Cette option compare les documents et n'affiche que ce qui a changé entre les deux documents. Les documents comparés ne sont pas modifiés. Ce type de comparaison s'affiche toujours dans un nouveau document tiers.
Si vous souhaitez comparer les modifications de plusieurs relecteurs, ne sélectionnez pas cette option mais utilisez plutôt l'une des commandes de fusion.
- Ouvrez le document.
- Dans le menu Outils, cliquez sur Comparaison et Fusion de documents.
- Activez la case à cocher Format légal.
- Sélectionnez le document que vous souhaitez comparer au document actuellement ouvert.
- Cliquez sur Comparer.
Si les deux versions du document comportent des modifications (modifications : marques qui indiquent l'endroit où une suppression, une insertion ou tout autre modification ont été effectuées dans un document.) antérieures, Microsoft Word affiche un message. Cliquez sur Oui pour comparer les documents.
Microsoft Word affiche un nouveau et troisième document dans lequel les marques de révision du document de base sont acceptées et où les modifications du document sélectionné sont affichées sous forme de marques de révision. Les documents comparés ne sont pas modifiés.
Remarque Si vous avez utilisé la commande Versions dans le menu Fichier pour enregistrer plusieurs versions du document dans un même fichier, et si vous souhaitez comparer la version en cours avec une version antérieure, vous devez d'abord enregistrer la version antérieure sous la forme d'un fichier séparé avec un nom différent.