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Enregistrer un fichier pour l’utiliser dans une version antérieure de Microsoft Office
 

  Microsoft Office System 2007 présente un nouveau format de fichier basé sur le langage XML (Extensible Markup Language). Il s’agit des formats Office Open XML qui s’appliquent aux applications Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 et Microsoft Office PowerPoint 2007.

Si vous utilisez Office version 2007, vous pouvez partager vos fichiers avec des personnes qui utilisent une version antérieure de Microsoft Office en les enregistrant au format de fichier 97-2003. Par exemple, vous pouvez enregistrer votre document Microsoft Office Word 2007 (.docx) en tant que document 97-2003 (.doc).

  1. Votre fichier étant ouvert, cliquez sur le bouton Microsoft OfficeButton image, puis cliquez sur Enregistrer sous.

    Raccourci clavier  Pour ouvrir la boîte de dialogue Enregistrer sous , appuyez sur les touches Alt, F, A.

  2. Pour renommer le fichier, dans la zone Nom du fichier , entrez un nouveau nom pour le fichier.
  3. Dans la liste Type de fichier , cliquez sur le format de fichier 97-2003 dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier. Par exemple, cliquez sur Document Word 97-2003 (*.doc), Classeur Excel 97-2003 (*.xls) ou Présentation PowerPoint 97-2003 (*.ppt).

    AfficherComment afficher les extensions de fichiers ?

    Une extension de nom de fichier est un ensemble de caractères ajouté à la fin du nom d’un fichier qui détermine quel est le programme qui doit l’ouvrir.
    1. Dans le Panneau de configuration, cliquez sur Options des dossiers.
    2. Cliquez sur l’onglet Affichage .
    3. Sous Paramètres avancés, désactivez la case à cocher Masquer les extensions des fichiers dont le type est connu .
  4. Cliquez sur Enregistrer.

Informations supplémentaires

Pour une vue d’ensemble des formats Office Open XML, voir Présentation des nouvelles extensions de noms de fichier et des formats XML ouverts Microsoft Office.

Pour plus d’informations sur les formats de fichiers dans un programme Microsoft Office spécifique, voir les catégories suivantes dans la tables des matières des programmes :

Word 2007  Gestion de fichiers ou XML

Excel 2007  Conversion et compatibilité de fichiers

PowerPoint 2007  Gestion de fichiers