Dans cet article
Vue d'ensemble de Microsoft Office Word 2007
Microsoft Office Word 2007, inclus dans la version 2007 de Microsoft Office System, est un programme de création de contenu puissant qui permet de créer et partager des documents à l'aide d'un jeu complet d'outils d'écriture proposé dans l'interface utilisateur Microsoft Office Fluent.
Avec Office Word 2007, les travailleurs de l'information peuvent créer du contenu professionnel plus rapidement qu'auparavant. Grâce aux nombreux nouveaux outils, il est désormais possible de créer instantanément des documents à partir d'éléments et de styles prédéfinis. Vous pouvez en outre rédiger et publier des blogs directement à partir de Word. Les nouveaux formats de fichiers XML et l'intégration étroite à Microsoft Office SharePoint Server 2007 font de Microsoft Office Word 2007 l'outil indispensable pour créer des solutions de gestion de documents intégrées.
Ce document donne une vue d'ensemble d'Office Word 2007 en mettant l'accent sur les nouvelles fonctionnalités et les fonctionnalités améliorées. Il présente également Office Word 2007 en action pour illustrer ses nouvelles fonctionnalités.
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Créer du contenu professionnel
Dans l'interface utilisateur Office Fluent axée sur les résultats, Office Word 2007 met à votre disposition les outils dont vous avez besoin pour créer du contenu professionnel.
- L'interface utilisateur Office Fluent affiche les outils dont vous avez besoin quand vous en avez besoin.
- Des blocs de construction de contenu prédéfini que vous pouvez ajouter à vos documents vous permettent de limiter les erreurs liées à la copie et au collage de contenu souvent utilisé.
- Les styles rapides vous font gagner du temps lors de la mise en forme du texte et des tableaux contenus dans votre document.
- Les thèmes de document appliquent les mêmes couleurs, polices et effets à vos documents pour leur donner un aspect uniforme.
- Les graphiques SmartArt et le nouveau moteur de création de graphiques vous permettent de donner à vos documents un aspect très professionnel. Des diagrammes et des graphiques partagés dans le tableur Microsoft Office Excel 2007 et le programme de présentation graphique Microsoft Office PowerPoint 2007 garantissent la cohérence de vos documents, feuilles de calcul et présentations.
- La rédaction et la publication des blogs directement à partir de Word sont désormais possibles dans l'interface familière de Word. Créez des billets de blog complets sans fautes d'orthographes et avec des images, une mise en forme enrichie, etc. Publiez-les ensuite depuis Word sur de nombreux services de blog tels que MSN Spaces, Blogger, Office SharePoint Server 2007, TypePad, Community Server, etc.
- Le Générateur d'équations vous aide à créer des équations mathématiques intégrées et modifiables à l'aide de véritables symboles mathématiques, d'équations prédéfinies et d'une mise en forme automatique.
- Des statistiques en direct indiquent en cours de frappe le nombre de mots contenus dans votre document et restent affichées dans l'interface utilisateur Office Fluent d'Office Word 2007.
- Des fonctionnalités typographiques proposent des listes à puces et des listes numérotées améliorées, des styles de listes numérotées et de nouvelles polices pour optimiser la lecture à l'écran.
- Le gestionnaire de citations et le Générateur de références vous permettent d'ajouter des références, des notes de bas de page, des notes de fin, des tables des matières, des tables des illustrations ou des tables de références. Vous pouvez mettre automatiquement en forme vos références en sélectionnant un des styles prédéfinis parmi APA, MLA, The Chicago Manual of Style, etc.
- La vérification orthographique contextuelle vous permet d'éviter les erreurs courantes et d'employer improprement des homonymes.
Pour plus d'efficacité, ajoutez des blocs de construction à un document Office Word 2007 et limitez les risques d'erreurs. Afficher une image plus grande.
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Créer facilement des documents professionnels
Grâce aux outils d'édition et de révision de Microsoft Office Word 2007, créer des documents professionnels n'a jamais été aussi facile.
- Consacrer plus de temps à la rédaction et moins à la mise en forme L'interface utilisateur Office Fluent propose des outils lorsque vous en avez besoin, de façon claire et organisée. Des aperçus instantanés, des galeries de styles prédéfinis, des formats de tableaux, ainsi que d'autres formes d'aide, vous permettent de tirer profit au maximum des fonctionnalités d'Office Word 2007.
- Ajouter à vos documents du texte utilisé souvent en quelques clics Office Word 2007 introduit des blocs de construction pour ajouter du texte fréquemment utilisé à vos documents. Sélectionnez des éléments dans une galerie prédéfinie de pages de garde, de citations, d'en-têtes et de pieds de page pour donner à vos documents un aspect plus professionnel. Vous pouvez même créer vos propres blocs de construction pour ajouter facilement du texte personnalisé, comme un texte juridique d'exclusion de garantie ou d'autres éléments fréquemment utilisés.
- Communiquer de façon plus efficace à l'aide de graphismes significatifs De nouvelles fonctionnalités de création de graphiques et de diagrammes utilisant des formes 3D, la transparence, les ombres portées et d'autres effets vous permettent de créer des graphismes d'aspect professionnel pour augmenter l'efficacité de vos documents.
- Appliquer rapidement une nouvelle mise en forme à vos documents À l'aide des fonctionnalités Styles rapides et Thèmes de document, vous pouvez modifier l'apparence du texte, des tableaux et des graphismes dans l'ensemble de votre document pour correspondre à votre style ou jeu de couleurs préféré.
L'interface utilisateur Office Fluent d'Office Word 2007 permet de créer des documents avec une rapidité sans précédent, car elle présente aux utilisateurs les outils dont ils ont besoin, quand ils en ont besoin. Afficher une image plus grande.
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Partager des documents en toute sécurité
Avec Office Word 2007, vous pouvez partager des documents pour recueillir les commentaires de vos collègues. Vous pouvez en outre empêcher toute diffusion non désirée de vos documents et vérifier que les commentaires privés ou le texte masqué en ont bien été supprimés avant leur publication. Grâce à l'utilisation d'Office SharePoint Server 2007, il est désormais plus facile de faire part de ses commentaires sur des documents importants ou de participer aux flux de travail de révision et d'approbation.
- Le panneau de révision à trois volets vous permet de comparer et de fusionner facilement deux versions d'un document Word. Vous pouvez ainsi repérer les modifications, même les plus petites, apportées par les relecteurs.
- Un processus de révision et d'approbation Office SharePoint Server 2007 peut être créé directement dans Office Word 2007. Vous pouvez simplifier ce processus à tous les niveaux de votre entreprise grâce aux outils courants intégrés avec des capacités serveur puissantes.
- La possibilité d'enregistrer vos documents au format PDF (Portable Document Format) ou XPS (XML Paper Specification) vous permet de les partager avec des personnes qui risquent de ne pas utiliser Word.1
- L'Inspecteur de document vous permet de rechercher et de supprimer les commentaires, les informations d'identification personnelle, le texte masqué ou d'autres informations d'un document afin d'en préserver la confidentialité.
- Des signatures numériques peuvent être ajoutées à un document pour que les lecteurs puissent s'assurer que son contenu n'a pas été modifié depuis sa publication. Vous pouvez ajouter une nouvelle ligne de signature pour demander aux autres utilisateurs de Word de signer les documents ou pour afficher une signature numérique visible au sein de vos documents.
- Le mode Lecture plein écran facilite la lecture des documents à l'écran et vous évite ainsi de les imprimer. Les nouveaux contrôles de navigation et les améliorations apportées à l'affichage des caractères typographiques optimisent encore davantage la lecture à l'écran.
- Comparer rapidement deux versions d'un document Office Word 2007 vous permet de retrouver facilement les modifications qui ont été apportées à un document grâce à un panneau de révision à trois volets qui affiche les deux versions d'un document en signalant clairement le texte supprimé, inséré et déplacé.
- Contrôler votre processus de révision à l'aide d'Office Word 2007 et d'Office SharePoint Server 2007 Grâce aux services de flux de travail intégrés dans Office SharePoint Server 2007, vous pouvez créer, gérer et contrôler des processus de révision et d'approbation de documents directement dans Office Word 2007. Vous pourrez ainsi accélérer les cycles de révision à tous les niveaux de votre entreprise tout en évitant aux personnes responsables d'apprendre à utiliser de nouveaux outils.
- Supprimer les informations indésirables de vos documents La nouvelle fonctionnalité Inspecteur de document peut supprimer les commentaires, les marques de révision, les métadonnées et d'autres informations de vos documents.
- Protéger vos documents avec une signature numérique Office Word 2007 vous permet de signer numériquement vos documents pour indiquer aux personnes qui les lisent qu'aucune modification n'y a été apportée après vous.
- Convertir vos documents Word au format PDF ou XPS Avec Office Word 2007, vous pouvez partager des documents au format PDF (Portable Document Format) ou XPS (XML Paper Specification) sans faire appel à des outils tiers.
Office Word 2007 vous permet de signer numériquement vos documents pour indiquer aux personnes qui les lisent qu'aucune modification n'y a été apportée après vous. Afficher une image plus grande.
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1Vous ne pouvez enregistrer un fichier au format PDF ou XPS à partir d'un programme Microsoft Office System 2007 qu'après avoir installé un complément. Pour plus d'informations, consultez Installer et utiliser un complément PDF ou XPS.
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Dépasser le cadre des documents pour mettre en place des processus métiers importants
Office Word 2007 offre de nombreux points d'intégration qui permettent aux entreprises de créer des solutions puissantes et facilement exploitables. La souplesse et l'interopérabilité d'Office Word 2007 en font l'outil indispensable pour créer des solutions de documents gérées.
- Les formats Office Open XML Ecma donnent aux développeurs un accès sans précédent au contenu de vos documents, ce qui permet l'interopérabilité avec un grand nombre de programmes et de solutions.
- Le panneau Informations sur le document vous offre la possibilité de lier les propriétés des documents à Microsoft Windows SharePoint Services ou à d'autres sources de données externes, ce qui vous permet de faire en sorte que les utilisateurs entrent correctement les métadonnées.
- Les contrôles du contenu vous permettent de structurer le processus de création de documents en demandant des types spécifiques d'informations ou en ajoutant des sections de documents qu'il n'est pas possible de modifier ou de remettre en forme.
- La prise en charge des schémas personnalisés des formats XML Office permet aux développeurs d'héberger leur contenu dans des documents Word, en utilisant leur propre vocabulaire XML personnalisé. Le contenu XML personnalisé est hébergé directement dans le fichier, ce qui évite des traductions au coût élevé.
- Les liaisons de données d'Office Word 2007 offrent aux développeurs la possibilité de lier facilement le contenu des sources de données externes et les schémas définis pour la personnalisation à leurs documents Word.
- La prise en charge des schémas personnalisés des formats Office Open XML Ecma permet aux développeurs d'héberger leur contenu dans des documents Word, en utilisant leur propre vocabulaire XML personnalisé. Le contenu XML personnalisé est hébergé directement dans le fichier, ce qui évite des traductions au coût élevé.
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Gérer le contenu à l'aide de Microsoft Office SharePoint Server 2007
Office Word 2007 peut être utilisé conjointement avec Office SharePoint Server 2007 pour gérer le contenu plus efficacement. Il est donc désormais plus facile d'assurer la cohérence au sein de votre entreprise et de respecter les réglementations.
- Prendre part aux flux de travail Office SharePoint Server 2007 sans quitter Word pour accroître l'efficacité des utilisateurs dans un environnement géré. Vous pouvez commencer des flux de travail, interagir avec des tâches ou obtenir des informations sur vos documents dans la nouvelle barre d'alerte des documents.
- Les référentiels de documents gérés sont directement accessibles à partir d'Office Word 2007, ce qui vous permet de contrôler davantage les versions des documents.
- Des stratégies de gestion des informations appliquent l'étiquetage, l'audit et l'expiration des documents stockés dans les référentiels de documents gérés Office SharePoint Server 2007.
- Réduire la taille de vos fichiers et récupérer les fichiers endommagés facilement Les nouveaux formats XML Office sont des formats de fichiers compressés et segmentés qui permettent de réduire considérablement la taille des fichiers et de récupérer facilement les fichiers endommagés ou altérés.
- Connecter vos documents aux informations d'entreprise Créez des documents dynamiques qui se mettent automatiquement à jour en se connectant à vos systèmes principaux à l'aide de nouveaux contrôles de documents et des liaisons de données.
- Effectuer le suivi de vos documents à l'aide du panneau Informations sur le document Utilisez le nouveau panneau Informations sur le document pour ajouter directement à vos documents des informations de flux de travail et de suivi. Ajoutez des informations Microsoft Windows SharePoint Services ou des propriétés personnalisées aux modèles de document pour étendre la fonctionnalité de gestion des documents dans l'environnement Office Word 2007.
- Détecter rapidement les documents contenant des macros incorporées Office Word 2007 utilise un format de fichier distinct (.docm) pour les documents prenant en charge les macros, vous permettant de déterminer immédiatement si un fichier est capable d'exécuter des macros incorporées.
Le nouveau panneau de révision à trois volets Office Word 2007 vous permet de comparer ou de fusionner rapidement deux versions d'un document et d'identifier le texte déplacé et les modifications dans des tableaux. Afficher une image plus grande.
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