סיכום הדרכים לחיבור וספירה של נתוני Excel

חיבור וספירה חיבור וספירה של נתונים הם הבסיס לניתוח נתונים, אם אתה מחשב את הכמות המדויקת של עובדים בארגון, מחשב סכום ביניים של מכירות באזור הצפון-מערבי, או מחשב סכום מצטבר של קבלות שבועיות. Microsoft Excel מתעד דרכים נוספות לחיבור וספירה מעבר למה שניתן לדמיין. זה נפלא, מאחר שמשמעות הדבר היא שככל הנראה ישנו נושא עזרה שמסביר כיצד לעשות מה שאתה רוצה. אך לא תמיד מובן מאליו באיזה נושא עזרה יש להשתמש.

כדי לסייע לך לבחור נכונה, לפניך סיכום מקיף של קישורים לכל נושא עזרה בנוגע לחיבור וספירה. בכל מקטע מופיעה טבלת החלטות שתסייע לך לאתר במהירות את המידע שאתה מחפש.

 עצה   אל תשכח להוסיף מאמר זה לרשימת המועדפים שלך כך שתוכל תמיד לסמוך עליו שיסייע לך לאתר את הנושא שאתה מחפש.



חיבור מספרים

הסעיפים שלהלן מסכמים את המשימות הספציפיות לחיבור מספרים, התכונה הטובה ביותר של Office Excel עבור כל משימה וקישור לנושא עזרה אחד או יותר לקבלת דוגמאות ומידע ספציפיים.

חיבור פשוט

אם ברצונך לבצע את הפעולה הבאה ראה הערות
חיבור ערכים בתא באמצעות נוסחה

חיבור מספרים
(הסעיף "חיבור מספרים בתא")

שימוש ב-Excel כמחשבון

הזן נוסחה לתא והשתמש בו כמחשבון קטן.
חיבור ערכים בעמודה או בשורה באמצעות 'סכום אוטומטי'

חיבור מספרים
(הסעיף "חיבור כל המספרים הרציפים בשורה או בעמודה")

שימוש ב-Excel כמחשבון

לעתים קרובות, כל שעליך לעשות הוא פשוט ללחוץ על 'סכום אוטומטי' לחצן 'סכום אוטומטי' כדי לקבל את התוצאות הרצויות.
חיבור של ערכים בטווח באמצעות הפונקציה SUM

חיבור מספרים
(הסעיף "חיבור מספרים לא רציפים")

SUM

הפונקציה SUM שימושית כאשר ברצונך לחבר ערכים מטווחים שונים או לשלב ערכי מספרים עם טווחים של מספרים.
חיבור ערכים בעמודה באמצעות חלוקה לרמות

חלוקה לרמות של רשימת נתונים בגליון עבודה

חיבור סכומי ביניים ברשימת נתונים בגליון עבודה

הסרת סכומי ביניים

חישוב סכומי ביניים ועבודה עם רמות ב-Excel

אם הנתונים מופיעים ברשימה ובאפשרותך לקבץ אותם באופן לוגי לפי ערכי עמודות, באפשרותך ליצור חלוקה לרמות ולאחר מכן להשתמש בפקודה סכום ביניים בתפריט נתונים כדי להבהיר את המשימות.
חיבור ערכים ברשימה או בעמודה בטבלת Excel באמצעות הפונקציה SUBTOTAL

SUBTOTAL

סיכום הנתונים בטבלת Excel

הפונקציה SUBTOTAL קובעת אם שורות מוסתרות כלולות בתוצאות או לא ומתעלמת תמיד משורות שסוננו.
חיבור ערכים בעמודה או בשורה באמצעות PivotTable

סקירה של ערכים, חישובים מותאמים אישית ונוסחאות בדוח PivotTable או PivotChart

פונקציות סיכום זמינות בדוחות PivotTable

סכום ביניים וסכום כולל בדוח PivotTable

חישובים מותאמים אישית של שדות נתונים ב-PivotTable

יצירה, עריכה או מחיקה של נוסחת PivotTable או PivotChart

שינוי פונקציית הסיכום או חישוב מותאם אישית עבור שדה בדוח PivotTable

טבלאות PivotTable כוללות תכונות מוכללות שהופכות את החיבור של עמודות ושורות לפעולה פשוטה.

לראש הדף לראש הדף

חיבור עם קריטריון אחד או יותר

אם ברצונך לבצע את הפעולה הבאה ראה הערות
חיבור ערכים בטווח בהתבסס על קריטריון יחיד באמצעות הפונקציות SUMIF או SUM

SUMIF

IF
(כולל דוגמה שבעזרתה ניתן לקבוע אם לחבר ערכים או לא)

חיבור מספרים
(הסעיף "חיבור מספרים בהתבסס על תנאי אחד")

XL: מתי יש להשתמש ב-SUM‏(IF‏(‎)‏‎)‏ במקום ב-CountBlank‏(‎)‏‎

באפשרותך לחבר מספרים בהתבסס על קריטריון אחד באמצעות הפונקציה SUMIF, אך לעתים עדיף לקנן את הפונקציות SUM ו-IF, אם דרושה לך גמישות רבה יותר.
חיבור ערכים בעמודה בהתבסס על קריטריון אחד או על קריטריונים מרובים באמצעות פונקציית מסד הנתונים DSUM

חיבור מספרים
(הסעיף "חיבור מספרים בהתבסס על קריטריונים המאוחסנים בטווח נפרד")

DSUM

השתמש בפונקציה DSUM כאשר יש ברשותך רשימת עמודות וקל לך יותר להגדיר את הקריטריונים בטווח תאים נפרד במקום להשתמש בפונקציה מקוננת.
חיבור ערכים בטווח בהתבסס על קריטריונים מרובים באמצעות 'אשף סכום מותנה' חיבור מספרים
(הסעיף "חיבור מספרים בהתבסס על תנאים מרובים באמצעות 'אשף סכום מותנה'")

רוצה שמישהו אחר יעשה את העבודה במקומך? הנח ל'אשף סכום מותנה' (זמין בפקודה סכום מותנה בתפריט כלים) לחבר ערכים בהתבסס על קריטריונים מרובים. אם פקודה זו אינה זמינה, התקן וטען את התוספת Analysis ToolPak.

הצגכיצד לטעון את Analysis ToolPak

  1. לחץ על לחצן Microsoft Office תמונת לחצן, לחץ על אפשרויות Excel ולאחר מכן לחץ על הקטגוריה תוספות.
  1. ברשימה נהל, בחר תוספות של Excel ולאחר מכן לחץ על ביצוע.
  2. ברשימה תוספות זמינות, בחר את התיבה Analysis ToolPak ולאחר מכן לחץ על אישור.
  3. אם יש צורך, בצע את ההוראות בתוכנית ההתקנה.
חיבור ערכים בטווח בהתבסס על קריטריונים מרובים באמצעות הפונקציות SUMIFS או SUM ו-IF

SUMIFS

חיבור מספרים

(הסעיף "חיבור מספרים בהתבסס על תנאים מרובים")

XL: כיצד להשתמש באופרטורים הלוגיים AND ו-OR במשפט SUM+IF ב-Excel

XL: מתי יש להשתמש ב-SUM‏(IF‏(‎)‏‎)‏ במקום ב-CountBlank‏(‎)‏

באפשרותך להשתמש ב-SUMIFS עם טווחים וקריטריונים מרובים, או לקנן את הפונקציות SUM ו-IF.

לראש הדף לראש הדף

חיבור של ערכים בריבוע וערכי מערך

אם ברצונך לבצע את הפעולה הבאה ראה הערות
חיבור המוצר של ערכים תואמים במערכים מרובים SUMPRODUCT הפונקציה SUMPRODUCT מצוינת עבור ערכים במערכים עם אותם ממדים, אך באפשרותך להשתמש גם בפונקציה SUM עם מערך נוסחה אם דרושה לך גמישות רבה יותר.
חיבור הריבוע של כל ערך בטווח SUMSQ חישובים אלה משמשים לרוב בסטטיסטיקה ובמתמטיקה מורכבת.
חיבור סכום הריבוע של ערכים תואמים בשני מערכים SUMX2PY2
חיבור הפרש הריבוע של ערכים תואמים בשני מערכים SUMX2MY2
חיבור ריבוע ההפרש של ערכים תואמים בשני מערכים SUMXMY2

לראש הדף לראש הדף

מקרים מיוחדים (סכום מצטבר, ערכים ייחודיים)

אם ברצונך לבצע את הפעולה הבאה ראה הערות
חישוב סכום מצטבר באמצעות הפונקציה SUM חישוב יתרה מצטברת ראה כיצד המספרים מתחברים לנגד עיניך.
חיבור ערכים ייחודיים בטווח באמצעות מגה-נוסחה חיבור מספרים
(הסעיף "חיבור ערכים ייחודיים")
מרגיש יצירתי? לפניך שימוש חכם בפונקציה FREQUENCY שיעשה את העבודה בשבילך.

לראש הדף לראש הדף

חיבור של ערכי מספרים וטקסט

הסעיפים שלהלן מסכמים את המשימות הספציפיות לספירה של ערכי מספרים וטקסט, התכונה הטובה ביותר ב-Office Excel עבור כל משימה, וקישור לנושא עזרה אחד או יותר לקבלת דוגמאות ומידע ספציפיים.

ספירה פשוטה

אם ברצונך לבצע את הפעולה הבאה ראה הערות
ספירת תאים בעמודה או בשורה באמצעות 'סכום אוטומטי' ספירת תאים המכילים מספרים
(הסעיף "ספירת תאים המכילים מספרים בשורה או בעמודה רציפה")
לעתים קרובות, כל שעליך לעשות הוא פשוט ללחוץ על 'סכום אוטומטי' לחצן 'סכום אוטומטי' כדי לקבל את התוצאות הרצויות.
ספירת תאים בטווח באמצעות הפונקציה COUNT

ספירת תאים המכילים מספרים
(הסעיף "ספירת תאים המכילים מספרים שאינם נמצאים בשורה או בעמודה רציפה")

COUNT

הפונקציה COUNT שימושית כאשר ברצונך לספור ערכים מטווחים שונים או לשלב ערכים מילוליים עם טווחים של ערכים.
ספירת תאים בעמודה באמצעות חלוקה לרמות

חלוקה לרמות של רשימת נתונים בגליון עבודה

חיבור סכומי ביניים ברשימת נתונים בגליון עבודה

הסרת סכומי ביניים

חישוב סכומי ביניים ועבודה עם רמות ב-Excel

אם הנתונים מופיעים ברשימה ובאפשרותך לקבץ אותם באופן לוגי לפי ערכי עמודות, באפשרותך ליצור חלוקה לרמות ולאחר מכן להשתמש בפקודה סכום ביניים בתפריט נתונים כדי להבהיר את המשימות.
ספירת תאים בעמודה או בשורה באמצעות PivotTable

סקירה של ערכים, חישובים מותאמים אישית ונוסחאות בדוח PivotTable או PivotChart

פונקציות סיכום זמינות בדוחות PivotTable

סכום ביניים וסכום כולל בדוח PivotTable

חישובים מותאמים אישית של שדות נתונים ב-PivotTable

יצירה, עריכה או מחיקה של נוסחת PivotTable או PivotChart

שינוי פונקציית הסיכום או חישוב מותאם אישית עבור שדה בדוח PivotTable

טבלאות PivotTable כוללות תכונות מוכללות שהופכות את הספירה של ערכים בעמודות ובשורות לפעולה פשוטה.
ספירת תאים ברשימה או בעמודה בטבלת Excel באמצעות הפונקציה SUBTOTAL

SUBTOTAL

סיכום הנתונים בטבלת Excel

הפונקציה SUBTOTAL קובעת אם שורות מוסתרות כלולות בתוצאות או לא ומתעלמת תמיד משורות שסוננו.

לראש הדף לראש הדף

ספירה עם קריטריון אחד או יותר

אם ברצונך לבצע את הפעולה הבאה ראה הערות
ספירת תאים בטווח בהתבסס על קריטריון אחד באמצעות הפונקציה COUNTIF

COUNTIF

ספירת מספרים הגדולים או קטנים ממספר מסוים

באפשרותך לספור תאים בקלות בהתבסס על קריטריון אחד באמצעות הפונקציה COUNTIF.
ספירת תאים בעמודה בהתבסס על קריטריון אחד או על קריטריונים מרובים באמצעות פונקציית מסד הנתונים DCOUNT DCOUNT השתמש בפונקציה DCOUNT כאשר יש ברשותך רשימת עמודות וקל לך יותר להגדיר את הקריטריונים בטווח תאים נפרד במקום להשתמש בפונקציה מקוננת.
ספירת תאים בטווח בהתבסס על קריטריונים מרובים באמצעות הפונקציות COUNTIFS או COUNT ו-IF

COUNTIFS

ספירה של תדירות ההופעה של ערך

באפשרותך להשתמש בפונקציה COUNTIFS עם טווחים וקריטריונים מרובים, או לקנן את הפונקציות COUNT ו-IF.

לראש הדף לראש הדף

ספירה עם ערכים ריקים

אם ברצונך לבצע את הפעולה הבאה ראה הערות
ספירת תאים שאינם ריקים בטווח באמצעות הפונקציה COUNTA

ספירת תאים שאינם ריקים

COUNTA

בעת ספירת תאים, לעתים ברצונך להתעלם מתאים ריקים מאחר שרק תאים עם ערכים משמעותיים עבורך. לדוגמה, ברצונך לספור את כל אנשי המכירות שביצעו לפחות מכירה אחת באזור.
ספירת תאים שאינם ריקים ברשימה באמצעות הפונקציה DCOUNTA DCOUNTA ספור את התאים שאינם ריקים בעמודת רשימה או ברשימה כולה.
ספירת תאים ריקים בטווח רציף באמצעות הפונקציה COUNTBLANK COUNTBLANK בעת ספירת תאים, לעתים ברצונך לכלול תאים ריקים מאחר שהם משמעותיים עבורך. לדוגמה, ברצונך לספור את כל אנשי המכירות באזור, בין אם ביצעו מכירה ואם לא.
ספירת תאים ריקים בטווח שאינו רציף באמצעות הפונקציות SUM ו-IF XL: מתי יש להשתמש ב-SUM‏(IF‏(‎)‏‎)‏‎ במקום ב-CountBlank‏(‎)‏ נכון, השימוש בפונקציות SUM ו-IF במקום ב-COUNTBLANK אינו מובן מאליו, אך נושא זה מסביר כיצד לעשות זאת.

לראש הדף לראש הדף

ספירת מופעים ייחודיים

אם ברצונך לבצע את הפעולה הבאה ראה הערות
ספירת ערכים ייחודיים בטווח באמצעות PivotTable ספירה של תדירות ההופעה של ערך
(הסעיף "ספירה של תדירות ההופעה של ערכים מרובים באמצעות דוח PivotTable")
השתמש בסיכומים וספירות של דוחות PivotTable ואתה בדרך הנכונה.
ספירה של ערכים ייחודיים בטווח בהתבסס על קריטריון אחד באמצעות הפונקציה COUNTIF ספירה של תדירות ההופעה של ערך
(הסעיף "ספירה של תדירות ההופעה של ערך יחיד באמצעות פונקציה")
באפשרותך לספור בקלות תאים ייחודיים באמצעות הפונקציה COUNTIF.
ספירה של ערכים ייחודיים בטווח בהתבסס על קריטריונים מרובים באמצעות הפונקציות SUM ו-IF

ספירה של תדירות ההופעה של ערך
(הסעיף "ספירה של תדירות ההופעה של ערכי טקסט ומספרים באמצעות פונקציות")

XL: שימוש ב-SUM‏(IF‏(‎)‏‎)‏‎ כפונקציית מערך במקום ב-COUNTIF‏(‎)‏‎ עם AND

XL: כיצד לספור את המופעים של מספר או טקסט בטווח

אין פונקציה או תכונה אחת שיכולה לבצע משימה זו, לכן ההימור הבטוח ביותר הוא קינון הפונקציות SUM ו-IF.
ספירת מספר הערכים הייחודיים בעמודת רשימה באמצעות 'סינון מתקדם' ספירת ערכים ייחודיים בין ערכים כפולים
(הסעיף "ספירת מספר הערכים הייחודיים באמצעות מסנן")
הדרך הפשוטה ביותר לעשות זאת היא באמצעות פקודת המשנה סינון מתקדם מתפריט המשנה סנן בתפריט נתונים.
ספירת מספר הערכים הייחודיים בטווח עם קריטריון אחד או יותר באמצעות מגה-נוסחה

ספירת ערכים ייחודיים בין ערכים כפולים
(הסעיף "ספירת מספר הערכים הייחודיים באמצעות פונקציות")

כיצד לקבוע את מספר הפריטים הייחודיים ברשימה

קח נשימה עמוקה, הימתח לאחור וחבוש את מצנפת החשיבה שלך עבור מגה-נוסחה זו.

לראש הדף לראש הדף

מקרים מיוחדים (ספירה מצטברת, ספירת כל התאים, ספירת מילים)

אם ברצונך לבצע את הפעולה הבאה ראה הערות
ביצוע ספירה מצטברת באמצעות נוסחה חישוב סכום מצטבר ראה כיצד הסכומים מחושבים לנגד עיניך.
ספירת המספר הכולל של תאים בטווח באמצעות הפונקציות ROWS ו-COLUMNS ספירת כל התאים בטווח הרשם את חבריך לעבודה על-ידי כך שתדע תמיד בדיוק בכמה תאים נעשה שימוש בגיליון האלקטרוני של המכירות החודשיות.
ספירת מילים בטווח באמצעות מגה-נוסחה ספירת מילים בתא או בטווח בצע ספירת מילים ב-Office Excel באותה קלות שבה אתה מבצע ספירת מילים ב-Microsoft Office Word.

לראש הדף לראש הדף

 
 
חל על:
Excel 2007