Afficher tout

Masquer tout

Dans Microsoft Office Word 2007, vous pouvez automatiser les tâches fréquentes par la création de macros. Une macro est une série de commandes et d'instructions que vous regroupez au sein d'une même commande afin d'exécuter automatiquement une tâche.

Les macros permettent d'effectuer les opérations suivantes :

• accélérer les opérations de modification et de mise en forme habituelles ;
• associer plusieurs commandes, par exemple l'insertion d'un tableau avec une taille et des bordures spécifiques, ainsi qu'un nombre donné de lignes et de colonnes ; 
• simplifier l'accès à une option de boîte de dialogue ;
• automatiser une série complexe de tâches.

Vous pouvez utiliser l'enregistreur de macro pour enregistrer une séquence d'actions ou créer une macro de toutes pièces en tapant du code Visual Basic pour Applications (VBA (Visual Basic pour Applications) : version macrolangage de Microsoft Visual Basic qui sert à programmer des applications Windows. VBA est fourni avec plusieurs programmes Microsoft.) dans Visual Basic Editor (Visual Basic Editor : environnement dans lequel vous écrivez du nouveau code et des nouvelles procédures Visual Basic pour Applications ou modifiez du code et des procédures existants. Visual Basic Editor contient un ensemble complet d'outils de déboguage qui permet de rechercher dans votre code les problèmes de syntaxe, d'exécution et de logique.).

 Remarque   Pour utiliser des macros dans Office Word 2007, affichez l'onglet Développeur.

• Afficher l'onglet Développeur

• Utiliser l'option Enregistrer une macro

• Utiliser Visual Basic pour Applications

Afficher l'onglet Développeur

1. Cliquez sur le Bouton Microsoft Office , puis sur Options Word.
2. Cliquez sur Standard.
3. Sous Options courantes à utiliser avec Word, activez la case à cocher Afficher l'onglet Développeur dans le ruban.

    Remarque   Le ruban est un élément de l'Interface utilisateur Microsoft Office Fluent.

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Utiliser l'enregistreur de macros

1. Sous l'onglet Développeur, dans le groupe Code, cliquez sur Macros.
2. Dans la zone Nom de la macro, tapez le nom de la macro.

    Remarque   Si vous attribuez à une nouvelle macro le nom d'une macro intégrée dans Office Word 2007, les actions de la nouvelle macro remplaceront celles de la macro intégrée. Pour afficher la liste des macros intégrées, sous l'onglet Développeur, dans le groupe Code, cliquez sur Macros. Sous Macros disponibles dans, cliquez sur Commandes Word.

3. Dans la zone Enregistrer la macro dans, cliquez sur le modèle (modèle : un ou plusieurs fichiers contenant la structure et les outils de formatage d'éléments tels que le style et la disposition des pages des fichiers finis. Par exemple, les modèles Word permettent de formater un seul document, alors que les modèles FrontPage permettent de formater un site Web tout entier.) ou le document dans lequel vous souhaitez stocker la macro.
4. Dans la zone Description, tapez une description de la macro.
5. Effectuez l'une des opérations suivantes :
   • Pour lancer l'enregistrement de la macro sans l'affecter à un bouton de la barre d'outils Accès rapide ou à une touche de raccourci, cliquez sur OK.
   • Pour affecter la macro dans la barre d'outils Accès rapide, procédez comme suit :
     1. Cliquez sur Bouton.
     2. Sous Personnaliser la barre d'outils Accès rapide, sélectionnez le ou les documents pour lesquels vous souhaitez ajouter la macro dans la barre d'outils Accès rapide.
     3. Dans la boîte de dialogue Choisir les commandes dans les catégories suivantes, cliquez sur la macro à enregistrer, puis cliquez sur Ajouter.
     4. Cliquez sur OK pour lancer l'enregistrement de la macro.
   • Pour affecter la macro à un raccourci clavier, procédez comme suit :
     1. Cliquez sur Clavier.
     2. Dans la zone Commandes, cliquez sur la macro à enregistrer.
     3. Dans la zone Nouvelle touche de raccourci, tapez la combinaison de touches de votre choix, puis cliquez sur Attribuer.
     4. Cliquez sur Fermer pour lancer l'enregistrement de la macro.

6. Effectuez les opérations à inclure dans la macro.

    Remarque   Lorsque vous enregistrez une macro, vous pouvez utiliser la souris pour sélectionner des commandes et des options, mais pas pour sélectionner du texte. Pour ce faire, vous devez utiliser le clavier. Pour plus d'informations sur la sélection de texte à l'aide du clavier, consultez la rubrique Sélectionner du texte.

7. Pour arrêter l'enregistrement de vos actions, cliquez sur Arrêter l'enregistrement dans le groupe Code .

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Utiliser Visual Basic pour Applications

1. Sous l'onglet Développeur, dans le groupe Code, cliquez sur Macros.
2. Dans la zone Nom de la macro, tapez le nom de la macro.

    Remarque   Si vous attribuez à une nouvelle macro le nom d'une macro intégrée dans Office Word 2007, les actions de la nouvelle macro remplaceront celles de la macro intégrée. Pour afficher la liste des macros intégrées, cliquez sur Commandes Word dans la liste Macros disponibles dans.

3. Dans la liste Macros disponibles dans, cliquez sur le modèle (modèle : un ou plusieurs fichiers contenant la structure et les outils de formatage d'éléments tels que le style et la disposition des pages des fichiers finis. Par exemple, les modèles Word permettent de formater un seul document, alors que les modèles FrontPage permettent de formater un site Web tout entier.) ou le document dans lequel vous souhaitez stocker la macro.
4. Cliquez sur Créer pour ouvrir Visual Basic Editor.

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