Afficher tout

Masquer tout

Pour vous empêcher de distribuer par inadvertance les documents qui contiennent des marques de révision et des commentaires, Word les affiche par défaut. Final avec marques est l'option par défaut dans la zone Afficher pour la révision.

Vous pouvez afficher toutes les modifications apportées à un document de différentes façons. Par exemple, vous pouvez configurer Microsoft Office Word de sorte que les marques de révision s'affichent par type de modification : insertions et suppressions ou modifications de la mise en forme, par exemple. Vous pouvez aussi n'afficher que les commentaires. Vous avez en outre la possibilité de désactiver les bulles des commentaires et des modifications pour les afficher dans le texte. Vous pouvez également afficher uniquement les modifications effectuées par l'auteur ou un relecteur déterminé.

Pour afficher les modifications ou les commentaires, cliquez sur Afficher les marques dans le groupe Suivi de l'onglet Révision.

 Remarque   En cliquant sur Afficher les marques, toutes les marques (balise : commentaires et modifications telles que des insertions, des suppressions et des modifications de mise en forme. Affichez les balises lorsque vous souhaitez traiter des modifications et des commentaires. Imprimez un document avec des balises pour conserver un enregistrement des changements effectués dans un document.) de révision des relecteurs sélectionnés sont affichées ou masquées, selon le cas. Lorsque vous affichez toutes ces marques, tous les types de marque sont sélectionnés dans le menu Afficher les marques.

• Afficher toutes les modifications dans le texte

• Afficher les modifications par type de modification ou par relecteur

• Afficher les modifications et les commentaires de certains relecteurs

• Masquer les modifications et les commentaires au moment de l'impression

Afficher toutes les modifications dans le texte

Par défaut, Word affiche les suppressions et les commentaires dans des bulles dans les marges du document. Néanmoins, vous pouvez modifier ce mode d'affichage de sorte que les commentaires apparaissent dans le texte et que toutes les suppressions soient barrées plutôt que placées à l'intérieur de bulles.

1. Sous l'onglet Révision, dans le groupe Suivi, cliquez sur Bulles.

   

2. Cliquez sur Afficher toutes les révisions dans le texte de sorte que les suppressions soient barrées et les commentaires affichés dans le texte.

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Afficher les modifications par type de modification ou par relecteur

1. Sous l'onglet Révision, dans le groupe Suivi, cliquez sur la flèche en regard de Afficher les marques.

   

2. Effectuez l'une des opérations suivantes :
   • Sélectionnez le type de modification que vous souhaitez afficher.

      Remarque   Même si vous masquez un type de marque en le désactivant dans le menu Afficher le marques, il s'affiche automatiquement chaque fois que vous ou un relecteur ouvrez le document.

   • Pointez sur Relecteurs, puis désactivez toutes les cases à cocher excepté celles figurant en regard des noms des relecteurs dont vous souhaitez afficher les modifications et les commentaires.

      Remarque   Pour activer ou désactiver les cases à cocher de l'ensemble des relecteurs répertoriés dans la liste, cliquez sur Tous les relecteurs.

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Afficher les modifications et les commentaires de certains relecteurs

Dans le groupe Suivi, la liste Afficher pour la révision permet d'afficher un document aux différentes étapes du processus de modification. Chacune des quatre options de la liste offre une vue différente du document. Final avec marques est l'option par défaut lorsque vous ouvrez un document.

• Final avec marques  Dans ce mode d'affichage, le document final est affiché avec l'ensemble des modifications et des commentaires. Il s'agit du mode d'affichage par défaut pour tous les documents ouverts dans Word.
• Final  Dans ce mode d'affichage, le document est affiché avec toutes les modifications incorporées dans le texte, mais sans les marques de révision. Toutefois, les modifications ou les commentaires qui n'ont pas été acceptés, rejetés ou supprimés demeurent dans le document.
• Original avec marques  Ce mode d'affichage présente le texte d'origine avec les modifications et les commentaires.
• Original  Ce mode d'affichage présente le document d'origine sans les marques de révision ni les commentaires. Toutefois, les modifications ou les commentaires présents dans le document qui n'ont pas été acceptés, rejetés ou supprimés demeurent dans le document.

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Afficher les modifications selon le correcteur ou selon un autre relecteur

En règle générale, un correcteur ou un relecteur souhaitera voir un document tel qu'il apparaîtra après incorporation des modifications. Cette procédure permet à un correcteur ou un relecteur d'apprécier le document dans son ensemble avec les modifications.

• Sous l'onglet Révision, dans la zone Afficher pour la révision du groupe Suivi, cliquez sur Final avec marques.

 Remarque   Si vous voulez afficher les commentaires et les modifications sous forme de bulles, vous devez passer en mode Page (mode Page : vue d'un document ou d'un autre objet tel qu'il apparaîtra à l'impression. Par exemple, les éléments tels que les en-têtes, les notes de bas de page, les colonnes et les zones de texte apparaissent à leur emplacement réel.) ou en mode Web (mode Web : vue d'un document tel qu'il s'affichera dans un navigateur Web. Par exemple, le document s'affiche sous la forme d'une longue page (sans saut de page) et le texte et les tableaux s'ajustent dans la fenêtre.).

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Masquer les modifications et les commentaires au moment de l'impression

Le fait de masquer les modifications n'a pas pour effet de les supprimer du document. Pour supprimer les marques de votre document, vous devez utiliser les commandes Accepter et Refuser du groupe Modifications.

1. Cliquez sur le Bouton Microsoft Office , puis sur Imprimer.
2. Dans la zone Imprimer, cliquez sur Document (et non sur Document avec marques).

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