Depuis de longues années, Microsoft Office Word est le programme de traitement de texte le plus souvent utilisé dans les entreprises de part le monde. Mais les étudiants, les enseignants et les professeurs produisent également des documents. Pour toute personne rédigeant un devoir au collège, au lycée ou à l’université, Microsoft Office Word 2007 offre désormais de nouvelles fonctionnalités encore plus performantes pour vous aider à obtenir de bonnes notes.

• Citer vos sources

• Calculer

• Travailler en équipe

• Publier votre travail

Citer vos sources

Vous rédigez une étude ? Il est probable que le suivi des citations et la création d’une bibliographie ne sont pas les tâches les plus intéressantes.

Peut-être êtes-vous un lycéen qui découvre les bibliographies ou un étudiant qui a du mal à citer ses sources. Ou bien un étudiant de troisième cycle qui se débat avec les subtilités des styles ou consignes de publication ?

Si vous rédigez des documents, la nouvelle fonctionnalité de bibliographie de Office Word 2007 peut vous simplifier la tâche. Vous pouvez utiliser tout votre temps à rédiger le contenu et ne pas en perdre avec les citations et les références.

Gestion des sources

Au fur et à mesure de la rédaction, vous pouvez ajouter chaque source à une liste principale de sources que vous avez consultées. Vous remplissez les informations telles que l’auteur, le titre, l’année de publication, etc. Office Word 2007 génère automatiquement les citations en fonction des informations que vous fournissez.

Lorsque vous rédigez votre document et citez une source, vous pouvez facilement insérer une citation en sélectionnant les sources de votre liste ou bien vous pouvez ajouter une entrée pour une nouvelle source. Les citations sont mises en forme automatiquement en fonction des styles de publication (Chicago ou APA) que vous indiquez.

 Word 2007 stocke une liste principale des sources que vous avez consultées pendant vos recherches.

 Lorsque vous citez une source, vous insérez une citation dans votre document et Word 2007 effectue le suivi des sources que vous citez.

 Un aperçu vous montre comment la citation s’affichera  — dans ce cas, au format MLA.

 Un aperçu vous montre également à quoi ressemblera l’entrée bibliographique pour cette source, également au format MLA dans cet exemple.

Une fois que vous avez terminé votre document, vous pouvez facilement assembler la liste des références que vous avez utilisées. Il vous suffit de cliquer sur un bouton pour créer la bibliographie. Office Word 2007 la met en forme automatiquement en fonction du style que vous spécifiez.

Il n’est pas nécessaire de tout recommencer

Vous avez rédigé une dissertation pour votre cours de littérature et un journal souhaite la publier. Vous avez utilisé le style MLA pour la mise en forme des citations et de la bibliographie, mais le journal utilise le style APA. Il serait plus que fastidieux de modifier chaque citation et l’intégralité de la bibliographie afin de passer d’un style à l’autre. Heureusement, Office Word 2007 permet de basculer d’un style à un autre. Choisissez un autre style et Word remet automatiquement en forme toutes les citations et la bibliographie.

Que faire la prochaine fois que vous rédigez un document sur un sujet connexe ? Si vous êtes spécialiste de Mark Twain, vous citerez probablement bon nombre de ses œuvres dans plusieurs documents. Word stocke votre liste principale de sources. Lorsque vous commencez un nouveau document, vous pouvez choisir les citations que vous souhaitez utiliser à partir de la liste de vos sources.

Pour plus d’informations sur la création de citations et de bibliographies, consultez Créer une bibliographie.

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Calculer

Vous rédigez des documents pour vos cours de mathématiques, de sciences ou d’ingénierie ? La nouvelle fonctionnalité de création d’équations de Office Word 2007 vous permet d’insérer des formules et des équations dignes de professionnels dans votre document.

Vous pouvez créer facilement vos propres équations et formules en fonction de structures mathématiques, telles que des fractions, des radicaux, des intégrales, des grands opérateurs, etc. Chaque structure offre des espaces réservés permettant d’insérer des symboles mathématiques, organisés dans des galeries. Par exemple, vous pouvez choisir entre les mathématiques de base, les lettres grecques, les opérateurs, les flèches, etc.

Après avoir créé une équation complexe, vous pouvez l’enregistrer afin de ne pas avoir à la retaper. Lorsque vous enregistrez des équations que vous utilisez souvent, elles s’affichent dans la galerie d’équations. À partir de la galerie, vous pouvez insérer des équations dans votre document simplement en cliquant dessus.

Si vous préférez taper, vous pouvez taper des symboles mathématiques en utilisant les options AutoMaths. Par exemple, lorsque le curseur se trouve dans une équation et que vous tapez \beta, Word insère automatiquement le symbole ß.

Pour plus d’informations sur la création d’équations dans Office Word 2007, consultez Écrire ou insérer une équation, Insérer des symboles mathématiques, AutoMaths, symboles et le blog de l’équipe Microsoft Office Word relatif à Numérotation d’équations.

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Travailler en équipe

Votre document est-il un projet de groupe ? Si vous rédigez l’introduction, que Ben révise votre travail et que Susan ajoute du contenu mais apporte également des corrections à l’introduction, comment faire pour ne pas s’y perdre ? Qui a fait quoi et qui est en possession de la dernière version ?

Les améliorations apportées à la fonctionnalité de suivi des modifications dans Office Word 2007 vous permet d’intégrer facilement les révisions apportées par plusieurs auteurs.

Suivi des actions effectuées par chacun

Lorsque vous utilisez la commande Suivi des modifications, Word suit les révisions apportées à votre document. Les suppressions sont indiquées par une mise en forme barré et les ajouts sont soulignés. Si vous déplacez du contenu d’un endroit à un autre, la modification est marquée par un déplacement, ce qui est une nette amélioration par rapport aux anciennes versions de Word. Précédemment, un déplacement était signalé par une suppression et un ajout.

Les modifications étant marquées dans le document, il est facile de réviser les révisions. Si vous révisez le document d’un collègue, vous pouvez apporter des modifications avec le suivi des modifications activé, enregistrer le document et le renvoyer à son auteur. L’auteur peut facilement passer d’une modification à l’autre et l’accepter ou la refuser.

Même si vous n’utilisez pas le suivi des modifications, vous pouvez facilement voir les différences entre des versions d’un même document.

Les fonctionnalités de comparaison et de combinaison de documents ont été améliorées dans Office Word 2007 afin de pouvoir afficher les deux documents comparés et un volet de résumé permet d’afficher une liste de toutes les révisions de deux documents. Lorsque vous faites défiler un document, l’autre document défile également afin que vous puissiez voir les révisions en contexte.

Pour plus d’informations sur l’utilisation de la fonctionnalité de Suivi des modifications, consultez Suivre les modifications lors de l’édition et Réviser les modifications et les commentaires. Pour plus d’informations sur la comparaison de documents, consultez Fusionner en un seul document des commentaires et des modifications émanant de plusieurs documents.

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Publier votre travail

Votre document est terminé, mais toutes les personnes de votre service publient leurs documents au format PDF et non au format Word. Office Word 2007 permet facilement d’enregistrer un document au format PDF.

La première fois que vous utilisez un programme Microsoft Office System 2007 pour enregistrer un fichier au format PDF, vous devez installer un complément gratuit. Un lien vers ce complément est disponible lorsque vous cliquez sur Enregistrer sous. Après avoir installé le complément, choisissez PDF lorsque vous utilisez la commande Enregistrer sous.

Pour plus d’informations sur l’enregistrement d’un document au format PDF, consultez Enregistrer un fichier au format PDF.

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