סינון נתונים בטווח או בטבלה

שימוש בסינון אוטומטי כדי לסנן נתונים הוא דרך מהירה וקלה לאיתור ולעבודה עם ערכת משנה של נתונים בטווח תאים או בעמודת טבלה.

---

• למד עוד אודות סינון
• סינון טקסט
• סינון מספרים
• סינון תאריכים או שעות
• סינון עבור מספרים עליונים או תחתונים
• סינון עבור מספרים מעל הממוצע או מתחת לממוצע
• סינון עבור תאים ריקים או לא ריקים
• סינון לפי צבע תא, צבע גופן או ערכת סמלים
• סינון לפי בחירה
• פירוק קבוצה של הירארכיית תאריכים בתפריט הסינון האוטומטי

---

למד עוד אודות סינון

נתונים מסוננים מציגים רק את השורות שעומדות בקריטריונים (קריטריונים: תנאים שאתה מציין להגבלת הרשומות שייכללו בערכת התוצאות של שאילתה או מסנן.) שציינת ומסתירים שורות שאינך מעוניין כי יוצגו. לאחר סינון נתונים, באפשרותך להעתיק, למצוא, לערוך, לעצב ולהדפיס את קבוצת המשנה של הנתונים המסוננים או להכין תרשים שלה, ללא סידורה מחדש או העברתה.

בנוסף, באפשרותך לבצע סינון לפי יותר מעמודה אחת. המסננים פועלים באופן מצטבר, כלומר שכל מסנן נוסף מתבסס על המסנן הנוכחי ומקטין עוד יותר את קבוצת המשנה של הנתונים.

באמצעות סינון אוטומטי, באפשרותך ליצור שלושה סוגי מסננים: לפי ערך רשימה, לפי עיצוב או לפי קריטריון. אין אפשרות להשתמש בו-זמנית בסוגי מסננים אלה עבור טווח תאים או עמודת טבלה. לדוגמה, באפשרותך לבצע סינון לפי צבע תא או לפי רשימת מספרים, אך לא לפי שתי האפשרויות; באפשרותך לבצע סינון לפי סמל או לפי מסנן מותאם אישית, אך לא לפי שניהם.

 חשוב   לקבלת התוצאות הטובות ביותר, אל תערבב בין תבניות אחסון, כגון טקסט ומספר או מספר ותאריך, באותה עמודה, שכן סוג אחד בלבד של פקודת מסנן זמין עבור כל עמודה. אם תערבב בין תבניות אחסון, הפקודה אשר תוצג היא תבנית האחסון הקיימת בתדירות הגבוהה ביותר. לדוגמה, אם העמודה מכילה שלושה ערכים המאוחסנים כמספר וארבעה ערכים המאוחסנים כטקסט, פקודת המסנן שתוצג היא מסנני טקסט. לקבלת מידע נוסף, ראה המרת מספרים שאוחסנו כטקסט למספרים והמרה של תאריכים המאוחסנים כטקסט לתאריכים.

לראש הדף

סינון טקסט

1. בצע אחת מהפעולות הבאות:

טווח תאים    

1. בחר טווח תאים המכילים נתונים אלפאנומריים.
2. בכרטיסיה בית, בקבוצה עריכה, לחץ על מיון וסינון ולאחר מכן לחץ על סנן.

טבלה    

• ודא כי התא הפעיל נמצא בעמודת טבלה המכילה נתונים אלפאנומריים.

1. לחץ על החץ בכותרת העמודה.
2. בצע אחת מהפעולות הבאות:

בחירה מתוך רשימת ערכי טקסט    

• ברשימת ערכי הטקסט, בחר או נקה ערך טקסט אחד או יותר לפיהם ברצונך לבצע סינון.

רשימת ערכי הטקסט עשויה לכלול עד 10,000 ערכים. אם הרשימה ארוכה, נקה את (בחר הכל) בראש הרשימה ולאחר מכן בחר את ערכי הטקסט הספציפיים לפיהם ברצונך לבצע סינון.

 עצה   כדי להפוך את תפריט הסינון האוטומטי לרחב או ארוך יותר, לחץ וגרור את נקודת האחיזה שבתחתית.

יצירת קריטריונים    

1. הצבע על מסנני טקסט ולאחר מכן לחץ על אחת מפקודות אופרטורים להשוואה (אופרטור השוואה: סימן המשמש בקריטריוני השוואה לשם השוואה של שני ערכים. האופרטורים כוללים: = שווה, > גדול, < קטן, >= גדול או שווה, <= קטן או שווה, <> לא שווה.) או לחץ על מסנן מותאם אישית.

לדוגמה, כדי לבצע סינון לפי טקסט המתחיל בתו ספציפי, בחר את מתחיל ב, או כדי לבצע סינון לפי טקסט המכיל תווים ספציפיים בכל מקום בטקסט, בחר את מכיל.

2. בתיבת הדו-שיח סינון אוטומטי מותאם אישית, בתיבה משמאל, הזן טקסט או בחר את ערך הטקסט מהרשימה.

לדוגמה, כדי לבצע סינון לפי טקסט המתחיל באות מ', הזן מ, או כדי לבצע סינון לפי טקסט המכיל את הצירוף "אמר" בכל מקום בטקסט, הזן אמר.

אם ברצונך לחפש ערכי טקסט המשתפים מספר תווים אך אינם משתפים תווים אחרים, השתמש בתו כללי.

כיצד להשתמש בתווים כלליים

3. באופן אופציונלי, באפשרותך לסנן לפי קריטריון נוסף.

כיצד להוסיף קריטריון

לראש הדף

סינון מספרים

1. בצע אחת מהפעולות הבאות:

טווח תאים    

1. בחר טווח תאים המכילים נתונים מספריים.
2. בכרטיסיה בית, בקבוצה עריכה, לחץ על מיון וסינון ולאחר מכן לחץ על סנן.

טבלה    

• ודא שהתא הפעיל נמצא בעמודת טבלה המכילה נתונים מספריים.

1. לחץ על החץ בכותרת העמודה.
2. בצע אחת מהפעולות הבאות:

בחירה מתוך רשימת מספרים    

• ברשימת המספרים, בחר או נקה מספר אחד או יותר לפיהם ברצונך לבצע סינון.

רשימת המספרים עשויה לכלול עד 10,000 מספרים. אם הרשימה ארוכה, נקה את (בחר הכל) בראש הרשימה ולאחר מכן בחר את המספרים הספציפיים לפיהם ברצונך לבצע סינון.

 עצה   כדי להפוך את תפריט הסינון האוטומטי לרחב או ארוך יותר, לחץ וגרור את נקודת האחיזה שבתחתית.

יצירת קריטריונים    

1. הצבע על מסנני מספרים ולאחר מכן לחץ על אחד מפקודות אופרטורים להשוואה (אופרטור השוואה: סימן המשמש בקריטריוני השוואה לשם השוואה של שני ערכים. האופרטורים כוללים: = שווה, > גדול, < קטן, >= גדול או שווה, <= קטן או שווה, <> לא שווה.) או לחץ על סינון מותאם אישית.

לדוגמה, כדי לבצע סינון לפי גבול של מספר תחתון ועליון, לחץ על בין.

2. בתיבת הדו-שיח סינון אוטומטי מותאם אישית, בתיבה או בתיבות משמאל, הזן מספרים או בחר מספרים מהרשימה.

לדוגמה, כדי לבצע סינון לפי מספר תחתון של 25 ומספר עליון של 50, הזן 25 ו- 50.

3. באופן אופציונלי, באפשרותך לסנן לפי קריטריון נוסף.

כיצד להוסיף קריטריון

לראש הדף

סינון תאריכים או שעות

1. בצע אחת מהפעולות הבאות:

טווח תאים    

1. בחר טווח תאים המכילים נתונים מספריים.
2. בכרטיסיה בית, בקבוצה עריכה, לחץ על מיון וסינון ולאחר מכן לחץ על סנן.

טבלה    

• ודא כי התא הפעיל נמצא בעמודת טבלה המכילה תאריכים או שעות.

1. לחץ על החץ בכותרת העמודה.
2. בצע אחת מהפעולות הבאות:

בחירה מתוך רשימת תאריכים או שעות    

• ברשימת התאריכים או השעות, בחר או נקה תאריך אחד או יותר או שעה אחת או יותר לפיהם ברצונך לבצע סינון.

כברירת מחדל, כל התאריכים בטווח התאים או בעמודת הטבלה מקובצים לפי הירארכיה של שנים, חודשים וימים. בחירה או ניקוי של רמה גבוהה יותר בהירארכיה בוחרת או מנקה את כל התאריכים המקוננים מתחת לרמה זו. לדוגמה, אם תבחר את 2006, החודשים יפורטו מתחת ל- 2006 והימים יפורטו מתחת לכל חודש.

רשימת הערכים עשויה לכלול עד 10,000 ערכים. אם רשימת הערכים ארוכה, נקה את (בחר הכל) בראש הרשימה ולאחר מכן בחר את הערכים לפיהם ברצונך לבצע סינון.

 עצה   כדי להפוך את תפריט הסינון האוטומטי לרחב או ארוך יותר, לחץ וגרור את נקודת האחיזה שבתחתית.

יצירת קריטריונים    

1. הצבע על מסנני תאריכים ולאחר מכן בצע אחת מהפעולות הבאות:

מסנן משותף    

 הערה   מסנן משותף הוא מסנן המבוסס על אופרטור השוואה (אופרטור השוואה: סימן המשמש בקריטריוני השוואה לשם השוואה של שני ערכים. האופרטורים כוללים: = שווה, > גדול, < קטן, >= גדול או שווה, <= קטן או שווה, <> לא שווה.).

1. לחץ על אחת מפקודות אופרטור ההשוואה (שווה ל, לפני, אחרי או בין) או לחץ על סינון מותאם אישית.
2. בתיבת הדו-שיח סינון אוטומטי מותאם אישית , בתיבה בשמאל, הזן תאריך או שעה, בחר תאריך או שעה מהרשימה או לחץ על לחצן לוח שנה כדי לחפש ולהזין תאריך.

לדוגמה, כדי לבצע סינון לפי תאריך או שעה תחתונים או עליונים, בחר את בין.

3. בתיבת הדו-שיח סינון אוטומטי מותאם אישית , בתיבה או בתיבות משמאל, הזן תאריך או שעה, בחר תאריכים או שעות מהרשימה או לחץ על לחצן לוח שנה כדי לחפש ולהזין תאריך.

לדוגמה, כדי לבצע סינון לפי תאריך מוקדם של "1/3/2006" ותאריך מאוחר של "1/6/2006", הזן 1/3/2006 ו- 1/6/2006. לחלופין, כדי לבצע סינון לפי שעה מוקדמת של "8:00" ושעה מאוחרת של "24:00", הזן 8:00 ו- 24:00.

מסנן דינאמי    

 הערה   מסנן דינאמי הוא מסנן שהקריטריונים שלו יכולים להשתנות בעת החלה מחדש של המסנן.

1. לחץ על אחת מפקודות התאריכים המוגדרות מראש.

לדוגמה, כדי לסנן את כל התאריכים לפי התאריך הנוכחי, בחר את היום, או לפי החודש הבא, בחר את בחודש הבא.

2. לחץ על אישור.

 הערות 

• הפקודות תחת תפריט כל התאריכים בתקופה , כגון ינואר או רבעון 2, מבצעות סינון לפי התקופה, ללא קשר לשנה. פעולה זו עשויה להיות שימושית, לדוגמה, לשם השוואה של המכירות לפי תקופה על-פני מספר שנים.
• הפקודות שנה זו ומתחילת השנה עד היום שונות באופן בו הן מטפלות בתאריכים עתידיים. הפקודה שנה זו יכולה להחזיר תאריכים בעתיד עבור השנה הנוכחית, בעוד שמתחילת השנה עד היום מחזירה תאריכים עד וכולל התאריך הנוכחי בלבד.

1. באופן אופציונלי, באפשרותך לסנן לפי קריטריון נוסף.

כיצד להוסיף קריטריון

 הערות 

• כל מסנני התאריכים מבוססים על לוח השנה הלועזי.
• שנות הכספים ורבעוני הכספים מתחילים תמיד בחודש ינואר של השנה הקלנדרית.
• אם ברצונך לבצע סינון לפי ימי השבוע, עצב את התאים כך שיראו את היום בשבוע. אם ברצונך לבצע סינון לפי היום בשבוע ללא קשר לתאריך, המר את התאים לטקסט באמצעות הפונקציה TEXT. עם זאת, הפונקציה TEXT מחזירה ערך טקסט, ולכן פקודת המסנן שתוצג תהיה מסנני טקסט ולא מסנני תאריך. לקבלת מידע נוסף, ראה הצג תאריכים כימים בשבוע.

לראש הדף

סינון עבור מספרים עליונים או תחתונים

1. בצע אחת מהפעולות הבאות:

טווח תאים    

1. בחר טווח תאים המכילים נתונים מספריים.
2. בכרטיסיה בית, בקבוצה עריכה, לחץ על מיון וסינון ולאחר מכן לחץ על סנן.

טבלה    

• ודא שהתא הפעיל נמצא בעמודת טבלה המכילה נתונים מספריים.

1. לחץ על החץ בכותרת העמודה.
2. הצבע על מסנני מספרים ולאחר מכן בחר את 10 פריטים עליונים.
3. בתיבת הדו-שיח סינון אוטומטי לפי עשרה עליונים , בצע את הפעולות הבאות.

1. בתיבה משמאל, לחץ על עליונים או תחתונים.
2. בתיבה האמצעית, הזן מספר.
3. בתיבה מימין, בצע אחת מהפעולות הבאות:
• כדי לבצע סינון לפי מספר, לחץ על פריטים.
• כדי לבצע סינון לפי אחוז, לחץ על אחוז.

 הערה   הערך העליון והערך התחתון מבוססים על טווח התאים או עמודת הטבלה המקוריים ולא על קבוצת המשנה המסוננת של הנתונים.

לראש הדף

סינון עבור מספרים מעל הממוצע או מתחת לממוצע

1. בצע אחת מהפעולות הבאות:

טווח תאים    

1. בחר טווח תאים המכילים נתונים מספריים.
2. בכרטיסיה בית, בקבוצה עריכה, לחץ על מיון וסינון ולאחר מכן לחץ על סנן.

טבלה    

• ודא שהתא הפעיל נמצא בעמודת טבלה המכילה נתונים מספריים.

1. לחץ על החץ בכותרת העמודה.
2. הצבע על מסנני מספרים ולאחר מכן בצע אחת או יותר מהפעולות הבאות:

• כדי לבצע סינון לפי מספרים מעל הממוצע, לחץ על מעל הממוצע.
• כדי לבצע סינון לפי מספרים מתחת לממוצע, לחץ על מתחת לממוצע.

 הערה   המספרים מעל הממוצע ומתחת לממוצע מבוססים על טווח התאים או עמודת הטבלה המקוריים ולא על קבוצת המשנה המסוננת של הנתונים.

לראש הדף

סינון עבור תאים ריקים ולא ריקים

1. בצע אחת מהפעולות הבאות:

טווח תאים    

1. בחר טווח תאים.
2. בכרטיסיה בית, בקבוצה עריכה, לחץ על מיון וסינון ולאחר מכן לחץ על סנן.

טבלה    

• ודא כי התא הפעיל נמצא בעמודת טבלה.

1. לחץ על החץ בכותרת העמודה.
2. בצע אחת מהפעולות הבאות:

• כדי לבצע סינון עבור תאים לא ריקים, בתפריט הסינון האוטומטי בראש רשימת הערכים, בחר את (בחר הכל) ולאחר מכן, בתחתית רשימת הערכים, נקה את (ריקים).
• כדי לבצע סינון עבור תאים ריקים, בתפריט הסינון האוטומטי בראש רשימת הערכים, נקה את (בחר הכל) ולאחר מכן, בתחתית רשימת הערכים, בחר את (ריקים).

 הערה   תיבת הסימון (ריקים) זמינה רק במקרים בהם טווח התאים או עמודת הטבלה מכילים תא ריק אחד לפחות.

לראש הדף

סינון לפי צבע תא, צבע גופן או ערכת סמלים

אם עיצבת באופן ידני או מותנה טווח תאים לפי צבע תא או צבע גופן, באפשרותך גם לבצע סינון לפי צבעים אלה. בנוסף, באפשרותך לבצע סינון לפי ערכת סמלים אשר נוצרה דרך עיצוב מותנה.

1. בצע אחת מהפעולות הבאות:

טווח תאים    

1. בחר טווח של תאים המכילים נתונים המעוצבים לפי צבע תא, צבע גופן או ערכת סמלים.
2. בכרטיסיה בית, בקבוצה עריכה, לחץ על מיון וסינון ולאחר מכן לחץ על סנן.

טבלה    

• ודא כי עמודת הטבלה מכילה נתונים המעוצבים לפי צבע תא, צבע גופן או ערכת סמלים. (אין צורך לבצע בחירה.)

1. לחץ על החץ בכותרת העמודה.
2. בחר את סינון לפי צבע ולאחר מכן, בהתאם לסוג העיצוב, בחר את סינון לפי צבע תא, סינון לפי צבע גופן או סינון לפי סמל תא.
3. תלוי בסוג העיצוב, בחר צבע, צבא גופן או סמל תא.

לראש הדף

סינון לפי בחירה

באפשרותך לסנן במהירות נתונים באמצעות קריטריונים השווים לתוכן של התא הפעיל.

3. בטווח תאים או בעמודת טבלה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על תא המכיל את הערך, הצבע, צבע הגופן או הסמל לפיהם ברצונך לבצע סינון.
4. לחץ על סינון ולאחר מכן בצע אחת מהפעולות הבאות:
• כדי לבצע סינון לפי טקסט, מספר, או תאריך או שעה, לחץ על סנן לפי ערך התא הנבחר .
• כדי לבצע סינון לפי צבע תא, לחץ על סנן לפי צבע התא הנבחר .
• כדי לבצע סינון לפי צבע גופן, לחץ על סנן לפי צבע הגופן של התא הנבחר .
• כדי לבצע סינון לפי סמל, לחץ על סנן לפי סמל התא הנבחר .

לראש הדף

פירוק הקבוצה של הירארכיית התאריכים בתפריט הסינון האוטומטי

עבור רשימת התאריכים בתחתית של תפריט הסינון האוטומטי במסנן תאריכים, באפשרותך לשנות את הקיבוץ ההירארכי של תאריכים לרשימת תאריכים שאינה הירארכית. לדוגמה, באפשרותך לבצע סינון עבור שנים בנות שתי ספרות בלבד על-ידי בחירה ידנית של שנים אלה מרשימה שאינה הירארכית.

3. לחץ על לחצן Microsoft Office , לחץ על אפשרויות של Excel ולאחר מכן לחץ על הקטגוריה מתקדם.

4. במקטע אפשרויות תצוגה עבור חוברת עבודה זו, בחר חוברת עבודה ולאחר מכן נקה את תיבת הסימון קבץ תאריכים בתפריט הסינון האוטומטי .

לראש הדף