בגירסאות קודמות של Microsoft Office, היה באפשרותך להגדיר העדפות ספציפיות של תצוגה, הצגה ועריכה בתיבת הדו-שיח אפשרויות (התפריט כלים, הפקודה אפשרויות). כחלק מממשק המשתמש Microsoft Office Fluent בתוכניות Microsoft Office system 2007 הבאות: Word‏, Excel‏, PowerPoint ו- Access, הפקודה אפשרויות בתפריט כלים הועברה והיא נמצאת תחת אפשרויות Word, אפשרויות Excel, אפשרויות PowerPoint או אפשרויות Access לאחר לחיצה על לחצן Office.

כדי לאתר את הגדרות התוכנית האחראיות על דברים כגון העדפותיך לתיקון איות או לשמירת קובץ, לחץ על אפשרויות Word, אפשרויות Excel, אפשרויות PowerPoint או אפשרויות Access לאחר שתלחץ על לחצן Microsoft Office .