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Fonctionnalités d'accessibilité dans Word
Microsoft Office Word 2007 intègrent des fonctionnalités qui rendent ce logiciel accessible à un large éventail d'utilisateurs, y compris les personnes mal-voyantes, qui manquent de dextérité ou présentent d'autres incapacités physiques. Que souhaitez-vous faire ?
Raccourcis clavierVous pouvez affecter des raccourcis clavier (ou touches de raccourci) à une commande, une macro, une police, un style ou à un symbole fréquemment utilisé. Afficher ou masquer certains raccourcis clavier dans les info-bulles
Utilisation du clavier
- Appuyez sur ALT+F, I pour ouvrir la boîte de dialogue Options Word.
- Appuyez sur BAS pour sélectionner Options avancées, puis appuyez sur la touche TAB pour accéder au volet Options avancées pour l'utilisation de Word.
- Appuyez sur la touche TAB à plusieurs reprises pour sélectionner Afficher les touches de raccourci dans les info-bulles sous Afficher.
- Appuyez sur ESPACE pour activer ou désactiver la case à cocher.
Utilisation de la souris
- Cliquez sur le Bouton Microsoft Office
, puis sur Options Word. - Cliquez sur Options avancées.
- Sous Afficher, désactivez la case à cocher Afficher les touches de raccourci dans les info-bulles.
Important La modification de ce paramètre affecte tous vos programmes Microsoft Office.
Affecter ou supprimer un raccourci clavier
Utilisation du clavier
- Appuyez sur ALT+F, I pour ouvrir la boîte de dialogue Options Word.
- Appuyez sur BAS pour sélectionner Personnaliser, puis appuyez sur la touche TAB pour accéder au volet Personnaliser la barre d'outils Accès rapide et les raccourcis clavier.
- Appuyez plusieurs fois sur la touche TAB jusqu'à ce que Personnaliser soit sélectionné, puis appuyez sur ENTRÉE.
- Dans la zone Catégories, appuyez sur BAS ou HAUT pour mettre en surbrillance la catégorie qui contient la commande (ou autre élément) à laquelle vous voulez affecter un raccourci clavier ou de laquelle vous voulez supprimer un raccourci clavier, puis appuyez sur ESPACE.
- Appuyez sur la touche TAB pour accéder à la zone Commandes.
- Appuyez sur BAS ou HAUT pour sélectionner le nom de la commande (ou autre élément) à laquelle vous voulez affecter un raccourci clavier ou de laquelle vous voulez supprimer un raccourci clavier, puis appuyez sur ESPACE.
Tous les raccourcis clavier actuellement affectés s'affichent dans la zone Touches actuelles.
-
Effectuez l'une des opérations suivantes :
Affecter un raccourci clavier
Commencez les raccourcis clavier par CTRL ou une touche de fonction.
- Appuyez plusieurs fois sur la touche TAB jusqu'à ce que le curseur se trouve dans la zone Nouvelle touche de raccourci, puis appuyez sur la combinaison de touches que vous souhaitez affecter. Par exemple, appuyez sur CTRL et sur la touche à utiliser.
- Dans la zone Affectées à , vérifiez si la combinaison de touches n'est pas déjà affectée à une commande ou à un autre élément. Si c'est le cas, sélectionnez une autre combinaison.
Important La réaffectation d'une combinaison de touches signifie que vous ne pouvez plus utiliser cette combinaison pour son affectation d'origine. Par exemple, la combinaison CTRL+B permet de mettre le texte sélectionné en gras. Si vous réaffectez la combinaison CTRL+B à une nouvelle commande ou à un autre élément, vous ne pourrez plus mettre du texte en gras en appuyant sur CTRL+B, à moins de restaurer les affectations d'origine des raccourcis clavier en cliquant sur Rétablir tout.
- Appuyez plusieurs fois sur la touche TAB jusqu'à ce que Affecter soit sélectionné, puis appuyez sur ENTRÉE.
Remarque Si vous utilisez un clavier programmable, la combinaison de touches CTRL+ALT+F8 risque d'être déjà réservée au démarrage de la programmation du clavier.
Supprimer un raccourci clavier
- Appuyez plusieurs fois sur la touche TAB jusqu'à ce que le curseur se trouve dans la zone Touches actuelles.
- Appuyez sur BAS ou HAUT pour sélectionner le raccourci clavier à supprimer, puis appuyez sur ESPACE.
- Appuyez plusieurs fois sur la touche TAB jusqu'à ce que Supprimer soit sélectionné, puis appuyez sur ENTRÉE.
- Appuyez plusieurs fois sur la touche TAB jusqu'à ce que la zone Enregistrer dans soit sélectionnée.
- Appuyez sur BAS ou HAUT pour mettre en surbrillance le nom du document actif ou le modèle dans lequel vous voulez enregistrer les modifications apportées aux raccourcis clavier, puis appuyez sur ENTRÉE.
Utilisation de la souris
- Cliquez sur le Bouton Microsoft Office
, puis sur Options Word. - Cliquez sur Personnalisation puis sur le bouton Personnaliser.
- Dans la zone Enregistrer dans, cliquez sur le nom du document actif ou sur le modèle dans lequel vous souhaitez enregistrer le raccourci clavier.
- Dans la zone Catégories, cliquez sur la catégorie qui contient la commande (ou autre élément) à laquelle vous voulez affecter un raccourci clavier ou de laquelle vous voulez supprimer un raccourci clavier.
- Dans la zone Commandes, cliquez sur le nom de la commande (ou autre élément) à laquelle vous voulez affecter un raccourci clavier ou de laquelle vous voulez supprimer un raccourci clavier.
Toutes les raccourcis clavier actuellement affectés s'affichent dans la zone Touches actuelles.
-
Effectuez l'une des opérations suivantes :
Affecter un raccourci clavier
Commencez les raccourcis clavier par CTRL ou une touche de fonction.
- Dans la zone Nouvelle touche de raccourci, appuyez sur la combinaison de touches que vous souhaitez affecter. Par exemple, appuyez sur CTRL et sur la touche à utiliser.
- Dans la zone Affectées à , vérifiez si la combinaison de touches n'est pas déjà affectée à une commande ou à un autre élément. Si c'est le cas, sélectionnez une autre combinaison.
Important La réaffectation d'une combinaison de touches signifie que vous ne pouvez plus utiliser cette combinaison pour son affectation d'origine. Par exemple, la combinaison CTRL+B permet de mettre le texte sélectionné en gras. Si vous réaffectez la combinaison CTRL+B à une nouvelle commande ou à un autre élément, vous ne pourrez plus mettre du texte en gras en appuyant sur CTRL+B, à moins de restaurer les affectations d'origine des raccourcis clavier en cliquant sur Rétablir tout.
- Cliquez sur Attribuer.
Remarque Si vous utilisez un clavier programmable, la combinaison de touches CTRL+ALT+F8 risque d'être déjà réservée au démarrage de la programmation du clavier.
Supprimer un raccourci clavier
- Dans la liste Commandes, cliquez sur la commande dont vous souhaitez supprimer le raccourci clavier.
- Dans la zone Touches actuelles, cliquez sur le raccourci clavier que vous souhaitez supprimer.
- Cliquez sur le bouton Supprimer.
Imprimer une liste de raccourcis clavier
Utilisation du clavier
- Affichez l'onglet Développeur.
Procédure
- Appuyez sur ALT+F, I pour ouvrir la boîte de dialogue Options Word.
- Vérifiez que l'option Standard est sélectionnée, puis appuyez sur la touche TAB.
- Sous Options courantes à utiliser avec Word, appuyez sur BAS pour sélectionner Afficher l'onglet Développeur dans le ruban, puis appuyez sur ESPACE pour activer la case à cocher.
Remarque Le ruban est un élément de l'Interface utilisateur Microsoft Office Fluent.
- Appuyez sur ALT+L.
- Appuyez sur P, M pour ouvrir la boîte de dialogue Macros.
- Appuyez plusieurs fois sur la touche TAB jusqu'à ce que la zone Macros dans soit sélectionnée, appuyez sur BAS pour sélectionner Commandes Word, puis sur ENTRÉE.
- Dans la zone Nom de macro, tapez ListerCommandes, puis appuyez sur ENTRÉE.
- Dans la boîte de dialogue ListerCommandes, vérifiez que l'option Configuration actuelle de clavier est sélectionnée, puis appuyez sur ENTRÉE.
- Appuyez sur ALT+F, P.
Utilisation de la souris
- Affichez l'onglet Développeur.
Comment ?
- Cliquez sur le Bouton Microsoft Office
, puis sur Options Word. - Cliquez sur Préférences.
- Sous Options courantes à utiliser avec Word, activez la case à cocher Afficher l'onglet Développeur dans le ruban.
- Sous l'onglet Développeur, dans le groupe Code, cliquez sur Macros.
- Dans la zone Macros disponibles dans, cliquez sur Commandes Word.
- Dans la zone Nom de la macro, cliquez sur ListerCommandes.
- Cliquez sur Exécuter.
- Dans la boîte de dialogue Listes des commandes, cliquez sur Configuration actuelle de clavier.
- Cliquez sur OK.
- Cliquez sur le Bouton Microsoft Office
, puis sur Imprimer.
Pour obtenir une liste de tous les raccourcis clavier dans Office Word 2007, consultez Raccourcis clavier pour Microsoft Office Word. Haut de la page
Définir les options de taille et de zoom Modifier le facteur de zoom d'un document
Vous pouvez faire un « zoom avant » pour obtenir un gros plan de votre document, ou un « zoom arrière » pour en avoir une vue plus générale dans une taille réduite. Utilisation du clavier
- Appuyez sur ALT+W, puis sur Q.
- Appuyez plusieurs fois sur la touche TAB jusqu'à ce que la zone Pourcentage soit sélectionnée, puis tapez un pourcentage ou appuyez sur HAUT ou BAS pour en sélectionner un.
Utilisation de la souris
- Sous l'onglet Affichage, dans le groupe Zoom, cliquez sur Zoom.
- Cliquez sur le facteur de zoom voulu ou tapez un pourcentage dans la zone Pourcentage.
Utiliser la lecture plein écran
Utilisation du clavierLe mode Lecture plein écran permet d'améliorer la résolution et l'affichage des textes destinés à être lus à l'écran.
- Appuyez sur ALT+W, puis sur F.
- Si vous souhaitez agrandir la taille du texte, appuyez sur F6, puis plusieurs fois sur la touche TAB jusqu'à ce que le paramètre Options d'affichage soit sélectionné, puis sur ENTRÉE.
- Appuyez sur BAS pour sélectionner Augmenter la taille du texte, puis appuyez sur ENTRÉE.
Utilisation de la sourisLe mode Lecture plein écran permet d'améliorer la résolution et l'affichage des textes destinés à être lus à l'écran.
- Sous l'onglet Affichage dans le groupe Affichages document, cliquez sur Lecture plein écran.
- Pour augmenter la taille du texte, cliquez sur Options d'affichage puis sur Augmenter la taille du texte.
Haut de la page
Définir les options de couleur et de son Modifier la couleur du texte
Utilisation du clavier
- Sélectionnez le texte que vous souhaitez modifier.
- Appuyez sur ALT+H, et effectuez l'unes des opérations suivantes :
-
Pour appliquer la couleur la plus récemment utilisée pour le texte, appuyez sur F, C, puis sur ENTRÉE.
-
Pour appliquer une couleur différente, appuyez sur F, C, utilisez les touches de direction pour sélectionner la couleur souhaitée, puis appuyez sur ENTRÉE.
Utilisation de la souris
- Sélectionnez le texte à modifier.
- Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Police, effectuez l'une des opérations suivantes :
-
Pour appliquer la couleur la plus récemment utilisée pour le texte, cliquez sur Couleur de police.
-
Pour appliquer une autre couleur, cliquez sur la flèche située à côté du bouton Couleur de police, puis sélectionnez la couleur souhaitée.
Activer ou désactiver les sons
Utilisation du clavier
- Appuyez sur ALT+F, I pour ouvrir la boîte de dialogue Options Word.
- Appuyez sur BAS pour sélectionner Options avancées, puis appuyez sur la touche TAB pour accéder au volet Options avancées pour l'utilisation de Word..
- Appuyez plusieurs fois sur la touche TAB jusqu'à ce que l'option Produire un retour sonore sous Général soit sélectionnée, puis appuyez sur ESPACE pour activer ou désactiver la case à cocher.
Important La modification de ce paramètre affecte tous vos programmes Microsoft Office. Utilisation de la souris
- Cliquez sur le Bouton Microsoft Office
, puis sur Options Word. - Cliquez sur Options avancées.
- Sous Général, activez ou désactivez la case à cocher Produire un retour sonore.
Important La modification de ce paramètre affecte tous vos programmes Microsoft Office. Modifier les sons
Utilisation du clavierEffectuez l'une des opérations suivantes : Modifier des sons dans Windows Vista
- Appuyez sur CTRL + ÉCHAP pour ouvrir le menu Démarrer .
- Appuyez sur la touche TAB, appuyez sur BAS plusieurs fois jusqu'à ce que Panneau de configuration soit sélectionné, puis appuyez sur ENTRÉE.
- Appuyez plusieurs fois sur la touche TAB jusqu'à ce que Matériel et audio soit sélectionné, puis appuyez sur ENTRÉE.
- Appuyez plusieurs fois sur la touche TAB jusqu'à ce que Modifier les sons système soit sélectionné sous Sons, puis appuyez sur ENTRÉE.
- Sous l'onglet Sons, dans la liste Programme, utilisez les touches de direction pour sélectionner l'événement souhaité, puis appuyez sur la touche TAB.
- Dans la zone Sons, appuyez sur BAS pour sélectionner le son souhaité, puis appuyez sur ENTRÉE.
Modifier des sons dans Microsoft Windows XP ou Microsoft Windows Server 2003
- Appuyez sur CTRL + ÉCHAP pour ouvrir le menu Démarrer.
- Appuyez plusieurs fois sur MAJ+C jusqu'à ce que Panneau de configuration soit sélectionné, puis appuyez sur ENTRÉE.
- Appuyez plusieurs fois sur la touche TAB jusqu'à ce que Sons, voix et périphériques audio soit sélectionné, puis appuyez sur ENTRÉE.
- Appuyez plusieurs fois sur la touche TAB jusqu'à ce que Sons et périphériques audio soit sélectionné, puis appuyez sur ENTRÉE.
- Appuyez plusieurs fois sur la touche TAB jusqu'à ce que le nom de l'onglet actif soit sélectionné, puis appuyez sur GAUCHE ou DROITE pour accéder à l'onglet Sons.
- Appuyez plusieurs fois sur la touche TAB jusqu'à ce que la liste Événements soit sélectionnée, puis sélectionnez l'événement souhaité.
- Appuyez plusieurs fois sur la touche TAB jusqu'à ce que Parcourir soit sélectionné, puis appuyez sur ENTRÉE.
- Appuyez plusieurs fois sur la touche TAB jusqu'à ce que le premier fichier audio soit sélectionné dans la boîte de dialogue.
- Appuyez sur la touche de direction appropriée pour sélectionner le son désiré, puis appuyez sur ENTRÉE.
- Appuyez plusieurs fois sur la touche TAB jusqu'à ce que OK soit sélectionné, puis appuyez sur ENTRÉE.
Utilisation de la sourisEffectuez l'une des opérations ci-après. Modifier des sons dans Windows Vista
- Cliquez sur le bouton Démarrer
puis cliquez sur Panneau de configuration. - Cliquez sur Matériel et audio puis cliquez sur Modifier les sons système.
- Sous l'onglet Sons, dans la liste Programme, sélectionnez l'événement de votre choix.
- Dans la liste Sons, choisissez le son voulu.
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Ajouter ou supprimer des éléments dans la barre d'outils Accès rapide Ajouter des éléments à la barre d'outils Accès rapide
Utilisation du clavier
- Appuyez sur ALT+F, I pour ouvrir la boîte de dialogue Options Word.
- Appuyez plusieurs fois sur BAS jusqu'à ce que Personnaliser soit sélectionné, puis appuyez sur la touche TAB.
- Appuyez plusieurs fois sur la touche TAB jusqu'à ce que la liste Personnaliser la barre d'outils Accès rapide soit sélectionnée, appuyez sur BAS pour sélectionner le ou les documents auxquels vous souhaitez appliquer les modifications, puis appuyez sur ENTRÉE.
- Appuyez plusieurs fois sur la touche TAB jusqu'à ce que la liste Choisir les commandes dans les catégories suivantes soit sélectionnée, appuyez sur BAS pour sélectionner la zone contenant l'élément à ajouter, puis appuyez sur la touche TAB.
- Appuyez sur BAS pour sélectionner l'élément à ajouter.
- Appuyez sur la touche TAB pour sélectionner Ajouter, puis appuyez sur ENTRÉE pour ajouter l'élément à la zone Personnaliser la barre d'outils Accès rapide.
- Lorsque vous avez ajouté tous les éléments souhaités, appuyez plusieurs fois sur la touche TAB jusqu'à ce que OK soit sélectionné, puis appuyez sur ENTRÉE.
Utilisation de la souris
- Cliquez sur le Bouton Microsoft Office
, puis sur Options Word. - Cliquez sur Personnalisation.
- Dans la liste Personnaliser la barre d'outils Accès rapide, sélectionnez le ou les documents auxquels les modifications doivent s'appliquer.
- Dans la liste Choisir les commandes dans les catégories suivantes, sélectionnez la section qui contient l'élément à ajouter.
- Sélectionnez l'élément que vous souhaitez ajouter.
- Cliquez sur Ajouter pour ajouter l'élément dans la zone Personnaliser la barre d'outils Accès rapide.
Supprimer des éléments de la barre d'outils Accès rapide
Utilisation du clavier
- Appuyez sur ALT+F, I pour ouvrir la boîte de dialogue Options Word.
- Appuyez plusieurs fois sur BAS jusqu'à ce que Personnaliser soit sélectionné, puis appuyez sur la touche TAB.
- Appuyez plusieurs fois sur la touche TAB jusqu'à ce que la liste Personnaliser la barre d'outils Accès rapide soit sélectionnée, appuyez sur BAS pour sélectionner le ou les documents auxquels vous souhaitez appliquer les modifications, puis appuyez sur la touche TAB.
- Dans la zone Personnaliser la barre d'outils Accès rapide, appuyez sur BAS pour sélectionner l'élément à supprimer de la barre d'outils Accès rapide.
- Appuyez plusieurs fois sur la touche TAB jusqu'à ce que Supprimer soit sélectionné, puis appuyez sur ENTRÉE.
Utilisation de la souris
- Cliquez sur le Bouton Microsoft Office
, puis sur Options Word. - Cliquez sur Personnalisation.
- Dans la liste Personnaliser la barre d'outils Accès rapide, sélectionnez le ou les documents auxquels les modifications doivent s'appliquer.
- Dans la zone Personnaliser la barre d'outils Accès rapide, sélectionnez l'élément à supprimer de la barre d'outils Accès rapide.
- Cliquez sur le bouton Supprimer.
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Collecter et coller des éléments entre différents programmes Office Collecter des éléments à coller
Utilisation du clavier
- Vérifiez que le volet Office Presse-papiers Microsoft Office est ouvert.
Procédure
- Appuyez sur ALT+H, puis sur F, O.
- Appuyez plusieurs fois sur F6 jusqu'à ce que vous accédiez au document, puis sélectionnez le premier élément à copier.
-
Appuyez sur CTRL+C pour copier l'élément.
-
Continuez à copier les éléments de documents de n'importe quel programme Office jusqu'à ce que vous ayez regroupé la totalité des éléments souhaités (jusqu'à 24).
Utilisation de la souris
- Vérifiez que le volet Office Presse-papiers Microsoft Office est ouvert.
Comment ?
- Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Presse-papiers, cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue Presse-papiers.
- Sélectionnez le premier élément à copier.
-
Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Presse-papiers, cliquez sur Copier.
-
Continuez à copier les éléments de documents de n'importe quel programme Office jusqu'à ce que vous ayez regroupé la totalité des éléments souhaités (jusqu'à 24).
Coller les éléments collectés dans un autre programme Office
Utilisation du clavier
- Ouvrez le programme Office dans lequel vous souhaitez coller les éléments.
- Vérifiez que le volet Office Presse-papiers Microsoft Office est ouvert.
Procédure
Pour ouvrir le volet Office Presse-papiers Microsoft Office, effectuez l'une des opérations suivantes pour ces programmes Office. Accès, Excel, Outlook ou PowerPoint
- Appuyez sur ALT+H, puis sur F, O.
Publisher ou SharePoint Designer
- Appuyez sur ALT+E, sur BAS pour sélectionner Presse-papiers Office, puis sur ENTRÉE.
-
Appuyez plusieurs fois sur F6 jusqu'à ce que vous accédiez au document, puis placez le curseur à l'endroit où vous souhaitez coller les éléments.
- Appuyez sur F6 pour accéder au volet Office Presse-papiers Microsoft Office.
-
Effectuez l'une des opérations suivantes :
- Appuyez plusieurs fois sur F6 jusqu'à ce que vous accédiez au volet Office Presse-papiers Microsoft Office
- Pour coller des éléments un à un, dans le volet Office Presse-papiers Microsoft Office, appuyez sur BAS pour mettre en surbrillance l'élément à coller, puis appuyez sur ENTRÉE.
-
Pour coller tous les éléments que vous avez copiés, appuyez plusieurs fois sur la touche TAB jusqu'à ce que Coller tout soit sélectionné, puis appuyez sur ENTRÉE.
- Appuyez sur ÉCHAP pour revenir au document.
Utilisation de la souris
- Ouvrez le programme Office dans lequel vous souhaitez coller les éléments.
- Vérifiez que le volet Office Presse-papiers Microsoft Office est ouvert.
Comment ?
- Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Presse-papiers, cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue Presse-papiers.
-
Cliquez à l'endroit où vous souhaitez coller les éléments.
-
Effectuez l'une des opérations suivantes :
- Pour coller un élément après l'autre, cliquez dans le Presse-papiers Office sur l'élément à coller, puis appuyez sur ENTRÉE.
-
Pour coller tous les éléments copiés, cliquez sur Coller tout.
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