שינויים בו זמנית. כל משתמש השומר את חוברת העבודה רואה את השינויים שנעשו על-ידי משתמשים אחרים.) ולמקם אותה במיקום ברשת בו מספר אנשים יוכלו לערוך את התוכן בו-זמנית. לדוגמה, אם כל אחד מהאנשים בקבוצת העבודה שלך מטפל במספר פרוייקטים וצריך לדעת מהו מצב הפרוייקטים של האנשים האחרים, הקבוצה יכולה להשתמש בחוברת עבודה משותפת כדי לעקוב אחר מצב הפרוייקטים. כל האנשים המעורבים יוכלו להזין את המידע עבור הפרוייקטים שלהם באותה חוברת עבודה.

כבעלים של חוברת העבודה המשותפת, באפשרותך לנהל אותה על-ידי הסרת משתמשים מחוברת העבודה המשותפת ופתרון שינויים מתנגשים. לאחר שילוב כל השינויים, תוכל להפסיק את שיתוף חוברת העבודה.

• שיתוף חוברת עבודה

• עריכת חוברת עבודה משותפת

• הסרת משתמש מחוברת עבודה משותפת

• פתרון שינויים מתנגשים בחוברת עבודה משותפת

• הפסקת שיתוף של חוברת עבודה

שיתוף חוברת עבודה

1. צור חוברת עבודה חדשה והזן את כל הנתונים שברצונך לספק, או פתח חוברת עבודה קיימת שברצונך להפוך לזמינה לעריכה מרובת משתמשים.

    הערה   אין תמיכה בחלק מהתכונות בחוברת עבודה משותפת. אם ברצונך לכלול את התכונות הבאות, עליך להוסיף אותן לפני שמירת חוברת העבודה כחוברת עבודה משותפת: תאים ממוזגים (תא ממוזג: תא בודד שנוצר על-ידי שילוב של שני תאים או יותר שנבחרו. הפניית התא עבור תא ממוזג היא התא הימני העליון בטווח המקורי שנבחר.), עיצובים מותנים (עיצוב מותנה: עיצוב, כגון הצללת תא או צבע גופן, אותו מחיל Excel באופן אוטומטי על תאים אם תנאי שצוין מתקיים.), אימות נתונים (אימות נתונים: תכונה של Excel בה ניתן להשתמש להגדרת הגבלות על סוג הנתונים שאפשר או שנדרש להזין בתא ולהצגת הודעות המבקשות ממשתמשים ערכים נכונים ומודיעות למשתמשים אודות ערכים שגויים.), תרשימים, תמונות, אובייקטים לרבות אובייקטי ציור, היפר-קישורים (היפר-קישור: טקסט צבעוני ומסומן בקו תחתון או גרפיקה, עליהם לוחץ משתמש כדי לעבור לקובץ, למיקום בקובץ, לדף אינטרנט ב- World Wide Web או לדף באינטרא-נט. היפר-קישורים יכולים גם להפנות לקבוצות דיון ולאתרי Gopher‏, Telnet ו- FTP.), תרחישים, חלוקה לרמות (חלוקה לרמות: נתוני גליון עבודה בהם שורות ועמודות של נתוני פירוט מקובצים כך שניתן ליצור דוחות סיכום. לחלוקה לרמות יש אפשרות לסכם גליון עבודה שלם או חלק נבחר ממנו.), סכומי ביניים, טבלאות נתונים (טבלת נתונים: טווח של תאים המציג את התוצאות של החלפת ערכים שונים בנוסחה אחת או יותר. קיימים שני סוגים של טבלאות נתונים: טבלאות של קלט יחיד וטבלאות של שני קלטים.), דוחות PivotTable (דוח PivotTable: דוח אינטראקטיבי ומוצלב של Excel המסכם ומנתח נתונים, כגון רשומות מסד נתונים ממקורות שונים כולל ממקורות חיצוניים ל- Excel.), הגנת חוברות עבודה וגליונות עבודה ופקודות מאקרו. לא תוכל לבצע שינויים בתכונות אלה לאחר שיתוף חוברת העבודה.

   תכונות בהן אין תמיכה בחוברת עבודה משותפת

   בחוברת עבודה משותפת אין באפשרותך לבצע את הפעולות הבאות	אך ייתכן שתוכל לבצע את הפעולות הבאות
   יצירת טבלת Excel	אף פעולה
   הוספה או מחיקה של בלוקים של תאים	באפשרותך להוסיף שורות ועמודות שלמות.
   מחיקת גליונות עבודה	אף פעולה
   מיזוג תאים או פיצול תאים ממוזגים	אף פעולה
   הוספה או שינוי של עיצובים מותנים	עיצובים מותנים קיימים ממשיכים להופיע כאשר ערכי תא משתנים, אך אין באפשרותך לשנות עיצובים אלה או להגדיר מחדש את התנאים.
   הוספה או שינוי של אימות נתונים	תאים ממשיכים להיות מאומתים בעת הקלדת ערכים חדשים, אך אין באפשרותך לשנות את ההגדרות הקיימות של אימות נתונים.
   יצירה או שינוי של תרשימים או דוחות PivotChart	באפשרותך להציג תרשימים או דוחות קיימים.
   הוספה או שינוי של תמונות או אובייקטים אחרים	באפשרותך להציג תמונות או אובייקטים קיימים.
   הוספה או שינוי של היפר-קישורים	היפר-קישורים קיימים ממשיכים לפעול.
   שימוש בכלי ציור	באפשרותך להציג ציורים וגרפיקה קיימים.
   הקצאה, שינוי או הסרה של סיסמאות	סיסמאות קיימות נשארות בתוקף.
   הגנה או ביטול הגנה על גליונות עבודה או על חוברת העבודה	הגנה קיימת נשארת בתוקף.
   יצירה, שינוי או הצגה של תרחישים	אף פעולה
   קיבוץ או חלוקה לרמות של נתונים	באפשרותך להמשיך להשתמש בחלוקה הקיימת לרמות.
   הוספת סכומי ביניים אוטומטיים	באפשרותך להציג סכומי ביניים קיימים.
   יצירת טבלאות נתונים (טבלת נתונים: טווח של תאים המציג את התוצאות של החלפת ערכים שונים בנוסחה אחת או יותר. קיימים שני סוגים של טבלאות נתונים: טבלאות של קלט יחיד וטבלאות של שני קלטים.)	באפשרותך להציג טבלאות נתונים קיימות.
   יצירה או שינוי של דוחות PivotTable	באפשרותך להציג דוחות קיימים.
   כתיבה, הקלטה, שינוי, הצגה או הקצאה של פקודות מאקרו	באפשרותך להפעיל פקודות מאקרו קיימות שאינן ניגשות לתכונות בלתי-זמינות. באפשרותך להקליט פעולות של חוברת עבודה משותפת לתוך מאקרו המאוחסן בחוברת עבודה לא-משותפת אחרת.
   הוספה או שינוי של גליונות דו-שיח של Microsoft Excel 4	אף פעולה
   שינוי או מחיקה של נוסחאות מערך (נוסחת מערך: נוסחה המבצעת מספר חישובים בקבוצת ערכים אחת או יותר ולאחר מכן מחזירה תוצאה אחת או מספר תוצאות. נוסחאות מערך מוקפות בסוגריים מסולסלים { }, ומוזנות על-ידי הקשה על CTRL+SHIFT+ENTER.)	נוסחאות מערך קיימות ממשיכות לערוך חישובים באופן נכון.
   שימוש בטופס נתונים כדי להוסיף נתונים חדשים	באפשרותך להשתמש בטופס נתונים כדי לחפש רשומה.
   עבודה עם נתוני XML, הכוללת את הפעולות הבאות: ייבוא, רענון וייצוא של נתוני XML הוספה, שינוי שם או מחיקה של מפות XML מיפוי תאים לרכיבי XML שימוש בחלונית המשימות מקור XML, בסרגל הכלים XML או בפקודות XML בתפריט נתונים	אף פעולה

2. בכרטיסיה סקירה, בקבוצה שינויים, לחץ על שיתוף חוברת עבודה.

   

3. בכרטיסיה עריכה, בחר בתיבת הסימון אפשר שינויים על-ידי יותר ממשתמש אחד באותו הזמן. הדבר מאפשר גם מיזוג חוברות עבודה.
4. בכרטיסיה מתקדם, בחר את האפשרויות בהן ברצונך להשתמש עבור מעקב אחר שינויים ועדכונם ולאחר מכן לחץ על אישור.
5. בצע אחת מהפעולות הבאות:
   • אם מדובר בחוברת עבודה חדשה, הקלד שם בתיבה שם הקובץ.
   • אם מדובר בחוברת עבודה קיימת, לחץ על אישור כדי לשמור אותה ולאחר מכן, לחץ על לחצן Office ולאחר מכן לחץ על שמירה בשם.

6. במחשב שפועל בו Windows Vista  

   • בשורת הכתובת, בחר מיקום ברשת שנגיש למשתמשים המיועדים ולאחר מכן לחץ על שמור.

   במחשב שפועל בו Microsoft Windows XP  

   • בתיבה שמור ב, בחר מיקום ברשת הנגיש למשתמשים המיועדים ולאחר מכן לחץ על שמור.

    הערה   עליך להשתמש בתיקיית רשת משותפת, ולא בשרת אינטרנט.

7. אם חוברת העבודה מכילה קישורים אל חוברות עבודה או מסמכים אחרים, אמת את הקישורים ועדכן את כל הקישורים המנותקים; לאחר מכן, לחץ על שמור בסרגל כלים לגישה מהירה או הקש CTRL+S.

   

   אופן האימות והעדכון של קישורים אל חוברות עבודה או מסמכים אחרים

   1. בכרטיסיה נתונים, בקבוצה חיבורים, לחץ על עריכת קישורים.

      

       הערה   הפקודה עריכת קישורים אינה זמינה אם הקובץ אינו מכיל מידע מקושר.

   2. לחץ על בדוק מצב כדי לאמת את המצב עבור כל הקישורים ברשימה.

       הערה   פעולה זו עשויה לארוך זמן מה אם קיימים קישורים רבים, או אם חוברת העבודה המשמשת כמקור עבור הקישורים נמצאת במיקום ברשת והרשת איטית.

   3. בדוק את המצב בעמודה מצב, לחץ על הקישור ולאחר מכן נקוט בפעולה הדרושה.

      אם המצב הוא	נקוט בפעולה זו
      אישור	לא נדרשת פעולה כלשהי. הקישור פועל ומעודכן.
      לא ידוע	לחץ על בדוק מצב כדי לעדכן את המצב עבור כל הקישורים ברשימה.
      לא זמין	הקישור עושה שימוש בקישור והטבעה של אובייקטים (OLE) ‏(OLE: טכנולוגיה לשילוב תוכניות המשמשת לשיתוף מידע בין תוכניות. כל תוכניות Office תומכות ב- OLE, כך שבאפשרותך לשתף מידע באמצעות אובייקטים מקושרים ומוטבעים.) או בחילופי מידע דינאמיים (DDE) (חילופי מידע דינאמיים (DDE): פרוטוקול מבוסס לחילופי נתונים בין תוכניות המבוססות על Microsoft Windows.).  הערה   ל- Microsoft Office Excel אין אפשרות לבדוק את המצב של סוגי קישורים אלה.
      שגיאה: מקור לא נמצא	לחץ על שינוי מקור ולאחר מכן בחר חוברת עבודה אחרת.
      שגיאה: גליון עבודה לא נמצא	לחץ על שינוי מקור ולאחר מכן בחר גליון עבודה אחר. ייתכן שהמקור הועבר או ששמו שונה.
      אזהרה: ערכים לא מעודכנים	לחץ על עדכון ערכים. הקישור לא עודכן בעת פתיחת חוברת העבודה.
      אזהרה: לחץ על 'פתח מקור' וחשב את חוברת העבודה על-ידי הקשת F9	ייתכן שחוברת העבודה מוגדרת לחישוב ידני. כדי להגדיר את חוברת העבודה לחישוב אוטומטי, לחץ על לחצן Office ולאחר מכן לחץ על אפשרויות Excel. בקטגוריה נוסחאות, תחת אפשרויות חישוב, לחץ על באופן אוטומטי.
      אזהרה: שמות מסוימים אינם ניתנים לפענוח עד לפתיחת חוברת העבודה המהווה מקור	לחץ על פתח מקור, עבור בחזרה לחוברת העבודה המשמשת כיעד (קובץ יעד: הקובץ אליו נוסף אובייקט מקושר או מוטבע. קובץ המקור מכיל את המידע המשמש ליצירת האובייקט. בעת שינוי המידע בקובץ היעד, המידע אינו מעודכן בקובץ המקור.) ולאחר מכן לחץ על בדוק מצב. אם פעולה זו אינה פותרת את הבעיה, ודא שהשם מאוית כראוי ושאינו חסר. עבור אל חוברת העבודה המשמשת כמקור ולאחר מכן, בכרטיסיה נוסחאות, בקבוצה תאים בעלי שמות, לחץ על מנהל השמות וחפש את השם.
      אזהרה: לחץ על 'פתח מקור'	אין אפשרות לעדכן את הקישור עד לפתיחת המקור.
      המקור פתוח	אין אפשרות לבדוק את מצב הקישור.
      ערכים מעודכנים משם קובץ	לא נדרשת פעולה כלשהי. הערכים עודכנו.
      אזהרה: Excel אינו יכול לקבוע את מצב הקישור	ייתכן שהמקור אינו מכיל גליונות עבודה או שהוא נשמר בתבנית קובץ שאינה נתמכת. לחץ על עדכון ערכים.

  הערות  

• לכל המשתמשים בעלי גישה למיקום המשותף הרשת תהיה גישה מלאה לחוברת העבודה המשותפת, אלא אם תנעל תאים ותגן על גליון העבודה כדי להגביל גישה. כדי להגן על חוברת עבודה משותפת, לחץ על הגנה ושיתוף של חוברת עבודה בקבוצה שינויים בכרטיסיה סקירה. בעת הגנה על חוברת עבודה משותפת, באפשרותך להגדיר סיסמה שכל המשתמשים יצטרכו להזין כדי לפתוח את חוברת העבודה.
• כדי לערוך את חוברת העבודה המשותפת, במחשבים של כל המשתמשים חייב להיות מותקן אחד מהפריטים הבאים: Microsoft Office Excel,‏ Microsoft Excel 97 וגירסאות מתקדמות יותר או Microsoft Excel 98 וגירסאות מתקדמות יותר עבור Macintosh.
• אין תמיכה בחלק מתכונות Excel בחוברת עבודה משותפת. לקבלת מידע נוסף, עיין בטבלה "תכונות בהן אין תמיכה בחוברת עבודה משותפת" לעיל.

 לראש הדף

עריכת חוברת עבודה משותפת

לאחר פתיחת חוברת עבודה משותפת, באפשרותך להזין נתונים ולשנותם, בדומה לפעולות שבאפשרותך לבצע בחוברת עבודה רגילה.

1. פתח את חוברת העבודה המשותפת.

   אופן הפתיחה של חוברת עבודה משותפת

   1. לחץ על לחצן Office ולאחר מכן לחץ על פתיחה.

   2. במחשב שפועל בו Windows Vista  

      • בשורת הכתובת, אתר את המיקום ברשת שבו מאוחסנת חוברת העבודה המשותפת ולאחר מכן לחץ על עליה.
      במחשב שפועל בו Microsoft Windows XP  
      • בתיבה חפש ב, אתר את המיקום ברשת בו מאוחסנת חוברת העבודה המשותפת ולאחר מכן לחץ על חוברת העבודה המשותפת.
   3. לחץ על פתח.

    עצה   באפשרותך גם לעבור אל המיקום ברשת בו מאוחסנת חוברת העבודה המשותפת וללחוץ פעמיים על חוברת העבודה המשותפת כדי לפתוח אותה.

2. לחץ על לחצן Microsoft Office ולאחר מכן לחץ על אפשרויות Excel.
3. בקטגוריה נפוץ, תחת הגדר אפשרויות אישיות עבור עותק Microsoft Office שלך , בתיבה שם משתמש, הזן את שם המשתמש בו ברצונך להשתמש כדי לזהות את העבודה שלך בחוברת העבודה המשותפת ולאחר מכן לחץ על אישור.
4. הזן וערוך נתונים בגליונות העבודה כרגיל.

    הערה   לא תוכל להוסיף או לשנות את הפריטים הבאים: תאים ממוזגים, עיצובים מותנים, אימות נתונים, תרשימים, תמונות, אובייקטים לרבות אובייקטי ציור, היפר-קישורים, תרחישים, חלוקה לרמות, סכומי ביניים, טבלאות נתונים, דוחות PivotTable, הגנת חוברות עבודה וגליונות עבודה ופקודות מאקרו.

5. קבע את הגדרות הסינון (סינון: הצגת השורות ברשימה המקיימות את התנאים שציינת בלבד. השתמש בפקודה סינון אוטומטי כדי להציג שורות התואמות לערך, לערך מחושב או לתנאי ספציפי אחד או יותר.) וההדפסה הרצויות לשימושך האישי. ההגדרות של כל אחד מהמשתמשים נשמרות בנפרד כברירת מחדל.

    עצה   באפשרותך גם להשתמש בהגדרות הסינון או ההדפסה אשר נקבעו על-ידי הבעלים של חוברת העבודה בכל פעם שתפתח את חוברת העבודה.

   אופן השימוש בהגדרות הסינון וההדפסה המקוריות

   1. בכרטיסיה סקירה, בקבוצה שינויים, לחץ על שיתוף חוברת עבודה.

      

   2. בכרטיסיה מתקדם, תחת כלול בתצוגה אישית, נקה את תיבת הסימון הגדרות הדפסה או את תיבת הסימון הגדרות סינון ולאחר מכן לחץ על אישור.
6. כדי לשמור את השינויים שביצעת בחוברת העבודה ולהציג את השינויים ששמרו משתמשים אחרים מאז השמירה האחרונה שלך, לחץ על שמור בסרגל הכלים לגישה מהירה או הקש CTRL+S.

   

   אם תיבת הדו-שיח פתרון התנגשויות מוצגת, פתור את ההתנגשויות.

    עצה   כדי לפתור התנגשויות, ראה פתרון שינויים מתנגשים בחוברת עבודה משותפת בנושא זה.

  הערות  

• באפשרותך לראות אצל אילו משתמשים אחרים חוברת העבודה פתוחה בכרטיסיה עריכה של תיבת הדו-שיח שיתוף חוברת עבודה (הכרטיסיה סקירה, הקבוצה שינויים, לחצן שיתוף חוברת עבודה).
• באפשרותך לבחור לקבל עדכונים אוטומטיים של השינויים של המשתמשים האחרים באופן תקופתי, עם או בלי שמירה, תחת עדכן שינויים בכרטיסיה מתקדם של תיבת הדו-שיח חוברת עבודה משותפת.

 לראש הדף

הסרת משתמש מחוברת עבודה משותפת

במידת הצורך, באפשרותך לנתק משתמשים מחוברת עבודה משותפת.

 הערה   לפני שתנתק משתמשים, ודא שהם סיימו את העבודה שלהם בחוברת העבודה המשותפת. אם תסיר משתמש פעיל, כל העבודה שלא נשמרה תאבד.

1. בכרטיסיה סקירה, בקבוצה שינויים, לחץ על שיתוף חוברת עבודה.

   

2. בכרטיסיה עריכה, ברשימה אצל מי חוברת עבודה זו פתוחה כעת, סקור את שמות המשתמשים.
3. בחר את שם המשתמש שברצונך לנתק ולאחר מכן לחץ על הסר משתמש.

    הערה   למרות שפעולה זו מנתקת את המשתמש מחוברת העבודה המשותפת, היא אינה מונעת ממשתמש זה לערוך את חוברת העבודה המשותפת שוב.

4. כדי למחוק את כל הגדרות התצוגה האישיות של המשתמש שהוסר, בצע את הפעולות הבאות:
   1. בכרטיסיה תצוגה, בקבוצה תצוגות חוברת עבודה, לחץ על תצוגות מותאמות אישית.

      

   2. ברשימה תצוגות, בחר את התצוגה של משתמש אחר ולאחר מכן לחץ על מחק.

 לראש הדף

פתרון שינויים מתנגשים בחוברת עבודה משותפת

התנגשות מתרחשת כאשר שני משתמשים עורכים את אותה חוברת עבודה משותפת ומנסים לשמור שינויים המשפיעים על אותו תא. Excel יכול לשמור רק אחד מהשינויים בתא זה. כאשר המשתמש השני ישמור את חוברת העבודה, Excel יציג את תיבת הדו-שיח פתרון התנגשויות.

1. בתיבת הדו-שיח פתרון התנגשויות, קרא את המידע אודות כל אחד מהשינויים והשינויים המתנגשים שביצע המשתמש השני.
2. כדי לשמור את השינוי שלך או את השינוי של האדם השני ולהתקדם לשינוי המתנגש הבא, לחץ על קבל את שלי או על קבל את האחר.

   כדי לשמור את כל השינויים הנותרים שלך או את כל השינויים של המשתמש השני, לחץ על קבל את כל השינויים שלי או על קבל את כל השינויים האחרים.

3. כדי לגרום לשינויים שלך לעקוף את כל השינויים האחרים מבלי להציג את תיבת הדו-שיח פתרון התנגשויות, בצע את הפעולות הבאות:
   1. בכרטיסיה סקירה, בקבוצה שינויים, לחץ על שיתוף חוברת עבודה.

      

   2. בכרטיסיה מתקדם , תחת התנגשות שינויים בין משתמשים , לחץ על השינויים הנשמרים הם שיישארו ולאחר מכן לחץ על אישור.
4. כדי להציג כיצד אתה או אחרים פתרתם התנגשויות בעבר, בצע את הפעולות הבאות:
   1. בכרטיסיה סקירה, בקבוצה שינויים, לחץ על עקוב אחר שינויים ולאחר מכן לחץ על סמן שינויים.
   2. ברשימה מתי, בחר באפשרות הכל.
   3. נקה את תיבות הסימון מי ומתי.
   4. בחר בתיבת הסימון פרט שינויים בגיליון חדש ולאחר מכן לחץ על אישור.
   5. בגליון העבודה היסטוריה (גליון העבודה היסטוריה: גליון עבודה נפרד המפרט שינויים מסומנים בחוברת עבודה משותפת, כולל שם האדם שביצע את השינוי, מתי והיכן בוצע השינוי, אלו נתונים נמחקו או הוחלפו וכיצד נפתרו התנגשויות.), גלול שמאלה כדי להציג את העמודות סוג פעולה ופעולת הפסד.

       הערה   עבור שינויים מתנגשים שנשמרו יופיע הערך ניצחון בעמודה סוג פעולה. מספרי השורות בעמודה פעולת הפסד מזהים את השורות הכוללות מידע אודות השינויים המתנגשים שלא נשמרו, כולל כל הנתונים שנמחקו.

 עצה   כדי לשמור עותק של חוברת העבודה עם כל השינויים שלך, לחץ על בטל בתיבת הדו-שיח פתרון התנגשויות, לחץ על לחצן Office, לחץ על שמירה בשם ולאחר מכן הקלד שם חדש עבור הקובץ.

 לראש הדף

הפסקת שיתוף של חוברת עבודה

לפני שתפסיק לשתף את חוברת העבודה, ודא שכל המשתמשים האחרים השלימו את עבודתם. כל השינויים שלא נשמרו יאבדו. מכיוון שגם היסטוריית השינויים (היסטוריית שינויים: בחוברת עבודה משותפת, מידע שמור אודות שינויים שנעשו בהפעלות עריכה קודמות. המידע כולל את שם האדם שביצע כל שינוי, מועד השינוי ואילו נתונים שונו.) תימחק, מומלץ תחילה להדפיס את גליון העבודה היסטוריה (גליון העבודה היסטוריה: גליון עבודה נפרד המפרט שינויים מסומנים בחוברת עבודה משותפת, כולל שם האדם שביצע את השינוי, מתי והיכן בוצע השינוי, אלו נתונים נמחקו או הוחלפו וכיצד נפתרו התנגשויות.) או להעתיקו לחוברת עבודה אחרת.

1. כדי לשמור עותק של מידע היסטוריית השינויים, בצע את הפעולות הבאות:
   1. בכרטיסיה סקירה, בקבוצה שינויים, לחץ על עקוב אחר שינויים ולאחר מכן לחץ על סמן שינויים.

      

   2. ברשימה מתי, בחר באפשרות הכל.
   3. נקה את תיבות הסימון מי ומתי.
   4. בחר בתיבת הסימון פרט שינויים בגיליון חדש ולאחר מכן לחץ על אישור.
   5. בצע אחת מהפעולות הבאות או את שתיהן:
      • כדי להדפיס את גליון העבודה היסטוריה, לחץ על לחצן Office ולאחר מכן לחץ על הדפס.
      • כדי להעתיק את ההיסטוריה לחוברת עבודה אחרת, בחר את התאים שברצונך להעתיק, לחץ על העתק בכרטיסיה גיליון בקבוצה לוח, עבור אל חוברת עבודה אחרת, לחץ במקום בו ברצונך למקם את הנתונים שהועתקו ולאחר מכן לחץ על הדבק בכרטיסיה בית בקבוצה לוח.

        

       הערה   ייתכן שתרצה גם לשמור או להדפיס את הגירסה הנוכחית של חוברת העבודה, מכיוון שנתוני היסטוריה אלה עשויים לא לחול על גירסאות מאוחרות יותר של חוברת העבודה. לדוגמה, ייתכן שמיקומי תאים, כולל מספרי שורות, בהיסטוריה שהועתקה לא יהיו עדכניים עוד.

2. בחוברת העבודה המשותפת, בכרטיסיה סקירה, בקבוצה שינויים, לחץ על שיתוף חוברת עבודה.
3. בכרטיסיה עריכה, ודא שאתה האדם היחיד המפורט ברשימה אצל מי חוברת עבודה זו פתוחה כעת.

    עצה   כדי להסיר משתמשים נוספים, ראה הסרת משתמש מחוברת עבודה משותפת בנושא זה.

4. נקה את תיבת הסימון אפשר שינויים על-ידי יותר ממשתמש אחד באותו הזמן. הדבר מאפשר גם מיזוג חוברות עבודה.

    הערה   אם תיבת סימון זו אינה זמינה, עליך לבטל תחילה את ההגנה על חוברת העבודה. כדי להסיר הגנה על חוברת עבודה משותפת, בצע את הפעולות הבאות:

   1. לחץ על אישור כדי לסגור את תיבת הדו-שיח שיתוף חוברת עבודה.
   2. בכרטיסיה סקירה, בקבוצה שינויים, לחץ על הסרת הגנה מחוברת עבודה משותפת.
   3. אם תתבקש לעשות זאת, הקלד את הסיסמה (סיסמה: אמצעי להגבלת גישה לחוברת עבודה, לגליון עבודה או לחלק מגליון עבודה. סיסמאות ב- Excel יכולות להכיל עד 255 אותיות, מספרים, רווחים וסימנים. עליך להקליד אותיות רישיות ואותיות קטנות בצורה הנכונה בעת הגדרה והזנה של סיסמאות.) ולאחר מכן לחץ על אישור.
   4. בכרטיסיה סקירה, בקבוצה שינויים, לחץ על שיתוף חוברת עבודה.
   5. בכרטיסיה עריכה, נקה את תיבת הסימון אפשר שינויים על-ידי יותר ממשתמש אחד באותו הזמן. הדבר מאפשר גם מיזוג חוברות עבודה.
5. כאשר תישאל אודות ההשפעות על משתמשים אחרים, לחץ על כן.

 לראש הדף