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S'applique à : Microsoft Office Word 2003
Pour mettre en forme des données fusionnées, vous devez intervenir sur les champs de fusion (champ de fusion : espace réservé que vous insérez dans le document principal. Par exemple, insérez le champ de fusion « Ville » pour que Word insère un nom de ville, par exemple « Paris », qui est stocké dans le champ de données Ville.) dans le document principal (document principal : dans une opération de fusion dans Word, document qui contient le texte et les graphismes communs à chaque version du document fusionné, par exemple, l'adresse de l'expéditeur ou la formule de politesse dans une lettre type.). Ne mettez pas en forme les données dans la source de données (source de données : fichier qui contient les informations à fusionner dans un document. Par exemple, la liste des noms et adresses que vous voulez utiliser dans un publipostage. Pour être en mesure d'utiliser les informations contenues dans une source de données, vous devez au préalable vous connecter à celle-ci.), car cette mise en forme n'est pas conservée lorsque vous fusionnez les données dans le document. Effectuez l'une des opérations suivantes :
Remarque Si vous créez des enveloppes, vous pouvez également sélectionner la police de l'adresse du destinataire lorsque vous définissez les options sous l'onglet Options pour les enveloppes au cours de la fusion.
Pour contrôler les autres aspects de la mise en forme, appuyez sur ALT+F9 pour afficher les codes de champ (code de champ : espace réservé qui indique où les informations spécifiées de votre source de données apparaîtront ; éléments d'un champ qui produisent le résultat d'un champ. Le code de champ comprend les caractères et le type du champ, et des instructions.) dans le document principal et ajouter des commutateurs (commutateur : dans le cadre de l'utilisation de champs, instruction spéciale qui entraîne une action spécifique. Généralement, un commutateur est ajouté à un champ pour modifier un résultat.) aux champs de fusion. Par exemple :
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