Lorsque vous utilisez la fonction Comparaison et Fusion de documents pour comparer deux documents, Microsoft Word affiche les différences existant entre ces deux documents sous forme de marques de révision (modifications : marques qui indiquent l'endroit où une suppression, une insertion ou tout autre modification ont été effectuées dans un document.).

Les bulles indiquent les insertions ou les suppressions, les modifications de mise en forme et les commentaires.
Collaborer sur des documents
Si plusieurs relecteurs renvoient les modifications et les commentaires (commentaire : note ou annotation qu'un auteur ou un réviseur ajoute à un document. Microsoft Word affiche le commentaire dans une bulle dans la marge du document ou dans le volet de révision.) dans des copies séparées du document d'origine, vous pouvez fusionner l'ensemble de leurs modifications dans un seul document à partir duquel vous pouvez procéder à la vérification de chaque modification. Vous pouvez continuer de travailler sur un document après l'avoir envoyé en vue d'une révision ; Word affichera vos ajouts ainsi que les modifications apportées par le relecteur.
Bien qu'il soit préférable que les relecteurs travaillent avec la fonction Suivi des modifications (menu Outils) activée, Word est en mesure de détecter et d'afficher les modifications même si un relecteur n'a pas activé cette fonction.
Comparer des documents en côte à côte
Il est parfois laborieux de consulter dans un seul document les modifications apportées par plusieurs utilisateurs. Il est désormais possible d'utiliser une nouvelle méthode pour comparer des documents. Il s'agit de la méthode de comparaison des documents en côte en côte, qui permet de déterminer les différences entre deux documents sans avoir à fusionner les modifications apportées par de multiples utilisateurs dans un seul document. Vous pouvez faire défiler les deux documents en même temps pour identifier les différences qu'il existe entre eux.
Utiliser les commandes de fusion pour spécifier un document de base.
Lorsque vous sélectionnez un document à comparer au document déjà ouvert, vous devez ensuite utiliser l'une des trois commandes de fusion pour spécifier le document à utiliser comme base pour la comparaison. Les différences entre les documents sont signalées sous forme de marques de révision dans le document de base.
Fusionner

Les modifications du document qui est déjà ouvert (rouge) sont affichées sous forme de marques de révision dans le document que vous avez sélectionné dans la boîte de dialogue Comparaison et fusion des documents.
Fusionner dans le document en cours

Les modifications du document que vous avez sélectionné dans la boîte de dialogue Comparaison et fusion des documents (bleu) sont affichées sous forme de marques de révision dans le document qui est déjà ouvert.
Fusionner dans un nouveau document
Les modifications des deux documents sont fusionnées dans un nouveau et troisième document et les différences sont signalées sous forme de marques de révision.
Comparer avec l'option Mode révision
Lorsque vous utilisez l'option Mode révision, Word affiche un nouveau et troisième document dans lequel les marques de révision du document de base sont acceptées et où les modifications du document sélectionné sont affichées sous forme de marques de révision. Les documents comparés ne sont pas modifiés.
Remarque Si vous souhaitez comparer les modifications de plusieurs relecteurs, ne sélectionnez pas cette option ; utilisez plutôt l'une des commandes de fusion.